Как правильно заполнить СЗВ-ТД на совместителей в 2022 году — все необходимые документы и сроки сдачи

Совместители – это работники, которые трудятся и одновременно получают доходы с двух и более мест работы. Они должны заполнять и сдавать Сводную заявление о заработной плате и стаже (СЗВ-ТД), чтобы декларировать свои доходы, стаж и другую информацию.

В 2022 году процесс заполнения СЗВ-ТД на совместителей остается прежним. Сначала работник собирает всю необходимую документацию, включая трудовые договоры, копии трудовых книжек, официальные справки о заработной плате и другие документы, подтверждающие его доходы и стаж.

После сбора документов работник может приступить к заполнению СЗВ-ТД на совместителей. В заявлении нужно указать свои персональные данные, номера и даты заключения трудовых договоров, реквизиты работодателей, суммы доходов и удержаний, а также другую информацию, которая требуется в конкретном случае.

После заполнения заявления работник должен его подписать и сдать в соответствующую федеральную службу. Точные сроки сдачи СЗВ-ТД на совместителей могут отличаться в зависимости от региона, поэтому рекомендуется уточнить эту информацию на сайте Федеральной службы по труду и занятости или обратиться за консультацией к специалистам.

Общая информация

Сведения о совместителях предоставляются в СЗВ-ТД (Сведения о заработной плате и стаже работника) в случае, если работник занимается другой работой на совместительстве.

Совместительство — это ситуация, когда работник занимает должность или выполняет определенную работу одновременно с основной работой. Такие совмещенные работы могут быть как по основной профессии, так и по другой.

Важно отметить, что налогообложение совместителей и основных работников может отличаться. Поэтому необходимо предоставлять точные и своевременные сведения о совместительстве в СЗВ-ТД.

Заполнение СЗВ-ТД на совместителей является обязательным и осуществляется ежегодно.

• Совместительство может быть оформлено по соглашению сторон или в соответствии с правилами, установленными в организации.
• Совместители также являются обязанными лицами по уплате страховых взносов и налогов.
• Сведения о совместителях указываются в СЗВ-ТД на специальном листе формы 4-ТД.

Для правильного заполнения СЗВ-ТД необходимо оперативно получать и актуализировать информацию о совместительстве.

Понятие СЗВ-ТД

В СЗВ-ТД указывается информация о трудовой деятельности работника, включая его табельный номер, место работы, должность, период работы, а также данные о начисленной заработной плате, удержаниях, доплат и премиях. Также в этом документе содержатся данные о выплате различных социальных пособий и компенсаций.

СЗВ-ТД необходимо заполнять и представлять в Фонд социального страхования для учета начислений и удержаний по заработной плате работников. Этот документ имеет строгие требования к заполнению, поэтому необходимо проявлять внимательность и точность при его составлении.

Заполнение СЗВ-ТД на совместителей в 2022 году требует особой внимательности, так как совместители имеют особенности в трудоустройстве и заработной плате. При заполнении этого документа необходимо учесть все нюансы, связанные с работой совместителей и соблюдать соответствующие требования и правила.

Правовые акты

Заполнение СЗВ-ТД на совместителей в 2022 году регулируется следующими правовыми актами:

Наименование акта	Дата принятия	Орган, принявший акт
Трудовой кодекс Российской Федерации	30.12.2001	Федеральное Собрание Российской Федерации
Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования	24.07.2009	Федеральное Собрание Российской Федерации
Приказ Минтруда России от 08.10.2018 № 682н Об утверждении Методических рекомендаций по заполнению Единого трудового договора (контракта) при найме на работу	08.10.2018	Минтруда России
Приказ Росстата от 24.11.2017 № 792 Об утверждении классификации профессий по видам экономической деятельности	24.11.2017	Росстат

Эти акты содержат необходимые правила и требования по заполнению СЗВ-ТД на совместителей в 2022 году. Необходимо придерживаться указанных требований при заполнении данного документа, чтобы избежать ошибок и возможных негативных последствий.

Кто должен заполнять СЗВ-ТД

Заполнение СЗВ-ТД обязательно для следующих организаций:

1. Организации, имеющие совместителей-транспортников на своей территории, которые работают на условиях аренды автомобиля с водителем или договора подряда.
2. Организации, осуществляющие услуги по перевозке грузов (перевозчики), которые привлекают совместителей-транспортников для выполнения своих обязательств перед заказчиками.

Важно отметить, что заполнение СЗВ-ТД необходимо только в том случае, когда совместители-транспортники используются для выполнения грузоперевозок, и для них заключены соответствующие договоры или арендные соглашения. Если совместители-транспортники используются в других целях (например, для управления складом или ремонта автомобилей), то заполнение СЗВ-ТД не требуется.

Заполнение СЗВ-ТД должно осуществляться с учетом требований, установленных Федеральной службой по труду и занятости.

Совместители

При заполнении СЗВ-ТД на совместителей в 2022 году необходимо указать следующую информацию:

1. Персональные данные

Первым шагом при заполнении СЗВ-ТД на совместителей является указание личных данных работника. Это включает в себя фамилию, имя, отчество, дату рождения, пол и паспортные данные совместителя.

2. Информация о работодателе

Затем необходимо указать информацию о каждом работодателе, для которого работает совместитель. В таблице следует указать название организации, ее ИНН и адрес. Также нужно указать период работы у каждого работодателя.

№	Название организации	ИНН	Адрес	Период работы
1	Название организации 1	ИНН организации 1	Адрес организации 1	Период работы совместителя в организации 1
2	Название организации 2	ИНН организации 2	Адрес организации 2	Период работы совместителя в организации 2

После заполнения всех данных необходимо соответствующим образом подписать и отправить СЗВ-ТД на совместителей.

Сроки предоставления СЗВ-ТД

Согласно действующему законодательству, предоставление СЗВ-ТД на совместителей должно быть выполнено в установленные сроки. Сроки предоставления СЗВ-ТД зависят от периода, за который подается отчет, и составляют:

Период отчета	Срок предоставления отчета
Квартал	Не позднее 30 календарных дней, следующих за окончанием отчетного периода
Год	Не позднее 15 апреля года, следующего за окончанием отчетного года

Если заполнение СЗВ-ТД производится с использованием электронного документооборота, сроки предоставления могут быть уточнены дополнительно в соответствии с требованиями электронной отчетности.

За какой период

Для заполнения СЗВ-ТД на совместителей в 2022 году необходимо указать период, за который представляется отчетность. Этот период определяется исходя из следующих правил:

Правило 1: Начало периода

Начало периода должно соответствовать первому дню того месяца, за который сотрудник выполнял работу в статусе совместителя. Например, если сотрудник работал совместителем с 15 января по 20 февраля, то началом периода будет 1 января.

Правило 2: Конец периода

Конец периода должен быть последним днем месяца, за который сотрудник выполнял работу в статусе совместителя. Иными словами, это будет последний день работы сотрудника в статусе совместителя. Например, если сотрудник работал совместителем до 20 февраля, то концом периода будет 28 (или 29) февраля.

Поэтому при заполнении СЗВ-ТД на совместителей в 2022 году необходимо указывать начало и конец периода в формате: ДД.ММ.ГГГГ. Например, если сотрудник работал совместителем с 15 января по 20 февраля 2022 года, то началом периода будет указана дата 01.01.2022, а концом периода — дата 28.02.2022 (или 29.02.2022 в случае високосного года).

Следует помнить, что сведения о периоде работы сотрудника в статусе совместителя должны быть указаны точно и без ошибок, чтобы избежать возможных проблем при дальнейшей отчетности.

Правила сдачи

1. Сроки сдачи СЗВ-ТД.

Совместители обязаны сдавать СЗВ-ТД в течение первых 7 рабочих дней месяца, следующего за отчетным периодом. Например, СЗВ-ТД за январь нужно сдать до 7 февраля.

2. Способы сдачи.

СЗВ-ТД можно сдать через интернет, используя электронную отчетность. Также возможна сдача лично в бухгалтерию или почтовым отправлением с уведомлением о вручении.

3. Формат документа.

СЗВ-ТД должен быть заполнен в соответствии с установленным форматом, который указан в приказе Министерства труда и социальной защиты РФ (от 30.12.2021 № 123). Обратите внимание на правильность заполнения каждой графы.

4. Ответственность за заполнение.

Ответственность за правильное заполнение и своевременную сдачу СЗВ-ТД несет работодатель. В случае ошибок или несвоевременной сдачи могут быть применены штрафные санкции.

5. Сохранение документов.

Работодатель должен хранить СЗВ-ТД в течение 5 лет после года сдачи, а также предоставлять его по запросу инспектора по труду или представителям законодательных органов.

Основные разделы СЗВ-ТД

1. Раздел «Общие сведения»

В данном разделе указываются данные об организации и подразделении, в котором работает совместитель. Важно указать наименование организации, ее ИНН, ОКТМО (код территориального органа статистики), а также код и наименование подразделения.

2. Раздел «Сведения о совместителях»

В этом разделе указывается информация о каждом совместителе в отдельности. Необходимо указать его ФИО, пол, дату рождения, гражданство, место жительства, а также коды по ОКВЭД и ОКВЭД-2, которые характеризуют сферу деятельности организации и должность совместителя.

Также в разделе нужно указать информацию о форме трудоустройства и времени работы совместителя в организации. Необходимо указать тип совместительства (по совместительству или по совместительству и единичному трудовому договору), а также количество рабочих часов совместителя за отчетный период.

Помимо этого, в разделе необходимо указать информацию о заработной плате совместителя за отчетный период. Важно указать сумму заработка, выплачиваемую в денежной форме и выплаты в натуральной форме. Также следует указать основания для выплаты и их размеры.

Кроме того, в разделе нужно указать тип выплаты заработной платы – ежемесячно, раз в квартал, раз в полугодие или однократно.

Наконец, в конце раздела «Сведения о совместителях» указывается информация о недоплаченной сумме заработной платы совместителю, если такая имеется. В этом случае необходимо указать размер недоплаты и причины ее возникновения.

Обязательно указывается, если совместитель получал выплаты в виде материальной помощи или компенсаций в связи с выполнением государственных и муниципальных функций для государства и муниципалитетов.

Также необходимо указать информацию о сумме, удержанной у совместителя в связи с исполнительными производствами, административными и финансовыми взысканиями.

Важно заполнить раздел «Сведения о совместителях» максимально полно и точно, так как от этих данных будет зависеть правильность подсчета статистических показателей.

Таким образом, основными разделами СЗВ-ТД являются «Общие сведения» и «Сведения о совместителях», которые содержат информацию о работодателе, совместителях, их должностях, заработной плате и других факторах, необходимых для составления статистики трудовой деятельности совместителей в организации.

Персональные данные

В разделе Персональные данные СЗВ-ТД на совместителей в 2022 году необходимо указать информацию о работнике, за которого заполняется данная форма.

Персональные данные, которые нужно указать в форме, включают в себя:

• Фамилию, имя и отчество работника;
• Дата рождения работника;
• Пол работника (мужской/женский);
• Адрес регистрации работника;
• Номер телефона работника;
• СНИЛС работника.

Все эти данные необходимо заполнять аккуратно и без ошибок.

Обратите внимание, что за нарушение правил обработки персональных данных может быть наложено административное или уголовное наказание, поэтому необходимо точно следовать инструкциям по заполнению СЗВ-ТД.

Трудовой стаж

В блоке Трудовой стаж СЗВ-ТД на совместителей в 2022 году заполняется информация о предыдущих местах работы сотрудника и его трудовом стаже.

Порядок заполнения

1. Введите даты начала и окончания работы на предыдущем месте работы. Даты указываются в формате ДД.ММ.ГГГГ.

2. Укажите должность, занимаемую сотрудником на предыдущем месте работы.

3. Укажите полное наименование предприятия или организации, где работал сотрудник.

4. Укажите код по ОКПО организации, где работал сотрудник. Код состоит из 8 цифр.

5. Укажите код по ОГРН организации, где работал сотрудник. Код состоит из 13 цифр.

Обратите внимание: Если количество предыдущих мест работы сотрудника превышает доступное количество строк в СЗВ-ТД на совместителей, необходимо заполнить дополнительные СЗВ-ТД.

Суммирование трудового стажа

Трудовой стаж сотрудника считается суммарным и включает в себя все предыдущие места работы. Для рассчета стажа сотрудника необходимо учитывать:

• Постоянные и временные места работы;
• Работу по найму и на условиях гражданско-правового договора;
• Работу в Российской Федерации и за рубежом;
• Перерывы в работе (безработные периоды, учеба, декретный отпуск, выслуга лет и т.д.).

Вычисление общего стажа сотрудника поможет определить правильное количество льгот и пособий, которые ему могут быть предоставлены.

При заполнении СЗВ-ТД на совместителей в 2022 году необходимо тщательно проверять и указывать все предыдущие места работы и соответствующий трудовой стаж сотрудника. Это поможет избежать ошибок и несоответствий в документации.

Доходы

В разделе Доходы СЗВ-ТД на совместителей в 2022 году заполняются следующие данные:

1. Тип дохода. В данном поле указывается тип получаемого дохода. Например: заработная плата, авторские вознаграждения, стипендия и другие.

2. Сумма дохода. Здесь указывается сумма полученного за определенный период дохода. Сумма указывается без учета удержаний налогов и отчислений.

3. Налог, удержанное в пользу бюджета. В данном поле указывается сумма налога, которую работодатель удержал с дохода совместителя и перечислил в бюджет.

4. ЕСВ, удержанное в пользу Пенсионного фонда. Здесь указывается сумма обязательного пенсионного взноса, которую работодатель удержал с заработка совместителя и перечислил в Пенсионный фонд.

5. Иные удержания, внесенные в пользу других фондов. В данное поле указывается сумма удержаний, которую работодатель удержал с дохода совместителя и перечислил в другие фонды.

6. Сумма, подлежащая обложению НДФЛ. В данном поле указывается сумма дохода, на которую должен уплачиваться налог на доходы физических лиц (НДФЛ).

7. Налоговая вычеты. Здесь указывается сумма налоговых вычетов, которые применяются для уменьшения налоговой базы.

8. Код дохода. В данном поле указывается код типа дохода, установленный ФНС. Код дохода определяется в соответствии с классификатором доходов.

Обратите внимание, что данные в разделе Доходы СЗВ-ТД на совместителей должны быть заполнены корректно и отражать реальные факты полученного дохода и удержанного налога.

Работодатель

Работодатель обязан предоставить работнику полную информацию о его трудовых правах и обязанностях, а также о всех условиях труда, включая ставку оплаты труда, график работы и период, на который заключается трудовой договор.

В СЗВ-ТД на совместителей работодатель должен указать свои реквизиты, включая наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя, адрес места нахождения, ИНН, ОГРН и другие данные, необходимые для идентификации работодателя.

Также работодатель должен указать информацию о контактном лице, через которое можно будет связаться с ним для решения вопросов, связанных с трудовой деятельностью совместителей.

Обязанности работодателя:

1. Заключение трудового договора с совместителем.

2. Выплата заработной платы совместителю в соответствии с законодательством.

3. Предоставление условий труда, отвечающих требованиям безопасности и гигиены.

4. Соблюдение законодательства о труде в отношении совместителей.

5. Регистрация совместителей в соответствующих органах.

Права работодателя:

1. Установление графика работы совместителя.

2. Организация и контроль выполнения работником его трудовых обязанностей.

3. Возможность привлечения совместителя к исполнению своих полномочий и выполнению дополнительных задач, не противоречащих трудовому законодательству.

4. Принятие мер дисциплинарного взыскания в случае нарушения совместителем трудовой дисциплины в соответствии с законодательством.

Работодатель должен строго соблюдать права и обязанности, предусмотренные трудовым законодательством, и в случае нарушения этих правил нести ответственность перед совместителями.

В случае возникновения спора между работодателем и совместителем, последний имеет право обратиться в трудовую инспекцию или в суд для защиты своих трудовых прав.