Сведения о среднесписочной численности работников в рф

Предлагаем ознакомиться со статьей на тему: "Сведения о среднесписочной численности работников в рф" от профессионалов для занятых людей. Здесь все полностью и досконально расписано. Если вы не нашли ответа на ваш вопрос, то вы всегда можете обратиться к нашему дежурному специалисту.

Бланк «Сведения о среднесписочной численности работников»

Бланк сведения о среднесписочной численности работников 2019 года

Бланк отчета «Сведения о среднесписочной численности работников» за 2019 год остался прежним. Утвержден он еще в 2007 году (Приложение к Приказу ФНС РФ от 29.03.2007 № ММ-3-25/[email protected]) и остается неизменным по сегодняшний день. Среднесписочная численность работников за 2019 год (бланк можно скачать в нашей статье) за уходящий год будет сдаваться по форме КНД 1110018.

Графы, обязательные для заполнения

Средняя численность работников (бланк 2019 года) состоит из одного листа. Заполнить его сможет даже начинающий бухгалтер. Раскрытию подлежат:

  • наименование компании;
  • ИНН, КПП организации;
  • наименование ИФНС получателя и ее код;
  • показатель среднесписочной численности сотрудников (в целых единицах);
  • Ф.И.О. руководителя, подписавшего отчет;
  • дата формирования сведений.

Кто обязан сдавать

Действующее законодательство гласит, что сведения о среднесписочной численности работников, форма которой утверждена Приказом ФНС РФ от 29.03.2007 № ММ-3-25/[email protected], обязаны сдавать:

  • все без исключения организации, которые вели деятельность в отчетном году (даже если не было наемных работников) — срок до 20 января;
  • организации, зарегистрированные в текущем году, — срок сдачи до 20 числа месяца, следующего после регистрации;
  • индивидуальные предприниматели (если имели наемных работников).

Кто освобожден от предоставления

Среднесписочная численность работников (форма 2019) года не подлежит сдаче ИП, которые не нанимали на работу людей, а также ИП, которые зарегистрированы в текущем году. Только они могут не подавать данные о численности.

Куда и как сдаются сведения

Предоставить отчет необходимо в межрайонную инспекцию Федеральной налоговой службы по месту регистрации. Бланк о среднесписочной численности работников (скачать бланк можно ниже) необходимо отправить в ФНС как в бумажном, так и в электронном виде. От чего зависит выбор — бумага или электроника? Если количество работников свыше 100 человек, то бумажный вариант исключаем — только в электронном виде. Среднесписочная численность работников — бланк 2019 скачать бесплатно можно в этой статье.

Что включать в сведения о среднесписочной численности работников (бланк 2019 года)

Самое сложное в отчете — это непосредственно сам расчет численности. Порядок определен Приказом Росстата № 772 от 22.11.2017. В численность включаются сотрудники, которые устроены по трудовым договорам. Данные необходимо брать из кадрового учета: сперва подсчитать присутствующих сотрудников за каждый день в течение каждого месяца, сумму за каждый месяц разделить на количество календарных дней в месяце, а затем суммировать данные по месяцам и разделить на 12. Рассчитанная среднесписочная численность работников (бланк 2019) заносится в документ.

Для предприятий с небольшой текучестью кадров сделать это не составит никакого труда, но в больших компаниях без программного обеспечения для подсчета не обойтись. Показатель численности округляется до целого числа по правилам арифметического округления.

Заполненный бланк о среднесписочной численности работников 2019 (образец)

Что грозит за непредоставление

Нарушение сроков сдачи сведений будут стоить 200 рублей (ст. 126 НК). На имя руководителя налоговики могут выписать административный штраф, размер которого составит от 300 до 500 рублей (ст. 5.6 Кодекса об административных правонарушениях). Вовремя сдавать сведения о среднесписочной численности работников (бланк представлен выше) несложно, отчет в целом достаточно простой и получить за него штраф, пускай и небольшой, все же не очень приятно.

Сведения о среднесписочной численности работников (бланк)

  • все организации, независимо от того, есть ли у них работники;
  • предприниматели, привлекавшие в 2015 году хотя бы одного работника по трудовому договору.

Предприниматели, работающие без привлечения наемных работников, эту форму не сдают.

Расчет среднесписочной численности

Среднесписочная численность определяется в соответствии с требованиями Росстата (Приложение № 1 к Приказу Росстата от 24.09.2014 № 580).

Рассчитывается она на основании списочной численности. На каждый рабочий день месяца в нее включаются работники, в том числе принятые на временную или сезонную работу, как присутствующие на своих рабочих местах, так и отсутствующие, например по следующим причинам:

  • находящиеся на больничном;
  • отправленные в командировку;
  • находящиеся в очередном оплачиваемом отпуске;
  • находящиеся в отпуске за свой счет;
  • получившие день отдыха за работу в выходной день;
  • работающие на дому.

В выходной или праздничный день списочная численность считается равной численности за предшествующий рабочий день.

Кто не включается в списочную численность

В среднесписочную численность не включаются:

  • внешние совместители;
  • лица, с которыми заключены гражданско-правовые договоры;
  • женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам;
  • лица, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.

Расчет при полной занятости работников

Среднесписочная численность за месяц считается по формуле:

Расчет при неполном рабочем времени

Для сотрудников, работающих неполное рабочее время по трудовому договору, среднесписочная численность рассчитывается по такой формуле:

За дни болезни и отпуска сотрудников, работающих неполное рабочее время, учитывается такое же количество часов, как и в их предыдущий рабочий день.

Работники, которые трудятся неполное рабочее время по инициативе работодателя или в силу закона, например несовершеннолетние, при расчете учитываются как целые единицы.

Среднесписочная численность работников за год

Она рассчитывается по формуле:

Если организация создана в 2015 году, при расчете делить нужно все равно на 12 месяцев.

Что будет при непредставлении сведений

За непредставление сведений о среднесписочной численности предусмотрен штраф:

  • для организации (предпринимателя, у которого были работники в предшествующем году) — 200 руб. (п. 1 ст. 126 НК РФ)
  • для бухгалтера или руководителя — 300-500 руб. (ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ ).

Представляем сведения о среднесписочной численности работников

«Налоговая проверка», 2009, N 1

Приближается срок, в течение которого налогоплательщики будут представлять в налоговый орган сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий год (не позднее 20 января 2009 г.). От значения этого показателя зависит, имеет налогоплательщик право выбора представлять в налоговый орган в следующем году налоговые декларации (расчеты) на бумажном носителе или в электронном виде либо нет.

Читайте так же:  Как открыть ип самостоятельно

В статье рассмотрено, какие именно налогоплательщики обязаны подавать сведения о среднесписочной численности работников, каков порядок заполнения формы этих сведений, как определяется среднесписочная численность работников, какая ответственность предусмотрена за непредставление указанных сведений в установленный срок.

Согласно п. 3 ст. 80 НК РФ налогоплательщики обязаны представлять в налоговый орган налоговые декларации (расчеты) на бумажном носителе или в электронном виде вместе с документами, которые в соответствии с НК РФ должны прилагаться к этой отчетности. Налогоплательщики, у которых среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год превысила 100 человек, а также крупнейшие налогоплательщики подают данную отчетность только в электронном виде, если иной порядок представления информации, отнесенной к государственной тайне, не предусмотрен законодательством.

Примечание. В п. 3 ст. 80 НК РФ сказано, что налогоплательщики вправе представить документы, которые в соответствии с НК РФ должны прилагаться к налоговой декларации (расчету), в электронном виде. В Письме Минфина России от 13.04.2007 N 03-02-07/2-69 уточнено, что Налоговым кодексом не установлена обязанность подавать в электронном виде в налоговый орган документы, прилагаемые к налоговой декларации (расчету). Из этого следует, что, если налогоплательщик обязан представлять налоговые декларации (расчеты) в электронном виде, он не обязан представлять в электронном виде документы, которые должны прилагаться к ним.

Пункт 3 ст. 80 НК РФ обязывает всех налогоплательщиков представить не позднее 20 января текущего года в налоговый орган сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год. В случае создания (реорганизации) организации в течение календарного года сведения подаются не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем ее создания (реорганизации).

Кто обязан представлять сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий год?

В п. 3 ст. 80 НК РФ говорится о том, что данные сведения представляют налогоплательщики. В соответствии с Налоговым кодексом под ними следует понимать организации, индивидуальных предпринимателей и физических лиц. Из порядка заполнения формы этих сведений следует, что их представляют организации и индивидуальные предприниматели. Рассмотрим, все ли они обязаны подавать указанные сведения.

Относительно организаций в Письме Минфина России от 27.03.2008 N 03-02-07/1-131 уточнено, что обязанность представлять сведения в налоговый орган исполняется соответствующей организацией-налогоплательщиком независимо от ее организационно-правовой формы.

В отдельную группу выделяются организации — крупнейшие налогоплательщики. Приказом ФНС России от 16.05.2007 N ММ-3-06/[email protected] утверждены Критерии отнесения организаций — юридических лиц к крупнейшим налогоплательщикам, подлежащим налоговому администрированию на федеральном и региональном уровнях. Несмотря на то что крупнейшие налогоплательщики представляют налоговые декларации (расчеты) в налоговые органы только в электронном виде, Налоговый кодекс не освобождает их от обязанности подавать сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий год.

Некоторые организации и индивидуальные предприниматели не имеют наемных работников, соответственно, у них возникает вопрос о том, обязаны ли они подавать данные сведения? В Письмах Минфина России от 21.07.2008 N 03-02-08-13, от 15.07.2008 N 03-02-07/1-285 разъяснено, что п. 3 ст. 80 НК РФ и Приказом ФНС России от 29.03.2007 N ММ-3-25/[email protected] не предусмотрено освобождение организаций и индивидуальных предпринимателей, не имеющих наемных работников, от представления в налоговый орган в установленный срок сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год.

Вопрос о необходимости представления данных сведений возникает и у лиц, применяющих УСНО. Дело в том, что «упрощенцы» для использования указанного спецрежима должны соблюдать ограничение по средней численности — 100 человек. Поскольку среднесписочная численность включается в состав средней численности, для таких налогоплательщиков применение специального режима налогообложения означает, что они автоматически соблюдают ограничение по среднесписочной численности работников. Однако, несмотря на это, п. 3 ст. 80 НК РФ не освобождает их от представления в налоговый орган сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий год.

Обязана ли организация, имеющая обособленные подразделения, подавать в налоговый орган сведения о среднесписочной численности работников обособленных подразделений за предшествующий календарный год? При рассмотрении данного вопроса нужно учитывать, что п. 3 ст. 80 НК РФ обязывает только налогоплательщиков представлять эти сведения, а ими согласно ст. 19 НК РФ признаются именно организации. Кроме этого, сведения подаются в налоговый орган по месту нахождения организации. Следовательно, отдельно по обособленным подразделениям организации данные сведения не представляются. Аналогичный вывод следует из Письма Минфина России от 29.12.2006 N 03-02-07/1-364.

Таким образом, все организации и индивидуальные предприниматели обязаны представлять в налоговый орган сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий год, независимо от того, есть ли у них наемные работники, какой режим налогообложения они применяют, и прочих особенностей.

Порядок и форма представления сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий год

Согласно п. 3 ст. 80 НК РФ сведения о среднесписочной численности работников представляются в налоговый орган:

  • организацией — по месту ее нахождения;
  • крупнейшим налогоплательщиком — по месту учета в качестве такового;
  • индивидуальным предпринимателем — по месту его жительства.

Сведения могут быть представлены на бумажном носителе или в электронном виде. В последнем случае нужно учитывать Формат представления сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год, в электронном виде (на основе XML) (версия 4.01) ч. LXXXII .

Утвержден Приказом ФНС России от 10.07.2007 N ММ-3-13/[email protected]

Форма сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год утверждена Приказом ФНС России от 29.03.2007 N ММ-3-25/[email protected] Рекомендации по ее заполнению приведены в Письме ФНС России от 26.04.2007 N ЧД-6-25/[email protected] . В форме указываются:

  • ИНН и КПП налогоплательщика, а также полное наименование организации (фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя);
  • наименование налогового органа, в который представляются сведения, и его код;
  • среднесписочная численность работников, а также дата, по состоянию на которую рассчитан данный показатель. Если сведения представлены за предшествующий календарный год, то указывается 1 января текущего года, если организация была создана (реорганизована) в текущем году, то указывается 1-е число месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (реорганизована).

В редакции Письма ФНС России от 18.05.2007 N 25-3-06/[email protected]

Читайте так же:  Увольнение за прогулы пошаговая инструкция и образец приказа об освобождении от занимаемой должности

Достоверность и полноту представленных сведений подтверждает руководитель организации (индивидуальный предприниматель) либо представитель налогоплательщика. Если подпись ставит руководитель организации, то указываются его фамилия, имя и отчество, подпись заверяется печатью организации, проставляется дата подписи. Если сведения подает индивидуальный предприниматель, то он ставит свою подпись и указывает дату подписания.

При подтверждении достоверности и полноты сведений организацией — представителем налогоплательщика ставится подпись руководителя уполномоченной организации, которая заверяется печатью организации, и проставляется дата подписания. При подтверждении достоверности и полноты сведений физическим лицом — представителем налогоплательщика ставится подпись физического лица и проставляется дата подписания. Также указывается наименование документа, подтверждающего полномочия представителя, и прилагается копия этого документа.

Порядок определения среднесписочной численности

При заполнении формы сведений о среднесписочной численности работников перед налогоплательщиком встает вопрос о порядке определения данного показателя. В Письме Минфина России от 21.07.2008 N 03-02-07/1-297 разъяснено, что определение среднесписочной численности работников осуществляется в соответствии с Порядком заполнения и представления унифицированных форм федерального государственного статистического наблюдения: N П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», N П-2 «Сведения об инвестициях», N П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», N П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», N П-5(м) «Основные сведения о деятельности организации», утвержденным Постановлением Росстата от 20.11.2006 N 69.

Таким образом, среднесписочная численность за предшествующий год определяется на 1 января текущего года путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12.

Ответственность за непредставление сведений о среднесписочной численности работников в установленные сроки

За непредставление в установленный Налоговым кодексом срок сведений о среднесписочной численности работников налогоплательщик, а также его должностные лица могут быть привлечены к налоговой и административной ответственности:

  • п. 1 ст. 126 НК РФ устанавливает налоговую ответственность за непредставление в определенный срок налогоплательщиком в налоговые органы документов и (или) иных сведений, предусмотренных Налоговым кодексом, в виде взыскания штрафа в размере 50 руб. за каждый непредставленный документ;
  • ст. 15.6 КоАП РФ предусматривает административную ответственность за непредставление в установленный законодательством о налогах и сборах срок либо отказ от представления в налоговые органы оформленных в определенном порядке документов и (или) иных сведений, необходимых для осуществления налогового контроля, а равно представление таких сведений в неполном объеме или в искаженной форме, в виде наложения на должностных лиц (к ним КоАП РФ приравнивает индивидуальных предпринимателей) административного штрафа в размере от 300 до 500 руб.

Налоговая ответственность за непредставление налоговой декларации в электронном виде

Пункт 1 ст. 119 НК РФ предусматривает ответственность налогоплательщика за непредставление им в установленный законодательством срок налоговой декларации в налоговый орган по месту учета. Из этой нормы, а также иных положений НК РФ следует, что Налоговый кодекс не предусматривает налоговой ответственности за представление в налоговый орган налоговой декларации в бумажном виде, если на налогоплательщика возложена обязанность представлять ее в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.

В Письме Минфина России от 24.12.2007 N 03-01-13/9-269 (доведено до нижестоящих налоговых органов Письмом ФНС России от 09.01.2008 N ЧД-6-25/[email protected]) сказано, что привлечение к ответственности налогоплательщика, представляющего налоговую декларацию (расчет) с нарушением требований, установленных ст. 80 НК РФ, должно производиться с учетом правоприменительной практики, а также поэтапного характера введения обязательности представления налоговых деклараций (расчетов) в электронном виде.

Учитывая изложенное, рассмотрение предложений о необходимости установления специальной ответственности за непредставление налоговых деклараций (расчетов) в электронном виде целесообразно осуществлять по результатам применения в 2008 г. положений Кодекса, регулирующих представление налоговых деклараций (расчетов).

В п. 3 ст. 80 НК РФ сказано, что налоговая декларация представляется в налоговый орган по месту учета налогоплательщика по установленной форме на бумажном носителе или по установленным форматам в электронном виде. Соответственно, налоговый орган может отказать в приеме налоговой декларации, представленной на бумажном носителе, если налогоплательщик обязан представить ее в электронном виде. В таких случаях, когда налогоплательщик подает налоговую декларацию повторно, но по истечении сроков ее представления, налоговая инспекция может привлечь его к ответственности, предусмотренной ст. 119 НК РФ. В этой ситуации налогоплательщик вправе в судебном порядке оспорить решение налоговой инспекции.

Например, ФАС ВСО в Постановлении от 16.10.2007 N А58-2710/07-Ф02-7689/07 рассмотрел ситуацию, когда организация 22.01.2007 представила в налоговую инспекцию налоговые декларации по транспортному налогу за 2006 г. и по НДС за декабрь 2006 г. в электронном виде на магнитных носителях с подтверждением на бумажных носителях.

Налоговая инспекция отказала в приеме налоговых деклараций в связи с нарушением порядка представления налоговых деклараций и необходимостью их представления в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.

Организация повторно представила налоговые декларации 07.02.2007 в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, но была привлечена налоговой инспекцией к ответственности, установленной ст. 119 НК РФ. Однако суд не согласился с налоговиками, отметив, что данной статьей не предусмотрена ответственность за представление декларации по неустановленной форме.

Справка о среднесписочной численности работников-2018

Справка о среднесписочной численности работников-2018

Похожие публикации

Сведения о среднесписочной численности работников (образец формы унифицирован) подаются субъектами предпринимательства в инспекции ФНС. Обязательность процедуры закреплена ст. 80 НК РФ. Налоговая инспекция по количеству указанной численности будет определять, какие коммерческие структуры могут подавать отчетность в бумажном варианте, а каким разрешено представлять документацию только в рамках электронной системы документооборота. Кроме того, сведения о среднесписочной численности важны для малых предприятий, – если они не поданы, можно не попасть в единый реестр малого предпринимательства, т.к. данные по численности являются одним из критериев «попадания» в этот реестр.

Сведения о среднесписочной численности 2018: кто и куда подает

Готовить информацию об усредненном показателе по количественному значению наемного персонала по нормативным актам должны:

  • все виды юридических лиц;
  • ИП, имевшие наемных работников.
Видео (кликните для воспроизведения).

Сведения о среднесписочной численности работников (КНД 1110018) субъектами хозяйствования в статусе ИП могут не подаваться, если в отчетном интервале времени у них не было сотрудников по трудовым договорам. Для юрлиц исключений не предусмотрено. Справка о среднесписочной численности сотрудников ими заполняется и сдается даже при условии, что единственным работником является директор (письмо Минфина, от 04.02.2014 под № 03-02-07/1/4390). Обязательство распространяется на коммерческие структуры при любом налоговом режиме.

Читайте так же:  Особенности детских пособий в кирове и кировской области

Сведения о среднесписочной численности работников (бланк по регламентированной форме) подаются:

  • лично в ФНС;
  • направляются по почте, в конверт вкладывают справку и опись;
  • передаются через доверенного представителя;
  • сдаются в электронном формате.

Сведения о среднесписочной численности работников: срок сдачи

Информацию по количественному составу штата формируют на отчетную дату на основании данных за прошедший период. Подать форму в ФНС надо на протяжении 20 дней после даты окончания отчетного года. В 2018 году предельный срок приходится на 22 января (21 и 22 января – выходные). По реорганизованным и новым фирмам действует правило 20 дней, отсчитываемых от месяца приобретения статуса нового субъекта предпринимательства.

Справка о среднесписочной численности: образец

Показатель усредненной численности высчитывается по правилам Приказа, изданного Росстатом, от 26.10.2015 г. № 498. В алгоритм расчета с 2018 года вносятся изменения – в усредненный показатель должны входить лица, которые пребывают в отпуске по уходу, но продолжают трудиться на условиях неполной продолжительности рабочего дня на территории работодателя или на дому.

Форма сведений о среднесписочной численности работников зафиксирована приказом от 29.03.2007 г. под № ММ-3-25/[email protected] Особенности отражения в ней показателей приведены в тексте письма ФНС от 26.04.2007 г. под № ЧД-6-25/[email protected] Справка о среднесписочной численности работников (образец скачать можно ниже) состоит из 1 листа. В графы документа надо ввести:

  • регистрационные данные ИП или юридического лица;
  • идентифицировать орган ФНС;
  • дату оформления и дату, на которую произведены расчеты;
  • значение показателя усредненной численности.

Справка о среднесписочной численности работников визируется подписью руководителя (или ИП). В ситуациях, когда бланк подписывается другим лицом, к справке надо приложить копию документа, делегирующего право подписи. В самой форме сведений обязательно указываются данные о доверенности на третьих лиц, если сведения подаются ими (для ИП она должна быть заверена в нотариальном порядке).

Отчетность о среднесписочной численности работников 2019

Что такое отчет о среднесписочной численности?

Обязанность представлять сведения о среднесписочной численности работников закреплена в Налоговом кодексе России (статья 80).

Согласно нормам права, сведения о среднесписочной численности нужно представлять:

  • в налоговый орган по месту регистрации организации или ИП,
  • за предшествующий календарный год,
  • в срок до 20 января следующего года — для уже существующих организаций,
  • в срок до 20 числа месяца, следующего за месяцем создания организации, — для новых компаний.

Эти сведения необходимо представить по форме 1110018, утвержденной Приказом ФНС РФ от 29.03.2007 № ММ-3-25/[email protected]

Подавать сведения о среднесписочной численности обязаны подавать даже те юридические лица, у которых нет наемных работников.

Рекомендации по заполнению формы приведены в Письме ФНС России от 26.04.2007 N ЧД-6-25/[email protected]

Кто обязан сдавать?

Сдавать сведения о среднесписочной численности обязаны все юридические лица, а также индивидуальные предприниматели, которые привлекали наемных работников.

Еще раз подчеркнем, что организации обязаны представить сведения в любом случае, даже если они в прошедшем году не вели финансово-хозяйственную деятельность и не нанимали работников. На эту тему есть несколько разъясняющих писем Минфина РФ.

Сведения о среднесписочной численности работников обязаны подавать и организации после создания (реорганизации). Они подают этот отчет до 20 числа месяца, следующего за месяцем, когда организация была зарегистрирована или реорганизована.

Индивидуальные предприниматели подают эти сведения только, если они привлекали наемный персонал.

Как рассчитывать среднесписочную численность?

Среднесписочная численность работников за любой период рассчитывается на основе среднесписочной численности за каждый месяц этого периода. Поэтому нужно рассчитывать численность за каждый месяц.

Шаг 1 — определяем списочную численность полностью занятых работников организации на каждый календарный день каждого месяца. В этот расчет не входят: внешние совместители; работники в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком; работники в неоплачиваемом учебном отпуске; работники с неполной занятостью.

Шаг 2 — суммируем списочную численность работников за каждый календарный день месяца (с 1 по 30 или 31 число), включая праздничные и выходные дни, и делим полученную сумму на число календарных дней месяца.

Шаг 3 — рассчитываем количество часов, отработанных не полностью занятыми работниками за месяц. Эту сумму делим на обычную продолжительность рабочего дня в часах и умножаем на количество рабочих дней в месяце.

Шаг 4 — складываем результаты, полученные в шаге 2 и шаге 3, и округляем полученную сумму до целой единицы.

В итоге мы получим среднесписочную численность работников за месяц.

Чтобы получить среднесписочную численность работников за год, складываем рассчитанные суммы среднесписочной численности за все месяцы года и делим на 12. По тому же принципу можно получить численность за квартал и полугодие.

Ответственность за непредставление

За неподачу отчета или нарушение сроков его подачи предусмотрено два вида штрафов:

  • на организацию — в размере 200 руб. (п. 1 ст. 126 НК РФ);
  • на руководителя организации — в размере от 300 до 500 руб. (ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).

Нулевая отчетность по среднесписочной численности работников

В каких случаях необходимо предоставить сведения о среднесписочной численности

Сведения о среднесписочной численности персонала за год как самостоятельная форма отчетности подаются в налоговый орган ежегодно, не позднее 20 января текущего года. Данное требование, установленное в соответствии с п. 3 ст. 80 Налогового кодекса РФ , действует как в отношении организаций, так и в отношении индивидуальных предпринимателей. Помимо этого, показатель СЧР рассчитывается в следующих случаях:

  • при заполнении одноименного поля формы РСВ-1 ПФР;
  • при заполнении поля «численность работников» формы 4-ФСС;
  • при расчете суммы налога на прибыль, уплачиваемого по месту нахождения обособленного подразделения (п. 2 ст. 288 НК РФ );
  • при подаче в налоговый орган деклараций в электронном виде (п. 3 ст. 80 НК РФ).

Среднесписочная численность работников равна нулю

Теоретически данный показатель может быть равен нулю в том случае, если у юридического лица или индивидуального предпринимателя нет сотрудников. На практике же часто возникают споры о том, насколько правомерно в этих случаях подавать сведения о среднесписочной численности работников 0 человек. Это связано с отсутствием единого понимания того, можно ли расценивать физическое лицо, выступающее в качестве индивидуального предпринимателя, как сотрудника? Аналогичный вопрос имеет место быть в отношении лица, возглавляющего предприятие без персонала. Разберем каждую их этих ситуаций отдельно и выясним, когда оформляется сведения о средней численности работников нулевая форма.

Читайте так же:  Как правильно вести кассовую книгу ооо и ип в рф

Среднесписочная численность работников ИП без работников

В настоящее время позиция законодательных органов в отношении ИП без сотрудников приобретает однозначный характер и сводится к тому, что индивидуальный предприниматель, имея право быть работодателем, не может выполнять эту функцию по отношению к себе самому. Данная точка зрения отражена в Письме Роструда от 27.02.2009 № 358-6-1 и в Письме Минфина РФ от 16.01.2015 № 03-11-11/665. Таким образом, ИП не в праве расценивать себя как штатную единицу при подаче отчетности. Это объясняется тем, что законодательство не предусматривает заключения двустороннего соглашения, коим является трудовой договор согласно ст. 56 ТК РФ , с самим собой. Соответственно, ИП не вправе назначить самому себе и выплату заработной платы. Вместе с тем Налоговый кодекс не требует, чтобы индивидуальным предпринимателем подавалась форма сведения о нулевой среднесписочной численности работников.

Нулевая среднесписочная численность ООО без работников 2019

При отсутствии сотрудников у юридического лица возможны два варианта. В первом варианте лицо, не являющееся учредителем, занимает пост генерального директора, имеет трудовой договор с компанией и получает заработную плату. В этом случае директор является единственным сотрудником предприятия, а следовательно, нулевая отчетность о количественном составе не применяется. Во втором варианте учредитель самостоятельно выполняет функции директора. На этот счет мнения разнятся. С точки зрения Федеральной службы по труду и занятости, учредитель организации не является ее сотрудником, т. к. трудовой договор не может быть подписан одним и тем же лицом со стороны работника и работодателя (Письмо Роструда от 06.03.2013 № 177-6-1). Значит, подается среднесписочная численность работников нулевая отчетность.

[2]

Однако у этого мнения есть противники, опирающиеся на то, что, с юридической точки зрения, в данном случае трудовой договор заключается не с самим собой, а между юридическим и физическим лицом.

Условия и срок подачи

В соответствии с требованием Налогового кодекса РФ, сведения о количестве сотрудников за прошлый год подают все предприятия независимо от того, работает на них персонал или нет (п. 3 ст. 80 НК РФ). Индивидуальные предприниматели сдают отчетность, только если в прошлом году принимали сотрудников на работу. В отношении и тех и других работодателей установлен срок предоставления информации в налоговый орган — не позднее 20 января текущего года. Предприятия, созданные по истечению указанного срока, не освобождаются от данной обязанности. Нулевая среднесписочная численность работников при открытии ООО отражается в отчете, который сдается «не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (реорганизована)» (п. 3 ст. 80 НК РФ). Аналогичное требование действует в случае реорганизации предприятия, произошедшей после 20 января.

Форма отчета

Соответствующий бланк, имеющий название Форма КНД 1110018, утвержден Приказом ФНС РФ от 29.03.2007 № ММ-3-25/174. Документ, представленный на одной странице, достаточно прост для заполнения. Прежде всего в нем указываются данные о налогоплательщике (ИНН, КПП, наименование налогового органа, наименование организации или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя). Далее указывается дата, на которую рассчитан показатель СЧР и, в отдельной графе, его значение в целых единицах. В нижней левой части документа проставляется дата подачи отчета в налоговый орган.

Подписывается форма руководителем организации или индивидуальным предпринимателем. В случае необходимости подпись может поставить представитель налогоплательщика при наличии соответствующей доверенности.

Сведения о среднесписочной численности работников организации

(Количество сотрудников в компании)

Количество сотрудников официально работающих в Юридическом лице – один из самых важных показателей при проверке Контрагента. В рамках проявления Должной осмотрительности, необходимо проверять наличие персонала у проверяемого Контрагента.

После внесения изменений в статью 102 части первой Налогового кодекса Российской Федерации, сведения о количестве сотрудников перестали составлять налоговую тайну и с июля 2018 года публикуются в открытых данных ФНС РФ.

На портале ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС, Вы можете бесплатно получить информацию, сколько сотрудников, по данным ФНС, официально работает в организации.

Данные на портале синхронизируются с реестрами ФНС РФ.

Информацию по среднесписочной численности персонала по данным налоговой службы, Вы можете получить по ИНН / ОГРН Юридического лица, или воспользовавшись поиском по всей базе компаний РФ.

Чтобы узнать количество сотрудников, введите ИНН или ОГРН организации:

Сведения о среднесписочной численности работников

Существует не один отчетный документ, для заполнения которого потребуется определить значение средней списочной численности. Часть этих бланков относится к категории статистических отчетов, тогда как имеются документы, которые компании формируют для органов налогового контроля. В соответствии с требованиями налогового законодательства России, налогоплательщики, имеющие в штате наемных работников, ежегодно должны предоставить инспекторам сведения о среднесписочной численности персонала. Рассмотрим, что представляет собой отчет «Сведения о среднесписочной численности работников», а также на кого закон возлагает обязанность составления данного документа.

Что представляет собой отчет о среднесписочной численности

Согласно требованиям отечественного законодательства, по итогам каждого календарного года организации – юридические лица и индивидуальные предприниматели должны информировать налоговых инспекторов о среднесписочной численности работников, трудящихся у налогоплательщика на основании подписанных трудовых договоров.

Форма налогового документа разработана работниками ФНС и имеет код 1110018. Документ предполагает отражение базовых реквизитов налогоплательщика, таких как наименование, ИНН и КПП, код и название налогового органа, в который предоставляется отчетный документ, а также непосредственно средняя списочная численность персонала по состоянию на определенную дату.

Нижняя часть документа разделена на две части. При этом левая сторона заполняется компанией (или индивидуальным предпринимателем), тогда как заполнение правой является прерогативой органов налогового контроля. Потребуется отразить сведения о руководителе компании, уполномоченном подписывать и предоставлять инспекторам данный налоговый документ. К числу такой информации относят ФИО, подпись и дату предоставления сведений в инспекцию.

Читайте так же:  Доверенность на получение зарплаты другим лицом — порядок составления

Сведения о среднесписочной численности работников: кто подает

Рассмотрим, какие категории хозяйствующих субъектов обязаны информировать налоговых инспекторов о значении показателя средней списочной численности.

Для этого условно разделим всех налогоплательщиков на две большие группы в зависимости от действующего правового статуса: юридические лица и индивидуальные предприниматели.

В отношении предпринимателей особых сложностей не возникает. Нормы российского права определяют, что обязанность формировать сведения о среднесписочной численности у ИП возникает тогда, когда они становятся работодателями.

Соответственно, если предприниматель трудится самостоятельно, не нанимая в штат работников, необходимость формировать налоговый документ и передавать его инспекторам не возникает. Таким образом, самозанятым гражданам не нужно сдавать сведения о среднесписочной численности.

В отношении организации требования о предоставлении сведений о среднесписочной численности реализуется несколько иным образом. В частности, предоставлять инспекторам ФНС рассматриваемый налоговый документ требуется даже в том случае, если у компании отсутствуют работники, трудящиеся на основании трудовых договоров. Соответственно, даже в том случае, если показатель среднесписочной численности будет равен нулю (на практике такая ситуация возможна), это не освобождает компанию от предоставления сведений о численности в налоговую.

Куда сдавать отчет о среднесписочной численности работников

После того как налоговый документ заполнен, его необходимо передать налоговым инспекторам. Сведения о средней списочной численности по сроку предоставления является ежегодным отчетом и должен быть передан в ФНС не позднее 20-го января года следующего за окончанием налогового периода (года). Если указанная дата выпадает на выходной день, срок сдачи отчета автоматически переносится на ближайший за ним рабочий день. В 2018 году 20-е января является выходным днем, соответственно, передать сведения в налоговую необходимо не позднее 22-го января 2018 года.

Передача налогового отчета индивидуальными предпринимателями осуществляется в инспекцию по месту их жительства. Что касается организаций и их обособленных подразделений, они должны проинформировать налоговых работников о численности персонала по месту регистрации головного подразделения компании.

Сделать это можно как в бумажном, так и в электронном формате лично посетив налоговый орган или направив в инспекцию своего представителя. Передать отчет также можно воспользовавшись услугами почты – ценным письмом с описью вложения. В связи с тем, что сведения не относятся к категории налоговых деклараций, налогоплательщики имеют возможность самостоятельно определить удобный для себя способ передачи документа.

Сведения о среднесписочной численности работников

Периодически компании должны отчитываться перед различными контролирующими органами о своей деятельности. Одной из форм отчетностей, которую фирмы и частные бизнесмены, осуществляющие деятельность с персоналом, должны ежегодно сдавать в налоговую службу, является «сведения о среднесписочной численности работников». Из данной статьи вы сможете узнать предназначение этого отчета, как он заполняется и как рассчитываются эти сведения.

Зачем налоговикам сведения о средней списочной численности

От того, какая у фирмы среднесписочная численность персонала, будет напрямую зависеть, в какой форме она будет подавать налоговые отчеты.

Если средняя списочная численность рабочих за предыдущий год составила более ста человек, компания может подавать отчеты только в электронном виде, а если менее ста человек – имеет право выбрать, в какой форме сдавать отчет, в бумажной или в электронной.

Также, от среднесписочной численности зависит возможность использования льготных спец. режимов. Чтобы иметь возможность находиться на упрощенке, среднесписочная численность работников компании должна быть не более ста человек, а на патенте – не более пятнадцати человек.

Именно для этого налоговикам нужны сведения о среднесписочной численности сотрудников.

Сроки сдачи

Отчет о средней списочной численности необходимо подать до двадцатого января года, следующего за годом отчета. Однако существуют некоторые нюансы:

  • Реорганизованные и только что открывшиеся фирмы должны подать отчет до двадцатого числа того месяца, который идет за месяцем реорганизации или открытия компании. Делается это в любом случае, вне зависимости от того, есть ли в компании наемный персонал.
  • Только что зарегистрированные частные бизнесмены должны предоставлять отчетность по итогам года, то есть до двадцатого января.

[3]

Кто должен сдавать

Кто подает сведения о среднесписочной численности работников? Данную отчетность должны сдавать:

  • Компании, вне зависимости от того, есть ли у них наемный персонал;
  • Частные бизнесмены, в штате которых в предыдущем году был хотя бы один специалист, трудящийся по трудовому договору.

Как рассчитать среднесписочную численность

При расчете среднесписочной численности учитываются как основные специалисты, так и те, которые были приняты для исполнения сезонных работ, как присутствующие на своих трудовых местах, так и отсутствующие:

  • Пребывающие на больничном;
  • Отправленные в рабочую поездку;
  • Пребывающие в отпуске, как в оплачиваемом, так и в неоплачиваемом.

В сведения о среднесписочной численности не включаются:

  • Специалисты, трудящиеся по внешнему совместительству;
  • Работники, с которыми заключены ГПД;
  • Женщины, пребывающие в отпуске в связи с беременностью и родами;
  • Лица, которые пребывают в отпуске по уходу за ребенком.

Куда сдавать отчетность о среднесписочной численности

Куда предоставлять сведения о среднесписочной численности работников? Данный отчет должен подаваться в налоговый орган:

[1]

  • Частными бизнесменами – по месту проживания;
  • Фирмами – по месту расположения (юридическому адресу).

Ответственность за не предоставление отчета

Видео (кликните для воспроизведения).

Если частных бизнесмен или фирма вообще не сдадут или опоздают со сроками сдачи отчета о среднесписочной численности, им грозит штраф в размере 200 рублей. Дополнительный штраф может быть наложен на бухгалтера. Его размер составит от 300 до 500 рублей. За предоставление недостоверных сведений штрафа не предусмотрено.

Сведения о среднесписочной численности работников в рф
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here