Форма обяснителная записка о невыполнении плана продаж — причины, последствия и пути решения

Обязательная записка о невыполнении плана продаж – это документ, который составляется сотрудником организации для руководства, чтобы сообщить о невыполнении им поставленных перед ним целей и планов продаж. Такая записка имеет большое значение и является важным инструментом управления и контроля в сфере коммерции.

Когда сотрудник не достигает поставленных целей и планов продаж, его обязанностью является составить обязательную записку и представить ее руководству организации. В данном документе сотрудник должен указать причины, по которым он не смог выполнить план продаж, а также предложить свои рекомендации и меры по улучшению ситуации.

Обязательная записка о невыполнении плана продаж помогает руководству организации оценить эффективность работы сотрудников, выявить проблемы и причины недостаточных показателей продаж. Также она позволяет установить меры по улучшению работы, разработать планы по повышению результативности и предпринять конкретные шаги для достижения поставленных целей в будущем.

Форма обязательной записки о невыполнении плана продаж

Уважаемое руководство!

Сообщаю Вам о невыполнении мной плана продаж за указанный период. Хочу принести свои извинения за несоблюдение поставленных целей и обязуюсь принять все необходимые меры для исправления ситуации.

Причинами невыполнения плана могут быть:

1. Нехватка клиентов и снижение спроса на предлагаемые товары/услуги.
2. Ошибки в планировании и оценке рыночной ситуации.
3. Недостаточное время или ресурсы для выполнения задач.
4. Факторы, выходящие за мои возможности и контроль, такие как неблагоприятные экономические условия или изменения в законодательстве.

Я осознаю важность достижения поставленных целей и обязуюсь разработать новую стратегию, которая поможет увеличить результативность моей работы. Буду также обращаться за помощью к коллегам и принимать участие в тренингах и семинарах, чтобы улучшить свои навыки и знания.

Готов взять на себя дополнительные обязательства и работать на исправление ситуации. Доверие Ваше ценно для меня, и я готов доказать свою преданность компании и достижению наших общих целей.

Приложение: детальный отчет о продажах за указанный период

С наилучшими пожеланиями,

[ФИО]

О невыполнении плана продаж

Не выполнив план продаж, я хотел бы предоставить обяснение, объясняющее причины такой ситуации.

Недостаточная клиентская база

Одной из основных причин невыполнения плана является недостаточная клиентская база. Несмотря на мои усилия в поиске новых клиентов, я не смог сформировать достаточное количество заказов для выполнения поставленных целей. Я был активен в поиске новых клиентов, проводил презентации и участвовал в мероприятиях, но полученные результаты оказались недостаточными для достижения плановых показателей.

Сложная экономическая ситуация

Другой фактор, оказавший влияние на невыполнение плана продаж, — сложная экономическая ситуация. В период, в который был установлен план, рынок столкнулся с некоторыми проблемами, такими как снижение покупательной способности потребителей или кризисные явления в определенных отраслях. Это сказалось на объеме продаж и создало трудности в достижении запланированных показателей.

В свете указанных обстоятельств, я уверен, что принял все необходимые меры для достижения плановых результатов. Однако, несмотря на все мои усилия, окружающая среда оказалась несприятельной для достижения поставленных целей. Я просил и продолжу просить руководство предоставить мне дополнительные ресурсы и поддержку, чтобы преодолеть текущие трудности и в будущем успешно выполнить план продаж.

Определение формы

Основная цель этой формы — предоставить сотруднику возможность объяснить обстоятельства, которые могли повлиять на его результативность и не допустить негативных последствий, связанных с невыполнением плана.

Состав формы

Форма обосновательной записки о невыполнении плана продаж обычно состоит из следующих разделов:

• Заголовок — содержит информацию о названии организации, адресе и дате написания записки.
• Вступительная часть — включает в себя приветствие начальству и информацию о том, что эта записка написана для объяснения причин невыполнения плана продаж.
• Основная часть — в данном разделе сотрудник должен подробно описать причины, которые препятствовали достижению плана продаж. Это могут быть различные факторы, такие как нехватка ресурсов, сложности с клиентами, проблемы внутри компании и т. д.
• Заключительная часть — в этом разделе сотрудник может выразить свою готовность предпринять меры для улучшения ситуации и достижения плана продаж в будущем. Также можно предложить руководству свои идеи и рекомендации.
• Подпись — в самом конце записки необходимо указать ФИО сотрудника и подпись.

Кроме указанных разделов, форма может также содержать дополнительные поля, которые организация может считать необходимыми для своей документации.

Важно помнить, что форма обосновательной записки о невыполнении плана продаж должна быть составлена грамотно и четко, с обоснованием каждой причины. Это поможет руководству лучше понять ситуацию и принять соответствующие меры для улучшения работы сотрудника или организации в целом.

Правила оформления

При оформлении обязательно учитывайте следующие правила:

• Используйте официальные шрифты и размеры шрифта для документов вашей компании.
• Начинайте обязательную записку об ошибках с даты, фамилии и имени автора.
• Опишите причины, по которым план продаж не выполнен, с указанием факторов, которые повлияли на неэффективную работу.
• Выделите основные моменты в форме нумерованного списка для лучшего восприятия информации.
• Внимательно проверьте грамматику и пунктуацию текста, чтобы он был легко читаем и понятен.
• Не забудьте указать свои контактные данные для обратной связи.

Соблюдение этих правил поможет создать профессиональное впечатление и улучшить коммуникацию с руководством компании при рассмотрении вашей записки.

Предоставление отчета

В рамках данной обязательной записки о невыполнении плана продаж, выражаю свою готовность предоставить подробный отчет о причинах, неудачах и мерах, принятых для исправления ситуации.

Отчет будет включать следующие сведения:

1. Данные о рыночной ситуации и конкуренции, влияющей на продажи товаров или услуг.
2. Анализ причин, которые привели к недостаточному выполнению плана продаж.
3. Описание проведенных мероприятий для успешной реализации плана продаж.
4. Предложение по усовершенствованию стратегии маркетинга и продаж для достижения ожидаемых результатов.

В отчете будут использованы все доступные данные, статистика, аналитика и другие средства, необходимые для полного понимания ситуации и выявления необходимых изменений.

Предоставление отчета будет произведено в кратчайшие сроки после получения запроса.

Обращаю особое внимание на то, что отчет будет предоставлен в электронном виде и/или на бумажном носителе, в зависимости от требований и предпочтений руководства.

Обязательные данные

Для заполнения обязательной формы обязательны следующие данные:

1. ФИО:	Укажите свое полное имя (Фамилия, Имя, Отчество).
2. Должность:	Укажите свою текущую должность в компании.
3. Дата:	Укажите дату, когда была составлена обязательная записка.
4. Причина невыполнения:	Опишите подробно причину, по которой план продаж не был выполнен.
5. Предпринятые меры:	Опишите действия, которые были предприняты для исправления ситуации и выполнения плана продаж.

Помимо обязательных данных, также рекомендуется указать дополнительную информацию, которая может быть полезна для распределения ресурсов и принятия решений руководством компании.

Причины невыполнения

Невыполнение плана продаж может быть вызвано различными причинами. Ниже перечислены некоторые из них:

• Недостаточная мотивация персонала

  Если сотрудники не чувствуют достаточной мотивации для достижения поставленных целей, это может привести к невыполнению плана продаж. Руководство должно обеспечить сотрудников подходящими стимулами, чтобы повысить их эффективность и результативность работы.

• Недостаточная подготовка персонала

  Если сотрудники не обладают необходимыми навыками и знаниями для успешного осуществления продаж, это может привести к невыполнению плана продаж. Руководство должно инвестировать в обучение и развитие персонала, чтобы обеспечить их эффективную работу.

• Некорректная стратегия продаж

  Если выбранная стратегия продаж не соответствует потребностям и ожиданиям клиентов, это может привести к невыполнению плана продаж. Руководство должно регулярно анализировать рынок и потребности клиентов, чтобы адаптировать стратегию продаж к изменяющимся условиям.

• Недостаточное количество клиентов

  Если не хватает потенциальных клиентов, это может привести к невыполнению плана продаж. Руководство должно разрабатывать и внедрять эффективные маркетинговые стратегии и техники привлечения новых клиентов.

• Некорректная оценка рынка

  Если ожидания рынка не соответствуют реальности, это может привести к невыполнению плана продаж. Руководство должно проводить регулярные маркетинговые исследования, чтобы корректно оценивать потребности и предпочтения клиентов.

Объяснение ситуации

Уважаемый руководитель,

Хотелось бы изложить причины невыполнения плана продаж за указанный период. Возникла ряд непредвиденных обстоятельств, которые оказали серьезное влияние на нашу деятельность и привели к отклонениям от плановых показателей.

Во-первых, в указанный период на рынке произошли значительные изменения, связанные с введением новых нормативов и требований к нашим продуктам. Команда по продажам внесла все необходимые изменения в нашу документацию и уведомила наших клиентов о необходимости соответствовать новым требованиям. Однако, большинство клиентов не успели адаптировать свои процессы к новым нормам, что привело к снижению спроса на нашу продукцию.

Во-вторых, в указанный период наша компания столкнулась с непредвиденными проблемами в производстве. Из-за технического сбоя на одной из производственных линий пришлось прекратить работу на несколько дней. Это привело к задержкам в поставках наших продуктов и не позволило нам удовлетворить спрос на рынке. Были предприняты все возможные меры для быстрого исправления проблемы и восстановления производства, однако некоторые потери все же не удалось компенсировать в указанном периоде.

В-третьих, нам не удалось достигнуть плановых результатов по продажам из-за недостатка ресурсов, необходимых для достижения поставленных целей. Наша команда по продажам в последние месяцы выросла в количестве сотрудников, однако, недостаток опыта и навыков у новых сотрудников сказался на результативности работы. Была произведена оценка и подготовка новых сотрудников, однако время, необходимое для полного интегрирования и достижения требуемого уровня результативности, оказалось недостаточным.

В связи с изложенными причинами, мы в настоящий момент принимаем все необходимые меры для улучшения ситуации и выхода на требуемый уровень продаж. Мы активно работаем над исправлением дефицитов в производстве, пересматриваем стратегии продаж, и предпринимаем все необходимые шаги для повышения результативности нашей команды по продажам.

Мы глубоко сожалеем о возникшей ситуации и всеми силами стремимся исправить ее. Готовы принять любые указания и рекомендации для повышения эффективности нашей работы.

Спасибо за понимание и доверие.

С уважением,

Ваша команда по продажам

Возможные шаги по исправлению

Для того чтобы исправить ситуацию и выполнить план продаж, рекомендуется обратить внимание на следующие шаги:

1. Анализ причин невыполнения

Сначала необходимо выяснить причины, по которым план продаж не был выполнен. Возможно, есть недостатки в текущей стратегии продаж, проблемы в коммуникации с клиентами или недостаточная мотивация сотрудников. Этот анализ поможет определить основные проблемные области.

2. Улучшение стратегии продаж

На основе анализа причин невыполнения плана продаж, необходимо разработать и внедрить новую стратегию продаж. Учтите результаты идентифицированных проблем и предпримите необходимые меры для их устранения. Возможно, потребуется обновление продукта, изменение подходов к маркетингу или обучение сотрудников.

3. Улучшение коммуникации с клиентами

Один из возможных факторов, влияющих на невыполнение плана продаж, может быть негативное впечатление клиентов о компании. Поэтому важно улучшить коммуникацию с клиентами, проявить больше внимания и интереса к их потребностям. Это поможет выработать доверие и укрепить отношения с клиентами.

4. Мотивация сотрудников

Еще одна область, которую следует рассмотреть, — это мотивация сотрудников. Возможно, невыполнение плана продаж связано с недостаточным мотивационным планом или низкой заинтересованностью сотрудников в достижении целей. Проведите общение с персоналом, чтобы выяснить их мнение и предложить меры по повышению мотивации.

Применение данных шагов поможет улучшить ситуацию и повысить результативность выполнения плана продаж. Важно помнить, что каждая компания уникальна, поэтому индивидуальный подход и определение специфических проблем могут потребовать более детального анализа и дополнительных мероприятий.

Последствия невыполнения

Невыполнение плана продаж может иметь серьезные последствия для предприятия и его сотрудников.

Во-первых, это может привести к снижению доходов компании. Если продажи не проходят по плану, тогда доходы будут ниже, чем ожидалось. Это может сказаться на финансовой устойчивости предприятия и его способности выполнять свои обязательства перед партнерами и поставщиками.

Во-вторых, невыполнение плана может вызвать снижение интереса клиентов и доверия к бренду. Если компания не выполняет свои обещания и не удовлетворяет потребности клиентов, то клиенты могут обратиться к другим поставщикам товаров или услуг, что может привести к потере рыночной доли и ухудшению имиджа компании.

Также невыполнение плана продаж может повлечь за собой негативные последствия для сотрудников. Например, компания может принять решение о сокращении штатов или о снижении заработной платы сотрудникам, если не удается достичь поставленных целей. Это может привести к ухудшению условий работы и недовольству сотрудников, а также ухудшить мотивацию и производительность труда.

В целом, невыполнение плана продаж имеет негативные последствия для предприятия, его клиентов и сотрудников. Поэтому важно принимать все необходимые меры для достижения поставленных целей и предотвращения негативных последствий.

Шаблон для заполнения

Ниже приведен пример заполнения формы обяснительной записки о невыполнении плана продаж:

От кого:	ФИО сотрудника
Дата:	дд.мм.гггг
Причина невыполнения:	Введите причину невыполнения плана продаж
Действия по улучшению ситуации:	Введите действия, которые планируете предпринять для улучшения ситуации
Ожидаемые результаты после предпринятых действий:	Введите ожидаемые результаты от предпринятых действий

При заполнении формы необходимо указать свои данные и конкретную причину невыполнения плана продаж. Также необходимо подробно описать, какие действия будут предприняты для улучшения ситуации и какие результаты ожидаются после их выполнения.

Сроки предоставления

При составлении обязательной записки о невыполнении плана продаж необходимо указать сроки предоставления несоответствующих результатов. Важно четко указать даты начала и окончания периода, в рамках которого были получены недостаточные результаты.

Дату начала можно определить как первый день отчетного периода, указав его конкретную дату. Например: С 1 июля 2022 года. Дату окончания можно определить как последний день отчетного периода или указать конкретную дату завершения периода. Например: По 30 июня 2022 года или До 15 июля 2022 года.

Важно учесть, что сроки предоставления должны быть четко согласованы с календарными сроками вашей компании и учитывать внутренние положения и требования отчетности. Также, необходимо указать причины невыполнения плана продаж и по возможности предложить план действий для исправления ситуации в следующем периоде.

Пример заполнения

Ниже приведена таблица с примером заполнения формы обяснительной записки о невыполнении плана продаж.

№	Наименование товара	План продаж	Фактические продажи	Причина невыполнения
1.	Телефоны	100 шт.	80 шт.	Нехватка товара на складе
2.	Ноутбуки	50 шт.	40 шт.	Технические проблемы с предоставляемыми моделями
3.	Планшеты	30 шт.	20 шт.	Сезонное падение спроса

В данном примере видно, что план продаж не был выполнен в полном объеме. Причиной невыполнения были различные факторы, такие как нехватка товара на складе, технические проблемы с предоставляемыми моделями и сезонное падение спроса.