Как правильно оформить режим работы охранника в трудовом договоре — основные моменты и рекомендации

Охранник – это одна из важных профессий, непосредственно связанная с обеспечением безопасности. Работа охранника подразумевает выполнение ряда особенных обязанностей, требующих повышенной аккуратности и ответственности. Правильное описание режима работы охранника в трудовом договоре играет значительную роль в обеспечении эффективной охраны объекта.

В трудовом договоре необходимо указать полный перечень обязанностей, которые возлагаются на охранника, включая его режим работы. Для этого требуется ясно и четко определить, какие оперативные меры деятельности в области охраны должен выполнять сотрудник, какие правила носят регламентирующий характер, а также какие требования предъявляются в отношении осуществления профессиональной деятельности.

Важно отметить, что режим работы охранника должен быть четко и определенно сформулирован, чтобы избежать неоднозначности. В договоре следует указать время начала и окончания смены работы охранника, продолжительность рабочего времени, установленные перерывы и выходные дни, а также иные важные аспекты. Это необходимо для обеспечения безопасности объекта и формирования правильной организационно-технической схемы.

Организация работы охранника в трудовом договоре

Охранник имеет важную роль в обеспечении безопасности и порядка на территории предприятия. При составлении трудового договора с охранником необходимо правильно отразить условия его работы.

1. Трудовые обязанности охранника

В рамках трудового договора охраннику могут быть назначены следующие обязанности:

• Осуществление контроля и обеспечение безопасности – охранник следит за соблюдением правил и режима на территории предприятия, контролирует доступ сотрудников и посетителей, осуществляет проверку документов и проведение профилактических мероприятий.
• Обнаружение и реагирование на нарушения – охранник обязан оперативно реагировать на любые нарушения или противоправные действия, сообщать о них руководству и компетентным органам, а также принимать меры для предотвращения возможных инцидентов.
• Соблюдение правил и инструкций работы – охранник должен строго соблюдать установленные правила и инструкции, связанные с его деятельностью, быть знакомым с постановлениями и положениями, касающимися безопасности и защиты на предприятии.

2. Режим работы охранника

Трудовой договор с охранником также должен включать информацию о режиме его работы:

• График работы – в трудовом договоре указывается режим работы охранника, включая дни недели и часы, когда он должен находиться на рабочем месте.
• Смены и перерывы – описывается порядок смен в случае, если работа охранника предусматривает сменный график, а также продолжительность перерывов между сменами.
• Сверхурочные работы – в трудовом договоре указывается возможность и условия осуществления сверхурочных работ, а также размеры и порядок оплаты такого труда.

Организация работы охранника должна быть ясно прописана в трудовом договоре с учетом специфики деятельности охраны и требований законодательства. Это поможет избежать разногласий и недоразумений между работником и работодателем.

Обязанности и ответственность охранника по трудовому договору

1. Охрана имущества и территории

Охранник обязан контролировать доступ на объект, осуществлять охрану имущества и обеспечивать безопасность территории. Он должен вести постоянный контроль за проходящими людьми, проверять документы, предотвращать несанкционированный доступ и вмешательство в работу объекта.

2. Проверка документации

Охранник обязан проверять документацию на пунктах контроля и осуществлять контрольно-пропускные процедуры. Он должен быть внимательным и аккуратным, уметь различать подделки и фальсификации. Также, охранник должен знать и соблюдать правила конфиденциальности при работе с документацией.

3. Предупреждение инцидентов и происшествий

Охранник обязан оперативно реагировать на любые проявления неправомочного поведения, конфликты и противоправные действия. В случае обнаружения возможной угрозы, он должен предпринять необходимые меры для предотвращения происшествий и нанесения ущерба объекту и клиентам.

4. Соблюдение правил пожарной безопасности

Охранник обязан ориентироваться в правилах пожарной безопасности и уметь применять их на практике. Он должен знать местонахождение пожарных инструментов и средств пожаротушения, а также уметь оперативно реагировать на пожарные сигналы и угрозы.

5. Соблюдение служебной дисциплины

Охранник обязан соблюдать установленный график работы, приходить на работу в установленное время и выполнять свои обязанности добросовестно и качественно. Он должен быть адекватным и профессиональным в общении с коллегами и клиентами и строго соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.

6. Ответственность за невыполнение обязанностей

В случае невыполнения или ненадлежащего выполнения охранником своих обязанностей, он несет ответственность перед работодателем и может быть подвержен дисциплинарным мерам, вплоть до увольнения. Охранник также несет гражданскую и уголовную ответственность за причиненный ущерб и противоправные действия при выполнении своих обязанностей.

Определение рабочего времени охранника

Охранники должны работать в соответствии с графиком, установленным работодателем. Обычно рабочее время охранников разделено на смены, которые могут быть как дневными, так и ночными. Продолжительность каждой смены определяется нормативными актами, регулирующими охранную деятельность.

Кроме того, рабочий график охранника может быть разным в зависимости от режима работы предприятия. Например, если охрана необходима круглосуточно, то охранники могут работать по очереди или постоянно находиться на рабочем месте в течение всего суток. Есть также варианты, когда рабочее время охранников ограничивается рабочими днями и часами.

Также может быть предусмотрена возможность дополнительных рабочих часов для охранников, если это предусмотрено условиями работы. В таком случае, охранник должен получить компенсацию за выполнение сверхурочных работ.

Определение рабочего времени охранников в трудовом договоре позволяет обеспечить правильную организацию и контроль за их деятельностью. Это важно как для работодателя, так и для самих охранников, так как гарантирует соблюдение норм трудового законодательства и обеспечивает оптимальное использование ресурсов.

Время начала и окончания смены охранника

Охранник начинает свою смену в указанное время и заканчивает ее в соответствии с расписанием работы, устанавливаемым работодателем. Время начала и окончания смены охранника может варьироваться в зависимости от переданного объекта охраны и его особенностей, а также требований заказчика.

Длительность смены охранника обычно составляет 8-12 часов. В течение смены охранник обязан быть постоянно на объекте охраны и выполнять свои служебные обязанности, такие как контроль доступа, обход и осмотр помещений, реагирование на возникающие ситуации и принятие мер безопасности.

Охранники могут работать как в дневное время суток, так и в ночное, а также в сменном режиме, что предусматривает чередование дневных и ночных смен в соответствии с установленным графиком. Точное время начала и окончания смены охранника определяется в трудовом договоре и подлежит строгому соблюдению.

График работы охранника	Время начала	Время окончания
Дневная смена	8:00	16:00
Ночная смена	22:00	6:00
Сменный режим	по графику	по графику

В случае необходимости изменения графика работы охранника, работодатель должен предупредить охранника заранее. В таком случае, изменения времени начала и окончания смены охранника должны быть оформлены дополнительным соглашением к трудовому договору.

Оплата сверхурочной работы охранника

В соответствии с законодательством о труде, охранник может выполнять сверхурочную работу только в случаях, предусмотренных законом и иными нормативными актами. Оплата сверхурочных часов работы охранника осуществляется согласно установленным нормам и ставкам.

В трудовом договоре охранника должны быть указаны следующие условия оплаты сверхурочной работы:

• Ставка оплаты сверхурочных часов работы.
• Механизм расчета оплаты сверхурочной работы (как и когда будет выплачена).
• Ограничения и условия, при которых сверхурочная работа может быть выполнена.

Оплата сверхурочной работы охранника производится в соответствии с действующими нормами оплаты труда и коллективным договором (если таковой существует в организации). Сверхурочная работа должна быть подтверждена соответствующими документами — табелем учета рабочего времени, приказами или другими документами, устанавливающими факт выполнения сверхурочной работы.

В случае непредоставления оплаты сверхурочной работы охраннику, последний имеет право обратиться в орган по трудовым спорам для защиты своих прав и взыскания неполученных денежных средств.

Оплата сверхурочной работы охранника должна быть прописана в трудовом договоре и является одним из важных условий, устанавливающих права и обязанности охранника и работодателя.

Перерывы и отпуска для охранников

Охранники, занятые на объектах, имеют право на определенные перерывы и отпуска в рамках своего трудового договора. В данном разделе описываются основные положения о перерывах и отпусках для охранников.

Перерывы

Охранникам предоставляются перерывы для отдыха и питания в соответствии с расписанием работы, установленным предприятием. Длительность перерывов определяется в соответствии с трудовым законодательством и внутренними нормативными актами компании.

Во время перерывов охраннику предоставляется возможность отдохнуть и при необходимости покушать. При этом, он должен сохранять готовность к выполнению своих служебных обязанностей и быть готовым приступить к ним в случае возникновения неотложных ситуаций.

Перерывы охранников должны быть организованы таким образом, чтобы обеспечить постоянное присутствие охранника на объекте и непрерывность охранного процесса.

Отпуска

Охранники имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск в соответствии с законодательством Российской Федерации и трудовым договором. Длительность отпуска определяется коллективным договором или индивидуальным трудовым договором, но не может быть меньше установленной законодательством.

Продолжительность отпуска для охранников может быть увеличена в случае работы в особых условиях или выполнения особых задач.

Организация процесса предоставления отпусков для охранников осуществляется руководителем организации. При этом, учитываются потребности охраны объекта и желания охранников, соблюдая равномерное распределение отпусков в течение года и предоставление отпусков, учитывающих индивидуальные пожелания охранников, насколько это возможно.

При уходе в отпуск охранник должен своевременно заранее предупредить руководство организации и оформить необходимую документацию.

Отпуск для охранников предоставляется с сохранением заработной платы и на условиях, предусмотренных законодательством и трудовым договором.

Перерывы во время смены охранника

Во время выполнения служебных обязанностей охранник имеет право на перерывы в соответствии с установленным расписанием работы. Перерывы предоставляются для отдыха и питания, а также для выполнения личных дел.

Длительность перерывов определяется установленными нормами и может варьироваться в зависимости от условий работы охранника. Обычно перерывы составляют 15-30 минут для отдыха и питания, и до 1 часа для выполнения личных дел.

Расписание перерывов определяется работодателем с учетом особенностей охраняемого объекта и желаний охранника. Расписание должно быть согласовано с каждым охранником индивидуально и не нарушать общую продолжительность рабочей смены.

В случае необходимости увеличения или изменения перерывов охранник должен обратиться к своему непосредственному руководителю или работодателю с соответствующим запросом. Работодатель обязан рассмотреть запрос охранника и принять соответствующее решение.

Если охранник пропустил перерыв или не был предоставлен перерыв по уважительным причинам, работодатель обязан выделить ему время для отдыха, питания или выполнения личных дел в другое время.

В случае нарушения предоставления перерывов охраннику, работодатель может быть привлечен к административной или уголовной ответственности в соответствии с действующим законодательством.

Дополнительные отпуска для охранников

Дополнительные отпуска для охранников предназначены для компенсации повышенной нагрузки и стрессовых ситуаций, с которыми они ежедневно сталкиваются. Во время дополнительного отпуска, охранники имеют возможность восстановить силы и отдохнуть, что положительно влияет на качество и эффективность их работы.

Длительность дополнительных отпусков для охранников определяется правилами и нормами, установленными в организации. В период дополнительного отпуска, охранники несут ответственность за соблюдение рабочего графика, участие в совещаниях и тренировках, которые могут быть запланированы в этот период.

Организация обязана учитывать интересы охранников и предоставлять им возможность использовать дополнительные отпуска согласно установленной процедуре. Охранники, в свою очередь, обязаны заранее информировать руководство о желании воспользоваться дополнительным отпуском, предоставив соответствующие документы и уведомления.

Учет рабочего времени и отсутствий охранника

Охранник обязуется выполнять свои обязанности в соответствии с установленным графиком работы. Рабочее время охранника подлежит учету и контролю, с целью обеспечения надлежащего выполнения трудовых обязанностей.

Учет рабочего времени охранника осуществляется следующим образом:

Понедельник	Вторник	Среда	Четверг	Пятница	Суббота	Воскресенье
8:00 — 16:00	8:00 — 16:00	8:00 — 16:00	8:00 — 16:00	8:00 — 16:00	Выходной	Выходной

В случае, если охранник должен отсутствовать на работе по различным причинам (болезнь, отпуск и т.д.), он обязан сделать предварительное заявление администрации компании и предоставить необходимые документы подтверждающие причину отсутствия.

Отсутствие охранника без уважительной причины, не согласованное с администрацией, может рассматриваться как нарушение трудовых обязанностей и приводить к соответствующим дисциплинарным мерам.

Система учета рабочего времени охранника

Преимущества системы учета рабочего времени охранника:

• Точность и своевременность учета рабочего времени.
• Автоматизация процесса учета.
• Возможность контроля эффективности работы охранника.
• Учет не только отработанных часов, но и проведенных проверок, раундов и других видов деятельности охранника.
• Удобство для сотрудников и руководства.
• Снижение вероятности ошибок при вычислении заработной платы охранника.

Состав системы учета рабочего времени охранника:

• Идентификация охранника с помощью электронных ключей или штрих-кодовой карты при входе и выходе на объект.
• Специализированное программное обеспечение для учета рабочего времени охранников.
• Автоматическая система регистрации времени, фиксирующая вход и выход охранника.
• Централизованное хранение данных и их обработка.
• Отчетность о работе охранников.

Внедрение системы учета рабочего времени охранника позволяет улучшить контроль и управление рабочим временем охранников, повысить эффективность и надежность охранной деятельности.

Отсутствие охранника по уважительным причинам

В случае, когда охранник не может выполнять свои должностные обязанности по уважительным причинам, работник обязан незамедлительно уведомить работодателя о возникшей ситуации.

Причинами, являющимися уважительными и препятствующими временному выполнению работником своих должностных обязанностей, могут быть:

• болезнь;
• авария на транспорте;
• неотложные семейные обстоятельства;
• успешное прохождение курса повышения квалификации и обучения.

В случае возникновения уважительных причин, работник обязан предоставить работодателю документы, подтверждающие такие причины (больничные листы, квитанции об оплате медицинских услуг, уведомления о проведении курсов и т.д.). При отсутствии такой возможности, работник обязан предоставить письменное объяснение и другие подтверждающие документы согласно требованиям работодателя.

В случае уважительных причин отсутствия охранника, работодатель имеет право временно приостановить трудовые обязанности охранника без применения дисциплинарных мер, на время пребывания работника в таком отсутствии.

Регулирование режима работы охранника

Основные положения, регулирующие режим работы охранника, должны быть отражены в трудовом договоре. Здесь могут быть указаны следующие моменты:

1. Рабочее время и режим работы

В трудовом договоре должно быть прописано расписание работы охранника с указанием конкретных дней и часов работы. Также следует указать возможные изменения графика работы и порядок их утверждения.

2. Отдых и перерывы

Одним из важных аспектов регулирования режима работы охранника является предоставление отдыха и перерывов. В трудовом договоре должно быть прописано время и продолжительность обеденного перерыва, а также возможные короткие перерывы для отдыха.

Важно: Работодатель обязан обеспечивать охраннику условия для комфортного отдыха и питания, включая специальное оборудование, позволяющее соблюдать нормы гигиены и психофизиологического отдыха.

Иные дополнительные моменты, касающиеся режима работы охранника, могут быть указаны в соответствующих разделах трудового договора, таких как обязанности, права и ответственность охранника.

Обратите внимание, что нарушение режима работы охранника со стороны работодателя может являться нарушением трудового законодательства и предоставлять охраннику право на требования о восстановлении своих прав.

Изменение графика работы охранника

В ходе трудового договора между работником и работодателем может возникнуть необходимость внести изменения в график работы охранника. При этом важно учесть требования законодательства и установленные профессиональные стандарты для данной должности.

Процедура изменения графика работы

Для изменения графика работы охранника необходимо следовать определенной процедуре, которая включает в себя:

1. Согласование с работником. Работодатель должен провести индивидуальные переговоры с охранником и получить его согласие на предлагаемые изменения.
2. Составление дополнительного соглашения к трудовому договору. В этом документе должны быть четко указаны новые условия работы охранника, включая измененный график работы.
3. Уведомление органов по труду. Работодатель обязан уведомить соответствующие органы по труду о внесенных изменениях в график работы охранника.
4. Перерасчет заработной платы. Изменение графика работы может повлиять на заработную плату охранника, поэтому необходимо провести перерасчет и учесть все финансовые аспекты.

Права и обязанности сторон

При изменении графика работы охранника работнику и работодателю было бы полезно знать свои права и обязанности:

• Работник имеет право: требовать соблюдения законодательных норм, получать информацию о внесенных изменениях, обращаться к профсоюзу или органам по труду в случае нарушения своих прав.
• Работодатель обязан: предоставить правовую и информационную поддержку работнику, а также выполнять свои обязательства в соответствии с законодательством и трудовым договором.

Изменение графика работы охранника является нормальной практикой в рабочей среде, при условии, что все изменения проходят в рамках законодательства и с согласия сторон. В случае возникновения конфликтных ситуаций следует обратиться к специалистам в области трудового права.