Образец заявления о переходе на удаленную работу в связи с коронавирусом

Уважаемый Руководитель,

Сообщаю вам, что в связи с распространением коронавирусной инфекции и в целях обеспечения безопасности наших сотрудников и партнеров, я хотел бы подать заявление о переходе на удаленную работу.

В связи с этим прошу рассмотреть возможность следующих мер:

1. Предоставить мне необходимое оборудование и программное обеспечение для работы из дома.
2. Обеспечить доступ к необходимым программам и базам данных для эффективного выполнения моих рабочих обязанностей.
3. Установить средства коммуникации для связи с коллегами и возможность проведения онлайн-встреч и совещаний.
4. Обеспечить условия для бесперебойной работы интернет-подключения и электричества.
5. Учтите, что я готов подписать все необходимые документы и соглашения в том случае, если они будут требоваться для формализации перехода на удаленную работу.

Прошу вас рассмотреть мою просьбу и принять необходимые меры в кратчайшие сроки. Я готов предоставить дополнительную информацию о своей работе и планах на удаленную работу, если это потребуется. Спасибо за понимание и уделенное внимание.

С уважением,

[Фамилия Имя]

Переход на удаленную работу

Пандемия COVID-19 привела к серьезным изменениям в организации рабочего процесса.

Многие компании были вынуждены перейти на удаленную работу сотрудников во избежание распространения инфекции и обеспечения безопасности персонала.

Переход на удаленную работу стал необходимостью для многих организаций, и это вызвало необходимость внесения соответствующих изменений в работу.

Для этого были разработаны специальные заявления о переходе на удаленную работу, которые сотрудники могут подать своему работодателю.

Такое заявление может содержать информацию о причинах, по которым сотрудник хочет перейти на удаленную работу, а также предложения по организации работы в таких условиях.

Также можно указать, какие инструменты и программы будут использоваться для связи и контроля выполнения рабочих задач.

Оформление заявления о переходе на удаленную работу требует внимания к деталям и ясного изложения своих требований или предложений.

Необходимо также учитывать возможные ограничения и сложности, связанные с удаленной работой, и предложить решения, которые помогут улучшить организацию рабочего процесса.

Переход на удаленную работу может иметь как позитивные, так и негативные стороны.

С одной стороны, удаленная работа позволяет сотрудникам работать в комфортных условиях, избегая проблем, связанных с дорогой на работу, и повышая их производительность.

С другой стороны, удаленная работа может быть вызовом для коммуникации и взаимодействия с коллегами.

Позитивные стороны перехода на удаленную работу:	Негативные стороны перехода на удаленную работу:
Гибкость в организации рабочего времени.	Ослабление коммуникации между сотрудниками.
Экономия времени и денег на поездках на работу.	Отсутствие личного общения и формирование отрывка между коллегами.
Увеличение производительности и эффективности работы.	Трудности с самодисциплиной и организацией рабочего процесса.

Однако, несмотря на эти сложности, многие компании вынуждены оставаться на удаленной работе ввиду продолжающейся пандемии.

Переход на удаленную работу становится неотъемлемой частью современной жизни и требует от сотрудников гибкости, адаптации и умения эффективно работать в удаленном режиме.

Об особенностях работы в условиях коронавируса

В условиях пандемии коронавируса ситуация на рынке труда изменилась значительно. Компании, ранее предпочитавшие офисную работу, вынуждены перейти на удаленный режим работы, чтобы обеспечить безопасность своих сотрудников. Работа в условиях карантина имеет свои особенности и требует адаптации.

Одной из основных особенностей работы в условиях коронавируса является удаленный формат работы. Сотрудники большинства компаний перешли на дистанционный режим работы для минимизации контактов и соблюдения социального дистанцирования. Для этого необходимы технические средства связи, такие как компьютеры, интернет-соединение, программы для удаленного доступа к рабочим файлам.

Работа на удаленке также требует определенных навыков самоорганизации и самодисциплины. В отличие от работы в офисе, где есть ежедневный график работы, на удаленке сотруднику нужно самостоятельно структурировать свое рабочее время и выполнять задачи в оговоренные сроки. Для этого можно использовать различные методы и инструменты управления временем, такие как использование календаря, создание списка дел, установка таймеров и т.д.

Еще одной особенностью работы в условиях коронавируса является ограничение в коммуникации с коллегами. В офисной среде всегда можно было обратиться к соседу по рабочему месту за помощью или решить вопросы в неформальной обстановке. В удаленной работе, вероятно, придется больше полагаться на электронную почту, чаты и видеоконференции для общения с коллегами. Сотрудники должны быть готовы к более активному использованию этих инструментов и обеспечивать своевременное и эффективное общение.

Преимущества	Недостатки
Гибкость в распорядке дня	Ограничение в коммуникации
Сокращение времени на дорогу	Требуется самодисциплина и самоорганизация
Безопасность здоровья	Отсутствие возможности решить вопросы лично

В целом, работа в условиях коронавируса требует адаптации и привыкания к новым условиям. Однако она несет в себе и ряд преимуществ, таких как гибкость в распорядке дня, сокращение времени на дорогу и забота о безопасности здоровья. Важно организовать свой рабочий процесс в соответствии с новыми реалиями и использовать доступные технические средства для обеспечения эффективной работы и коммуникации.

Преимущества удаленной работы

Удаленная работа, особенно в условиях пандемии коронавируса, становится все более популярной и востребованной формой организации труда. Она предоставляет множество преимуществ как для сотрудников, так и для работодателей. Рассмотрим основные из них:

1. Гибкость и комфорт

Один из главных плюсов удаленной работы заключается в гибкости графика и условиях работы. Сотрудник может сам выбирать удобное для себя время работы и создавать оптимальные условия для повышения эффективности и комфорта. Отсутствие необходимости тратить время на дорогу до офиса позволяет сосредоточиться на задачах и увеличить производительность труда. Кроме того, удаленная работа дает возможность людям с ограниченными возможностями легче присоединиться к процессу труда.

2. Экономия времени и ресурсов

Удаленная работа позволяет сотрудникам сэкономить время, которое обычно уходит на дорогу до места работы. Благодаря этому они могут больше времени уделить себе, своей семье и хобби. Кроме того, удаленная работа способствует экономии ресурсов, таких как топливо, общественный транспорт и другие расходы, связанные с поездками в офис. Это в свою очередь способствует уменьшению загрязнения окружающей среды и экологических проблем.

Преимущества для сотрудников:	Преимущества для работодателей:
Большая гибкость графика и условий работы	Сокращение затрат на аренду офисного пространства
Возможность создавать комфортные условия труда	Увеличение эффективности и производительности сотрудников
Сэкономленное время на дорогу до работы	Привлечение талантливых специалистов из разных регионов
Больше свободного времени для себя и семьи	Сокращение экологического воздействия и затрат на ресурсы

В целом, удаленная работа предоставляет множество преимуществ как для сотрудников, так и для работодателей. Она позволяет гибко организовывать свой трудовой процесс, экономить время и ресурсы, а также повышать эффективность и комфорт работы.

Изменения в трудовых отношениях

В связи с пандемией коронавируса и введенными предписаниями государственных органов, в трудовых отношениях работодатель и работник могут столкнуться с рядом изменений. Настоящий раздел статьи посвящен рассмотрению основных изменений, связанных с переходом на удаленную работу в условиях пандемии.

Переход на удаленную работу является одним из основных изменений, которое может произойти в трудовых отношениях. По решению работодателя, согласно действующим предписаниям, работник может быть переведен на удаленную работу с целью минимизации рисков передачи коронавируса.

Для осуществления удаленной работы работодатель и работник должны согласовать все необходимые условия, включая предоставление рабочего места, организацию удаленного доступа, обеспечение необходимого программного обеспечения и технической поддержки.

Изменение	Подробности
Переход на удаленную работу	Перевод работника на работу из дома или другого места, не требующего личного присутствия.
Условия удаленной работы	Согласование с работником всех необходимых условий, включая предоставление рабочего места, доступа и программного обеспечения.
Изменение графика работы	Возможность изменения графика работы в связи с переходом на удаленную работу.

Также стоит отметить, что в зависимости от ситуации и предписаний местных органов власти, работодатель может вносить и другие изменения в трудовые отношения, например, временные изменения в графике работы или предоставление дополнительных выходных дней.

Изменения в трудовых отношениях, вызванные пандемией коронавируса, требуют внимательного учета и соблюдения соответствующих правил и предписаний. Работодатель и работник должны сотрудничать и согласовывать все изменения, чтобы обеспечить безопасность и эффективность трудового процесса.

Заявление о переходе на удаленную работу

Уважаемое руководство!

В связи с ростом заболеваемости коронавирусной инфекцией COVID-19 и принятием рекомендаций о минимизации контактов для предотвращения распространения вируса, я обращаюсь с просьбой перейти на удаленный режим работы.

На основании Постановления Главы города Москвы от 05.03.2020 № 12-УМ использование возможностей дистанционной работы является актуальным и эффективным решением в текущей ситуации.

Хочу отметить следующие преимущества перехода на удаленную работу:

1. Безопасность – удаленный формат работы исключает возможность заражения и распространения инфекции в рабочей среде;
2. Экономия времени – отсутствие необходимости тратить время на дорогу до рабочего места позволит сосредоточиться на выполнении задач;
3. Повышение продуктивности – удаленная работа предоставляет возможность работать в комфортной обстановке и организовать свой день в соответствии с индивидуальными потребностями.

Я полностью готов соблюдать все требования и рекомендации, связанные с организацией удаленного труда, в том числе использовать специализированные программы и сервисы для выполнения своих рабочих обязанностей.

Я убежден, что переход на удаленную работу позволит сохранить высокий уровень эффективности и безопасности нашей деятельности в условиях текущей ситуации.

Прошу принять во внимание мое заявление и принять решение о переходе на удаленную работу.

С уважением,

Ваше имя и фамилия

Образец заявления

Уважаемые руководители!

Я, [ФИО сотрудника], работаю в компании [название компании] на должности [должность]. В связи с угрозой распространения коронавирусной инфекции и рекомендациями государственных органов по переходу на удаленную работу, прошу рассмотреть возможность перевода меня на работу из дома.

Я считаю, что работа в офисе в текущих условиях может повысить мою вероятность заражения и быть источником распространения инфекции на других сотрудников. Переход на удаленную форму работы будет способствовать соблюдению социального дистанцирования и минимизации рисков для моего здоровья и здоровья коллег.

Я обеспечу полноценное выполнение своих рабочих обязанностей из дома, имею необходимые технические возможности и доступ к информационным системам компании. Готов также поддерживать связь с коллегами и руководством через электронную почту, мессенджеры и видеоконференции.

Прошу руководство принять во внимание мою просьбу и рассмотреть возможность перевода меня на удаленную работу в связи с коронавирусом. Я готов соблюдать все установленные правила и режимы работы, а также информировать руководство о своей текущей работе и результате ее выполнения.

С уважением,

[ФИО сотрудника]

Порядок подачи заявления

Для подачи заявления о переходе на удаленную работу в связи с коронавирусом необходимо следовать определенному порядку:

1. Составление заявления

Перед подачей заявления необходимо его составить. Заявление должно быть написано четко и ясно, содержать в себе информацию о вашем желании перейти на удаленную работу и причину, связанную с распространением коронавируса. Также в заявлении следует указать контактные данные для связи.

2. Подписание заявления

Заявление должно быть подписано собственноручно. Подпись должна быть разборчивой и совпадать с подписью в личных документах.

3. Отправка заявления

После составления и подписания заявления необходимо его отправить в адрес вашего непосредственного руководителя либо в HR-отдел компании. Заявление можно отправить по электронной почте, если эта возможность предусмотрена внутренними правилами компании.

Важно помнить, что заявление следует отправить заблаговременно, чтобы начать удаленную работу вовремя и не допустить нарушения трудовых отношений.

О дополнительных требованиях

Для успешной работы удаленного сотрудника в период пандемии коронавируса выдвигаются следующие дополнительные требования:

1. Наличие необходимого оборудования и программного обеспечения

Для эффективной работы удаленно необходимо обеспечить себя необходимым компьютерным и оргтехническим оборудованием. Помимо компьютера или ноутбука, следует обеспечить наличие стабильного доступа в интернет, принтера, сканера и других устройств, необходимых для выполнения трудовых обязанностей.

Также, важно установить и настроить специализированное программное обеспечение, которое используется в процессе работы. Если у вас возникают затруднения в установке и настройке программ, необходимо обратиться за помощью к IT-специалисту или службе поддержки.

2. Соблюдение информационной безопасности

Все удаленные сотрудники обязаны соблюдать правила информационной безопасности. Это включает в себя использование надежных паролей для доступа к рабочим системам, отсутствие передачи конфиденциальной информации третьим лицам, а также обязательное использование VPN-соединения при работе с конфиденциальными данными.

Просим сотрудников быть крайне внимательными к попыткам фишинга и не открывать подозрительные ссылки, файлы или вложения в электронных письмах. В случае подозрительного поведения или обнаружения угрозы информационной безопасности, обязательно сообщайте об этом IT-отделу или своему непосредственному руководителю.

Название требования	Описание
Наличие необходимого оборудования и программного обеспечения	Удаленный сотрудник должен обладать необходимым компьютерным и оргтехническим оборудованием, а также установленным и настроенным специализированным программным обеспечением.
Соблюдение информационной безопасности	Все удаленные сотрудники обязаны соблюдать правила информационной безопасности, включая использование надежных паролей и VPN-соединения, а также внимательность при обращении с электронными сообщениями.

Оказание поддержки сотрудникам

В настоящей ситуации особенно важно оказывать поддержку своим сотрудникам. Переход на удаленную работу может быть непривычным и вызвать стресс. Это может затронуть производительность и эмоциональное состояние сотрудников. Предлагаем ряд действий, которые помогут поддержать вашу команду в этот период.

Частые коммуникации и обратная связь

Важно поддерживать связь с сотрудниками на постоянной основе. Регулярные онлайн-встречи и обратная связь помогут сотрудникам чувствовать себя связанными с командой и организацией. Слушайте их мнение и поощряйте открытый диалог.

Психологическая поддержка

Очень важно уделить внимание психологическому благополучию сотрудников. Организуйте возможность для консультаций с психологом или тренером по управлению стрессом. Поделитесь сотрудникам информацией о ресурсах и рекомендациях, которые могут помочь справиться с негативными эмоциями и улучшить психическое состояние.

Создайте условия, чтобы сотрудники могли получить доступ к эти мероприятиям и ресурсам, а также активно их использовать. Поддержите их в этих усилиях и позаботьтесь, чтобы эти ресурсы были доступны на работе.

Помните, что каждый сотрудник уникален, поэтому важно обратить внимание на индивидуальные потребности и предпочтения. Будьте готовы адаптироваться под конкретные обстоятельства и обеспечивать индивидуальную поддержку каждому сотруднику.

Организация коммуникации на удаленной работе

Переход на удаленную работу в связи с коронавирусом требует особого внимания к организации коммуникации с коллегами и руководством. Ведь в условиях отсутствия прямого контакта необходимо обеспечить эффективное общение и координацию действий.

Для этого рекомендуется использовать средства электронной связи, такие как электронная почта, мессенджеры, видеоконференции. Они позволяют оперативно передавать информацию, задавать вопросы, обсуждать задачи и согласовывать планы работы.

При общении удаленно особое внимание следует уделять ясности и полноте передаваемой информации. Необходимо стараться быть максимально понятным и четким в своих сообщениях, чтобы избежать недоразумений и ошибок в выполнении задач.

Также важно поддерживать эффективную коммуникацию не только в рабочих вопросах, но и в области общения и связи коллектива. Ведь переход на удаленную работу может отключить людей друг от друга и создать ощущение изоляции. Поэтому старайтесь поддерживать связь с коллегами, обмениваться новостями, делятся успехами и проблемами, чтобы поддерживать дух команды и сближать коллег даже на расстоянии.

Важно: помните, что удаленная работа не должна полностью заменять личное общение. Иногда для решения сложных задач и вопросов эффективнее провести встречу в режиме видеоконференции или обсудить все важное при личной встрече.

Соблюдение этих простых рекомендаций по организации коммуникации поможет вам сохранить эффективность работы и гармоничные взаимоотношения в команде даже в условиях удаленной работы.

Регулирование рабочего времени

Работа на удаленном режиме подразумевает определенные правила и требования по регулированию рабочего времени. Для обеспечения эффективности и организации работы на удаленке необходимо учитывать следующие аспекты:

Гибкий график работы

При переходе на удаленную работу важно установить гибкий график работы, который будет удовлетворять потребностям сотрудника и работодателя. Гибкий график позволяет сотрудникам самостоятельно планировать свое время и тем самым повышает их мотивацию и продуктивность. Работа на удаленке предоставляет возможность более гибкого использования рабочего времени, с учетом индивидуальных особенностей каждого сотрудника.

Отчетность о времени работы

Для контроля и оценки продуктивности работы сотрудников на удаленном режиме, может применяться система отчетности о времени работы. Сотрудникам предоставляется возможность сообщать о начале и окончании рабочего дня, а также о перерывах на отдых. Такая система позволяет работодателям получать информацию о том, какое количество времени сотрудники проводят непосредственно в рабочем процессе, и помогает обеспечить прозрачность и ответственность.

Преимущества регулирования рабочего времени	Недостатки регулирования рабочего времени
— Повышение самоорганизации сотрудников — Увеличение производительности труда — Повышение гибкости работы	— Отсутствие привычного контроля со стороны начальства — Возможность смешения рабочего и личного времени — Трудности в организации совместной работы команды

Регулирование рабочего времени при работе на удаленке играет важную роль в достижении максимальных результатов и удовлетворения потребностей сотрудников и работодателя.

Проверка выполнения работ

Для того чтобы обеспечить эффективность и качество работы, необходимо установить процедуру проверки выполнения задач удаленными сотрудниками.

При проверке выполнения работ следует учесть следующие аспекты:

1. Сроки выполнения задач. Проверяйте, были ли задачи выполнены в сроки и согласно заявленному плану.
2. Качество выполнения задач. Оценивайте, насколько качественно и грамотно сотрудник выполнил свои обязанности.
3. Соблюдение требований. Проверяйте, соответствует ли выполненная работа заявленным требованиям и стандартам.
4. Доступность и понятность результатов. Проверяйте, предоставлены ли все необходимые результаты и документация, их читаемость и понятность.
5. Своевременность обратной связи. Проверяйте, насколько оперативно и внимательно сотрудник реагирует на вопросы и комментарии.

Для проведения проверки выполнения работ рекомендуется использовать компьютерные инструменты, такие как системы управления проектами, облачные хранилища и прочие программы для коллективной работы.

При проведении проверки следует учесть специфику удаленной работы и обеспечить соблюдение конфиденциальности и безопасности данных.