Преимущества и правила формирования приказа об осуществлении закупки у единственного поставщика — основные требования и порядок составления

Приказ о закупке у единственного поставщика является одним из важнейших документов, регламентирующих процедуры государственных и муниципальных закупок. Его цель – обеспечить прозрачность и соблюдение законодательства при осуществлении таких закупок.

Форма приказа о закупке у единственного поставщика должна содержать всю необходимую информацию об услуге или товаре, спецификации, сроках поставки, стоимости и обоснование принятия решения о закупке у единственного поставщика. Особое внимание уделяется объяснению причин, по которым не было возможности применить конкурентные процедуры, а также преимуществам этого поставщика.

Приказ о закупке у единственного поставщика должен составляться на официальном бланке организации, подписываться руководителем и заверяться печатью. В случае, если такой бланк отсутствует, приказ может быть составлен на обычном листе бумаги, но обязательно должен быть подписан руководителем и заверен печатью.

Важно отметить, что приказ о закупке у единственного поставщика должен быть размещен на официальном сайте организации, а также направлен всем заинтересованным сторонам и контролирующим органам. Это должно быть сделано в срок, не превышающий десяти дней со дня подписания приказа. Также рекомендуется сохранять копию приказа, а также всю сопутствующую документацию, связанную с проведением закупок у единственного поставщика.

Примеры форм приказов

Приказ № 123

Осуществление закупки товаров у единственного поставщика

В соответствии с планом закупок компании «Название компании» и в целях обеспечения непрерывности поставок необходимых товаров, подписывается приказ об осуществлении закупки у единственного поставщика.

1. Общие сведения

1.1. Наименование товара: указать наименование товара.

1.2. Количество товара: указать количество товара.

1.3. Стоимость товара: указать стоимость товара.

1.4. Поставщик: указать наименование поставщика.

1.5. Сроки поставки: указать сроки поставки.

2. Основания для заключения договора с единственным поставщиком

2.1. Обоснование: указать причины заключения договора с единственным поставщиком.

3. Назначение ответственного лица

3.1. Ответственное лицо: указать ФИО ответственного лица.

3.2. Контактная информация ответственного лица: указать контактную информацию ответственного лица.

Приказ подписан: указать ФИО руководителя

Дата: указать дату подписания приказа

Форма приказа о закупке

1. Информация о заказчике: в данном разделе указывается наименование организации, ее юридический адрес, контактные данные и реквизиты.
2. Цель закупки: здесь следует указать основную цель проведения закупки у единственного поставщика, например, необходимость продления контракта с текущим поставщиком или закупка уникального товара/услуги, которую предлагает только один поставщик.
3. Обоснование единственности поставщика: в данном разделе необходимо привести аргументы и доказательства того, что выбранный поставщик является единственным, способным удовлетворить требования заказчика.
4. Описание предмета закупки: здесь следует указать точное наименование товара или услуги, а также дополнительные требования и характеристики, которыми должен обладать предмет закупки.
5. Сроки и условия выполнения работ: в данном разделе необходимо указать сроки, в которые должен быть выполнен заказ, а также дополнительные условия исполнения договора.
6. Финансовые условия: здесь следует указать сумму договора, форму оплаты, сроки оплаты и другие финансовые условия.
7. Ответственное лицо: в данном разделе указывается ФИО и контактная информация лица, ответственного за проведение данной закупки.
8. Подписи и печать: в конце приказа необходимо проставить подписи руководителя организации и лица, ответственного за проведение закупки, а также приложить печать организации.

Форма приказа о закупке позволяет установить четкие требования и условия проведения закупки у единственного поставщика и является важным документом при оформлении заказа.

Форма приказа об одобрении закупки

Ниже приведена форма приказа о необходимости осуществления закупки у единственного поставщика.

1. Дата приказа:
2. Наименование организации:
3. Основание для закупки у единственного поставщика:
4. Сумма закупки:

Согласно статье 93 Закона о государственной закупке

Согласно итогам проведенной процедуры запроса предложений

5. Наименование товара или услуги:
6. Единица измерения:
7. Количество:
8. Стоимость единицы:

Одобрил:

Подпись:

Дата:

Форма приказа о проведении процедуры закупки

Приказываю провести процедуру закупки в соответствии с действующим законодательством и внутренними положениями о закупках.

Планируемая закупка:

— наименование товара или услуги;

— объемы и сроки поставки;

— требования к качеству и техническим характеристикам;

— ожидаемая стоимость закупки.

Предложения поставщиков должны быть поданы в письменной форме и содержать следующую информацию:

— полное наименование организации;

— контактное лицо и контактные данные;

— предложенные цены, условия оплаты и доставки;

— сроки действия предложения;

— документы, подтверждающие квалификацию и соответствие предлагаемого товара или услуги.

Процедура закупки будет проведена на электронной площадке, утвержденной соответствующими внутренними документами организации.

Срок приема предложений от поставщиков и дата проведения торгов:

— дата и время начала и окончания приема предложений;

— дата и время проведения аукциона или тендера;

— место проведения аукциона или тендера (адрес или интернет-адрес площадки).

Результаты закупки будут оформлены протоколом, в котором будет указано:

— наименование победителя закупки;

— цена договора и условия его выполнения;

— сроки поставки и исполнения договора.

Настоящий приказ вступает в силу с момента его подписания и действует до окончания процедуры закупки.

Форма приказа о выборе единственного поставщика

Ниже приведена форма типового приказа о выборе единственного поставщика:

1. Основные сведения:

• Наименование организации;
• Дата приказа;
• Номер приказа;
• Наименование и контактные данные руководителя организации.

2. Цель приказа:

Определить конкретного поставщика для осуществления закупки товаров или услуг.

3. Описание необходимых товаров или услуг:

• Наименование товаров или услуг;
• Количество;
• Характеристики или требования к товару или услуге;
• Сроки поставки или оказания услуг.

4. Причины выбора единственного поставщика:

• Отсутствие альтернативных поставщиков;
• Уникальность товара или услуги;
• Неотложность выполнения работ или поставки товаров;
• Экономическая обоснованность выбора.

5. Поставщик:

Указать полное наименование и контактные данные единственного поставщика товаров или услуг.

6. Руководитель организации:

Указать фамилию, имя, отчество руководителя организации с должностным званием.

Подпись руководителя:

ФИО руководителя и печать организации

Обязательные элементы формы приказа

При оформлении формы приказа о осуществлении закупки у единственного поставщика необходимо учесть следующие обязательные элементы:

1. Наименование организации, выдавшей приказ.
2. Дата выдачи приказа.
3. Номер приказа.
4. Наименование закупаемого товара или услуги.
5. Описание технических характеристик закупаемого товара или услуги.
6. Сроки поставки товара или выполнения услуги.
7. Стоимость закупки.
8. Основание для осуществления закупки у единственного поставщика.
9. Приложение с описанием закупаемого товара или услуги (если необходимо).
10. Подпись и роспись руководителя организации, выдавшей приказ.

Приведенные элементы являются основными и необходимыми для правильного и полного оформления приказа о осуществлении закупки у единственного поставщика. Важно убедиться, что все необходимые данные указаны корректно и ничего не упущено.

Процесс заполнения формы

1. Заполните поле Дата указанием текущей даты.
2. Укажите название организации и адрес поставщика в поле Поставщик.
3. В поле Заказчик укажите название вашей организации и ее адрес.
4. В поле Основание укажите основание для закупки у единственного поставщика, например, Отсутствие аналогов продукции на рынке или Необходимость единого поставщика для обеспечения бесперебойной работы.
5. Укажите наименование товара или услуги, которые необходимо закупить, в поле Наименование товара/услуги.
6. Укажите количество и единицы измерения товара или услуги в соответствующих полях.
7. В поле Цена за единицу укажите стоимость товара или услуги за одну единицу.
8. Укажите общую сумму закупки в поле Общая сумма.
9. В поле Сроки выполнения укажите сроки, в которые необходимо выполнить поставку товара или оказать услугу.
10. Укажите контактные данные ответственного лица в поле Контактные данные для дополнительной информации или уточнения деталей заказа.
11. Подпишите приказ и укажите дату подписания.

После заполнения формы, следует проверить все указанные данные на правильность и достоверность. После чего можно передать форму на соответствующий уровень утверждения и дальнейшую обработку.

Критерии выбора единственного поставщика

При принятии решения о заключении договора с единственным поставщиком необходимо учитывать ряд критериев, которые позволят оценить его надежность, качество предлагаемых товаров или услуг, а также иные факторы. Ниже приведены основные критерии, которые следует учесть при выборе единственного поставщика:

1. Профессиональная репутация и опыт работы. Обратите внимание на рейтинг поставщика, отзывы его клиентов, а также наличие рекомендаций от других организаций. Важно убедиться в надежности и деловой репутации поставщика.

2. Качество товаров или услуг. Оцените предлагаемые товары или услуги по критериям качества, соответствия стандартам и требованиям, а также по наличию сертификации или лицензий.

3. Ценообразование. Сравните цены поставщика с рыночными ценами на аналогичные товары или услуги. Учтите все дополнительные расходы, такие как доставка или установка товаров. Постарайтесь выбрать поставщика, который предлагает лучшее соотношение цены и качества.

4. Гарантии и условия договора. Ознакомьтесь с условиями договора, включая гарантии на предлагаемые товары или услуги, сроки поставки, ответственность сторон, а также возможность расторжения договора.

5. Финансовая устойчивость. Изучите финансовые показатели поставщика, такие как выручка, прибыль, оборотные средства. Наличие стабильного финансового положения говорит о надежности и устойчивости поставщика.

6. Соответствие требованиям законодательства. Убедитесь, что поставщик полностью соответствует требованиям законодательства, включая налоговые обязательства, лицензии и разрешительные документы.

Важно учитывать все указанные критерии при выборе единственного поставщика, чтобы обеспечить успешное и безопасное заключение договора. Помните, что правильный выбор поставщика является важным аспектом ведения бизнеса.

Законодательные требования

В Российской Федерации законодательство, регулирующее процесс закупки товаров у единственного поставщика, основывается на Федеральном законе от 05.04.2013 №44-ФЗ О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд.

Основные требования к проведению закупки у единственного поставщика:

1. Наличие объективных оснований: Заказчик должен предоставить аргументированное обоснование, позволяющее заключить, что существует только один поставщик товаров, работ или услуг. Например, наличие уникальной технической характеристики товара или отсутствие альтернативных предложений на рынке.

2. Утверждение приказа: Заказчик обязан составить и утвердить приказ о проведении закупки у единственного поставщика. В приказе должны быть указаны основания для такого решения, а также информация о дате, времени и месте заключения контракта.

3. Обязательное размещение информации: Заказчик обязан разместить информацию о проведении закупки у единственного поставщика на официальном сайте, а также в единых информационных системах в сфере закупок.

4. Отчет об исполнении заказа: Заказчик обязан предоставить отчет о результатах исполнения контракта по закупке у единственного поставщика в установленные сроки.

Соблюдение данных законодательных требований позволяет обеспечить прозрачность и эффективность процесса проведения закупки у единственного поставщика и исключить возможность коррупционных схем.

Экономические преимущества

Осуществление закупки у единственного поставщика может предоставить ряд значительных экономических преимуществ:

Снижение затрат на поиск поставщиков	Выбрав единственного поставщика, заказчик экономит время и деньги, которые могут быть затрачены на поиск и оценку других потенциальных поставщиков.
Упрощение процедуры закупки	При осуществлении закупки у единственного поставщика заказчику необходимо пройти только одну процедуру закупки, что упрощает весь процесс и экономит время и ресурсы.
Повышение эффективности закупки	Работая с единственным поставщиком, заказчик может разработать долгосрочные стратегии и партнерство, что в свою очередь повышает эффективность закупочного процесса.
Получение лучших условий сотрудничества	Заказчик имеет больше возможностей для переговоров и получения лучших условий сотрудничества с единственным поставщиком, что может привести к снижению стоимости товаров или услуг.
Снижение риска неполадок в поставках	Работая с единственным поставщиком, у заказчика есть возможность контролировать процесс поставки и снизить вероятность неполадок или задержек в поставках, что также может привести к экономическим выгодам.

При принятии решения об осуществлении закупки у единственного поставщика, необходимо учитывать все экономические преимущества, которые могут принести данное сотрудничество.

Рейтинг поставщика

Рейтинг поставщика формируется на основе различных параметров, таких как:

• Качество продукции – эта характеристика позволяет определить, насколько товары или услуги, предоставляемые поставщиком, соответствуют требованиям и ожиданиям заказчика.
• Сроки поставки – величина, указывающая скорость и точность выполнения заказов. Чем точнее поставщик соблюдает согласованные сроки, тем выше его рейтинг.
• Ценовая политика – эта характеристика позволяет определить, насколько конкурентноспособны цены поставщика на рынке. Чем более привлекательными являются цены, тем выше рейтинг.
• Обслуживание клиентов – это характеристика, позволяющая определить, насколько оперативно и качественно поставщик реагирует на запросы и жалобы клиентов.
• Репутация – фактор, который включает в себя общее мнение рынка, отзывы других клиентов и экспертов о работе поставщика. Высокая репутация повышает рейтинг.

Оценка поставщика по каждому из параметров производится по шкале от 1 до 5, где 1 – минимальная оценка, 5 – максимальная оценка. Общая оценка формируется на основе среднего значения по всем параметрам.

Рейтинг поставщика является важным инструментом при выборе единственного поставщика при закупке. Он позволяет заказчику принять обоснованное решение и избежать проблем в будущем.