Содержание
- 1 Компенсация по допсоглашению при увольнении
- 2 Порядок увольнения по соглашению сторон с выплатой компенсации
- 3 Порядок увольнения по соглашению сторон
- 4 Мирное решение споров. Как торговаться в выплате компенсации при увольнении по соглашению сторон?
- 5 Расчет с работы по соглашению сторон: как правильно уволиться?
Компенсация по допсоглашению при увольнении
- зарплату (за минусом выплаченного ранее аванса) за сентябрь в размере:
80 000 – 32 000 = 48 000 руб.; - компенсацию за неиспользованный отпуск в размере 94 770 руб.;
- дополнительную компенсацию:
80 000 руб. ? 5 = 400 000 руб.
В налоговом учете суммы, выплаченные главному бухгалтеру, включаются в расходы на оплату труда. В бухучете будут сделаны следующие проводки: ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 70
– 142 770 руб. (48 000 + 94 770) — отражена задолженность фирмы по выплате главбуху зарплаты и компенсации за неиспользуемый отпуск; ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 70
– 400 000 руб. — отражена задолженность фирмы по выплате выходного пособия согласно допсоглашению к трудовому договору.
Письмо Минфина России от 24 января 2012 г. № 03-03-06/1/29
Кроме того, трудовым договором или коллективным договором могут предусматриваться другие случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаться повышенные размеры выходных пособий.
Согласно ст. 57 ТК РФ, если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо условия, эти условия могут быть определены отдельным приложением к трудовому договору, либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.
Таким образом, расходы в виде выплаты выходных пособий, предусмотренных дополнительным соглашением к трудовому договору, могут быть учтены в составе расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль организаций.
В тексте дополнительного соглашения обязательно должно быть указано, что оно является неотъемлемой частью трудового договора, заключенного с сотрудником. В соглашении нужно указать реквизиты трудового договора
Если выплата компенсации не прописана в трудовом договоре
Сноски:
1 ст. 178 ТК РФ
2 пост. ФАС МО от 23.03.2012 № А40-51601/11-129-222, Девятого ААС от 26.01.2012 № 09АП-35925/2011-АК
3 письма Минфина России от 24.01.2012 № 03-03-06/1/29, от 07.04.2011 № 03-03-06/1/224, от 14.03.2011 № 03-03-06/2/40, УФНС России по г. Москве от 01.11.2011 № 16-15/105705@; ч. 4 ст. 178 ТК РФ; ст. 255 НК РФ
4 письмо Минфина России от 21.02.2007 № 03-03-06/2/38
5 ст. 255 НК РФ
Порядок увольнения по соглашению сторон с выплатой компенсации
Причины ухода с работы
Увольнение — это расторжение трудовых отношений между работником и работодателем по какой-либо причине. Одновременно с этим происходит прекращение прав и обязанностей сторон и действия заключенного договора.
Причинами могут стать:
- Инициатива сотрудника (статья 80 ТК РФ).
- Инициатива работодателя (статьи 71 и 81 ТК РФ).
- Соглашение работодателя и работника (статья 78).
- Прекращение срока действия трудового договора или его истечение (статья 79). Исключение: если трудовые отношения продолжаются и после окончания срока, а стороны не требуют их расторжения.
Кроме указанных поводов, причинами могут стать иные ситуации. Их отличие в том, что и сотрудник, и работодатель хотели бы продолжить трудовые отношения, но из-за изменившихся условий не могут этого сделать. Сюда относятся:
Ликвидация организации, должности или отдела. Сюда же относится прекращение деятельности индивидуального предпринимателя.
- Переход работника на другую должность или в другую фирму. Оформляется только с его согласия или по его просьбе. Начальник не может перевести гражданина без его согласия.
- Отказ продолжать работу из-за изменений в трудовом договоре.
- Отказ при переезде компании в другой город.
- Отказ от нового места, которое фирма предоставила сотруднику по медицинским показаниям после получения им инвалидности. Сюда же относится увольнение при отсутствии подходящей должности.
- Отказ работать из-за смены собственника, вышестоящей организации или реорганизации фирмы.
- Нарушения закона, возникшие при приеме гражданина на должность. Сюда относятся неправильное оформление на работу, предоставление человеком ложной информации о себе, прием сотрудника, не соответствующего требованиям должности (например, если гражданину противопоказана ночная работа, но его приняли ночным охранником).
- Любые другие обстоятельства, которые не зависят от сторон.
В ряде случаев увольнение происходит не сразу. Например, если работник стал инвалидом и не может больше выполнять свою работу, организация должна сперва предложить ему иное место, на котором он может работать. Если такого места нет, его увольняют.
Особенности обоюдного соглашения
Хотя может показаться, что увольнение по инициативе сотрудника и по соглашению сторон ничем не отличается (работник должен изъявить согласие уйти), разница все же есть. В первую очередь такой вариант позволяет сторонам расстаться в хороших отношениях. Например, если работодатель не планировал расставаться с сотрудником до окончания проекта, он может договориться с ним об уходе не через 2 недели, а через месяц. Если сотрудник совершил проступок и не хочет, чтобы это было зафиксировано в трудовой, он может попросить уволить его по соглашению.
Также существуют и другие плюсы:
Очевидно, что указанные плюсы являются таковыми в основном для работодателя. Но сотрудник тоже не оказывается обделен: например, он может потребовать так называемые откупные. Это не установленная законом сумма, которую может предложить работодатель для достижения согласования. Она не является обязательной, а ее размер никак не ограничен, то есть принудить выплатить деньги сотрудник не может, но он может добиться ее в ходе переговоров.
Устанавливается размер компенсации по соглашению сторон. Также некоторые сотрудники предпочитают получать запись в трудовой об обоюдном соглашении, а не об увольнении по сокращению.
Порядок действий
В отличие от простого увольнения, расторжение отношений по обоюдному согласию происходит иначе. Главное отличие — в наличии специального дополнения к трудовому договору. Этот документ и расторгает договор.
Порядок действий при увольнении в такой ситуации следующий:
Стороны договариваются о прекращении отношений.
- Работник пишет заявление о расторжении трудового договора на основании достигнутого соглашения.
- Работодатель рассматривает заявление и подписывает его. Если указанная дата увольнения его не устраивает, перед подписанием она обсуждается с увольняемым.
- После достижения полного согласия по всем пунктам оформляется дополнительное соглашение, которое прекращает действие самого договора. В трудовую вносится запись об увольнении.
Если сторонами было достигнуто согласие, процедура пройдет быстро и без особых волнений.
Сотрудники, не отгулявшие весь отпуск, часто стремятся взять оставшиеся дни и уволиться уже после них. В этой ситуации порядок действий будет несколько иным:
- Достигается соглашение об увольнении после отпуска.
- Работник пишет заявление на отпуск, его подписывают и составляют приказ.
- Составляется приказ о расторжении договора, его дата совпадает с последним рабочим днем перед отпуском.
- Запись вносится в трудовую.
На этом увольнение по соглашению сторон без выплаты компенсации заканчивается. Чтобы уволиться по соглашению сторон с выплатой компенсации, нужно руководствоваться другим порядком.
Такое увольнение возможно, если расторжение договора не связано с действиями работника. В этом случае ему может отказать сам работодатель.
Правила составления документа
Это дополнительное соглашение, которое прекращает действие трудового договора. Оно составляется на основании достигнутой между сторонами договоренности в двух экземплярах.
Строгого образца документа нет, составить его можно в произвольном порядке. Однако бумага должна содержать следующие сведения:
Ф.И.О. увольняемого, его должность и паспортные данные;
- Ф.И.О. директора или другого представителя организации, его должность;
- полное название фирмы, правовая форма (ООО, ОАО, ЗАО) и ИНН;
- время и место заключения договора;
- какие трудовые отношения аннулируются: номер и дата приказа;
- окончательная дата увольнения;
- предусмотрена ли компенсация, ее сумма и в какой срок она должна быть выплачена.
Обязательно должно быть указано, что обе стороны согласны с указанными условиями. Если при подписании было применено принуждение, сотрудник может оспорить действия начальника в суде. Увольнение по соглашению должно быть полностью добровольным, в противном случае оно потеряет силу, но только после судебного разбирательства.
Получение денег
При увольнении каждый сотрудник может рассчитывать на получение денег. Их точная сумма зависит от многих факторов, и не ограничивается законом, даже ее максимальный размер. Единственными ограничениями могут стать суммы, прописанные в трудовом договоре или дополнительных внутренних соглашениях.
При уходе с работы сотрудник может претендовать на следующие денежные средства:
Полную выплату оклада за весь отработанный срок, даже если с момента предыдущего расчета прошел всего день. Последний рабочий день также оплачивается. Правильно рассчитать сумму можно по специальным формулам или с главным бухгалтером.
- Все премии или проценты, если зарплата сдельная.
- Компенсация неиспользованного отпуска. Если отпуск был использован полностью, компенсация не выплачивается.
- Дополнительные выплаты. К ним обычно относятся выходные пособия и другие компенсационные суммы, выплат которых закон не требует. Например, работодатель может предложить сотруднику некоторую плату за его согласие на увольнение по соглашению, но он не обязан этого делать. Сама сумма никак не регулируется законом и потребовать ее в обязательном порядке работник не может.
- Компенсацию при расторжении трудового договора по соглашению сторон. Это добровольная выплата гражданину, которую ему может предложить работодатель.
Все положенные ему суммы работник получит в соответствии с указанными в соглашении условиями.
При увольнении беременной сотрудницы декретные деньги ей не положены. Она может отменить решение через суд, если докажет, что на момент заключения соглашения не знала о беременности, то есть не могла учитывать свое положение и то, что ей будет сложно найти работу в ближайшие несколько лет.
Стоит помнить, что в некоторых случаях (например, при увольнении виновного в нарушениях сотрудника) компенсация не будет выплачена вовсе. Если же организации важно быстро избавиться от нескольких человек (чтобы не проводить сокращение), компенсация может быть более весомой. Все зависит от достигнутой договоренности.
Увольнение по соглашению сторон многими считается самым выгодным и простым. В отличие от расторжения отношений по инициативе работника или работодателя, достигнутое заранее соглашение позволяет корректировать сроки, выплачиваемые суммы и другие важные моменты. Например, работодатель может потребовать до увольнения обучить новенького, а сотрудник — дополнительные деньги за это. При отказе начальника увольнять по этой причине гражданин всегда может уйти по собственному желанию.
Порядок увольнения по соглашению сторон
Процедура увольнения по соглашению сторон всегда выгодна, в первую очередь, работодателю, ведь она значительно сокращает возможные претензии со стороны работника в дальнейшем и делает практически невозможным его восстановление на прежнем месте по решению суда. Секрет кроется как раз в соглашении, которое в обязательном порядке подписывают участники договора и в котором можно предусмотреть все основные нюансы:
- возможную выплату компенсации и ее сумму;
- срок увольнения;
- порядок передачи трудовой книжки;
- размер и порядок возмещения материального вреда, причиненного действиями работника.
Конечно, этот документ, как раз и можно оспорить в судебном порядке. Только после признания его целиком или его некоторых отдельных положений, ущемляющими права работника, может идти речь о восстановлении в прежней должности. Поэтому составлению соглашения и сбору документов необходимо уделить максимальное внимание.
Правовая основа увольнения по взаимному согласию
Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации или без нее обычно происходит по нормам статьи 77 ТК РФ . Законодательство гласит, что трудовой договор по такой договоренности между работодателем и работником может быть расторгнут в любое время в срок, определенный ими самими. Такой вывод можно сделать из положений статьи 78 ТК РФ и правовой позиции Пленума ВС РФ, высказанной в пункте 20 постановления от 17.03.2004 N 2 . По данному основанию инициировать разрыв трудовых отношений может как организация, так и сам сотрудник.
Отличительной чертой процедуры, является достижение договоренности между работником и работодателем об основаниях и сроке расторжения трудового договора. Как разъяснило Минтруда России в письме от 10.04.2014 N 14-2/ООГ-1347, такая договоренность обязательно должна быть зафиксирована в письменном виде.
Документальное оформление
Форма соглашения о расторжении трудового договора законодательством не определена. По общему правилу принято, что оно оформляется в виде отдельного документа, и составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Каждый из экземпляров подписывается сторонами, затем один документ передается работнику, а другой остается у работодателя. Кроме того, должно быть заявление об увольнении от работника и приказ от руководства организации.
Если все эти документы будут составлены и в них не будет противоречий, прекращение договора по п. 1 ч.1 статьи 77 ТК РФ будет правомерным. С точки зрения оформления и сроков процедура увольнения по соглашению сторон является самым простым и быстрым способом расстаться с сотрудником. Ведь в этом случае законодательство не требует уведомлять об увольнении заранее, предлагать другую работу, а также реализовывать преимущественное право оставления на работе. Расторгнуть трудовые отношения по части 1 статьи 77 ТК РФ не запрещается с теми категориями граждан, увольнение которых обычно вызывает определенные сложности:
- беременные женщинами;
- несовершеннолетние лица;
- работники, которые находятся в отпуске или на больничном.
Такое положение дел нередко позволяет «маскировать» другие причины расторжения контракта под соглашение сторон. Как отметил Верховный Суд РФ в пункте 20 уже упомянутого постановления Пленума от 17.03.2004 N 2, аннулирование договоренности относительно срока и основания расторжения трудового договора по п. 1 ч. 1 статьи 77 ТК РФ возможно лишь при взаимном согласии сторон.
Для того, чтобы иметь представление обо всех документах, которые необходимо составить, рассмотрим образец заявления на увольнение по соглашению сторон.
специалиста отдела продаж
О расторжении трудового договора по соглашению сторон
Прошу Вашего согласия на расторжение трудового договора со мной от 04.02.2011 N 15/29-ТД по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) 02 июня 2019 года.
Специалист отдела продажи ПОДПИСЬ М.С. Кошкин 17.05.2019 года
В таком заявлении нет ничего сложного и отличающего его от заявления, которое составляется при увольнении по собственному желанию. Все основные условия следует прописать в соглашении, поэтому формулировка такого заявления достаточно лаконична. Сам документ должно содержать исчерпывающий перечень условий, например выплату компенсации или, наоборот, взыскания с виновного работника суммы причиненного им ущерба. Тут же можно договориться об отпуске и всех прочих условиях. Образец соглашения выглядит примерно так:
После того, как все документы подписаны, датой, которая указана, как последний рабочий день, необходимо издать приказ, который закрепит факт прекращения трудовых отношений. Для этого можно использовать унифицированную форму, как на приведенном ниже образце, а можно изложить его в произвольной форме. Главное, чтобы приказ был подписан руководителем, в нем стояли основание и дата увольнения, а работник был должным образом ознакомлен с ним под роспись.
После того, как все документы правильно оформлены, можно приступать к расчетам с сотрудником, которые необходимо сделать в последний рабочий день. Отдельно надо отметить, что ознакомить с приказом бывшего сотрудника при его уходе сразу после отпуска необходимо не в последний рабочий день, согласно заявлению, а в последний рабочий день перед отпуском. В этот же день можно выдать на руки и все документы.
Компенсация при увольнении по соглашению сторон и другие выплаты при расчете
Трудовой или коллективный договоры могут предусматривать случаи выплаты выходного пособия, в том числе, в связи с увольнением по соглашению сторон, хотя такие компенсации не предусмотрены нормами статьи 178 ТК РФ . Об их размере участники отношений по договору могут договориться самостоятельно. Ведь такие компенсации в любом случае не попадают под действие пункта 3 статьи 217 НК РФ , а значит они облагаются НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке. Хотя нормами статьи 217 НК РФ и предусмотрен лимит в размере трехмесячного среднего заработка работника, который освобожден от такого обложения.
При увольнении по такой причине работодатель должен, как и в других случаях, составить и выдать на руки справку-расчет, а также перечислить начисленную сумму, которая состоит из:
- заработной платы за последний отработанный месяц;
- компенсации за неиспользованный отпуск;
- суммы выходного пособия, о котором договорились стороны.
Кроме того, обязательно нужно выдать на руки трудовую книжку со сделанной в ней записью и все сопутствующие документы (справку 2-НДФЛ, выписку СЗВ-стаж и другие). Также необходимо отдать бывшему сотруднику его медицинскую книжку, если она хранилась в организации.
Мирное решение споров. Как торговаться в выплате компенсации при увольнении по соглашению сторон?
Если увольнение сотрудника – это результат обоюдного решения двух сторон трудовых отношений, то, предполагается, что договоренность достигнута в отношении всех нюансов увольнения, в т.ч. и положенных выплат при прекращении действия трудового договора.
Как достигнуть такой договоренности – вопрос открытый. Но обо всём по порядку.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !
Какие возмещения денег положены работнику?
- Те, что положены по закону (компенсация за неиспользованный трудовой отпуск и заработная плата за отработанное время).
- Те, о которых стороны договорились (они могут быть прописаны в коллективном договоре или контракте, либо в соглашении о расторжении трудового договора).
Первая категория выплат обязательна, даже если стороны не упомянули о ней в том или ином соглашении. Она в обязательном порядке должна быть отражена в приказе, ведь именно он даёт бухгалтерии руководство к действию.
Вторая категория – это прерогатива договоренностей сторон, об этом говорит ч.4 ст. 178 ТК РФ. Если стороны условились о какой-либо дополнительной компенсации (либо она изначально была предусмотрена во внутренних актах (Положении об оплате, кол.договоре)), то она также подлежит выплате в обязательном порядке.
Расторжение трудового договора с сотрудником без дополнительной оплаты
Такая ситуация может быть при наличии следующих условий одновременно:
- Работник использовал отпуск в полном объеме.
- В коллективном и трудовом договоре нет положений о выплатах в случаях увольнения по обоюдному согласию сторон.
- Стороны не предусмотрели выплату дополнительной компенсации в соглашении о расторжении контракта.
Как оформляется?
-
Заявления, где работник излагает просьбу об увольнении (пример: «Прошу уволить меня 16.04.2018 по соглашению сторон»). Требование о выплате компенсации за неиспользованный отпуск прописывать в таком заявлении не требуется, так как она положена по закону и удержать её наниматель не имеет права.
Что касается дополнительных возмещений, то в заявлении можно указать своё пожелание о получении того или иного жалованья (в таком случае следует проследить об указании приказе о выплате на требуемой суммы).
- Скачать бланк заявления об увольнении по соглашению сторон
- Скачать образец заявления об увольнении по соглашению сторон
- Скачать бланк уведомления о расторжении ТД
- Скачать образец уведомления о расторжении ТД
Закон не требует прохождения особых процедур, которые в обязательном порядке должны быть для фиксации наличия взаимного согласия. Но на практике такое согласие обычно отражается в соглашении о расторжении трудового договора. Составляется оно в письменной свободной форме, где указываются ключевые моменты увольнения:
- Причина (по соглашению сторон).
- Дата.
- Размер материальной компенсации, что полагается работнику (например, «Сотруднику подлежит выплате компенсация в размере двух должностных окладов»).
- Особые условия увольнения (например, список имущества, что пребывало в распоряжении работника, а также порядок его передачи).
- Подписи сторон.
- Скачать бланк соглашения о расторжении ТД
- Скачать образец договора о расторжении трудового договора по соглашению сторон с компенсацией
Когда все условия расторжения контракта согласованы, наниматель переходит к составлению приказа. Приказ имеет унифицированную форму Т-8, в нем указывают следующие сведения:
Реквизиты договора, который расторгается.
- Информация об удовлетворении просьбы сотрудника о его увольнении (указывается дата прекращения действия договора: та, что указана в соглашении либо заявлении работника).
- Статья из ТК РФ, содержащая основание – соглашение сторон п.1 ч.1 ст. 77 ТК РФ.
- Основание приказа (соглашение и его реквизиты, или заявление от работника).
- Скачать бланк приказа об увольнении работника по форме Т-8
- Скачать образец приказа об увольнении работника по соглашению сторон по форме Т-8
С приказом работника ознакамливают под роспись. После соблюдения всех вышеуказанных действий, в трудовой книжке работника делают соответствующую запись. Ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ предписывает вносить такую запись в строгом соответствии с формулировками законодательства и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ.
В графах 1 и 2 трудовой книжки ставятся порядковый номер записи и ее дата, в графе 3 – формулировка об увольнении работника (пример: «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, статья 77 ч.1 п. 1 Трудового кодекса Российской Федерации»), в графе 4 делается ссылка на основании записи – приказ с номером и датой издания.
Вы увидите образец записи в трудовой книжке об увольнении по соглашению сторон:
Далее сотрудника ждет расчет, который производится в полном объеме в день увольнения (ст.140 ТК РФ).
Как рассчитать размер, порядок расчета
Рассчитываем оклад за расчётный период: 23 000 рублей (месячный оклад) * 12 месяцев = 276 000 рублей.
Рассчитываем среднедневную зарплату: 276 000 рублей ÷ 352,8 (количество дней в расчётном периоде) = 782,31 рублей.
Рассчитываем сумму отпускных: 782,31 * 36 дней = 28 163 рубля.
Какие положены дополнительные суммы?
Статья 349.3 ТК РФ устанавливает определенные ограничения размеров тех или иных выплат в связи с увольнением определенных категорий работников. Это касается руководителей (их заместителей), главных бухгалтеров и членов коллегиальных исполнительных органов государственных организаций.
Кроме этого, при увольнении указанных работников по соглашению сторон ч.3 данной статьи вовсе налагает запрет на выплату выходного пособия или компенсации в любой форме. Однако статья имеет оговорку о том, что компенсацией не считается:
- причитающаяся зарплата;
- заработок, сохраняющийся при временной нетрудоспособности;
- выплаты при отправлении в командировку и на учебу;
- компенсация за накопившиеся дни неиспользованного трудового отпуска;
- заработок, который сохраняется за период трудоустройства.
Другие категории работников вольны в определении размера компенсации без ограничений, разве что таким ограничением могут послужить интересы работодателя.
Как торговаться с работодателем, чтобы получить больше?
Рычаги воздействия каждый применяет по своему усмотрению, но главный козырь работника – это желание нанимателя поскорее высвободить штатную единицу.
Можно предположить, что чем сильнее это желание, тем на больший размер выплат может рассчитывать труженик. Другое дело, если инициатор увольнения – сам работник. Заинтересованности у нанимателя в уходе работника нет, а значит он может полностью отказать в любой выплате, которая изначально не была предусмотрена в локальных актах либо трудовом договоре.
Что делать, если отказали выплачивать деньги?
Так как установление порядка выплаты компенсации – результат договоренностей работодателя и работника, то в случае недостижения взаимопонимания, отказ в такой выплате вполне возможен и законных способов воздействия у работника нет.
Но если речь идёт о законной выплате (например, за неиспользованный трудовой отпуск), то здесь прослеживается прямое нарушение законодательства. В таких случаях необходимо обращаться в различные инстанции за восстановлением своего нарушенного права.
Согласно ст. 352 ТК РФ обращение за защитой может быть направлено в инспекцию по труду, профсоюз или суд. При наличии на предприятии комиссии по трудовым спорам, работник вправе обратиться и туда (ст. 382 ТК РФ). Также никто не запрещает направить обращение и в прокуратуру.
Далее необходимо подтвердить отсутствие положенной выплаты. Для этого необходимо приложить выписку поступлений на карт-счет работника.
После обращения в соответствующую инстанцию необходимо дождаться рассмотрения поступившей жалобы. Как правило, такие обращения удовлетворяют с последующим предписанием работодателю исполнить обязательство по выплате положенной компенсации.
Завершение трудовых отношений – не всегда болезненный процесс, тем более, когда есть возможность вступить в диалог и решить все спорные вопросы путем установления тех или иных договоренностей.
Главное, возникшие разногласия урегулировать мирным путем, не доводя дело до судебных разбирательств. Сделать это можно путем оформления увольнения надлежащим образом с соблюдением всех требований законодательства. И теперь вы знаете как это сделать.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Расчет с работы по соглашению сторон: как правильно уволиться?
Расторжение трудового договора по соглашению сторон является одним из наиболее используемых вариантов. Обычно, работник и работодатель прибегают к такому способу разорвать трудовые отношения с целью сократить срок отработки по трудовому кодексу РФ или в иных целях.
Увольнение по соглашению сторон между работодателем и сотрудником, решившим уйти с предприятия, имеет свои особенности. Это связанно с оформлением обязательных документов при освобождения от должности на таком основании.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !
Понятие и правовые основы
Из данной формулировки можно сделать вывод о свободе прекращения трудовых правоотношений, который предоставляет и работнику, и работодателю предусмотреть абсолютно любые условия при составлении соглашения о прекращении трудового договора.
Для начала процедуры увольнения работнику необходимо написать заявление, а работодателю уведомление, в котором изложить желание расторгнуть трудовой договор, а также описать условия, при наступлении которых отношения данных сторон подлежат прекращению.
Проведение процедуры: пошаговая инструкция
Согласование условия ухода с работы
После получения уведомления оппоненты приступают к согласованию условий увольнения. Сам по себе процесс подготовки сторонами соглашения, которым они прекращают трудовые отношения, на законодательном уровне не регламентирован.
Судебная практика исходит из того, что если одной из сторон в заявлении/уведомлении проставлены все условия о дате ухода сотрудника с работы, о сумме, подлежащей выплате и прочие условия, а другая сторона с данными условиями согласна, то достаточно работнику или работодателю поставить свою подпись с визой «Согласен»: личная подпись подтвердит согласие по всем вопросам.
«Стороны пришли к соглашению расторгнуть трудовой договор № 1/1от «25» января 2015 года «15» апреля 2018 года. Работодатель обязуется в срок не позднее «15» апреля 2018 года издать приказ о прекращении трудового договора, внести запись в трудовую книжку работника и выдать трудовую книжку работнику. Работник обязуется в срок не позднее «15» апреля 2018 года передать дела лицу, определенному работодателем».
Стоит отметить, что данные формулировки приведены в качестве образца.
Создание приказа
Приказ об увольнении составляется по форме Т-8, которая утверждена утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1. В данной форме необходимо заполнить поля о дате и номере трудового договора, который подлежит прекращению, сведений об увольняемом сотруднике, его должности, подразделении, в котором он устроен, о дате прекращения трудовых отношений и об основании расторжения трудового договора.
При увольнении по соглашению сторон в приказ вносят формулировку следующего содержания:
«Прекращение трудового договора по соглашению сторон на основании п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ«.
С приказом о расторжении трудового договора в обязательном порядке должен быть ознакомлен работник. В соответствии с требованиями трудового кодекса срок ознакомления не может превышать трех рабочих дней, считая с даты издания соответствующего документа руководителем.
Заполнение личной карточки сотрудника
Форма личной карточки сотрудника, также утверждена Постановлением Госкомстата № 1. Указанный кадровый документ должен заполняться на протяжении всей работы в компании.
Со сведениями о приеме на работу, перемещениях внутри компании, а также об увольнении сотрудник должен быть ознакомлен лично. О чем работник должен поставить подпись в графе личной карточки.
Все сведения в данном документе должны в полном объеме соответствовать содержанию приказов. Таким образом, в графе XI необходимо использовать формулировку, указанную выше.
На фото представлен образец личной карточки сотрудника:
Запись в трудовой книжке
Формулировка внесения записи в данный документ не должна допускать разночтений и должна в полной мере свидетельствовать об основаниях, по которым стороны решили разорвать свои трудовые отношения.
В качестве основания увольнения можно использовать следующие формулировки:
«Уволен по соглашению сторон, п. 1 ч. 1 статьи 77 ТК РФ« или же «Трудовой договор прекращён по соглашению сторон, п. 1 ч. 1 статьи 77 ТК РФ».
На фото можете ознакомиться с записью в трудовой книжке при увольнении по соглашению сторон:
В какие сроки происходит расчет?
При увольнении выплате подлежат следующие средства:
- заработная плата, рассчитанная за фактически отработанный период времени;
- компенсация за неиспользованный отпуск, которая рассчитывается по правилам, установленным трудовым кодексом;
- а также компенсация, о которой договорились оппоненты и сумму которой они отобразили в соглашении о расторжении договора.
Все указанные суммы подлежат выдаче не позднее последнего рабочего дня увольняемого сотрудника.
О выплатах и компенсациях, положенных при увольнении по соглашению сторон, рассказывается здесь.
Какие бумаги должны быть выданы?
В последний рабочий день в отношении сотрудника должны быть выполнены определенные действия. Перечень обязательных шагов при увольнении следующий:
Стороны должны подписать документ, содержащий условия о расторжении трудового договора.
- Работодателем должен быть издан приказ о прекращении трудового договора, с которым необходимо ознакомить работника.
- Следует внести соответствующие записи в личную карточку сотрудника и в его трудовую книжку.
- Сотруднику необходимо выдать один экземпляр соглашения о прекращении трудового договора, трудовую книжку и расчет при увольнении, если он не перечислен на зарплатную карту.
Подробнее о документальном оформлении увольнения по соглашению сторон говорится здесь.
Всегда ли полагается выплата компенсации?
Как правильно понять, когда уволить с работы надо с выплатой компенсации, а когда нет? Если локальными нормативными актами такая обязанность предусмотрена, то на руководство компании возлагается обязанность увольнять с выплатой компенсации.
В случае, если со стороны руководства не будет исполнено соответствующее обязательство, то суд по соответствующему требованию уволенного взыщет причитающуюся сумму, удержав с работодателя в пользу уволенного деньги с учетом неустойки в размере 1/300 ключевой ставки за каждый день просрочки.
Когда можно расторгнуть договор на таком основании?
В такой ситуации, при отсутствии согласия, необходимо использовать иные варианты, которые закреплены в трудовом кодексе. Стоит отметить, что эти варианты различаются в зависимости от статуса стороны трудовых отношений. Ниже рассматриваются варианты, которые может использовать как работник, так и работодатель.
Как лучше уволиться, если наниматель не согласен?
Для этого он должен написать соответствующее заявление, которое в обязательном порядке передается работодателю.
Как лучше написать заявление? Лучше написать заявление в двух экземплярах, на одном из которых проставить входящий номер и дату получения заявления работодателем. Именно с указанного срока начинается течение срока двухнедельной отработки. По истечении двух недель работодатель должен издать приказ об увольнении, внести соответствующую запись в трудовую книжку и выдать расчет при увольнении.
О том, что выгоднее — увольнение по соглашению сторон или по собственному желанию, мы писали в отдельной статье.
Как правильно уволить, если инициатива от работодателя?
Кроме того, установлены различные процедуры действий работодателя в зависимости от основания расторжения трудовых правоотношений. Так при сокращении штата требуется уведомление лиц, должности которых подлежат сокращению, не позднее чем за 2 месяца до предполагаемой даты увольнения. Сравнение увольнения по сокращению и по соглашению сторон вы найдете тут.
В остальных случаях допускается увольнение лиц исключительно при наличии нарушений ими своих должностных обязанностей. А данные нарушения обязанностей необходимо зафиксировать, запросить объяснения от сотрудника о причинах, в связи с которыми он нарушил трудовую дисциплину или нарушил иные локальные нормативные акты, действующие в компании.
Уволить сотрудника по таким основаниям можно в срок не позднее одного месяца с даты, как только было обнаружено нарушение сотрудником правил работы у работодателя.
При этом, имеются законодательные ограничения увольнения: Трудовой кодекс России установил запрет на увольнение данного лица по инициативе работодателя в период его нахождения в отпуске или на больничном (о том, что делать, если сотрудник ушел на больничный во время увольнения по соглашению сторон, говорится в нашем материале). Иных способов расстаться с нерадивым сотрудником законодательными документами не установлено.
Полезное видео
Предлагаем посмотреть видео о том, как оформить увольнение по соглашению сторон:
Заключение
Как видно из настоящей статьи увольнение по соглашению сторон является удобным как для работника, так и для работодателя. Данный способ позволяет сократить время отработки для увольняющегося лица при прекращении трудового договора. Для работодателя такой способ расторжения договора позволяет скорее нанять на освобождающуюся должность нового соискателя.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Добрый день! Меня зовут Игорь Молотов. Я работаю юристом больше 15 лет. За время своей работы я набрался большого опыта по решению юридических вопросов. Я хочу поделиться своими знаниями со всеми посетителями данного сайта.
Данные на этом сайте тщательно переработаны. Администраторы выложили только проверенную информацию в доступном виде. Перед применением данных найденных на данном сайте необходима обязательная консультация со специалистом.