Форма Т-2 ГС-МС — личная карточка государственного муниципального служащего – инструкция по заполнению и обязательные поля

Форма Т 2ГС МС представляет собой личную карточку государственного муниципального служащего и используется для учета и контроля в рамках трудовой деятельности государственных служащих. Заполнение этой формы является обязательным требованием для всех сотрудников государственной службы.

Инструкция по заполнению Т 2ГС МС предназначена для помощи служащим в правильном заполнении каждого раздела формы. Важно следовать указаниям и предоставить все необходимые данные. Эти сведения будут использоваться для формирования комплекта документов, отражающих личную информацию и трудовую историю государственного служащего.

Первый раздел формы Т 2ГС МС содержит сведения о государственном служащем, такие как фамилия, имя, отчество, дата рождения, социальный статус и другие личные данные. Важно указать все сведения точно и правильно, чтобы избежать недоразумений или ошибок в документации.

Далее, второй раздел формы Т 2ГС МС отражает основную информацию о государственно-муниципальной службе сотрудника. Это включает в себя информацию о назначении на должность, дату начала и прекращения трудовых отношений, рабочий стаж и другие данные, связанные с трудовой деятельностью служащего.

Форма Т 2ГС МС: инструкция по заполнению

Для начала заполнения формы необходимо заполнить персональную информацию о служащем. В таблице ниже представлены поля, которые необходимо заполнить:

Фамилия	Обязательно
Имя	Обязательно
Отчество	При наличии
Дата рождения	Обязательно
Пол	Обязательно
Гражданство	Обязательно
Адрес места жительства	Обязательно
Контактный телефон	Обязательно
Адрес электронной почты	Обязательно

После заполнения персональной информации необходимо перейти к заполнению данных о месте работы служащего. В таблице ниже представлены поля, которые необходимо заполнить:

Наименование организации	Обязательно
Должность	Обязательно
Дата приема на работу	Обязательно
Адрес места работы	Обязательно
Код подразделения	Обязательно

После заполнения всех необходимых полей, просмотрите данные на правильность и проверьте наличие ошибок или опечаток. После этого форму подписывает служащий и просит подписать руководителя организации или уполномоченное лицо.

Использование формы Т 2ГС МС является важной процедурой для обеспечения государственного учета и контроля персональных данных государственных муниципальных служащих. Соблюдение инструкции по заполнению формы помогает избежать возможных ошибок и облегчает процесс обработки информации.

Кому нужна форма Т 2ГС МС?

Важно отметить, что форма Т 2ГС МС является основным документом, который регламентирует взаимоотношения между служащим и органом государственной и муниципальной власти. Она содержит информацию о служащем, его образовании, профессиональных навыках, служебной карьере, а также о присвоении звания и классного чина.

Кроме того, форма Т 2ГС МС используется при оформлении документов для осуществления служебных командировок, получения образовательных и профессиональных допусков, участия в конкурсах и конкурсах на замещение вакантных должностей.

Также форма Т 2ГС МС является важным документом при прохождении государственной службы и контроле со стороны органов государственного управления. Она помогает организовать систему учета и мониторинга работы государственных и муниципальных служащих, а также контролировать их деятельность в соответствии с законодательством.

Таким образом, форма Т 2ГС МС является важным документом, необходимым для всех государственных и муниципальных служащих, и используется в различных сферах и аспектах их деятельности.

Как заполнить форму Т 2ГС МС?

Форма Т 2ГС МС (личная карточка государственного муниципального служащего) используется для регистрации и ведения данных о служащих государственных и муниципальных органов.

Шаг 1: Основные данные

Первым шагом при заполнении формы Т 2ГС МС является указание основных данных служащего:

• Фамилия, имя и отчество;
• Дата и место рождения;
• Гражданство;
• Пол;
• Семейное положение;
• Контактная информация (адрес, телефон, адрес электронной почты).

Шаг 2: Образование и квалификация

На данном шаге необходимо указать информацию об образовании и профессиональной квалификации служащего:

• Уровень образования;
• Название учебного заведения;
• Уровень и специализация образовательной программы;
• Год окончания обучения;
• Полученные квалификации и сертификаты.

Шаг 3: Трудовая деятельность

На третьем шаге формы Т 2ГС МС необходимо указать данные о трудовой деятельности служащего:

• Перечень работодателей;
• Должности, занимаемые на каждом месте работы;
• Период работы;
• Обязанности и достижения на каждой должности.

Шаг 4: Заключительные данные

Последний шаг формы Т 2ГС МС предназначен для указания различных дополнительных сведений:

• Наличие правонарушений и судимостей;
• Участие в общественных организациях;
• Знание иностранных языков;
• Дополнительные квалификации и награды.

После заполнения всех необходимых полей, форму Т 2ГС МС необходимо подписать и предоставить в установленные сроки в соответствующий орган.

Правила заполнения личной карточки государственного муниципального служащего

1. Заполнение карточки

При заполнении личной карточки государственного муниципального служащего необходимо придерживаться следующих правил:

— Все поля, помеченные звездочкой (*), являются обязательными для заполнения.

— Заполняйте поля четким почерком латинскими буквами, если иное не указано.

— В графе Фамилия, имя, отчество укажите полные ФИО, начиная с фамилии.

— В графе Дата рождения укажите дату в формате ДД.ММ.ГГГГ.

— В графе Пол укажите одно из значений: Мужской или Женский.

— В графе Гражданство укажите название страны, указав гражданство начиная с прописной буквы.

— В графе Наименование подразделения укажите полное наименование подразделения, к которому принадлежите.

— В графе Должность укажите полное название должности, занимаемой на данный момент.

2. Подпись и дата

После заполнения личной карточки необходимо поставить подпись и дату заполнения в соответствующих графах.

— Подпись должна быть сделана собственноручно.

— Дату заполнения указывайте в формате ДД.ММ.ГГГГ.

3. Проверка и подтверждение

Перед сдачей личной карточки на проверку убедитесь, что все поля заполнены верно, нет опечаток и нет незаполненных обязательных полей.

После этого предоставьте заполненную карточку к утверждению уполномоченному лицу или организации.

— При возникновении вопросов обратитесь за помощью к ответственному по заполнению формы.

Какие данные нужно указать в форме Т 2ГС МС?

Для правильного заполнения формы Т 2ГС МС, необходимо указать следующие данные:

1. Персональные данные

В данном разделе формы необходимо указать фамилию, имя и отчество государственного муниципального служащего. Также следует указать дату рождения и гражданство.

2. Данные об образовании

В этом разделе следует указать уровень и вид образования государственного муниципального служащего, а также дату окончания образовательного учреждения.

3. Информация о служебном стаже

В данном разделе необходимо указать данные о служебном стаже государственного муниципального служащего, включая дату начала и окончания службы, а также вид службы.

4. Информация о занимаемой должности

В этом разделе формы следует указать информацию о должности, которую занимает государственный муниципальный служащий, а также дату назначения на данную должность.

5. Информация о приеме на работу и переводе

Данный раздел предназначен для указания даты приема на работу государственного муниципального служащего и информации о переводах между структурными подразделениями.

6. Информация о документах

В данном разделе следует указать информацию о документах, удостоверяющих личность государственного муниципального служащего, а также даты выдачи и номера документов.

При заполнении формы Т 2ГС МС необходимо внимательно проверять указываемые данные на правильность и отсутствие ошибок.

Обязательные поля формы Т 2ГС МС

При заполнении формы Т 2ГС МС, существуют определенные поля, которые должны быть обязательно заполнены. Важно учитывать эти поля, чтобы представить полную и достоверную информацию о государственном муниципальном служащем.

1. Персональные данные

Первым обязательным полем является указание персональных данных государственного муниципального служащего. Это включает фамилию, имя и отчество, а также дату рождения, место рождения и гражданство.

2. Документы, удостоверяющие личность

В форме Т 2ГС МС необходимо указать данные документов, удостоверяющих личность государственного муниципального служащего. Это включает паспортные данные, серию и номер паспорта, а также информацию о выдавшем органе и дату выдачи.

3. Образование

Также необходимо заполнить обязательное поле, связанное с образованием государственного муниципального служащего. Это включает указание уровня образования, название учебного заведения, факультета и специальности, а также год окончания.

4. Трудовая деятельность

Для заполнения формы Т 2ГС МС необходимо указать данные о трудовой деятельности государственного муниципального служащего. Это включает информацию о должностях, которые занимал служащий, а также периоды работы на каждой должности.

Все эти обязательные поля помогут составить полную и точную личную карточку государственного муниципального служащего, что является важной частью официальной документации и процесса трудоустройства.

Дополнительные сведения, которые можно указать в форме Т 2ГС МС

Форма Т 2ГС МС предоставляет возможность указать дополнительные сведения о государственном муниципальном служащем. Эти сведения помогут представить полную картину о работнике и позволят определить его профессиональные и личностные качества.

1. Дополнительное образование

В данном разделе можно указать информацию о дополнительных образовательных программ, курсах, тренингах, которые проходил служащий. Это может быть профессиональное обучение, повышение квалификации, получение новых навыков и знаний в своей сфере деятельности.

2. Иностранные языки

Если государственный муниципальный служащий владеет иностранными языками, в данном разделе можно указать их название и уровень владения. Знание иностранных языков может быть полезным при выполнении служебных обязанностей, особенно в сфере внешних связей.

3. Профессиональные навыки и достижения

В этом разделе можно указать профессиональные навыки, опыт работы, особенности выполнения служебных обязанностей. Также можно указать достижения и награды, полученные в результате успешной работы.

Все указанные дополнительные сведения помогут составителю формы получить более полное представление о государственном муниципальном служащем и его профессиональных качествах. Это позволит более точно оценить его пригодность для конкретной должности и внести соответствующие изменения в его личную карточку.

Что делать, если в форме Т 2ГС МС допущена ошибка?

Ошибки в заполнении формы Т 2ГС МС могут возникнуть по разным причинам: опечатки, неправильное указание данных или некорректное заполнение полей. Если вы заметили, что в вашей личной карточке государственного муниципального служащего ошибка, необходимо принять следующие шаги:

1. Выявите ошибку

Внимательно просмотрите заполненную форму Т 2ГС МС и убедитесь, что вы действительно допустили ошибку. Проверьте каждое поле на правильность указания данных.

2. Составьте заявление

Если действительно была допущена ошибка, составьте заявление, в котором указывайте, какие данные или поля заполнены неправильно, а также предлагайте правильную информацию. Не забудьте указать свои контактные данные для обратной связи.

Пример текста заявления:

Государственному органу	Министерству	(адрес государственного органа)
От:	(ваше ФИО)	(ваш адрес)
Телефон:	(ваш номер телефона)	Email: (ваш email адрес)
Заявление о исправлении ошибки в форме Т 2ГС МС
Уважаемые (ФИО должностных лиц)! Прошу вас рассмотреть мое заявление о следующей ошибке в форме Т 2ГС МС:
(Опишите заполненные поля или данные, в которых допущена ошибка, и потребность в их исправлении)
Просьба внести следующие изменения:
(Укажите правильные данные или заполните недостающие поля)
С уважением,
(ваше ФИО)	(дата подачи заявления)

Подпишите заявление и сохраните копию для себя.

3. Отправьте заявление

Отправьте заявление почтой или доставьте его лично в государственный орган, указанный в адресе заявления. Если есть возможность, отправьте заявление с уведомлением о вручении, чтобы иметь подтверждение его получения.

После отправки заявления необходимо дождаться ответа от государственного органа. Обычно процедура исправления ошибок занимает некоторое время. Если вам не пришел ответ в указанный срок, вы можете обратиться в государственный орган с просьбой о предоставлении информации о статусе вашего заявления.

Будьте внимательны при заполнении формы Т 2ГС МС и, если возникла ошибка, не забудьте своевременно ее исправить. Это поможет избежать возможных проблем в дальнейшем.

Сроки заполнения и сдачи формы Т 2ГС МС

Сроки заполнения формы Т 2ГС МС для новых служащих

Новым государственным муниципальным служащим необходимо заполнить форму Т 2ГС МС в течение первых 10 рабочих дней со дня принятия на работу. Заполненная и подписанная форма должна быть сдана в отдел кадров органа государственной власти или местного самоуправления.

Сроки заполнения формы Т 2ГС МС для действующих служащих

Действующим государственным муниципальным служащим необходимо обновить форму Т 2ГС МС:

• ежегодно — до 15 января текущего года;
• при изменении личных данных, включая место жительства, фамилию, имя, отчество — в течение 10 рабочих дней с момента их изменения;
• при изменении данных о составе семьи — в течение 10 рабочих дней с момента изменения;
• при переходе на новую должность — в течение 10 рабочих дней со дня вступления в должность.

Обновленная форма Т 2ГС МС должна быть сдана в отдел кадров органа государственной власти или местного самоуправления в установленные сроки.

Какие документы нужно приложить к форме Т 2ГС МС?

Для правильного заполнения формы Т 2ГС МС и составления личной карточки государственного муниципального служащего необходимо приложить следующие документы:

• Заявление о приеме на государственную или муниципальную службу (в случае, если служащий не является кандидатом на служебное положение);
• Копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, государственного муниципального служащего;
• Копии документов об образовании, подтверждающих квалификацию служащего;
• Справка из налогового органа о наличии или отсутствии задолженности по налогам и сборам;
• Медицинская справка формы 086/У;
• Справка из органов внутренних дел о наличии или отсутствии судимости;
• Фотографии размером 3х4 см (2 штуки).

Если государственный муниципальный служащий занимает руководящую должность или должность, требующую специальных знаний и навыков, ему также необходимо предоставить следующие дополнительные документы:

• Копии документов, подтверждающих опыт работы;
• Документы об участии в конкурсах, олимпиадах и других мероприятиях, связанных с занимаемой должностью.

Все документы должны быть оформлены в соответствии с установленными требованиями и предоставлены в оригинале или в виде нотариально заверенных копий.

Срок хранения заполненной формы Т 2ГС МС

Согласно действующему законодательству Российской Федерации, заполненную форму Т 2ГС МС, а также все сопутствующие документы, необходимо хранить в течение определенного срока.

Срок хранения заполненной формы Т 2ГС МС составляет 75 лет с момента увольнения государственного муниципального служащего.

Данная мера обеспечивает сохранность и доступность информации о служебных и личных данных государственного муниципального служащего на протяжении необходимого времени.

Важно помнить, что заполненную форму Т 2ГС МС и сопутствующую документацию можно хранить в электронном виде, при условии соблюдения правил и требований информационной безопасности.

При необходимости представления заполненной формы Т 2ГС МС органам государственной власти, она должна быть доступна в течение указанного срока хранения, по требованию лиц, уполномоченных на получение такой информации.