Порядок регистрации кассового аппарата в налоговой для ип и ооо

Предлагаем ознакомиться со статьей на тему: "Порядок регистрации кассового аппарата в налоговой для ип и ооо" от профессионалов для занятых людей. Здесь все полностью и досконально расписано. Если вы не нашли ответа на ваш вопрос, то вы всегда можете обратиться к нашему дежурному специалисту.

Регистрация кассового аппарата в налоговой инспекции.

Если Вы уже точно определились нужен ли Вам кассовый аппарат, то после покупки кассового аппарата встает вопрос о регистрации его в налоговой инспекции.

[3]

Где регистрировать кассовый аппарат?

Организации (ООО, ОАО, ЗАО, и др.) регистрируют кассовый аппарат по месту его установки. Если место установки кассового аппарата совпадает с юридическим адресом организации, то касса регистрируется в той же МИФНС, где зарегистрирована организация.
Если кассовый аппарат будет установлен не по юридическому адресу организации, тогда сначала требуется регистрация обособленного подразделения организации в том районе Санкт-Петербурга или в том городе, где будет установлен кассовый аппарат. После создания обособленного подразделения кассовый аппарат регистрируется в той же межрайонной налоговой инспекции, где зарегистрировано обособленное подразделение.

Регистрация кассового аппарата в налоговой инспекции для ИП происходит по месту прописки индивидуального предпринимателя. Даже если ККМ будет находиться в другом городе или в другой стране.

Документы для регистрации кассового аппарата

В каждой налоговой инспекции существуют свои требования к списку необходимых документов для регистрации ККМ. Например, некоторые налоговые не требуют копий ИНН и ОГРН, а другие требуют. Для уточнения информации по конкретной налоговой звоните 8-911-244-45-08 или смотрите информацию в таблице налоговых инспекций Санкт-Петербурга.

Здесь указаны все возможные документы, которые у Вас могут потребовать в ИФНС для регистрации кассового аппарата:

  • заявление на регистрацию кассового аппарата
  • паспорт регистрирующего ККМ
  • доверенность на регистрацию кассового аппарата, если регистрирует не генеральный директор для ООО или индивидуальный предприниматель для ИП
  • свидетельство ОГРН (оригинал и копия)
  • свидетельство о присвоении ИНН (оригинал и копия)
  • печать (для организаций)
  • договор на аренду помещения, где будет установлен кассовый аппарат (оригинал и копия)
  • журнал кассира-операциониста (форма КМ-4); страницы в нем должны быть прошиты и пронумерованы

Следующие документы готовит для Вас ЦТО:

  • паспорт кассового аппарата (формуляр)
  • паспорт ЭКЛЗ
  • паспорт версии кассового аппарата
  • дополнительный лист к паспорту версии
  • акт форма КМ-1
  • договор на техническое обслуживание кассового аппарата
  • форма КМ-8 журнал вызова технического специалиста; страницы в нем должны быть прошиты и пронумерованы
  • чек на сумму 1 рубль 11 копеек
  • Z-отчет на пробитую сумму 1 рубль 11 копеек
  • фискальный отчет на пробитую сумму 1 рубль 11 копеек
  • отчет по ЭКЛЗ на пробитую сумму 1 рубль 11 копеек
  • голограмма «сервисного обслуживание»
  • голограмма «государственный реестр»
  • марки-пломбы

Порядок регистрации кассового аппарата

Правила регистрации кассовых аппаратов у каждой налоговой свои, но общие действия при регистрации ККМ примерно одинаковы. Некоторые налоговые более чувствительны к нехватке документов, другие закрывают глаза на помарки или исправления в документах. Некоторые налоговые принимают только два раза в неделю, другие только до обеда, а третьи не халтурят и работают целый день. Но есть общая процедура регистрации кассового аппарата. В любом случае, лучше связаться с налоговой либо проконсультироваться в ЦТО.
Процедура регистрации кассового аппарата в налоговой занимает обычно не более 15 минут.

Карточка регистрации контрольно-кассовой техники

На кассовом аппарате можно будет работать сразу после посещения налоговой. Инспектор, который регистрирует ККМ, поставит штамп в паспорте кассового аппарата, а также заверит журнал кассира-операциониста.

Формуляр (паспорт) кассового аппарата

Журнал кассира-операциониста

После регистрации кассового аппарата налоговый инспектор обязан в течении 3 дней с момента регистрации выдать карточку регистрации контрольно-кассовой техники. На практике карточку регистрации вам могут выдавать от 1 до 7 дней — в зависимости от внутренних правил той или иной налоговой инспекции.

Пример карточки регистрации ККМ

Акт ввода кассового аппарата в эксплуатацию

Кассовый механик при вводе в эксплуатацию делает отметки в паспорте кассового аппарата.

Порядок регистрации ККТ

Разделы:
  • История вопроса
  • Новый порядок применения контрольно-кассовой техники
  • Современные требования
  • Требования к фискальным документам
  • Порядок регистрации
  • Порядок использования ККТ
  • Порядок перерегистрации и снятия с учета ККТ
  • Кто освобожден от применения ККТ
Andrey_Popov / Shutterstock.com

Для начала работы по новым правилам налогоплательщикам необходимо приобрести кассовый аппарат, соответствующий требованиям, предъявляемым к онлайн-кассам, либо модернизировать имеющийся. Приобрести новую ККТ необходимо только тем пользователям, которые используют оборудование, несовместимое с новым программным обеспечением и на которое невозможно установить фискальный накопитель (ФН). Информацию о возможности модернизации ККТ можно получить непосредственно у ее производителя, или у уполномоченного центра технического обслуживания ККТ (ЦТО).

Если ККТ можно модернизировать, то сначала ее необходимо снять с регистрационного учета в налоговой инспекции.

Прежде чем обращаться в налоговую инспекцию для постановки кассового аппарата на регистрационный учет, пользователь контрольно-кассовой техники должен сперва решить некоторые технические задачи. Для того чтобы начать работу с онлайн-кассой, налогоплательщикам необходимо заключить договор на обработку фискальных данных с оператором фискальных данных (ОФД) и обеспечить подключение кассового терминала к Интернету. Отметим, ОФД не вправе отказаться от заключения такого договора с пользователем (п. 6 ст. 4.6 Закона № 54-ФЗ). Новый порядок применения ККТ не требует при регистрации кассового аппарата обязательного представления договора о технической поддержке подлежащей регистрации контрольно-кассовой техники с центром технического обслуживания.

Читайте так же:  Как рассчитать личный доход

Нужна электронная подпись?
Удостоверяющий центр ГАРАНТ
поможет подобрать и приобрести сертификат электронной подписи и для юридического, и для физического лица.

После заключения договоров с интернет-провайдером и ОФД можно приступать непосредственно к регистрационным процедурам.

Ранее порядок регистрации ККТ требовал физического присутствия предпринимателя в налоговой инспекции. Причем посещать налоговый орган приходилось не один раз. Так, при регистрации кассы необходимо было сначала представить ее для осмотра. Потом, после заполнения необходимых документов, нужно было снова идти в налоговую, чтобы получить карточку регистрации ККТ. Более того, через год нужно было опять принести кассовый аппарат в инспекцию в связи с заменой ЭКЛЗ. Сейчас все необходимые регистрационные действия можно осуществить через кабинет ККТ на сайте nalog.ru, без необходимости являться в налоговую инспекцию лично. Однако для этого пользователю понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись. Доступ к кабинету ККТ можно получить через личные кабинеты организаций и ИП на сайте ФНС России (nalog.ru).

Между тем зарегистрировать или снять с учета ККТ можно в том числе и классическим способом – непосредственно в налоговой инспекции, причем в любой, а не только в «своей», как раньше (п. 1, п. 10 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

Порядок регистрации кассовой техники закреплен в ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ.

Если пользователь решит зарегистрировать онлайн-кассу дистанционно, ему необходимо будет направить посредством кабинета ККТ в адрес налоговой инспекции электронное заявление о постановке ККТ на регистрационный учет.

В заявлении о регистрации контрольно-кассовой техники, независимо от формы его представления в налоговый орган (электронной или бумажной) должны быть указаны следующие сведения:

Одновременно, пользователь, не позднее одного рабочего дня после подачи заявления, должен посредством ККТ записать в ФН:

  • полученный от налогового органа регистрационный номер ККТ;
  • полное наименование организации-пользователя или фамилию, имя, отчество ИП-пользователя;
  • сведения о ККТ, в том числе о ФН.

После получения электронного заявления специалисты ФНС России в течение одного рабочего дня проведут проверку указанных в заявлении серийных номеров фискального накопителя и ККТ на их наличие в реестрах и направят пользователю регистрационный номер ККТ, который будет неизменен в течение всей жизни кассового аппарата. Отметим, что ККТ, сведения о которой отсутствуют в реестре ККТ, а также ККТ, имеющая установленный и незарегистрированный в реестре фискальных накопителей ФН, постановке на учет не подлежат.

Этот номер, а также иные определенные законом сведения пользователь при помощи непосредственно самого кассового аппарата или компьютерно-кассовой системы, в состав которой входит ККТ, должен записать в фискальный накопитель и сформировать отчет о регистрации, который будет направлен ККТ в налоговый орган. Отчет можно передать также и на бумаге. Все это владельцу онлайн-кассы надлежит проделать в срок не позднее одного рабочего дня с момента получения им регистрационного номера ККТ. А датой подачи отчета в электронной форме при этом считается дата его размещения в кабинете ККТ либо его передачи оператору фискальных данных. В результате сведения о конкретном кассовом аппарате и его пользователе будут отражены в журнале учета ККТ ФНС России (п. 3, п. 13 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

Сведения, представленные пользователем в заявлении о регистрации ККТ сотрудники налоговой инспекции внесут в журнал учета и карточку регистрации ККТ (п. 3 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

В завершение регистрационных действий с ККТ налоговый орган направит в адрес пользователя электронную карточку регистрации ККТ. Этот документ формируется в виде подписанного электронной подписью документа и направляется налоговым органом в адрес пользователя в течение пяти рабочих дней с даты завершения регистрации через кабинет ККТ или посредством ОФД (п. 11 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

Пользователь, получивший карточку регистрации ККТ в форме электронного документа, вправе получить в налоговом органе соответствующую карточку на бумажном носителе (абз. 2 п. 12 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

Таким образом, уже сейчас все регистрационные действия можно произвести дистанционно – без посещения непосредственно налоговой инспекции.

Регистрация кассовых аппаратов в налоговой инспекции Москвы и Санкт-Петербурга

Цены на регистрацию ККМ:

Стандартная регистрация ККМ

кол-во ККМ 1 ККМ 2-3 ККМ 4-5 ККМ 6-10 ККМ больше 10 ККМ
Цена регистрации одной ККМ с участием заказчика* 1500 руб. 1200 руб. 1000 руб. 900 руб. 800 руб.
Цена регистрации одного фискального регистратора с участием заказчика 2000 руб. 1700 руб. 1500 руб. 1400 руб. 1300 руб.

* В цену включены:

  • СВК СО — голограмма сервисного обслуживания текущего года
  • комплект марок-пломб
  • выдача паспорта версии контрольно-кассовой техники
  • журнал кассира-операциониста
  • необходимые для регистрации документы
  • выезд механика в налоговую инспекцию для регистрации ККМ
  • ввод в эксплуатацию ККМ в налоговой инспекции
  • обучение кассира-операциониста
  • Для регистрации кассовых аппаратов в МИФНС Московского, Выборгского, Адмиралтейского №7 и Василеостровского районов требуется предварительная запись на регистрацию. Стоимость регистрации в этих налоговых увеличивается на 500 рублей
  • Доставка регистрационной карточки ККМ из налоговой инспекции к клиенту — 1000 рублей
  • Регистрация обособленного подразделения — 2000 руб (подробнее)

Что необходимо взять с собой на регистрацию в налоговую инспекцию

  • печать организации (для ООО)
  • паспорт

Беззаботная регистрация

Мы берем заботы о регистрации ККМ на себя.

кол-во кассовых аппаратов 1 ККМ 2-3 ККМ 4-5 ККМ 6-10 ККМ больше 10 ККМ
Цена регистрации одной ККМ без участия заказчика (по доверенности)* 2500 руб. 1700 руб. 1300 руб. 1150 руб. 950 руб.
Цена регистрации одного фискального регистратора без участия заказчика (по доверенности) 3000 руб. 2200 руб. 1800 руб. 1650 руб. 1450 руб.
Читайте так же:  Можно ли использовать материнский капитал на погашение целевого займа

* В цену включены:

  • СВК СО — голограмма сервисного обслуживания текущего года
  • комплект марок-пломб
  • выдача паспорта версии контрольно-кассовой техники
  • журнал кассира-операциониста
  • необходимые для регистрации документы
  • выезд механика к клиенту для подписания документов
  • выезд механика в налоговую инспекцию для регистрации ККМ
  • ввод в эксплуатацию ККМ в налоговой инспекции
  • доставка кассового аппарата к клиенту после регистрации
  • обучение кассиров

Покупка и регистрация кассового аппарата может проходить БЕЗ ВАШЕГО УЧАСТИЯ — кассовый механик нашего ЦТО самостоятельно оформит все необходимые документы и посетит налоговую инспекцию для ввода кассового аппарата в эксплуатацию. Все, что Вам нужно сделать — это позвонить по телефону 947-45-08 и купить кассовый аппарат с регистрацией в налоговой инспекции. Специалисты нашего ЦТО проводят регистрацию контрольно-кассовой техники в любой МИФНС Санкт-Петербурга и Ленинградской области.

Что делает механик при беззаботной регистрации:

  • подготавливает все необходимые документы
  • выезжает к Вам для подписания документов
  • регистрирует кассовый аппарат в налоговой инспекции
  • привозит Вам зарегистрированный кассовый аппарат и все регистрационные документы
  • Для регистрации кассовых аппаратов в МИФНС Московского, Выборгского, Адмиралтейского №7 , Василеостровского районов, а также во всех налоговых инспекциях Москвы требуется предварительная запись на регистрацию. Стоимость регистрации в этих налоговых увеличивается на 500 рублей
  • Регистрация обособленного подразделения — 2000 руб

Что необходимо подготовить к приезду механика:

  • реквизиты
  • печать Организации (для ООО) или подпись Предпринимателя (для ИП)

Срочная регистрация кассовых аппаратов за 1 рабочий день

Самостоятельная зарегистрация кассового аппарата в налоговой инспекции:

1. Выбрать и купить кассовый аппарат в ЦТО.

2. Заполнить все необходимые документы:

  • заявление о регистрации контрольно-кассовой техники, форма КНД 1110021 (здесь можно скачать инструкцию по заполнению).
  • журнал кассира-операциониста: прошитый, пронумерованный и скрепленный печатью (для ООО) или подписью предпринимателя (для ИП).

3. Вместе с кассовым механиком посетить отделение налоговой инспекции по месту регистрации ИП (для индивидуальных предпринимателей) или по месту установки контрольно-кассовой техники (для ООО) для ввода кассового аппарата в эксплуатацию.

4. Для организаций (ООО, ОАО, ЗАО), возможно, потребуется открытие обособленного подразделения в том районе города, где Вы намерены установить кассовый аппарат. Если у Вас интернет-магазин или вы занимаетесь разъездной торговлей, то лучше регистрировать кассовый аппарат на юридический адрес и делать его разъездным и использовать в любой точке страны.

[2]

Реквизиты, необходимые для регистрации ККМ:

Для ускорения процесса заполнения бумаг, необходимых для регистрации кассового аппарата в налоговой инспекции, просим заранее высылать следующие реквизиты на адрес электронной почты: [email protected]

  1. ИНН
  2. Договор аренды с указанием места, где будет установлен кассовый аппарат

Сроки и другие особенности регистрации ККМ

В соответствии с п.1 ст.4 «Федерального закона о применении контрольно-кассовой техники (ККТ) при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» N 54-ФЗ от 22.05.2003 кассовый аппарат должен быть зарегистрирован в налоговых органах по месту учета организации или индивидуального предпринимателя в качестве налогоплательщика .

Регистрация кассового аппарата в налоговой инспекции должна проходить в присутствии кассового механика — сотрудника ЦТО. Механик программирует на кассовом аппарате ИНН, заголовок чека (наименование предприятия) и другие реквизиты. Также заполняет форму КМ-1, паспорт ККМ и оклеивает кассовый аппарат марками-пломбами и голограммами.

Вы не хотите бегать по налоговым инспекциям, чтобы зарегистрировать кассовый аппарат? Обратитесь в наше ЦТО, и мы самостоятельно оформим все необходимые документы у Вас в офисе, а потом посетим налоговую инспекцию для ввода контрольно-кассовой техники в эксплуатацию. Все, что потребуется от Вас — это реквизиты, печать организации и подпись директора.

Регистрация кассового аппарата

Почему необходима регистрация кассового аппарата?

Согласно действующему законодательству Российской Федерации, вся контрольно-кассовая техника, применяемая в сфере наличных денежных расчетов, должна быть в установленном порядке зарегистрирована в налоговых органах по месту постановки на учет.

Порядок регистрации ККМ, ККТ в налоговой инспекции

  • Посещение налоговой инспекции Вашего района. Там вы переписываете с информационного стенда:
  1. расписание приема инспектора по регистрации ККТ;
  2. список необходимых документов и требований для регистрации ККТ именно в вашем отделе налоговой инспекции;
  3. как происходит порядок регистрации: живая очередь или существует запись.
  • Посещение ЦТО:
  1. покупка ККМ;
  2. заключение договора на техническое обслуживание и ввод ККМ в эксплуатацию.
  • Повторное посещение налоговой инспекции для регистрации ККМ.

Самостоятельная регистрация кассового аппарата может дополнительно отнять Ваше время на подготовку и заполнение необходимых документов, неоднократные визиты в налоговую инспекцию, простой в очередях. Отсутствие либо неграмотное оформление документов может повлечь за собой отказ налогового органа в регистрации. В случае если у вас нет времени самостоятельно заниматься процессом регистрации контрольно-кассовой техники, компания «МКО Сервис» поможет вам зарегистрировать кассовый аппарат в любой налоговой инспекции г. Москвы без вашего присутствия в самые сжатые сроки.

Срочная регистрация ККМ (1-2дня).

Согласно действующему законодательству Российской Федерации, вся контрольно-кассовая техника, применяемая в сфере наличных денежных расчетов, должна быть в установленном порядке зарегистрирована в налоговых органах по месту постановки на учет. В отличие от других компаний, предлагающих подобные услуги, мы гарантируем регистрацию Вашего кассового аппарата в течение 1-2 дней, независимо от номера налоговой инспекции. Таким образом, с нашей помощью у Вас есть возможность, не отвлекаясь на визиты в налоговую инспекцию, сбор и оформление документов, получить полностью готовый к работе кассовый аппарат и сэкономить собственное время.

Читайте так же:  Процедура развода — порядок оформления

Подробнее об услуге регистрации кассового аппарата вы можете узнать по телефону: (495) 604-41-93

ЦЕНЫ НА ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ 1 ККМ более 5 ККМ более 10 ККМ более 20 ККМ
Техническое обслуживание кассового аппарата в месяц * 600 560 490 400
Стоимость обслуживания фискального регистратора в месяц * 750 690 630 570
Голограмма «Сервисное обслуживание» Бесплатно
Дополнительная самоклеющаяся пломба, марка-пломба Бесплатно
Журнал кассира-операциониста (ф. КМ-4) Бесплатно
Журнал учета вызовов техн. специалистов и регистрации выполненных работ (ф. КМ-8) Бесплатно
Ввод в эксплуатацию (выезд мастера в ИФНС, активация фискальной памяти и ЭКЛЗ) Бесплатно
Освидетельствование ККТ на соответствие эталонной версии Бесплатно
Замена ЭКЛЗ (Блок ЭКЛЗ + работы по его замене) 7550

*Минимальный срок заключения договора на техническое обслуживание 3 месяца.

Как зарегистрировать кассовый аппарат в налоговой инспекции

Различные организации и ИП должны вести свою торговую деятельность только при наличии контрольно-кассовой техники, которая должна быть зарегистрирована в налоговой службе. Сама же процедура регистрации достаточно ответственный момент, без ее проведения любая торговая деятельность объекта считается незаконной.

Однако, при оформлении ККМ могут возникнуть различные нюансы, вопросы, поэтому будет уместно прежде рассмотреть данную процедуру по пунктам.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

В документах можно встретить такое обозначение кассового аппарата, как ККМ/ККА – это контрольно-кассовые машины, модули, механизмы или аппараты. Регистраторы расчетных операций (РРО) обязаны быть зарегистрированы в специальном обслуживающем предприятие налоговом органе. Необходимо свериться с реестром РРО при выборе аппарата, чтобы не приобрести просроченного.

Кому необходимо регистрировать?

Любой субъект предпринимательства, в основе своей деятельности, обязан позаботиться о том, чтобы его кассовая техника была надлежащим образом оформлена и зарегистрирована в налоговой инспекции. Исключается из правил аппаратура, установленная в кредитных структурах.

Стоит помнить, что процедура регистрирования является обязательной. Сами торговые точки подлежат периодическим осмотрам проверяющими органами на предмет надлежащей работоспособности. По основным положениям закона, налоговым органам подконтрольна вся кассовая техника. Аппарат дополняется специальной фискальной памятью, способной хранить все ведомости о продажах.

Существует два реестра, что обновляются налоговой службой, и один из них предназначен для аппаратов, которые были разрешены работниками налоговой, а второй для запрещенных к регистрации ККМ, по причине их устаревания или же каких-либо технических недостатков.

Покупка кассового аппарата

Самым оптимальным и удобным вариантом приобретения является покупка аппарата в ЦТО. Это поможет ускорить процесс регистрации ККМ, потому как с представителями центра составляется договор, на основании которого в течение небольшого срока, возможно подготовить часть нужных документов.

Существуют определенные требования по тому, какой должен быть кассовый аппарат:

  1. Он должен иметь корпус, память накопления, возможность распечатывания фискальных чеков, и наличие контрольной ленты.
  2. Вся информационная документация требует длительного хранения, при этом полученные на выходе информационные документы не должны корректироваться или специально изменяться.
  3. Информация должна совпадать на экране аппарата с выдаваемым чеком.
  4. Наличие часов, что отображают реальное время.
  5. ККМ обязан быть всегда в исправном состоянии, а при поломке должен быть договор с предоставляющей техобслуживание организацией.
  6. Техника обязана предоставлять фискальный рабочий режим.
  7. Модель аппарата требует соответствия Государственному реестру.
  8. В случае отсутствия на кассовой ленте подтверждения фискального режима, аппарат требует наличия функции блокировки.
  9. Подразумевается наличие всего пакета документов, включающего инструкции, пломбы, ид-знак, паспорт, отметку, поставленную службой сервисного обслуживания.

Минимальная стоимость начинается с отметки в 4000 рублей. Стоимость на обслуживание кассового аппарата в среднем 400 рублей, тогда как договор на ТО составляет 2500 рублей.

Регистрация ККМ в налоговой (для ИП/для ООО)

При регистрации в налоговой, помимо полного списка документов, необходимо иметь и саму технику, находящуюся в исправном состоянии.

Одинаковым как для ООО, так и для ИП является список документов, с отличием только в самом порядке обращения.

Организациям необходимо определиться с тем, где будет находиться кассовый аппарат. В том случае, если прослеживается несовпадение его юридического адреса с местом расположения, то регистрировать необходимо обособленное подразделение.

Весь порядок регистрации, регулируется законодательством, где есть обозначение всех условий обращения со списком документов для подачи. Часто, на практике, организации сталкиваются с необходимостью дополнительных справок. Поэтому стоит заранее выяснить, посетив госорганы, весь необходимый пакет документов с условием оформления.

Особенности:

  1. ИП или индивидуальные предприниматели подготавливают пакет документов относительно существующего законодательства.
  2. ФИО, ИНН, ОГРН и контактные данные предоставляются в ЦТО, при покупке кассового аппарата.
  3. Торговая точка, где будет располагаться ККМ обязана быть зарегистрирована в налоговой.

В случае покупки аппарата в ЦТО, такая часть документов подготавливается самостоятельно самим техническим центром:

  • договор о предоставлении техобслуживания, заключенный между центром и организацией;
  • паспорт ЭКЛЗ с ККТ;
  • учетные журналы, оформленные надлежащим образом – прошиты и пронумерованы;
  • паспорт и пломбы модели;

Также, юр. лицу надлежит собрать такие документы:

  • ОГРН/ЕГРН/ИНН свидетельства;
  • приказ, свидетельствующий о принятии на должность кассира, главбуха, руководителя от отдела кадров;
  • наличие юридического и физического адреса, договор аренды;
  • печатка организации;
  • наличие заявления на регистрацию ККТ;
  • паспорт самого заявителя и доверенность;
Читайте так же:  Оформление ипотеки от застройщика без первоначального взноса

ИП необходимо предоставить свидетельство о регистрации физ.лица, подтверждающего, что он индивидуальный предприниматель. При оформленной печати её наличие обязательно.

Далее, происходит проверка сотрудником всех документов и справок, при подтверждении их достоверности заявитель будет приглашен в ИНФС для полной фискализации ККМ.

Необходимо также наличие таких документов:

  • заявления, в основе которого просьба о подаче на учет кассовой техники;
  • техпаспорт и ККТ;
  • журнал, с зафиксирующим вызовом специалиста;

Кассовый аппарат должен быть осмотрен перед фискализацией инспектором.

Очередность процедуры регистрации ККМ подлежит самостоятельному определению на уровне территориального подразделения налоговой инспекции. На начальном этапе процедуры документы надлежит подать в Отдел оперативного контроля. Далее, после этой проверки, самим инспектором назначается соответствующее время для фискализации. В обозначенное время нужно явиться с сотрудником ЦТО.

[1]

Стоимость регистрации и причины для отказа

При правильном заполнении всех документов, регистрация будет длиться не более 5 рабочих дней, но практика показывает, что 5 дней могут затянуться на две недели.

Быстрая регистрация за 1-2 дня составит 1 500 руб. для компании и 2 500 для индивидуального предпринимателя. Если ставить на учет 5 ККМ, сумма может уменьшиться в два раза.

Руководители предприятий обязуются использовать зарегистрированные кассовые аппараты во избежание применения к предпринимателю или предприятию штрафных санкций, которые составляют сумму до 40 000 рублей.

Так как процедура регистрации является обязательной, необходимо собрать вышеуказанный пакет документации, отказано в регистрации может быть в том случае, если документы не в полном составе или не являются подлинными.

Отчетность и кассовая дисциплина

Кассовая дисциплина в первую очередь предусматривает правильное оформление документов и документальное сопровождение операций, что связаны с оприходованием наличных и выдачи их с кассы.

Основные требования кассовой дисциплины связаны:

  1. С правильно оформленными кассовыми документами, что отражают движение денежных средств.
  2. С соблюдением дневных лимитов.
  3. С соблюдением правил выдачи наличных средств подотчетным работникам.
  4. С соблюдением ограничений наличных расчетов.

Отчетность предусматривается ведением следующих документов:

Отчетность может вестись как на бумажных носителях, так и на электронных.

Несоблюдение правил кассовой дисциплины влечет за собой наложение штрафных санкций, что предусмотрено статьей 15.1 КоАП РФ:

  • 4 000-5 000 рублей для ИП и учредителей организаций;
  • 40 000-50 000 рублей для юридических лиц;

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Порядок регистрации кассового аппарата в налоговой для ИП (ККТ) в 2019 году

Кассовый аппарат используется в коммерческой деятельности не всех организаций и предпринимателей.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Но в соответствии с законодательством в определенных случаях такая техника необходима, причем недостаточно только приобрести и установить аппарат. Его использование необходимо легализовать и зарегистрировать в налоговом органе.

В данном материале рассмотрим порядок регистрации кассового аппарата в налоговой для ИП (ККТ) в 2019 году, для чего нужна данная процедура, какими нормативными актами регулируется.

Что нужно знать

В этом разделе разберемся в основных определениях, законодательном регулировании учета кассовых аппаратов в налоговой, а также в ключевых целях, для чего нужно проводить процедуру регистрации кассового аппарата, как выполняется регистрация кассового аппарата в налоговой для ИП на УСН и для прочих.

Необходимые термины

Бланк строгой отчетности (БСО) Документ о принятии наличных денежных средств от покупателя за реализованные товары. Такие документы подлежат строгой отчетности и заверению главным бухгалтером
Контрольно-кассовый терминал (ККТ) Оборудование для проведения продаж товаров и услуг, данные и отчетность с которого в автоматическом режиме отправляются в налоговую инспекцию
Фискальная техника Оборудование, предназначенное для фиксации реализации товаров и услуг за наличные денежные средства или оплаченные банковским картами. После проведения операции покупатель получает фискальный чек, при этом второй экземпляр чека обязательно остается у продавца

С какой целью производится процедура

Начиная с 2019 года, законодательно была закреплена необходимость перехода всех хозяйствующих субъектов на онлайн-кассы, поскольку была внедрена новая система взаимодействия с налоговой службой.

Процедура регистрации новых моделей кассовых аппаратов осуществляется с целью обеспечения максимальной прозрачности деятельности коммерческих организаций и предпринимателей, а также для оперативного предоставления данных по осуществленным продажам в налоговую инспекцию.

Благодаря процедуре регистрации и дальнейшему функционированию взаимосвязанной системы можно предотвратить теневые схемы и утаивание субъектами своих доходов.

Прежде чем покупать и регистрировать в налоговой контрольно-кассовое оборудование, необходимо удостовериться, что оно вам действительно нужно.

Использование фискальных аппаратов прописано в ФЗ № 54-ФЗ от 2003 года с поправками и корректировками.

Организации и предприниматели, использующие расчеты платежными картами и наличными средствами, должны иметь кассовые аппараты.

Рассмотрим исключения из правил, когда субъекты хозяйствования могут не обзаводиться кассовым оборудованием.

К ним относятся такие организации и физлица-предприниматели:

Работающие на ЕНВД и на патентной системе Но по запросу покупателя они должны предоставить документ, служащий подтверждением принятия денежных средств. Таким документом может быть квитанция или товарный чек
Предоставляющие услуги гражданам Вместо кассового чека покупателями выдается документ строгой отчетности, к примеру, билет, абонемент, квитанция
Функционирующие на любой системе налогообложения И в силу определенных видов деятельности не имеющие возможности применять кассовое оборудование
Читайте так же:  Карта all inclusive промсвязьбанка

Все остальные субъекты хозяйствования должны использовать в своей работе кассовые аппараты, а с 2019 года обязательно их зарегистрировать на сайте налоговой службы для осуществления полного контроля.

С целью ведения строгой отчетности и оперативной передачи данных в налоговую в 2019 году новые кассовые аппараты имеют расширенные функции.

На данный момент во всех устройствах предусмотрена возможность подсоединения к сети интернет, то есть в них встроен Ethernet-порт, GPRS- или WiFi-приемник сигнала. Некоторые модели подключаются через USB-порт.

Правовое регулирование

Правила и процедура использования фискального кассового оборудования прописана в ФЗ № 54-ФЗ от 2003 года с поправками.

В соответствии с последней редакцией закона от 15 июля 2016 года, ключевым отличием новых кассовых аппаратов от текущих является тот факт, что с 2019 года устройства должны иметь функции сохранения и передачи данных после совершения каждой реализации.

Также такие аппараты имеют опцию отправки фискальных чеков покупателям в режиме онлайн. Основные изменения:

Фискальные чеки должны содержать ставку НДС И четко прописанную номенклатуру продукции
По запросу покупателя Продавец обязан отправить ему чек в электронной форме
Для использования допускаются только усовершенствованные модели аппаратов С опцией отправки информации и отчетности в налоговую службу через оператора фискальных данных

Как осуществляется регистрация кассового аппарата в налоговой для ИП самостоятельно

Если при вашем виде деятельности в соответствии с законом обязательно должен использоваться кассовый аппарат, тогда первым делом вам нужно подобрать подходящую модель.

Это делается для того, чтобы регистрация устройства в налоговой была осуществлена без трудностей и проблем.

Как найти ОКАТО по адресу, читайте здесь.

Ведь не все аппараты можно применять в предпринимательской деятельности, выбирать необходимо из госреестра, представленного на сайте налоговой службы.

Разберемся пошагово, как проходит регистрация кассового аппарата в налоговой для ИП онлайн.

Сроки, в которые нужно перейти на онлайн-кассы

Закон касательно онлайн-касс вступил в действие в 2016 году, с 1 февраля 2019 года стала невозможна постановка на учет кассового оборудования старого образца.

Обязательное использование новых кассовых аппаратов было введено с 1 июля 2019 года, поэтому на данный момент все предприниматели и организации должны пользоваться устройствами нового образца и регистрировать их в налоговой в соответствии с новыми правилами, о которых мы поговорим далее.

Коммерческие субъекты имели возможность работать в прежнем режиме до июля 2019 года.

С июля требовалось осуществить модернизацию кассового устройства, то есть заменить ЭКЛЗ на фискальное оборудование и выполнить обязательной процесс госрегистрации техники в налоговой.

Видео: регистрация ККМ

За применение техники старого образца к предпринимателям применяются штрафы, поэтому необходимо своевременно зарегистрировать аппараты и использовать только одобренные для этих целей устройства.

Пошаговая инструкция

Процесс регистрации ККТ с июля 2019 года осуществляется через интернет на сайте налоговой службы. Причем пользователю нет нужды являться лично, необходимо лишь выполнить онлайн-фискализацию при помощи электронной подписи.

Рассмотрим детальный пошаговый алгоритм действий для того, чтобы легально применять ККМ:

Приобрести кассовый аппарат Из перечня одобренных устройств на сайте налоговой
Оформить соглашение на сервисное обслуживание техники С ответственной организацией
На официальном портале налоговой службы сформировать личный кабинет И направить заявление на фискализацию, заверенное электронной уникальной подписью
Сотрудники перешлют вам в ответ уникальный код После этого плательщик налога обязуется ввести в кассовое устройство сведения относительно фискализации
Постановка на учет в налоговой службе Осуществляется для частных предпринимателей по адресу проживания, а для организаций – по адресу регистрации. В случае отдельного филиала или подразделения регистрировать оборудование необходимо по адресу фактического расположения

При нелегальном использовании кассовой техники вам могут грозить штрафы, именно поэтому важно ответственно отнестись к процедуре регистрации устройств в налоговой.

Пошаговая инструкция для регистрации на сайте:

Создание личного кабинета и авторизация на сайте Для этого необходимо скачать программу для создания электронной подписи, которая стоит примерно 2-3 тыс. рублей за год использования
Регистрация на сайте налоговой Допускается как самим налогоплательщиком, так и представителем с доверенностью, которое имеет авторизационные данные
Затем нужно оформить заявку на регистрацию онлайн-кассы В разделе «Мои кассы» нужно выбрать вкладку «зарегистрировать ККТ». Внимательно заполняйте все поля заявки и следите за тем, чтобы не было ошибок и некорректных данных. В заявку необходимо внести такие сведения:

Документальное оформление

После приобретения модели кассового аппарата вам необходимо оформить соглашение на сервисное обслуживание с ответственной организацией.

Порядок регистрации кассового аппарата в налоговой для ип и ооо
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here