Уведомление о расторжении срочного трудового договора образец составления

Предлагаем ознакомиться со статьей на тему: "Уведомление о расторжении срочного трудового договора образец составления" от профессионалов для занятых людей. Здесь все полностью и досконально расписано. Если вы не нашли ответа на ваш вопрос, то вы всегда можете обратиться к нашему дежурному специалисту.

Образец уведомления о расторжении срочного трудового договора

Сидорову Сидору Сидоровичу
таб.номер 2222
начальнику отдела сбыта

1. Уведомление
о расторжении срочного
трудового договора

Уважаемый, Сидор Сидорович, предупреждаем Вас о том, что срок срочного трудового договора № __________________ от ___.____.201___г. заключенного с вами ____.____.201___г. истекает 14.07.2018г. Вы будете уволены 14.07.2018г. в соответствии с пунктом 2 статьи 77 ТК РФ в связи с истечением срока трудового договора.

Директор____________ Честный П.П.

Уведомление о предстоящем увольнении в связи с истечением срока трудового договора мне вручено.

Петрову Петру Петровичу
таб.номер 1499
токарю

2. Уведомление
о расторжении срочного
трудового договора

Уважаемый, Петр Петрович, предупреждаем Вас о том, что срок срочного трудового договора № __________________ от ___.____.201___г. заключенного с вами ____.____.201___г. на период болезни токаря Васильева В.В. истекает по выходу с больничного листа данного работника.
Вы будете уволены в день окончания больничного листа Васильева В.В. в соответствии с пунктом 2 статьи 77 ТК РФ в связи с истечением срока трудового договора.

Директор Важный В.В.

Уведомление о предстоящем увольнении в связи с истечением срока трудового договора мне вручено. Работник _____________(_______________)___.___.201__г.

Начальнику структурного подразделения:
С уведомлением ознакомлен, в случае выхода работника Васильева В.В. на работу обязуюсь не допускать Петрова П.П. к работе и отправить в отдел кадров для оформления документов на увольнение:
Начальник структурного подразделения__________________(___________________)
Уведомление о предстоящем увольнении в связи с истечением срока трудового договора мне вручено.

Уведомление о прекращении срочного трудового договора

Уведомление о прекращении срочного трудового договора является одним из обязательных этапов прекращения трудовых отношений с работником, исполняющим свои функции в рамках трудового договора с конкретным периодом действия.

Срочный трудовой договор

Чаще всего трудовые договоры, заключаемые между работодателем и работником, носят бессрочный характер. Это значит, что в них указывается только первый день работы сотрудника на предприятии. Расторгаться такие договоры могут в любое время, как по инициативе подчиненного, так и по воле работодателя (во втором случае с обязательным обоснованием и полным соблюдением установленной в законе процедуры).

Несколько по-другому обстоит дело со срочными трудовыми договорами. Обычно они заключаются для исполнения какой-то конкретной задачи или работ, осуществить которые надо в строго определенный период.

Они имеют точную дату начала и окончания, т.е. в них заранее оговаривается четкий промежуток времени, в течение которого работник обязан выполнять свои функции.

После истечения этого срока, договор либо прекращает свое действие, либо пролонгируется (продлевается).

Следует отметить, что стороны имеют полное право расторгнуть свои отношения и до того, как наступит последний день работы сотрудника в компании.

Для расторжения срочного трудового договора с подчиненным работодатель обязан направить ему соответствующее письменное уведомление.

Сколько может длиться такой договор

Срок действия срочного трудового договора определяется в индивидуальном порядке и зависит от потребностей и возможностей работодателя и работника.

Согласно законодательству РФ, он не может превышать пяти лет со дня заключения.

Зачем нужно уведомление

Роль уведомления о расторжении срочного трудового договора довольно проста – оно информирует сотрудника о намечающемся разрыве с ним трудовых отношений.

При этом, если сотрудник не получит такого уведомления и продолжит работать в компании, то после истечения двух месяцев срочный договор автоматически превратится в бессрочный со всеми вытекающими последствиями.

В какой период нужно известить сотрудника

Для оповещения работника о расторжении срочного трудового договора закон дает работодателю три дня до окончания его действия. В уведомлении нужно не только поставить дату, с которой происходит разрыв трудовых взаимоотношений, но и указать их причину.

Также следует обязательно получить подпись сотрудника об ознакомлении с документом – в дальнейшем этот автограф будет свидетельствовать о том, что все формальности при увольнении данного работника были выполнены в полном объеме.

Общая информация об уведомлении, особенности его составления

Если вам понадобилось сформировать уведомление о расторжении срочного трудового договора, а вы не имеете представления, как правильно его написать, ознакомьтесь с нашими советами. Также посмотрите пример документа, расположенный ниже, – на его основе вы без труда сделаете собственный бланк.

Перед тем, как перейти к подробному описанию этого конкретного уведомления, приведем общую информацию, свойственную для всех таких документов.

Первым делом имейте в виду, что сейчас стандартной унифицированной формы уведомления не существует. Обозначает это одно: оно может быть составлено либо свободном виде, либо по шаблону, разработанному внутри фирмы (в таком случае форма документа должна быть утверждена в ее учетной политике). Способ написания уведомления должен быть также указан в нормативных актах предприятия.

[1]

Уведомление можно делать на фирменном бланке (если такое требование установлено руководством) или на простом обычном листе бумаги (предпочтительно А4 формата). Документ допустимо писать от руки или набирать на компьютере (с дальнейшим распечатыванием) – все эти параметры значения не имеют.

Главное, чтобы бланк был подписан директором или сотрудником, уполномоченным визировать подобного рода бумаги от его имени.

Удостоверять уведомление печатью строгой необходимости нет – это нужно сделать только тогда, когда эта норма имеется в локальных документах организации.

Уведомление лучше сформировать в двух идентичных экземплярах (если от руки, то с помощью «копирки»), один из которых отправить сотруднику, второй оставить в организации.

Также сведения о бланке нужно внести в специальный журнал учета – такие должны быть в наличии в каждой компании.

Образец уведомления о прекращении срочного трудового договора

В начале документа надо написать:

  • его название;
  • номер (в соответствии с внутренним документооборотом);
  • дату (текущую);
  • место (населенный пункт) составления.

Затем в основной блок вписывается:

  • собственно оповещение о том, трудовые отношения с работником разрываются;
  • наименование компании, должность и ФИО ее руководителя, а также сведения о работнике;
  • ссылка на обосновывающую действия работодателя статью Трудового кодекса РФ;
  • номер и дата срочного трудового договора, ранее заключенного с работником;
  • дата, с которой он прекращает свое действие;
  • последний день работы, а также предложение явиться в отдел кадров за трудовой книжкой и иными документами.
Читайте так же:  Вход в личный кабинет займа екапуста

В завершении не лишним будет напомнить работнику о том, что до того, как трудовой договор прекратит свое действие, он должен продолжать свою работу в полном объеме.

В конце документ подписывается представителем работодателя.

Как передать уведомление

До сотрудника уведомление о расторжении срочного трудового договора можно довести несколькими путями:

  1. Если он находится на рабочем месте – то только лично из рук в руки (под роспись).
  2. Если он по каким-либо причинам отсутствует, то — или заказным письмом через Почту России, или через доверенное лицо доставить по адресу его местожительства (в этом случае нужно также постараться заполучить отметку о получении, поставленную лично работником).

Уведомление о расторжении трудового договора

Суть проблемы

Трудовой кодекс предусматривает довольно широкий перечень оснований, при которых расторгается действующий договор с работником. Причем для каждого случая законодательство определяет индивидуальный алгоритм действий и документального оформления. К примеру, порядок увольнения по собственному желанию существенно отличается от сокращения должности или штата.

Обязанность работодателя соблюсти особое правило — заблаговременно уведомить подчиненного о грядущем увольнении. Данную процедуру требуется оформить как следует, иначе нанимателя могут оштрафовать. А гражданин, уволенный с предприятия с нарушениями, добьется восстановления в должности через суд с выплатой компенсации за вынужденные прогулы.

Чтобы избежать проблем, заранее подготовьте уведомления о прекращении (расторжении) трудового договора. Строго соблюдайте установленные сроки и правила их вручения.

Когда без уведомления не обойтись

Случаи, при которых придется уведомить сотрудника о расторжении трудового соглашения заранее. К таковым можно отнести следующие условия для увольнения:

  1. Истечение времени действия срочного трудового договора, контракта.
  2. Издан приказ о сокращение штата, должности.
  3. Полная ликвидация организации.
  4. При неудовлетворительном результате испытания.

Для каждого из перечисленных оснований имеется индивидуальная форма уведомления о расторжении трудового договора. К тому же сроки в каждой из ситуаций отличаются по виду. Определим, как действовать в конкретном случае.

Срок соглашения истекает

Если с сотрудником организации был заключен срочный трудовой договор, то есть в соглашении указан определенный период его действия, то основанием для увольнения является п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

При таких обстоятельствах работодатель обязан уведомить специалиста заранее: не позднее, чем за три календарных дня до увольнения. Иными словами, за три дня до окончания действия договора.

Оповестите специалиста документально, подготовив специальное уведомление. Этот документ составьте в двух экземплярах: первый — для самого сотрудника, а второй, с отметкой работника о получении (дата, подпись, расшифровка) — для нанимателя.

Отметим, что оповещение должно быть заверено руководителем компании либо его законным представителем. Если бланк подписан неуполномоченным лицом, то документ может быть признан неправомерным.

Если ни одна из сторон не потребовала прекращения данного соглашения в установленные сроки, то считается, что действие договора продлено на неопределенный срок. Простыми словами, если ни сотрудник, ни наниматель не выявят желания прекратить сотрудничество, то срочный контракт будет считаться перезаключенным. Но уже на бессрочной основе.

Сокращение и ликвидация

Если компания планирует оптимизировать штат, то придется заранее уведомить работников, подпадающих под сокращение. Так, оповестите сокращаемых специалистов под подпись не позднее, чем за два месяца до увольнения. Правило тех же двух месяцев придется соблюсти, если организация будет полностью ликвидирована.

Предупреждение о расторжении трудового договора увольняемый работник должен подписать, то есть подтвердить факт получения. Если сотрудник отказывается поставить отметку о получении, то оформите соответствующий отказ. В присутствии свидетелей зачитайте работнику уведомление о расторжении ТД вслух. Затем составьте акт о том, что оповещение о расторжении было предъявлено специалисту, зачитано вслух, но он отказался ознакомиться с ним под подпись.

Пример уведомления о сокращении

Важно! Если работник занят на сезонных работах, то о сокращении (ликвидации) его нужно оповестить не позднее 7 календарных дней до увольнения (ч. 2 ст. 296 ТК РФ). А если с наемным специалистом заключен срочный трудовой договор на срок менее двух месяцев, то направьте оповещение о прекращении трудового соглашения не позднее 3 календарных дней (ст. 292 ТК РФ).

Испытание не пройдено

Испытательный срок или испытание при приеме на работу — понятие не новое. Работодатель принимает специалиста на работу, но он не имеет точного представления о его квалификации и работоспособности. Чтобы проверить его профессиональную пригодность, наниматель определяет испытание, по результатам которого будет принято решение, продлить сотрудничество с данным сотрудником или нет.

Добиться положительных результатов получается не всем и не всегда. Если испытание не пройдено, то работодатель обязан уведомить работника в установленном порядке. Направьте уведомление о расторжении трудового договора не позднее трех календарных дней до фактической даты увольнения.

Уведомление о расторжении срочного трудового договора: образец

Сотрудник выходит на работу из отпуска по уходу за ребенком. На период отпуска на его месте трудится работник по срочному трудовому договору. Нужно ли предупредить «срочника» о предстоящем увольнении? За сколько дней нужно направить уведомление о расторжении договора? Давайте разбираться.

Когда уведомление обязательно

Временных («срочных») работников обязательно нужно уведомлять об увольнении в связи с истечением срока действия договора заранее. Однако работников, исполняющих обязанности сотрудников предприятия на время их отсутствия, предупреждать о предстоящем увольнении не нужно (ч. 1 ст. 79 ТК РФ).

Если в срочном договоре указана дата увольнения

Если при заключении срочного договора стороны договорились о конкретной дате увольнения, то такому сотруднику нужно направить уведомление об увольнении. Сделать это нужно не менее чем за три календарных дня до дня увольнения.

Если в срочном договоре указ срок действия

В ситуации, когда в срочном договоре указан срок его действия, то для определения последней возможной даты направления уведомления нужно использовать общий способ исчисления сроков (ст. 14 ТК РФ). День заключения договора является датой, с которой начинает исчисляться срок. Соответственно, последний день срока действия договора – это такое же число последнего:

  • года (в ситуации, когда срок исчисляется в годах);
  • месяца (в ситуации, когда срок исчисляется в месяцах).
Читайте так же:  Какие документы нужны для вступления в наследство в россии

Форма уведомления

Единой формы уведомления об увольнении о расторжении срочного трудового договора законодательство не содержит. Поэтому такое уведомление можно оформить в произвольной форме (ч. 1 ст. 79 ТК РФ).

Имеет смысл оформить уведомление в двух экземплярах и попросить работника расписаться на экземпляре организации и поставить дату. В случае претензий, подпись работника докажет факт вручения ему уведомления.

В случае отказа работника от получения уведомления нужно составить акт об отказе, пригласив не менее двух свидетелей (определение Верховного суда от 03.10.2008 №89-В08-6).
Специально для читателей портала наши эксперты подготовили образец уведомления о расторжении срочного трудового договора, актуальный на 2019 год. Скачать уведомление.

В ТК РФ порядок вручения уведомления не прописан. Вместе с тем, у работодателя должны быть доказательства того, что уведомление было вручено. Поэтому передать уведомление нужно лично под подпись. Если сотрудник откажется подписать уведомление, составляется акт об отказе от подписи в присутствии не менее двух свидетелей (определение Верховного суда РФ от 3 октября 2008 № 89-В08-6).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Уведомление о расторжении трудового договора в период испытания

Один из случаев, когда работодатель обязан уведомить своего работника о грядущем увольнении, это непрохождение новоиспеченным сотрудником испытательного срока. Уведомить его об этом нужно не позднее чем за 3 календарных дня до увольнения (ст. 71 ТК РФ). Причем указанные 3 дня обязательно должны входить в период испытательного срока. Ведь только в этот период работника можно уволить по данному основанию. Если сегодня срок испытания работника истек, значит, завтра уволить его, как не прошедшего испытание, уже нельзя. Да и приказ об увольнении по причине непрохождения испытания так же должен быть оформлен до окончания испытательного срока.

Напомним, что уволить по указанному основанию можно только того работника, которому испытание было установлено (ст. 70 ТК РФ). Условие об испытательном сроке, как правило, указывается прямо в трудовом договоре. Но можно заключить и отдельное соглашение об испытании. Если же ни в трудовом договоре, ни в допсоглашении об испытательном сроке нет ни слова, то считается, что сотрудник принят на работу без испытания (Письмо Роструда от 11.03.2010 N 642-6-1 ).

Кстати, некоторым категориям работников работодатель не вправе устанавливать испытательный срок.

Как составить уведомление о расторжении трудового договора

В уведомлении кроме даты расторжения трудового договора обязательно должны быть указаны причины, по которым сотрудник не подходит. Либо к уведомлению можно приложить заключение о результатах испытания, составленное непосредственным руководителем работника. С ним, кстати, сотрудника нужно будет ознакомить под роспись. Ведь увольнение работника, не прошедшего испытание, есть увольнение по инициативе работодателя (п. 4 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). А он должен обосновать наличие законного основания для увольнения (п. 23 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).

Сколько экземпляров уведомления о расторжении трудового договора нужно

Лучше оформить уведомление в 2-х экземплярах. Один останется у работодателя. На нем работник должен собственноручно указать, что свой (второй) экземпляр уведомления получил. Но можно сделать и один экземпляр, тогда прямо на нем работник должен будет указать, что с уведомлением ознакомлен.

Если же работник будет отказываться от получения уведомления, об этом нужно будет составить акт. Впоследствии он поможет доказать, что работодатель выполнил свою обязанность и сообщил работнику о предстоящем расторжении трудового договора.

Ниже приведен образец уведомления о расторжении трудового договора.

Уведомление о расторжении срочного трудового договора

Одно из оснований для прекращения трудового договора – это истечение срока его действия (п. 2 ст. 77 ТК РФ). То есть по данному основанию уволить можно только того работника, с которым заключен срочный трудовой договор (ч. 2 ст. 58 ТК РФ).

По общему правилу не позднее чем за 3 календарных дня до увольнения работодатель должен передать работнику уведомление о расторжении срочного трудового договора. Исключение составляет случай, когда сотрудника принимают на работу на время для исполнения обязанностей отсутствующего работника. Такой срочный договор прекращается с выходом этого отсутствующего работника на работу (ст. 79 ТК РФ).

[2]

Если же по истечении срока действия трудового договора ни одна из сторон не изъявит желания его расторгнуть, то договор будет считаться заключенным на неопределенный срок.

Процедура уведомления

Видео (кликните для воспроизведения).

Предупреждение о расторжении срочного трудового договора составляется в произвольной форме и должно быть подписано руководителем организации. Лучше составить два экземпляра. На том экземпляре, который останется у работодателя, работник должен будет указать, что свой экземпляр уведомления он получил. Но можно оформить уведомление и в одном экземпляре. На нем работник должен поставить запись, что с уведомлением он ознакомлен. После этого уведомление остается у работодателя.

Отметим, что даже если работник заболел, с ним также можно расторгнуть трудовой договор в связи с истечением его срока. В этом случае уведомление нужно будет отправить работнику по почте. Если сроки поджимают, можно направить телеграмму с уведомлением о вручении.

Отпуск с последующим увольнением у «срочника»

Работник до истечения срока действия трудового договора вправе написать заявление на отпуск с последующим увольнением. И может получиться так, что отпуск работника закончится позже, чем должен быть расторгнут договор. Однако это не приведет к тому, что его срочный трудовой договор превратится в бессрочный (ст. 127 ТК РФ).

Днем увольнения при этом будет последний день отпуска работника. Соответственно, этим днем должен быть оформлен приказ об увольнении. А трудовую книжку и иные документы, выдаваемые работникам при расторжении трудового договора, надо будет выдать «срочнику» непосредственно перед отпуском.

Читайте так же:  Как оплатить жкх через интернет

Уведомление о прекращении срочного трудового договора (образец)

Если с работником заключается срочный трудовой договор, то особое внимание кадровому работнику нужно обратить на соблюдение норм ТК РФ относительно такого вида трудовых отношений.

Первое, и самое главное, что нужно помнить, — это то, что заключение срочного трудового договора возможно только в ограниченном числе случаев, и все они прямо указаны в Трудовом кодексе России.

Второе и не менее важное, — при оформлении с работником трудовых отношений по схеме срочного контракта, есть определенные процедуры, которые нужно соблюдать. Несоблюдение таких процедур чревато штрафами со стороны трудовой инспекции А если работник вздумает подать на компанию в суд, обвинив ее в нарушении его прав, то суд обязательно учтет несоблюдение процедур и, как результат, вынесет решение в пользу истца. Обычно это выливается в необходимость восстановить человека на работе, более того, оплатить ему весь период судебной тяжбы, как временный простой.

Одно из обязательных процедурных действий — это уведомление о прекращении трудового договора.

Такое уведомление нужно составить и вручить сотруднику, с которым заканчивается договор.

Отчасти это уведомление можно считать фикцией, процедурой ради процедуры. И правда: работник-срочник скорее всего прекрасно знает, когда заканчивается его работа в компании, особенно, если отношения в коллективе нормальные, а информация от отдела кадров поступает вовремя. Тем не менее, ТК РФ, максимально защищая работников, вменяет в обязанность выдавать эти уведомления.

Сделать это нужно не произвольно, а в определенный ТК срок. Для большинства ситуаций этот срок составляет 3 дня, и в данном случае речь идет не о рабочих, а о календарных днях.

Есть одно исключение, когда уведомить сотрудника можно день в день. Это можно сделать, если срочный договор заключен на время отсутствия другого сотрудника (например, если изначальный работник в армии или на длительном лечении в санатории, или женщина в декрете). Тогда уведомление вручается в день выхода того, другого, работника.

Обратите внимание, что Трудовой кодекс указывает именно крайние сроки. То есть никто не мешает кадровику выслать уведомление заранее, не за 3 дня, а, скажем, за неделю. Главное, чтобы не позже. И необходимо удлинять этот срок, если уведомление вручается не лично, а почтой или курьерской доставкой. В этом случае, как и во всех аналогичных, отправлять письмо следует заказным, с уведомлением о вручении.

Форма уведомления — произвольная, но, конечно, письменная.

Уведомление о прекращении срочного трудового договора (образец)

Общество с ограниченной ответственностью «Земляничные поляны» (ООО «Земляничные поляны»)

Адрес местонахождения: г. Санкт-Петербург, Невский проспект, дом 1, офис 1

Телефон: (812) 212-85-06

Кому: Курехину Сергею Анатольевичу

менеджеру по культпросветработе

Адрес: г. Санкт-Петербург, улица Пушкинская дом 10

о расторжении срочного трудового договора № 1 от 10.09.1990

Уважаемый Сергей Анатольевич!

Настоящим уведомляем Вас, что в соответствии со статьей 79 ТК РФ трудового договор № 1 от 10.09.1990, заключенный между вам и ООО «Земляничные поляны», прекращается 4 декабря 2015 года в связи с окончанием срока его действия.

руководитель кадровой службы (с расшифровкой)

С уведомлением ознакомлен. Экземпляр уведомления получен 1 декабря 2015 года.

Образец уведомления о расторжении срочного трудового договора

Подписанный с гражданином срочный трудовой договор останавливает свое действие при соблюдении условий, оговоренных в соглашении. Это может быть наступление определенной даты, свершение события, возврат замещаемого сотрудника на трудовое место. При истечении срока действия работодатель проводит увольнение по п.2 ч.1 ст.77 ТК РФ. В статье расскажем про уведомление о расторжении срочного трудового договора, дадим образец заполнения.

Для исключения возможных конфликтов и дальнейших неблагоприятных для работодателя решений трудовых споров в надзорных инстанциях задача компании – оформить данную процедуру правильно, с соблюдением положений трудовых законов. Основным требований ТК РФ выступает письменное предупреждение срочника о завершении его трудового процесса в данной организации.

Как уведомить работника об увольнении

Сотруднику нужно обязательно сообщить об остановке действия трудового соглашения, после чего в обозначенный день оформить увольнение. Если работодатель не совершит данных действий, и срочник уволен не будет, то соглашение переходит в разряд бессрочных, и его расторжение будет допустимо по основаниям, закрепленным в ТК РФ для бессрочных трудовых отношений.

Общее правило, изложенное в ст.79 ТК РФ, требует предупреждения за 3 дня до истечения действия трудового соглашения. Причем уведомление формируется на бумаге и предоставляется увольняемому под роспись. Данное общее правила не касается случая подписания срочного договора на время замещения другого сотрудника. Если последний возвращается на работу, то срочник, его замещающий, увольняется без предупреждения.

Единственным условием, которое должно выполняться, это действительное появление отсутствующего на рабочем месте. Каких-либо бумаг срочнику при этом направлять не нужно.

Работодателем составляется письменная уведомительная бумага, в которой сообщается, что истекает действие определенного срочного договора, по этой причине будет проведена в отношении работника увольнительная процедура. Кодекс требует наличие письменного уведомления, если такового не будет, то увольнение по п.2 ст.77 будет незаконным. Читайте также статью: → “Образец заполнения уведомления о расторжении срочного трудового договора с работником”.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Неправомерно уволенный сотрудник вправе обратиться в трудовую инспекцию добиться восстановления. Если у компании не будет письменного подтверждения проведения уведомительной процедуры, то придется вернуть работника в штат и оплатить ему дни прогулов, вызванных незаконным увольнением.

Во избежание подобных ситуаций, следует не только направить уведомление сотруднику, но и получить от него подтверждение в ознакомлении с ним. Для этой цели готовится два экземпляра – один документ предоставляется сотруднику, второй закрепляется подписью срочника об ознакомлении с содержимым документа и забирается работодателем для хранения и использования при возникновении спорных моментов в части правомерности проведенного увольнения.

Уведомление может быть передано сотруднику двумя способами:

  • Лично в руки – самый быстрый, удобный и надежный способ;
  • Почтой заказным письмом, в которое вложена опись содержимого – отправлять уведомление следует с учетом времени на доставку до адресата, способ применяется, когда не возможен по какой-либо причине личный контакт с сотрудником. Читайте также статью: → “Порядок уведомления иностранного работника о расторжении договора”.
Читайте так же:  Категории надежности электроснабжения пуэ в рф

Правила оформления уведомления

Документ не имеет типового бланка, его содержание формируется ответственным лицом компании. Составить уведомление можно на бумаге вручную, можно воспользоваться машинописным способом, набрав текст на компьютере, после чего распечатать на бумаге.

Бумажный вариант документа подписывается директором фирмы, также его подпись может заменить подпись лица, наделенного таким правом на основании доверенности или распорядительного документа руководителя. Уведомление не вправе заверять лицо, не обладающее соответствующим разрешением. У документа не будет силы, а увольнение, соответственно, будет считаться неправомерным.

Реквизит Пояснения по заполнению
Сведения о работодателе Общие реквизиты компании, возможно оформление на фирменном бланке
Данные об уведомляемом сотруднике В правый угол вписываются ФИО и должность срочника, для которого предназначена уведомительная бумага
Название бумаги В верхней части пишется наименование документа, место расположения не имеет значение, можно указать слева или по центру
Заголовок уведомления Формулировка может быть любой
Обращение к работнику В вежливой форме в начале текста уведомления пишется обращение к срочнику, например, «Уважаемая Анна Сергеевна!».
Текст Содержание текста должно четко пояснять для адресата причину его написания. Из текста работник должен понимать, что его предупреждают об увольнении по причине завершения периода действия подписанного с ним срочного соглашения.

[3]

В текст вносится конкретная дата, когда срок истекает, соответственно, этой датой сотрудник будет уволен. Чтобы у работника не возникало сомнений, что речь идет о нем, следует указать номер срочного договора и дату его подписания.

Заверяющая подпись Обязательно ставится заверяющая подпись представителя организации, например, директора. Дата и номер Составленный документ регистрируется в учетном журнале, получает номер. Дата регистрации и данный номер вносится в бланк уведомления. Ознакомительная подпись От работника нужно получить подпись, уведомленный срочник может расписаться либо на самом бланке уведомления, либо в специальном ознакомительном листе. Отказ сотрудника ставить подпись следует заактировать.

Если уведомление направляется почтой, то получать подпись сотрудника не обязательно. Факт проведения уведомительной процедуры будет подтверждать квитанция об отправке письма сотруднику и уведомление о передаче его адресату.

Образец уведомления о расторжении срочного договора:

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Сколько хранится уведомление

Перечень архивных документов требуется обеспечить сохранность кадровой документации, к которой отнесится и рассматриваемое уведомление, на протяжении 75 лет. Во избежание порчи бумаги в течении такого длительного срока следует создать подходящие безопасные условия хранения, ограничить доступ третьих лиц к месту нахождения документов, исключить возможность влияние влаги, огня и других опасных факторов.

На практике подобная документация подшиваются в папку, которая помещается в несгораемый шкаф с дверью на замке.

Документы-основания для составления приказа

По окончании 3-ехдневного срока со дня передачи уведомления срочному работнику составляется увольнительный приказ, в котором в отдельной строке перечисляются реквизиты документов, служащих основанием для проведения увольнения:

  • № и дата срочного соглашения и его пункт, в котором прописаны условия прекращения действия;
  • № и дата уведомительного документа, направляемого сотруднику для извещения его об истечении периода действия.

Этих двух документов достаточно для оформления приказа. Если увольнение связано с возвратом замещаемого человека на рабочее место, то основанием будет выступать лишь пункт договора, где закреплено, что моментом прекращения действия соглашения признается выход основного трудящегося на работу.

Как составить приказ об увольнении

Для оформления можно использовать традиционный бланк Т-8, заполняется он стандартно. Читайте также статью: → “Форма Т-8 и Т-8а. Приказ на увольнение”. В пункте «основание-документ» перечисляются указанные выше документы. В пункт «основание увольнения» переносится фраза такого вида «истечение срока действия трудового договора, п.2 ч.1 ст.77 ТК РФ». Сокращения и аббревиатуры расшифровываются.

Приказ утверждается руководителем, подписывается увольняемым, после чего используется как основание для проведения расчетной процедуры с увольняемым и отражения увольнительной записи в его кадровую документацию.

3 популярные ошибки при расторжении трудового договора

Первая группа связана с увольнением срочников, находящихся на момент истечения срока действия в отпуске по беременности или уходу за детьми. Если женщина, с которой подписан срочный договор, беременна, что подтверждается работодателю документально, то увольнение ее по п.2 ст.77 ТК РФ не допустимо. Необходимо дождаться ее выхода в декрет, назначить ей пособие, после окончания декрета договор можно будет прекратить по п.2 ст.77.

То есть отношения продляются до прекращения беременности или декрета. Все это справедливо, если женщина подает соответствующее заявление о продлении действия срочного соглашения, а также если у работодателя имеется работа, которую она способна выполнять.

Срочный договор с беременной возможно остановиться в таких ситуациях:

  1. Женщина не подтвердила документально беременность;
  2. Для беременной нет подходящей под ее положение работы в данной компании, или она добровольно отказалась от предложенных вакантных мест;
  3. Срочница увольняется в связи с возвратом основного трудящегося.

Если срок истекает при нахождении в отпуске по уходу за ребенком, то отношения можно разорвать по п.2 ст.77, продлять соглашение работодатель не обязан.

Вторая группа ошибок в увольнительной процедуре связана с правомерностью увольнения нетрудоспособного, если соглашение прекращает свое действия в период открытия больничного листа. Данные ошибки связаны с присутствием в кодексе ч.6 ст.81, которая запрещает увольнять трудящихся на больничном. Однако положения данной статьи справедливы лишь в отношении ситуациях, когда инициатором увольнения является работодатель.

Рассматриваемый случай расторжения не подходит под инициативу компании, а потому ч.6 ст.81 учитывать не следует. Срочник подлежит увольнению при завершении срока договора с ним даже в период временной нетрудоспособности.

Третья распространенная ошибка связана с отсутствием уведомления об увольнении, либо отсутствием ознакомительной подписи от сотрудника о проведении информирования. Работодатель обязан направить уведомление за 3 дня во всех случаях, кроме истечения действия договора при возврате основного сотрудника. Получение работником этой бумаги должно подтверждаться его подписью. Это постулаты, которые работодатель не должен никогда забывать.

Читайте так же:  Военная ипотека и материнский капитал одновременно — возможно такое

Если сотрудник посчитает, что уволен незаконно, и пожалуется в инспекцию, то последняя попросит предъявить подтверждение уведомления. Если такого нет будет, или на нем будет отсутствовать подпись срочника в получении, то придется заново принимать уволенного на работу на прежнее место.

Как расторгнуть срочный трудовой договор правильно

Срочный трудовой договор и порядок его досрочного расторжения

Обратите внимание! Соглашение с заранее оговоренным сроком действия, подписываемое между работником и работодателем, называется срочным трудовым договором. Максимально допустимый срок, на который возможно заключить такой договор, — 5 лет.

Договор заключается с целью выполнения определенных работ. Это:

  • сезонные работы;
  • работы вахтовым методом;
  • замещение временно отсутствующего сотрудника и т. п.

Расторжение срочного трудового договора — это определенная процедура, состоящая из следующих этапов:

  1. Оформляется уведомление о расторжении срочного трудового договора (образец можно найти в любом руководстве кадровика).
  2. Предусмотрен срок (от 3 дней до 2 недель), который должен пройти с момента принятия решения об увольнении до самого увольнения.
  3. Составляется приказ об увольнении под роспись, который затем регистрируется в журнале приказов.
  4. По завершении производится расчет с работником.
  5. Последнему вручается трудовая книжка.

Важно! Формальное нарушение указанного порядка не признается незаконным увольнением, если работник был с ним согласен и фактически прекратил исполнять трудовые обязанности (определение Тульского областного суда от 11.07.2013 № 33-1578).

Прекращение срочного трудового договора по истечении срока

Истечение срока действия срочного трудового договора — это наиболее часто встречающееся основание для его расторжения (ст. 79 ТК РФ).

У лица, увольняемого по этой причине, есть несколько привилегий:

  • право на использование ежегодного отпуска или получение компенсации;
  • право на получение вышеупомянутого уведомления о расторжении договора.

Если уведомление не будет получено, то велика вероятность, что пункт о срочности договора потеряет юридическую силу, и договор превратится в бессрочный.

Обратите внимание! Есть ограничения, при которых нельзя просто прекратить трудовой договор. Речь идет о правах и гарантиях беременных женщин. Если по истечении срока действия трудового договора обнаружится, что женщина беременна, работодатель при предоставлении определенных справок, подтверждающих наличие беременности, обязан продлить его до завершения беременности. Лишь после этого работодатель может прекратить трудовой договор (апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 20.10.2015 № 33-18752/2015 по делу № 2-5764/2015).

Уведомление о расторжении срочного трудового договора

В современном законодательстве нет самостоятельных норм, регулирующих порядок прекращения именно срочного договора, поэтому здесь следует руководствоваться нормами, прописанными для бессрочного договора.

Законодательно установлена обязанность работодателя предъявить уведомление (ст. 79 ТК РФ) работнику за 3 дня до завершения трудовых отношений.

Определенной формы документа нет, его можно составить самостоятельно, указав реквизиты срочного договора, дату и основание для прекращения.

Составляется уведомление в письменной форме, 1 экземпляр направляется сотруднику, другой остается у работодателя. Желательно, чтобы работник поставил отметку о том, что он уведомлен о расторжении договора, а также дату и подпись. Если вручить лично в руки уведомление невозможно, необходимо зарегистрировать его в журнале исходящей документации и незамедлительно отправить заказным письмом.

Досрочное прекращение срочного трудового договора по инициативе работодателя

Уведомление о прекращении трудового договора нужно обязательно предъявлять в следующих случаях:

  • когда подходит к концу срок действия соглашения;
  • когда договор расторгается по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ), например, при ликвидации предприятия или сокращении численности работников, при несоответствии занимаемой должности или совершении дисциплинарного проступка и прочее — полный перечень прописан в ст. 81 ТК РФ (апелляционное определение Московского городского суда от 06.11.2015 по делу № 33-40677/2015).

Важно! Если же работник устроен на место временно отсутствующего сотрудника, предоставление такого уведомления не обязательно.

Нередко возникают ситуации, когда работник отказывается от подписания уведомления о прекращении трудового договора. В этом случае составляется акт об отказе. Заверить его необходимо подписями присутствовавших при вручении уведомления свидетелей. Если таковых нет, следует отправить уведомление с помощью средств связи, четко фиксирующих время и дату отправки. Можно направить телеграмму в адрес работника с подтверждением получения (апелляционное определение Верховного суда Республики Дагестан от 12.08.2014 по делу № 3-2379/2014)

Важно! Если уведомление не удалось представить работнику вовремя, то срочный договор переквалифицируется в бессрочный.

Досрочное расторжение срочного трудового договора по инициативе работника

Инициатором досрочного прекращения трудового договора может выступать как работодатель, так и работник (ст. 80, 81 ТК РФ); при этом необходимо руководствоваться положениями, установленными для бессрочных договоров.

Работник по общему правилу обязан подать заявление об увольнении не позднее чем за 14 дней до желаемой даты. Но если срок, на который заключался договор, составляет менее 2 месяцев, этот период сокращается до 3 дней (ст. 292 ТК РФ). Допускаются также случаи увольнения день в день, но при наличии уважительных причин, таких как выход на пенсию.

Если же работник не настаивает на увольнении, то заявление можно признать аннулированным, а значит, трудовой договор будет продолжать действовать до окончания его срока (апелляционное определение Свердловского областного суда от 01.09.2015 по делу № 33-12379/2015).

Видео (кликните для воспроизведения).

Итак, работодатель должен составлять уведомление о расторжении срочного трудового договора (образец этого документа можно сделать самостоятельно, законодательно установленной формы не предусмотрено). Однако если работник временно замещает отсутствующего сотрудника, то необходимости в составлении такого документа нет. При отсутствии уведомления условие о срочности договора потеряет силу, и он будет считаться заключенным бессрочно.

Уведомление о расторжении срочного трудового договора образец составления
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here