Образец договора ответственного хранения между юридическими лицами для безопасности и законности ведения бизнеса
Договор ответственного хранения – это соглашение между двумя юридическими лицами, в котором одна сторона принимает на себя обязанность хранить имущество или ценности другой стороны и нести ответственность за его сохранность.
Такой договор может быть заключен между различными организациями, включая складские компании, банки, производственные предприятия и другие учреждения.
Целью договора ответственного хранения является обеспечение надежной и безопасной сохранности имущества сторон в течение определенного периода времени.
Договор ответственного хранения содержит подробное описание имущества, его стоимости, условия и сроки хранения, а также определение ответственности, обязанности сторон и порядок урегулирования споров.
Договор ответственного хранения: суть и цель
Суть договора ответственного хранения
Главная цель договора ответственного хранения заключается в обеспечении сохранности и надлежащего содержания имущества владельца во время его временного отсутствия или по другим обусловленным обстоятельствам.
Хранителем может выступать специализированное юридическое лицо, которое обладает необходимыми условиями для хранения имущества, такими как антикоррозионные покрытия, вентиляционные системы, системы безопасности и т.д.
Владелец имущества передает его на ответственное хранение хранителю с определенными условиями, которые должны быть прописаны в договоре. Основным условием является обязательство хранителя сохранять и защищать имущество с долей заботы и добросовестности.
Цель договора ответственного хранения
Цель договора ответственного хранения заключается в обеспечении защиты и сохранности имущества владельца, а также возможности оперативного доступа к нему в случае необходимости.
С помощью этого договора владелец может передать ответственность за хранение и охрану своего имущества компетентной организации или юридическому лицу, что защищает его от утраты, повреждения или кражи.
Таким образом, договор ответственного хранения является неотъемлемой частью бизнес-взаимодействия между юридическими лицами и используется для обеспечения надежной защиты имущества и интересов владельца.
Дополнительная защита имущества
В целях обеспечения максимальной безопасности имущества, арендодатель обязуется предоставить арендатору следующие меры дополнительной защиты:
1. Видеонаблюдение: Арендодатель устанавливает и поддерживает видеонаблюдение на территории хранилища, позволяющие контролировать доступ и движение на объекте. Регистрация и хранение видеозаписей осуществляется в течение определенного срока согласно законодательству.
2. Охранная сигнализация: Для обеспечения дополнительной защиты имущества, арендодатель оборудует хранилище системой охранной сигнализации. Система охранной сигнализации должна быть активна круглосуточно и своевременно реагировать на любые попытки несанкционированного доступа или вторжения.
3. Видеорегистратор: Арендодатель устанавливает видеорегистратор, который обеспечивает запись видеоизображения, получаемого от системы видеонаблюдения. Видеозаписи сохраняются на видеорегистраторе в течение установленного срока.
4. Контроль доступа: Арендодатель предоставляет арендатору специальные пропускные устройства для доступа на территорию хранилища, что позволяет ограничить доступ к объекту и обеспечить безопасность хранимого имущества.
5. Другие меры: По согласованию сторон, могут быть приняты иные меры дополнительной защиты имущества. Такие меры должны быть описаны в настоящем договоре и являться обязательными для соблюдения сторонами.
Все указанные меры дополнительной защиты прилагаются за арендатором, и арендодатель не несет ответственности за возможные побочные эффекты или негативные последствия их использования, за исключением случаев прямого умысла или грубой небрежности со стороны арендодателя.
Обязательства сторон
Заказчик обязуется:
1. Передача вещей для хранения
1.1 Передать Хранителю вещи для хранения в соответствии с договором.
1.2 Указать в договоре полное и точное описание переданных вещей, их количества, качества и состояния. Также указать наличие каких-либо документов, прилагаемых к вещам.
1.3 Передать вещи для хранения в эстетически упакованных состояниях, а также обеспечить сохранность внешних упаковок и маркировок в течение срока хранения.
2. Оплата стоимости хранения
2.1 Оплатить Хранителю стоимость хранения в соответствии с условиями, указанными в договоре.
2.2 Произвести оплату в сроки, указанные в договоре, или в иные сроки, согласованные сторонами.
2.3 В случае изменения стоимости хранения по согласованию сторон произвести дополнительную оплату в указанный срок.
Хранитель обязуется:
1. Принять вещи для хранения
1.1 Принять от Заказчика вещи для хранения в соответствии с договором, с учетом указания описания вещей, их количества и состояния, а также их эстетической упаковки и маркировки.
1.2 Организовать прием вещей для хранения и их тщательное регистрирование в учетной системе, предоставляемой Хранителем.
1.3 Подтвердить прием вещей для хранения и в случае обнаружения повреждений, несоответствия описанию или иных проблем связанных с вещами, уведомить об этом Заказчика.
2. Обеспечение сохранности вещей
2.1 Обеспечить сохранность и надлежащее хранение вещей в соответствии с условиями, указанными в договоре.
2.2 Принимать все необходимые меры и предосторожности для предотвращения утраты, повреждения или порчи вещей.
2.3 Осуществить профессиональный уход за вещами в течение срока хранения, включая регулярную проверку их состояния, очистку и другие необходимые мероприятия.
Обе стороны обязуются добросовестно и надлежащим образом выполнять все свои обязательства, указанные в договоре, а также соблюдать все применимые законы и правила, касающиеся ответственного хранения.
Описание передаваемого имущества
1. Перечень передаваемого имущества
| № | Наименование имущества | Характеристики имущества | Количество |
|---|---|---|---|
| 1 | Автомобиль | Марка: [Марка автомобиля] Модель: [Модель автомобиля] Год выпуска: [Год выпуска] |
1 |
| 2 | Компьютер | Марка: [Марка компьютера] Модель: [Модель компьютера] Характеристики: [Характеристики компьютера] |
2 |
2. Состояние имущества
При передаче имущества ответчику оно находилось в следующем состоянии:
- Автомобиль: [Состояние автомобиля]
- Компьютеры: [Состояние компьютеров]
Стороны подтверждают, что передаваемое имущество на момент заключения Договора не имеет видимых повреждений или дефектов.
Условия ответственного хранения
Исполнитель обязуется выполнить следующие условия ответственного хранения:
- Принимать на хранение только те товары, которые соответствуют перечисленным в Договоре характеристикам и условиям.
- Предоставлять заказчику подтверждение о приеме товара на хранение с указанием его характеристик и количества.
- Обеспечивать сохранность и надлежащее хранение товара в соответствии с принципами надлежащего хранения.
- Соблюдать требования к температурному режиму и условиям хранения, указанным в Договоре или предоставленных заказчиком инструкциях.
- Предоставлять заказчику доступ к товару в любое время, согласованное между сторонами, за исключением случаев крайней необходимости.
- Принимать все необходимые меры для предотвращения утраты, повреждения или порчи товара, а также его несанкционированного доступа третьими лицами.
- Осуществлять своевременную обработку и учет товара при приеме и выдаче его заказчику.
- Обязуется не раскрывать информацию о товаре третьим лицам без письменного согласия заказчика.
- Страховать товар на период его ответственного хранения, если это предусмотрено Договором.
Заказчик обязуется:
- Сообщать исполнителю достоверную и полную информацию о товаре, передаваемом на ответственное хранение.
- Оплачивать услуги по ответственному хранению в соответствии с условиями Договора.
- Своевременно забирать товар после окончания срока его хранения или расторжения Договора.
В случае нарушения условий ответственного хранения, сторона, допустившая нарушение, несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации и условиями настоящего Договора.
Сроки и порядок передачи имущества
Имущество, переданное для ответственного хранения, должно быть передано в срок, указанный в настоящем договоре. Передача имущества осуществляется актом приема-передачи, который должен быть подписан представителями обеих сторон.
В акте приема-передачи должны быть указаны следующие сведения:
- наименование юридического лица, передающего имущество;
- наименование юридического лица, принимающего имущество;
- дата передачи имущества;
- описание передаваемого имущества с указанием количества, артикула, серийных номеров и других идентификационных признаков;
- состояние передаваемого имущества (повреждения, износ и прочие факторы, влияющие на его стоимость или функциональность);
- подписи представителей обеих сторон, участвующих в акте.
При передаче имущества стороны обязаны осмотреть его вместе и убедиться в его соответствии указанным в акте приема-передачи данным. В случае выявления каких-либо недостатков или несоответствий, стороны должны оформить соответствующие дополнительные документы.
Передача имущества третьим лицам
Передача имущества, находящегося под ответственным хранением, третьим лицам без письменного согласия обеих сторон запрещается.
В случае необходимости передачи имущества третьему лицу, необходимо оформить дополнительное соглашение к настоящему договору. Дополнительное соглашение должно подписываться представителями всех сторон и должно содержать детальные условия передачи имущества третьему лицу.
Передача имущества третьим лицам должна быть исполнена таким образом, чтобы обеспечить сохранность и безопасность имущества до момента его получения другой стороной.
Неустойка и возмещение ущерба
В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств, установленных договором ответственного хранения, хранитель обязуется выплатить ответственности в виде неустойки и возместить ущерб, причиненный собственнику имущества.
Неустойка
Сумма неустойки определяется исходя из размера убытков, причиненных собственнику в результате нарушения обязательств хранителем. Стороны договора могут установить фиксированную сумму неустойки или применить штрафные санкции в виде процентного значения от стоимости хранимого имущества.
Возмещение ущерба
В случае причинения ущерба имуществу, хранитель обязуется возместить собственнику стоимость утраченного или поврежденного имущества. Размер ущерба определяется на основе рыночной стоимости имущества на момент возникновения ущерба.
| № | Наименование имущества | Рыночная стоимость | Утраченное/поврежденное имущество | Возмещение |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Мобильный телефон | 10 000 руб. | Утрачено | 10 000 руб. |
| 2 | Ноутбук | 30 000 руб. | Повреждено | 20 000 руб. |
Возмещение ущерба производится в денежной форме в течение определенного срока с момента установления факта причинения ущерба. Хранитель несет ответственность за утрату и повреждение имущества, возникшие в период хранения.
Форма и размер неустойки
В случае нарушения условий договора ответственного хранения, хранитель обязан уплатить заказчику неустойку в установленном размере.
Форма неустойки может быть определена следующими способами:
- фиксированная сумма, которая определяется заранее и указывается в договоре;
- процент от суммы основного обязательства, которая указывается в договоре;
- расчет суммы неустойки производится исходя из реального ущерба, понесенного сторонами в результате нарушения договора.
В случае если стороны не смогли определить форму неустойки в договоре, то размер неустойки определяется на основе установленных законодательством норм и практики судебного решения по делам, связанным с ответственным хранением.
Размер неустойки определяется в процентах от стоимости объекта ответственного хранения или основного обязательства по договору и не может превышать установленные законодательством предельные значения.
Ограничение ответственности
1. При наступлении страхового случая, связанного с рисками, не указанными в договоре, ответственность Складской организации ограничивается суммой, указанной в страховом полисе.
2. Складская организация не несет ответственности за ущерб, причиненный Товароотправителем или Товарополучателем в результате ненадлежащего упаковывания, перевозки или манипуляций с Товарами.
3. Складская организация не отвечает за износ и повреждение Товаров, возникшие в результате естественного износа и ускоренного старения.
4. Складская организация не несет ответственности за убытки, возникшие в результате неправильных инструкций, предоставленных Товароотправителем или Товарополучателем, или действий, совершенных с их письменного согласия.
5. В случае невыполнения обязательств, установленных в договоре, ответственность Складской организации ограничивается суммой, указанной в разделе Стоимость услуг ответственного хранения.
6. Любые требования о возмещении убытков, ущерба или потерь должны быть предъявлены в письменной форме в течение 10 рабочих дней с момента обнаружения повреждений или утраты Товаров.
7. Складская организация освобождается от ответственности за убытки или ущерб, возникшие вследствие обстоятельств непреодолимой силы, включая, но не ограничиваясь: стихийные бедствия, пожары, взрывы, войны, террористические акты, блокады, радиационные аварии, забастовки, эпидемии, проведение правительственных или военных действий.
8. Если Складская организация решила своевременно и должным образом уведомить Товароотправителя или Товарополучателя о предполагаемом наступлении обстоятельств непреодолимой силы, ответственность Складской организации снижается до минимума.
Ответственность сторон
1. Заключая данное соглашение, ответственное хранилище обязуется нести полную ответственность за сохранность и надлежащее хранение предмета хранения, согласно условиям, указанным в договоре.
2. В случае утраты, повреждения или иного нанесения ущерба предмету хранения по вине ответственного хранилища, последнее обязуется возместить убытки, причиненные другой стороне.
3. В случае невыполнения ответственным хранилищем своих обязательств по хранению, включая нарушения сроков или иных условий, пропуск предмета хранения, последнее обязуется возместить другой стороне убытки, вызванные ненадлежащим исполнением договорных обязательств.
4. В случае возникновения претензий со стороны клиента, относительно сохранности, состояния или наличия предметов хранения, ответственное хранилище обязуется провести своевременную и полную проверку указанной претензии, а также предоставить клиенту доступ к всей необходимой информации и документации, подтверждающей основание претензии.
5. Клиент обязуется представить ответственному хранилищу точные и достоверные сведения о предметах хранения, включая их описание, стоимость, характеристики и иную информацию, необходимую для правильного исполнения договора. Клиент также обязуется не предоставлять на хранение запрещенные или опасные предметы, которые могут представлять угрозу для сохранности других предметов или оборудования хранилища.
6. Клиент несет полную ответственность за своевременную оплату услуг по хранению и обязуется надлежащим образом обеспечить предоставление всех необходимых документов и разрешений, связанных с предметами хранения.
7. В случае возникновения споров или разногласий между сторонами, связанных с исполнением данного договора, стороны обязуются предпринять все необходимые усилия для разрешения спора путем переговоров и взаимного согласия. При этом, если стороны не смогут достичь согласия, спор подлежит рассмотрению в соответствии с действующим законодательством.
| Сторона | Ответственность |
|---|---|
| Ответственное хранилище | Полная ответственность за сохранность и надлежащее хранение предмета хранения |
| Ответственное хранилище | Возмещение убытков, причиненных другой стороне в случае утраты, повреждения или иного нанесения ущерба предмету хранения по вине ответственного хранилища |
| Ответственное хранилище | Возмещение убытков, вызванных невыполнением обязательств по хранению, включая нарушения сроков или иных условий, пропуск предмета хранения |
| Ответственное хранилище | Проверка претензий со стороны клиента и предоставление всей необходимой информации и документации, подтверждающей основание претензии |
| Клиент | Предоставление точных и достоверных сведений о предметах хранения, обеспечение своевременной оплаты услуг и представление всех необходимых документов и разрешений |
| Обе стороны | Разрешение споров и разногласий путем переговоров и взаимного согласия |
Ответственность хранителя
Хранитель несет полную ответственность за сохранность и целостность переданных ему вещей или материалов до момента возврата их владельцу или лицу, указанному в договоре. Хранитель обязан предпринимать все возможные меры для обеспечения надлежащего хранения и защиты хранимого имущества.
В случае утраты, повреждения или порчи вещей или материалов, хранитель обязан возместить ущерб в полном объеме. Ответственность хранителя распространяется на любой вид ущерба, включая утрату, повреждение, порчу, кражу и т.д.
Хранитель обязан осуществлять регулярный контроль и учет хранимого имущества. В случае обнаружения утраты или повреждения хранитель обязан незамедлительно уведомить владельца или лицо, указанное в договоре, о произошедшем.
Ограничение ответственности
В случаях форс-мажорных обстоятельств, таких как пожар, наводнение, стихийные бедствия и т.п., хранитель освобождается от ответственности за утрату или повреждение хранимого имущества. В таких случаях ответственность переходит на страховую компанию или другую сторону, выбранную владельцем.
Ограничение ответственности также может быть предусмотрено в случаях, когда утрата или повреждение хранимого имущества произошли по вине или преступлению самого владельца или третьих лиц, или в случаях, когда хранимое имущество было передано хранителю с явными видимыми дефектами или повреждениями, о которых он предупреждал владельца.
В случае возникновения споров между хранителем и владельцем хранимого имущества, они обязуются разрешать их путем переговоров или обращения в судебные органы.
Ответственность собственника имущества
Собственник имущества несет ответственность за качество и сохранность переданного в хранение имущества. В случае утраты, повреждения или иных негативных последствий, возникших в процессе хранения, собственник имущества обязуется возместить убытки, понесенные хранителем, в полном объеме.
Собственник имущества также обязуется предоставить хранителю полную и достоверную информацию об имуществе, включая его состояние, характеристики, особенности и применяемые меры безопасности. В случае предоставления недостоверной информации, собственник имущества несет ответственность за возможные негативные последствия и убытки, возникшие вследствие такой информации.
Особенности договора между юридическими лицами
Договор ответственного хранения между юридическими лицами имеет свои особенности и отличается от договора, заключаемого между юридическим и физическим лицом. Несмотря на то, что общие принципы договора остаются неизменными, есть некоторые особенности, которые следует учесть при его заключении.
Первая особенность – это наличие большего количества формальностей и требований, которым должны соответствовать юридические лица при заключении договора. В частности, в договоре должны быть указаны полные и точные данные о каждой стороне, включая ОГРН, ИНН и адреса юридических лиц. Также требуется предоставить копии учредительных документов и доверенности на подписание договора.
Вторая особенность заключается в том, что договор должен содержать четкие условия ответственности сторон за сохранность груза. Юридические лица, как правило, имеют больший объем и стоимость хранимых товаров, поэтому степень ответственности становится важным аспектом договора. Договор должен определять, какие меры будут предприняты в случае утраты или повреждения товаров, например, возмещение стоимости или замена аналогичными предметами.
Третья особенность связана с оформлением предмета хранения. В случае хранения товаров, требующих специальных условий, например, холодильного оборудования или опасных веществ, договор должен содержать дополнительные положения об обеспечении соответствующих условий и правил.
Наконец, четвертая особенность договора заключается в определении срока хранения и порядка его продления или прекращения. В отличие от договора с физическим лицом, договор между юридическими лицами чаще имеет продолжительный срок действия. Поэтому необходимо определить порядок уведомления о прекращении договора и его досрочного расторжения.
Таким образом, при заключении договора ответственного хранения между юридическими лицами необходимо учесть все вышеперечисленные особенности, чтобы обеспечить взаимные интересы сторон и защиту прав каждой из них.
About The Author
