Увольнение в связи со смертью работника — особенности оформления

Предлагаем ознакомиться со статьей на тему: "Увольнение в связи со смертью работника — особенности оформления" от профессионалов для занятых людей. Здесь все полностью и досконально расписано. Если вы не нашли ответа на ваш вопрос, то вы всегда можете обратиться к нашему дежурному специалисту.

Увольнение по причине смерти сотрудника

Иногда увольнение работников может осуществляться по независящим от сторон причинам. Подобная потребность может возникнуть в результате гибели сотрудника. Процесс прекращения трудовых отношений в этом случае не может осуществляться по стандартной схеме. Работодатель должен заранее разобраться, как будет происходить увольнение в связи со смертью работника.

Взаимоотношения сотрудников и организаций осуществляются в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ. В соответствии со статьей 83 вышеуказанного нормативно-правового акта, расторжение трудового договора может быть осуществлено в связи со смертью сотрудника. В статье 84.1 говорится, что должен быть издан соответствующий приказ. При этом потребность в ознакомлении с ним кого-либо из родственников отсутствует.

Какой датой оформляется приказ?

Чтобы было осуществлено увольнение в связи со смертью работника, в обязательном порядке должно иметься документальное подтверждение факта кончины. Бумага оформляется и предоставляется уполномоченным государственным органом. Получив известие со слов других граждан, не стоит незамедлительно оформлять приказ. В обязательном порядке нужно запросить свидетельство о смерти. На его основании в последующем издается приказ. Если процесс увольнения в связи со смертью работника был выполнен без документа, это будет считаться нарушением.

Датой увольнения считается дата кончины сотрудника. Издавать приказ нужно в момент получения подтверждающего свидетельства на руки. Если событие выпало на праздничный или выходной день, это не отменяет потребности в издании приказа. Если поставить сроком увольнения момент предоставления свидетельства, выходит, что сотрудник продолжал осуществлять трудовую деятельность после смерти.

Аналогичный порядок увольнения выполняется в ситуации, если человека признали умершим. Подобное решение принимается в судебном порядке в отношении безвременно отсутствующего гражданина и исчезнувших людей в условиях, угрожающих их жизни.

Образец приказа

Получив подтверждающие документы, сотрудник кадровой службы обязан составить приказ. Он заполняется по форме т-8. Организация имеет право использовать собственный бланк документа. При этом он должен содержать все необходимые данные. Заполнение бумаги не отличается от приказа, оформляемого в случае увольнения сотрудника по собственному желанию. Разница будет лишь в датах увольнения работника и издания приказа.

В качестве основания для прекращения трудового договора нужно указывать пункт 6 части 1 статьи 83 ТК РФ. Приказ должен быть оформлен после предоставления родственниками документации, подтверждающей факт кончины. Процедура оформления меняется. Заполняются не все графы. Строка, подтверждающая факт ознакомления сотрудника с приказом, остается пустой. Просить родственников подписать бумагу за работника не нужно.

Заполненный бланк передается на подпись директору. После проставления соответствующих реквизитов, бумагу необходимо зарегистрировать в книге учета приказов на предприятии.

Впервые разрабатывая приказ, можно столкнуться с трудностями. Он должен содержать обязательные сведения. Их отсутствие станет поводом для признания бумаги недействительной. Чтобы не допустить ошибок, рекомендуется использовать готовый образец. Скачать бланк приказа можно здесь.

Необходимые документы

Список документации, необходимой для увольнения работника из-за кончины, сильно отличается от стандартного. Так, процедура выполняется на основании свидетельства о смерти. Его должны предоставить родственники погибшего. Альтернативой может выступать судебное решение, на основании которого человек признается пропавшим без вести. Последний документ предоставляется, если лицо 5 лет и более не появлялось по месту регистрации. Если существуют основания, позволяющие считать человека погибшим, срок сокращается до 6 месяцев.

На основании полученных бумаг оформляется приказ. Составляя его, нужно руководствоваться классическими правилами. Единственное отличие будет содержаться в отсутствии подписи увольняемого. Просить поставить её кого-либо из родственников сотрудникам не нужно.

Пошаговая инструкция увольнения в связи со смертью работника

Если работник организации скончался, процесс увольнения осуществляется в соответствии со стандартной схемой. Она имеет следующий вид:

Дополнительно нужно внести запись в книгу учета. Когда заполнение документации завершено, трудовая книжка предоставляется родственникам почившего.

Дата увольнения

Датой прекращения трудовых отношений считается момент гибели умершего сотрудника. Его содержит свидетельство, подтверждающее факт кончины. Дату не нужно менять и в следующих ситуациях:

  • гражданин находился на больничном;
  • специалист пребывал в отпуске;
  • работник пребывал в командировке;
  • день выпал на праздник или выходной.

Внимание

В соответствии со статьей 84.1 ТК РФ, моментом прекращения трудовых отношений считается последний день посещения рабочего места. Указывая дату составления приказа, необходимо отразить тот день, когда было получено документальное подтверждение факта гибели сотрудника. Обычно это момент, когда родственники предоставили подтверждающие документы.

Увольнение в связи со смертью работника находящегося в отпуске

Если дата кончины работника организации пришлась на момент нахождения специалиста в отпуске, процесс увольнения будет стандартным. Родственники погибшего должны предоставить подтверждающую документацию. На её основании составляется приказ. Он передается на подпись руководителю компании. Затем вносятся записи в трудовую книжку. Готовый документ предоставляется родственникам сотрудника.

Запись в трудовой

Закон обязывает работодателя сделать соответствующую запись в трудовой книжке увольняемого. Если процесс прекращения сотрудничества выполняется по независящим от сторон причинам, работодатель обязан указать ссылку на соответствующий пункт статьи 83 ТК РФ.

Заполненную книжку нужно передать родным сотрудника. Обычно документ получают близкие родственники человека:

Не стоит оставлять трудовую книжку у работодателя. Документ необходимо в обязательном порядке забрать. Он гарантирует тот факт, что у организации не осталось финансовых претензий к бывшему специалисту. На основании документа близкие смогут получить часть накопленной пенсии. Потому трудовую книжку нужно запросить у организации.

Чтобы компания согласилась выдать документацию, родственники должны предоставить:

  • заявление (заполняется письменно);
  • документы, подтверждающие факт кончины сотрудника;
  • удостоверение личности заявителя;
  • документ, подтверждающий родство с почившим гражданином.

Специалист по кадрам обязан не только посмотреть бумаги, но и сделать их ксерокопии, приложив к личному делу сотрудника. Перед тем, как предоставить документы на руки, потребуется внести запись в книге учета движения трудовых книг. Она указывается в графе “Расписка работника в получении трудовой книжки”. Сюда вносятся данные человека, которому был предоставлен документ. Факт получения трудовой книжки подтверждается подписью.

Если родственники проживают в другом городе и не могут забрать трудовую книжку лично, потребуется отправить запрос на адрес организации. Уполномоченные специалисты рассмотрят его. Если запрос и прилагающиеся бумаги оформлены верно, документ будет выслан по почте. Вместо подписи в книге учета потребуется проставить данные, переписанные с почтовой квитанции.

Если за трудовой книжкой никто не явился, руководитель обязан хранить документ в течение 50 лет. Специалист по кадрам при этом должен послать письмо по адресу, указанному в личном деле. В послании необходимо уведомить родственников о том, что они могут потребовать переслать документ по этому адресу.

Читайте так же:  Как работает электронная очередь в детский сад новосибирска

Если сразу несколько родственников захотят забрать трудовую книжку, документ нужно предоставить тому гражданину, который первый обратился в организацию.

Выплаты при смерти сотрудника

Все компенсации за работника имеют право получить его родственники. Работодатель обязан произвести расчет в течение недели с момента получения необходимого пакета документов. Организация обязана предоставить родственникам:

  • заработную плату;
  • компенсацию за отпуск, если он не был использован;
  • пособие по временной нетрудоспособности;
  • надбавки;
  • премии;
  • доплату за рабочие часы.

К сведению

Основанием для предоставления денежных средств выступает составленное в письменной форме заявление. Его необходимо дополнить свидетельством о гибели, документом, удостоверяющим личность родственника и бумагой, подтверждающей родство.

Налоги при смерти сотрудника

Если сотрудник скончался, процесс оформления этого факта в соответствии с действующим законодательством не завершается увольнением. Работодатель обязан оплатить налог. Он взимается с заработной платы сотрудника. Его размер составляет 13%. Однако вычет не взимается с пособия на погребение, которое возмещает компании ФСС.

Производя увольнение почившего сотрудника, работодатель должен помнить о ряде нюансов. Так, родственники не всегда сразу обращаются в организацию, в которой работал человек. Работодатель, своевременно не получивший информацию, будет ставить стандартные прогулы. Это позволяет ему в классической ситуации выполнить увольнение. Однако в случае с гибелью подобное решение будет нарушением прав сотрудника. Потому эксперты советуют выяснить причины отсутствия сотрудника, а затем принимать какие-либо действия в его отношении.

Написано все доходчиво, но смутил в пошаговой инструкции пункт 3. «Заполняется уведомление об увольнении» — для чего? Кого уведомлять? Если это обязательно, то для чего? Непонятно.

Как оформить увольнение в связи со смертью работника

Иногда трудовые отношения между работодателем и специалистом прекращаются по независящим от них обстоятельствам. Например, в случае скоропостижной смерти работника. Далее: как уволить погибшего, кому и какие выплаты положены, кто должен забрать «трудовую» и некоторые иные моменты.

Порядок проведения процедуры

Увольнение в связи со смертью регулируется частью 1 ст. 83 ТК РФ. Если расписывать пошагово, оно осуществляется так:

    Родственники представляют в компанию свидетельство о кончине человека или постановление суда о признании его умершим.

.

  • Приказ передается руководству, которое проставляет на нем «мокрую печать». То есть ту, что подтверждает подлинность документа. После этого номер и описание «бумаги» вносится в специальный журнал.
  • Производится заполнение справки отчета двумя специалистами: кадровиком и бухгалтером. Первый указывает реквизиты компании, сведения об отпусках, отработанном времени специалиста и т.п. Второй рассчитывает сумму положенных выплат и компенсаций на основании имеющихся сведений.
  • На последнем этапе заполняется личная карточка работника и трудовая книжка, в них вносятся соответствующие данные. Все сведения подтверждаются подписью руководителя. В это же время производятся расчеты с родными погибшего. Графа, в которой должен был бы расписаться и проставить дату увольняемый работник, не заполняется. Потому как теперь это уже сделать некому.

    Что делать с трудовой книжкой умершего?

    После оформления книжки ее нужно передать в руки родственникам погибшего сотрудника: супругу/жене/детям/матери/отцу. Им необходимо расписаться в отдельном документе о получении таковой. Если родные люди специалиста не смогли прийти/приехать, они вправе направить в организацию заявление о пересылке документа. В таком случае он отправляется ценным письмом с «уведомлением о вручении». К нему в обязательном порядке прикладывается опись вложений.

    Запись в трудовой книжке

    В трудовой книжке умершего сотрудника указывается, что договор прекращен в связи со смертью работника (п. 6. ст. 83 ТК РФ). В трудовой книжке также должна быть проставлена дата – такая же, как в приказе. А еще подпись с расшифровкой руководителя отдела по кадрам или начальства.

    Подробнее как правильно оформить запись в трудовой книжке умершего работника, читайте тут.

    Какие выплаты положены?

    Все средства, которые ранее причитались работнику, организация обязана перевести на счет его родственников (или выдать наличные) в течение 7 суток после получения полного пакета документов. В частности, она должна передать:

    • заработную плату;
    • всевозможные премии и надбавки;
    • компенсацию за отпуска, правом на которые специалист так и не воспользовался;
    • соц. пособие на погребение (до 4 тыс. руб., выдается из средств ФСС);
    • иные суммы, полагавшиеся трудящемуся по условиям договора.

    Если подобное предусмотрено в коллективном/трудовом договоре, работодатель также может оказать денежную помощь родным людям умершего человека. Впрочем, сделать это он вправе и по собственной инициативе. Основанием для перечисления положенных средств служит письменное заявление, дополненное:

    • свидетельством о гибели специалиста,
    • удостоверением личности человека, претендующего на его деньги;
    • документами, которые подтверждают родство.

    Суммы, причитающиеся родственникам, проживавшим на одной территории с умершим сотрудником, согласно п. 8 статьи 217 НК РФ, НДФЛ и страховыми взносами не облагаются. Это означает, что они вправе получить все выплаты в полном размере.

    Кто может получить выплаты?

    Согласно п.1 ст. 1183 ГК РФ, все вышеуказанные выплаты, включая премии с всевозможными компенсациями, работодатель должен передать членам семьи сотрудника. К ним, в соответствии со ст. 2 СК РФ, причисляют:

    • жену/мужа умершего специалиста;
    • их совместных родных/усыновленных детей;
    • родителей/усыновителей/отчима/мачеху.

    Согласно гл.15 СК РФ, родственниками также могут считаться: братья, сестры, дедушки и бабушки специалиста. Еще одной категорией граждан, которые вправе претендовать на выплату, являются нетрудоспособные иждивенцы погибшего сотрудника. Но нужно сначала доказать, что они действительно к таковым относились. А сделать это можно только через суд и лишь при наличии соответствующих документов, достать которые бывает затруднительно.

    Вместо заключения

    Каждому работодателю эксперты рекомендуют помнить об одном важном нюансе: родственники не всегда сразу оповещают всех о гибели человека. Но если отметить в документах стандартный прогул – это будет уже нарушение прав сотрудника, а значит и закона. Поэтому нужно сначала выяснить, почему специалиста отсутствовал, а уже после применять к нему какие-либо действия, вплоть до увольнения (если, конечно, потребуется).

    Как уволить работника в связи со смертью

    Порядок увольнения в связи со смертью работника предусмотрен действующим трудовым законодательством РФ. В частности, об этом идет речь в ч. 1 статьи 83 ТК РФ. Если человек был трудоустроен и умер, закономерно, что его нужно уволить. А вот как именно это сделать? Какие нужны документы и какие сроки предусмотрены?

    Документы для увольнения

    Факт того, что работник умер, должен быть подтвержден официально. Поэтому процедуру увольнения работодатель может начинать, как только в его распоряжении будет одна из бумаг:

    • свидетельство о смерти;
    • судебный акт о признании гражданина умершим.

    Эти бумаги могут принести в организацию родственники покойного, либо руководство может получить их самостоятельно, если работник был одиноким. После этого необходимо издать приказ об увольнении в связи со смертью. (ст. 84.1 ТК РФ). Для этого можно использовать унифицированную форму Т-8, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или разработать этот документ самостоятельно. Выглядеть приказ об увольнении будет так:

    Читайте так же:  Повременно-премиальная система оплаты труда по тк рф

    Приказ нужно издать незамедлительно, в тот же день, когда стало известно о том, что сотрудник умер, и были предоставлены соответствующие бумаги. Дата увольнения в связи со смертью работника — это день смерти, указанный в соответствующем документе. Никого в этом случае знакомить с приказом не нужно, поскольку лица, которого он непосредственно касается, больше нет.

    Трудовая книжка

    Итак, прекращение трудового договора в связи со смертью работника состоялось. Теперь необходимо решить вопросы с документами и заработной платой умершего. Ведь у него осталась трудовая книжка, медкнижка и прочие бумаги.

    В трудовой книжке необходимо обязательно зафиксировать факт увольнения. Для этого в графе «Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении» делается запись следующего содержания:

    Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

    Дата ставится аналогичная дате из приказа, запись заверяет специалист по кадрам или руководитель организации с расшифровкой подписи. Печать нужно ставить только в том случае, если организация ее использует. После того, как все записи сделаны, трудовую книжку можно отдать родственникам умершего по их письменному запросу (см. пункт 37 Правил, утвержденных Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225). В этом случае нужно проверить паспорт и степень родства (свидетельство о браке или рождении). О получении всех бумаг на руки составляется расписка в произвольной форме. Если никто из родственников не обратился по этому поводу, работодатель обязан их хранить установленный законом срок — 75 лет.

    Расчет: зарплата, компенсации и помощь

    Что касается заработной платы, отпускных и прочих выплат, то их следует выплатить близким родственникам: супругу, детям, родителям (ст. 141 ТК РФ). Право на получение этих денег также имеют иждивенцы покойного на момент смерти, например, опекаемые им лица. Зарплату можно получить в течение 4 месяцев со дня смерти сотрудника, как это определено в статье 1183 ГК РФ. Это значит, что близкие работника должны успеть обратиться в этот срок к работодателю. С момента такого обращения выдать всю положенную сумму на руки необходимо в недельный срок. Для получения потребуется:

    • заявление;
    • паспорт заявителя;
    • документ о родстве (свидетельство о браке, о рождении или об усыновлении).

    Кроме того, близким может причитаться материальная помощь. Это должно быть предусмотрено условиями трудового или коллективного договора. Также работодатель может оформить такую выплату своим внутренним актом. В некоторых случаях по месту работы покойного также можно получить социальное пособие на погребение, которое выплачивается за счет средств ФСС.

    В соответствии с нормами статьи 217 НК РФ, все деньги, заработанные умершим человеком, после его увольнения не облагаются НДФЛ. Поэтому на руки нужно выдать всю сумму без удержаний. Страховые взносы на такие выплаты также не начисляются.

    Увольнение сотрудника в связи со смертью: какой датой оформляется приказ, как оформить

    Причиной прекращения трудовых отношений между работающим в компании человеком и руководством могут выступать форс-мажорные обстоятельства. Когда оформляется увольнение в связи со смертью работника, преждевременная кончина сотрудника как раз считается одной из подобных причин. Каким бы печальным ни было основание расторжения трудового контракта, очень важно знать как правильно это оформить.

    Какую дату нужно поставить в приказе при увольнении в связи со смертью работника

    Так как подобные ситуации на предприятии происходят не очень часто, то порой специалисты ОК не знают как без ошибок подготовить все нужные документы, и что указывать в них.

    Много вопросов вызывает следующее: какая точно должна быть дата увольнения в связи со смертью работника, и когда необходимо составить распоряжение руководства по этому поводу.

    Из-за того, что умирает работник компании, все документы на оформление его увольнения должны принести на предприятие его родные и близкие. Часто для этого требуется довольно значительный промежуток времени.

    Однако, кадровику нужно не забыть, что причиной для такого рода увольнения может быть только свидетельство о смерти, и пока он не увидит его копию, опираясь только на разговоры и слухи, оформлять документы на расторжение трудового договора не стоит. Ведь в такой ситуации очень легко попасть впросак, и отразить недействительный факт.

    Если смерть человека признается в связи с длительным его безвестным отсутствием, то причиной для завершения действия договора с ним является соответствующее судебное решение.

    Так как это число может выпадать на выходные и дни праздника, то все равно ставится дата преждевременной кончины. Однако, приказ, по которому оформляется данное событие, нужно датировать временем обращения родственников в компанию со всеми документами. Даты эти не совпадают довольно часто.

    Если уволить работающего, который прежде времени скончался, датой представления подтверждающих документов, то получится, что компания работала с умершим человеком. А это противоречит действующим нормам права.

    Особое правило действует в отношении признания человека безвестно отсутствующим. Его признать таковым может только судья, если при этом пройдет срок в пять лет или же исчезновение работника было в обстоятельствах, исключающих у него возможность оставаться в живых.

    Данное определение судьи согласно законодательству должно вступить в силу. Днем увольнения в такой ситуации будет считаться дата вступления определения судьи в силу.

    Компенсационные выплаты

    Когда на предприятии осуществляется прекращение договора с работником по причине его смерти, то его заработанные суммы не пропадают. Всю заработанную, но не выданную на руки зарплату необходимо передать его близким родственникам. Ими признаются супруг (супруга), дети, родители.

    ТК РФ устанавливает, что выплата оставшейся зарплаты производится в течение одной недели с момента обращения близких умершего. Если руководители фирмы не уложатся в отведенное время, то они должны будут произвести выплату компенсации за задержку, которая рассчитывается в размере 1/150 действующей ставки ЦБ РФ, из расчета за каждый день опоздания.

    Когда же со смерти работника прошло четыре месяца, а близкие так и не подали заявки на его зарплату, то она переходит в состав его наследства согласно положениям гражданского права.

    Полагающиеся родным и близким выплаты, помимо остатков его зарплаты, включают также компенсацию за неиспользованные периоды отпуска, пособия в связи с временной нетрудоспособностью, материальной помощи (если она выплачивается согласно внутренним актам), а также сумму социального пособия на погребение, финансирование которой происходит за счет ФСС, но через работодателя.

    Читайте так же:  Кредит по паспорту

    Когда у предприятия есть финансовая возможность, на основании распоряжения руководителя или в случаях, установленных Коллективным договором или Положением по оплате труда, помощь может оказываться администрацией компании.

    Документальное оформление сотрудника в случае смерти в 2019 году

    Шаг 1. Предоставление документа с подтверждением смерти

    Старт процессу прекращения договора с умершим сотрудником дает получение бланка, какой подтверждает его смерть. При этом может предоставляться как оригинал бланка, так и его копия.

    Документы, которые могут выступать подтверждением смерти, являются:

    • Свидетельство о смерти, какое оформляет местный орган ЗАГС;
    • Справка суда о признании человека умершим, либо об установлении факта смерти.

    Очень важно получить такой документ. Если происходит увольнение по личной инициативе, то в качестве подтверждения этого выступает оформленное работником заявление.

    При смерти составить его у умершего сотрудника нет возможности, поэтому все действия выполняются на основании документа о смерти. Не рекомендуется производить увольнение только на основании устного заявления одного из родственников работника.

    Шаг 2. Создание приказа на увольнение

    На основании бланка, какой однозначно подтверждает смерть сотрудника, кадровик должен создать приказ на увольнение. Для указанных целей может применяться стандартная форма Т-8, либо фирменный бланк с произвольной формулировкой. В последнем случае в него включаются обязательные реквизиты.

    Само оформление приказа в целом не имеет различий с приказом на простое увольнение, но есть несколько нюансов:

    • Так, датой оформления документа должен быть проставлен тот день, в какой кадровик получил устанавливающий смерть документ. А вот днем расторжения договора должен быть внесен день смерти.
    • В приказе должна быть записана следующая причина прекращения договора — пункт 6 часть 1 статьи 83 ТК РФ.
    • Основанием прекращения соглашения должны быть указаны реквизиты документа, какой подтверждает смерть работника.
    • Еще одна из особенностей такого приказа — в нем в графе ознакомления не будет стоять никакой отметки.

    После составления приказа его передают директору на подпись, а затем регистрируют в установленном порядке в журнале учета приказов по предприятию.

    Шаг 3. Внесение записи в трудовую

    Оформление записи в трудовой при смерти работника часто является трудностью для кадровика. Она должна включать в себя сведения о том, что соглашение прекращается по причине, на какую не могут повлиять обе стороны — смерти. В качестве основания для внесения записи проставляются реквизиты распоряжения. Причину смерти в трудовой указывать не нужно.

    Шаг 4. Выдача трудовой книжки работника его родственникам

    Если выполняется увольнение по желанию сотрудника, он получает трудовую в свой завершающий день работы. При смерти сотрудника этот документ после внесения данных нужно передать его родственникам. Однако существует очередность, в которой они могут претендовать на получение бланка.

    Первые в списке на передачу трудовой находятся супруг(а) и дети работника, затем следуют родители, и дальше — все остальные родственники по очередности убывания родства.

    Если на получение трудовой претендуют сразу несколько родных работника, и все они являются в кадровый отдел за ним, то следует действовать так. Сначала кадровик должен у всех затребовать документ, который будет однозначно определять степень родства с умершим, и среди них выбрать того, кто имеет первоочередное право. Если таковых нет, то допустимо отказать сразу всем.

    В ситуации, если родственники находятся в другом населенном пункте, и не имеют возможности лично явиться за получением документа, нужно созвониться с ними и по телефону обсудить как выполнять отправку.

    Если книжка отдается лично в руки, то родственнику необходимо составить заявление о ее получении. Для этого он в произвольной форме обращается к руководителю, с указанием причины и степени родства.

    Еще одна возможность для родственников получить трудовую — это составить на своего представителя нотариальную доверенность.

    Шаг 5. Запись в личной карточке

    На основании составленного приказа ответственное лицо вносит сведения об увольнении в раздел 9 «Основание прекращения трудового договора» в личную карточку работника. Там нужно проставить причину – увольнение в связи со смертью работника, сведения о распоряжении. Место, где работник должен проставить подпись, оставляют пустой.

    Шаг 6. Передача денежных средств родственникам

    Если работник умер, то на него все равно необходимо рассчитать все обязательные выплаты, как это производится при увольнении по личному желанию.

    Работнику бухгалтерии нужно выполнить определение следующих сумм:

    • Основная зарплата за последний месяц работы;
    • Оплата неиспользованного отпуска;
    • Компенсации и пособия, которые выдаются при увольнении (если выдача таких сумм установлена в трудовом соглашении с ним, коллективном соглашении, прочих документах компании);
    • Пособие по нетрудоспособности (если смерть наступила по результатам болезни, и был предоставлен оформленный больничный).

    Руководитель может из средств компании выдать материальную помощь родственникам сотрудника. При определении и выплате денежных средств составляются типовые документы Т-61, ведомости Т-49, Т-51.

    Выплаты в ПФР, на ОМС и НДФЛ с зарплаты умершего сотрудника в 2019 году

    Если на момент смерти работника у него осталась не выплачена заработная плата за отработанное время, а также компенсация за неиспользованный отпуск, то эти суммы получают родственники по праву наследства. Необходимо ли в этом случае исчислить и удержать с этих сумм налог на доходы физических лиц и произвести отчисления в фонды?

    Увольняем в связи со смертью работника

    Расторжение соглашения между работником и работодателем

    Окончание трудового договора утверждается приказом работодателя. Такое правило действует во всех случаях, смерть сотрудника – не исключение. Приказ, расторгающий трудовой договор, публикуется в день получения работодателем документа, который свидетельствует о смерти работника. Увольнение в связи со смертью выделяется среди обычных тем, что в этом случае даты расторжения договора и смерти гражданина аналогичны.

    Приказ об увольнении – это документ, содержащий в себе распоряжение о совершении такого факта, как расторжение договора между сотрудником и работодателем, и, как следствие, – увольнение этого сотрудника. Как и другие, приказ об увольнении по смерти сотрудника имеет четкую структуру, которая позволяет учитывать все нюансы увольнения.

    Согласно специальной конфигурации, приказ содержит необходимые официальные данные о реквизитах организации и данные о сотруднике. Далее – дата, в которую произошло увольнение, причина, обязательно ссылающаяся на документы или статью. Ставятся подписи руководителя и сотрудника (с расшифровкой). В случае прекращения трудового договора в связи со смертью работника основой является документ, подтверждающий его смерть.

    Обычно увольнение по общим правилам происходит при участии того сотрудника, который увольняется. Работник должен лично ознакомиться с приказом о своем увольнении и подписаться. Соответствуя тому же Трудовому кодексу РФ, ни один родственник не имеет права поставить свою подпись под приказом об увольнении сотрудника в связи со смертью. Из этого можно заключить, что единственным на этом документе подпишется руководитель.

    Читайте так же:  Какой срок исковой давности по кредиту в банке

    Оформление документов

    Руководитель должен знать, как уволить работника в связи со смертью, то есть весь ряд действий, начиная с возвращения личных вещей родственникам работника и оканчивая правильным оформлением всех документов. После расторжения трудового договора по определенным обстоятельствам, не зависящим от власти сторон, порядок увольнения в связи со смертью работника таков.

    Запись в трудовой книжке

    В трудовой книжке делается запись о том, что трудовой договор был прекращен и основания на это со ссылкой на статью 83 Трудового кодекса РФ. Может появиться такая запись: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 ТК Российской Федерации».

    В трудовой книжке обязательно подписывается руководитель и ставится печать (только при ее наличии). Основания и причины самой смерти работника в трудовой книжке не должны указываться.

    [2]

    Выдача трудовой книжки

    После регистрации увольнения по смерти сотрудника при помощи записи в трудовой перед сотрудниками отдела кадров и руководством организации встает следующая проблема: надо ли хранить трудовую книжку бывшего работника? Трудовую книжку всегда держит при себе работодатель, а после смерти работника и оформления увольнения родственникам позволяется ее забрать.

    Если на трудовую книжку претендует сразу несколько родных, то работодатель в лице официальных представителей обязан, сверив личности родственников, которые доказывают родство, выяснить ее степень. И на основании этих фактов организация обязана выдать, а при отсутствии возможности – послать почтой этот документ родственникам работника.

    Для того, чтобы не возникло неприятных эксцессов, работодатель вправе попросить оформить передачу этого документа официально. Это значит, что получатель обязан написать на имя директора заявление, где должна быть изложена просьба о выдаче трудовой книжки после увольнения по смерти родственника (с указанием степени родства). Первоочередное право на этот документ имеют супруги и дети умершего. При получении документа родственник бывшего работника должен подписать расписку в том, что действительно получил документ.

    Как правильно уволить сотрудника в связи со смертью и грамотно оформить все его документы? Должны ли родственники расписываться вместо бывшего работника? Подпись родственника не должна ставиться нигде, кроме заявления и расписки: ни в приказе, ни в трудовой книжке, ни в его личной карточке. Выдача постороннему лицу возможна только в случае оформленной по всем правилам доверенности. После увольнения по причине смерти работодатель не может отказать родственникам в выдаче трудовой книжки и не имеет на это прав. Если ни один из родственников не претендует на документы, то работодатель должен сохранить трудовую книжку в течение 75 лет. После приказа об увольнении в связи со смертью и проведенных операций с трудовой книжкой сотрудник отдела кадров должен сделать запись в личной карточке аналогично записи из в трудовой.

    Выплаты родственникам

    Увольнение работника в связи со смертью, а также соответствующий приказ является основанием для выдачи родственникам умершего причитающиеся ему деньги. Это может быть зарплата, премия, материальная помощь, оформленная до смерти сотрудника, компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.). Согласно Семейному кодексу РФ к членам семьи в первую очередь относятся: супруги, родители или усыновители, дети, в том числе, усыновленные.

    На обращение родственников к работодателю по закону дается четыре месяца после издания приказа об увольнении по смерти. На выплату необходимых сумм организации дается неделя с того дня, когда родственник (или иждивенец) подал все необходимые документы:

    • правильно оформленное заявление с просьбой о выплате;
    • паспорт родственника;
    • документ, подтверждающий родство.

    После снятия денег со счета бывшего работника, у родственников есть пять рабочих дней, чтобы их забрать. В противном случае, деньги кладутся на депонент. После увольнения в связи со смертью, бухгалтерия выплачивает родственникам полную сумму, без удержания, поскольку эти средства по Налоговому кодексу РФ НДФЛ не облагаются. Организация может по собственной инициативе, а также согласно трудовому договору выплатить родственникам умершего работника материальную помощь. НДФЛ такой вид помощи также не облагается.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Как оформлять увольнение сотрудника в связи со смертью: несколько советов и рекомендаций

    Смерть сотрудников, особенно на крупных предприятиях, где работает огромное количество людей, совсем не редкость. Конечно, такие случаи не могут быть приятными ни родственникам погибшего, ни руководителям компании, в которой он работал. Но даже тогда все формальности должны быть соблюдены и увольнение бывшего работника (даже по причине смерти) должно быть грамотно составлено.

    Увольнение в связи со смертью

    Такие случаи могут вызвать непонимание со стороны родственников погибшего, ведь нужно будет заполнять много документов, забирать справки и прочее. Также по закону бывшему сотруднику должна быть возвращена трудовая книжка. То же самое касается и погибшего человека. Да, ему она уже не нужна, но пригодится его наследникам для оформления возврата части накопленной пенсии.

    Такую ситуацию предусматривает Трудовой Кодекс Российской Федерации. Статья 83 говорит о независящих от работодателя и сотрудника обстоятельствах разрыва трудового договора. Среди причин, которые там упоминаются, можно увидеть и расторжение соглашения из-за смерти.

    Что должен сделать работодатель?

    Увольнение сотрудника в связи со смертью должно быть оформлено в соответствии с законом. Но в результате того, что мертвый работник уже не может пройти всех процедур, предвиденных законодательством, в этом процессе есть свои особенности.

    Руководители компании должны сделать следующие шаги:

    Порядок действий работодателя

    • руководитель того подразделения, где работал сотрудник, должен обратиться к высшему руководству с докладной запиской, у которой будет указано о его смерти
    • в записке должны быть указаны личные данные бывшего работника, его табельный номер и прочее
    • в тексте должна быть упомянута причина увольнения – смерть и прилагаться соответствующий документ, который будет подтверждать данный факт
    • бумага должна быть пронумерована
    • нужно проставить дату и подпись директора компании
    • следующим пунктом будет составление приказа об увольнении
    • эти данные должны быть занесены в трудовую книжку работника
    • сотрудники бухгалтерии должны рассчитать все нужные выплаты
    • денежные средства и трудовая книжка передается в руки наследников или ближайших родственников

    Запись в трудовой книжке должна говорить о причине увольнения – смерти. Также там должна быть ссылка на соответствующую статью из Трудового кодекса.

    Особенности написания приказа на увольнение мертвого сотрудника

    Если увольнение работника происходит по причине его смерти, приказ составляется таким образом:

    Читайте так же:  Продажа квартиры — документы и порядок сделки

    • составляется только после получения документов, подтверждающих смерть работника
    • должны быть вписаны все данные о компании
    • дата и номер документа
    • в тексте в качестве причины указывается кончина человека
    • также упоминаются личные данные сотрудника, его табельный номер, наименование должности
    • строчка «Ознакомление» может быть оставлена пустой, так как сотрудник уже не может ознакомиться с документом
    • далее бумага заверяется директором компании – проставляется подпись и печать

    Увольнение мертвого сотрудника должно происходить по всем правилам и требованиям действующего законодательства. В ином случае его наследники не смогут получить все выплаты и компенсации.

    Выплаты, которые нужно сделать при увольнении мертвого сотрудника

    После увольнения работника ему выплачиваются компенсационные средства. В ситуации со смертью сотрудника выплаты производятся родственникам погибшего. Это могут быть:

    • родители умершего
    • совершеннолетние дети
    • супруги
    • опекуны

    К выплатам можно отнести:

    • зарплата за отработанное время
    • средства за неиспользованный отпуск
    • если работник какое-то время не работал, еще нужно будет выплатить пособие по нетрудоспособности
    • если какое-то имущество сотрудника было использовано в целях предприятия, то выплачивается компенсация за него
    • премии, которые были начислены

    Компенсация за дни неиспользованного отпуска проводится в соответствии со статьей 24 Закона об отпусках. Вот этапы ее начисления:

    • определение расчетного периода (12 месяцев до дня увольнения)
    • суммировать всю заработную плату за этот период
    • посчитать количество рабочих дней за этот период
    • выяснить сумму средней зарплаты
    • умножить сумму средней зарплаты на количество дней неиспользованного отпуска

    Применение трудового законодательства в случае увольнения погибшего сотрудника – одна из самых сложных процедур. Важно также отметить, что правильной формулировкой будет не прерывание, а прекращение действия трудового договора.

    Определение даты увольнения

    Каким числом делать приказ и запись в трудовой

    Реквизиты приказа об увольнении погибшего сотрудника ничем не отличаются от обычных. Но есть особенности в их заполнении.

    Дата приказа об увольнении может не совпадать с датой смерти. В большинстве случаев сотрудники отдела кадров делают приказ после поступления к ним свидетельства о смерти. Также составление приказа может быть отложено в тех случаях, когда перед смертью сотрудник долго болел и не выходил на связь с работодателем, а его родственники вовремя не принесли документа, который подтверждает смерть.

    Но датой, которую нужно проставить на документе о прекращении трудового договора, будет точная дата смерти. Это не зависит от датирования приказа об увольнении, работал он того дня или нет.

    Если нужно обозначить день увольнения, то выбирают последний день, когда сотрудник был на работе. В случаях, если сотрудник умер в выходной день, датой прекращения договора все равно будет день смерти. В ином случае можно будет считать, что трудовой договор был прекращен еще до увольнения работника.

    Подтверждающие документы

    Для подтверждения факта кончины требуется свидетельство о смерти, которые выдает ЗАГС. Медицинское свидетельство в этом случае не подойдет.

    [1]

    В большинстве случаев свидетельство о смерти в трудовую компанию предоставляют именно родственники погребенного. Но нередки случаи, когда у работника просто не было никаких родственников, или они живут очень далеко, или что-то препятствует им принести его.

    Тогда сотрудники компании должны сами обратиться в соответствующие органы для получения данного документа.

    Регистрация смерти проводится в том ЗАГСЕ, где проживал умерший, или по месту его захоронения, или по месту прописки. Если руководству компании не известен этот адрес, то нужно обратиться во все возможные органы для получения подтверждения смерти.

    В таких случаях приказ можно создавать и при получении от соответствующих органов точной даты смерти.

    Заявление или уведомление

    Если в случае обычного увольнения сотрудник должен написать заявление на увольнение, а руководство компании должно уведомить работника об увольнении заранее, то в случае увольнения сотрудника в связи со смертью, это невозможно. Работник просто физически не может писать никакого заявления, а работодатель не может его уведомить.

    В графе «Уведомление» в приказе на увольнение не проставляется никаких данных. Такая процедура утверждена действующим законодательством.

    Приказ или распоряжение

    Следуя правилам делопроизводства, любое прекращение трудового соглашения лучше выполнять в форме приказа. Распоряжение в этом случае не подходит. Законодательство приказывает писать датой увольнения дату последнего рабочего дня сотрудника.

    Дата смерти должна быть проставлена в соответствии со свидетельством, которое подтверждает факт кончины.

    Трудовая книжка

    После оформления приказа об увольнении и расторжении трудового договора сотрудники отдела кадров должны надлежащим образом сделать запись в трудовой книжке. В обычной ситуации перед этим увольняемый сотрудник должен был бы поставить свою подпись в личной карте, книге движения трудовых книжек и во вкладыше к ней. Но, так как это сделать невозможно, кадровик просто должен в личной карточке сделать запись, что родственники покойника получили трудовую книжку под расписку.

    Трудовая книжка может быть выдана только ближайшим родственникам. Предпочтение отдается членам семьи. Руководители организации могут, как отдать ее в руки, так и отправить почтой по просьбе родственников.

    Действия с трудовой книжкой

    [3]

    В тех случаях, когда бывший работник проживал один, то его трудовая книжка должна быть передана ближайшим родственникам в независимости от места их проживания.

    Если у умершего работника кроме мужа или жены еще есть совершеннолетние дети, которые однако, не проживали с ними вместе, книжку передают именно супругу/супруге. Это происходит из-за того, что члены супружеской пары по закону считаются семьей в независимости от того жили они вместе или нет. Взрослые же дети, которые живут отдельно, такими не считаются.

    Если же у умершего сотрудника есть несовершеннолетние дети от первого брака, то книжка передается именно им, поскольку она нужна для получения денежной помощи от государства.

    Увольнение сотрудника в связи со смертью предусматривает выплату всех тех средств, которые выплачиваются и в обычных случаях. Деньги выплачиваются ближайшим родственникам.

    Зачисление средств на счета наследников должно быть произведено до истечения четырех месяцев со дня смерти работника. Также родственникам сотрудника может быть выдана денежная помощь на организацию похорон.

    Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

    Увольнение в связи со смертью работника — особенности оформления
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here