Отпуск по уходу за ребенком — правила оформления

Предлагаем ознакомиться со статьей на тему: "Отпуск по уходу за ребенком — правила оформления" от профессионалов для занятых людей. Здесь все полностью и досконально расписано. Если вы не нашли ответа на ваш вопрос, то вы всегда можете обратиться к нашему дежурному специалисту.

Заявление на декретный отпуск

«Декрет» или «декретный отпуск» официально состоит из отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком. Каждому виду отпуска соответствует свое оформление и особенности выплаты пособий. Как правильно составить заявление на предоставление этих отпусков и выплат, на что обратить внимание при его подаче, какие документы приложить, чтобы получить выплаты и уйти в положенный отпуск с лёгкой душой и тяжёлым карманом? Начнём как и всегда — с файлов:

Декрет – дело добровольное

Уйти в отпуск, а формально на больничный, за 2,5 месяца до родов – право, а не обязанность беременной сотрудницы. Работодатель не может отправить ее в отпуск насильно, если она того не желает, даже невзирая на ее интересное положение. Точно такая же ситуация с отпуском по уходу за ребенком – нельзя принуждать женщину находиться в нем или, наоборот, настаивать на досрочном выходе на работу.

Добровольность этих социальных гарантий для женщин требует подтверждения в виде документального заявления. Чтобы начать процедуру оформления отпуска по беременности и родам и начислить полагающиеся выплаты, работодателю нужно основание – заявление сотрудницы.

А если не писать заявления?

Последствия пренебрежения документальной стороной для женщины будут скорее финансовыми. Ведь без официального основания работодатель не сможет запустить отпускной процесс и назначение пособий. Более того, без оформления отпуска (больничного) по беременности и родам сотруднице будет продолжать выплачиваться заработная плата, а это исключает возможность начисления других выплат.

Если беременная женщина не написала заявления, а сама отсутствует на работе, по закону ее нельзя уволить за прогулы: медицински подтвержденная беременность автоматически считается уважительной причиной для отсутствия на рабочем месте.

Тем не менее, рекомендуется не испытывать судьбу, ссорясь с работодателем и создавая ему лишние проблемы, ведь соответствующее заявление написать несложно.

Стандарт заявления

Форма заявительных актов не регламентирована нормативными документами. Просьба о предоставлении декретного отпуска – это такое же заявление, как и любое другое, поэтому оно пишется по той схеме, которая принята в организации, где работает женщина.

Структура заявления стандартна:

  • правый верхний угол листа (так называемая «шапка») – указание адресата заявления: должность, ФИО руководителя в дательном падеже и название организации;
  • продолжение «шапки» – данные об авторе: должность и ФИО заявительницы;
  • заголовок документа, в данном случае, «заявление», не заключается в кавычки, располагается посередине;
  • основной текст: может быть произвольным, главное, чтобы он содержал ключевые позиции – требование об отпуске, его сроки, просьба о назначении пособий;
  • приложения: нужно перечислить документы, которые сотрудница предоставляем вместе с заявлением (это больничный лист и, при наличии, справка из женской консультации о постановке на учет до срока в 12 недель);
  • дата подачи – ставится в правом нижнем углу;
  • подпись заявительницы должна быть собственноручной.

Нюансы содержания и оформления

Несмотря на то, что документ этот очень простой, лучше соблюдать установленные в компании требования и не забыть о некоторых важных моментах, связанных с особенностями заявительных требований.

[2]

  1. Не пишите в тексте заявления «декрет» или «декретный отпуск»: несмотря на то, что это определение прижилось, оно является просторечным и в законодательстве не упоминается. Употребляйте правильное название вида отпуска: «по беременности и родам», «по уходу за ребенком».
  2. Сроки отпуска должны соответствовать указанным в прилагаемом больничном листке, также в тексте заявления нужно написать его реквизиты (серию и номер).
  3. Рекомендуется в заявление на отпуск сразу добавить просьбу о назначении полагающихся по закону выплат. Если этого не сделать, пособия придется оформлять отдельным заявлением с дополнительным пакетом необходимых документов.
  4. Документ может быть написан от руки, распечатан на компьютере или заполнен готовый бланк, важно, чтобы подпись заявительницы была собственноручной.

Что и для чего нужно приложить к заявлению

К заявлению на уход в отпуск по беременности и предстоящим родам обязательно приложение: медицинский документ, подтверждающий право на временную нетрудоспособность. Больничный лист выдается в женской консультации. Понадобится оригинал, так что для других нужд целесообразно заранее изготовить для себя копию.

По желанию сотрудницы, можно предоставить работодателю еще один документ – справку из ЖК о постановке на учет (подтверждение факта беременности).

Если женщина документально подтвердила беременность до 12-недельного срока, ей полагается дополнительное пособие, о котором она тоже вправе попросить в заявлении.

Дополнительно, без указания в заявлении, нужно предоставить копию паспорта и № счета или карты для зачисления пособий.

К заявлению на отпуск и пособия по уходу за ребенком нужно приложить свидетельство о рождении малыша (копию), для сверки при подаче иметь с собой оригинал. Еще понадобится справка с работы второго родителя о том, что такое пособие ему не начисляют. Остальные документы дублируют первое заявление.

Кому подавать заявление на декретный отпуск

Обычно такое заявление, как и все другие, подается руководителю, в отдел кадров или бухгалтерию. Если организация слишком велика, а также если сотрудница по каким-либо причинам не доверяет руководству, лучше подстраховаться: написать заявление в двух экземплярах. После подачи нужно попросить сотрудника отдела кадров или бухгалтерии расписаться в получении документа на его копии, которую лучше хранить его у себя до начисления положенных выплат.

Все необходимые заявления

Перечислим все заявления, которые нужно будет написать сотруднице в связи с ее материнством.

  1. Заявление на предоставление отпуска по беременности и родам и выплату положенных пособий.
  2. Заявление на отпуск по уходу за ребенком и назначение пособия.

Возможные дополнительные документы

  1. Отдельные заявления на назначение пособий, если в документе с просьбой об отпуске не были указаны требования о выплатах.
  2. Заявление о перезачете расчетных лет. Если сотрудница, находясь в декретном отпуске, уходит в следующий, значит, предыдущие 2 года, необходимые для расчета пособий, она не работала. Также случается, что срок между двумя декретами получается меньше двух лет. В таком случае, закон разрешает заменить расчетные годы предшествующими первому декрету, когда женщина имела полноценный доход. Без такого заявления будет применен метод расчета по фактическому доходу, то есть минимальный.
Читайте так же:  Простые платежи с apple pay

Право на замену периодов можно использовать, даже если в течение одного или двух предшествующих второму декрету лет женщина находилась в первом декрете хотя бы день.

Важные правила составления приказа на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет по форме Т-6 — скачать грамотный образец

На основании действующего законодательства женщина после закрытия больничного листа по беременности имеет право претендовать на отпуск, чтобы ухаживать за новорожденными ребенком до трех лет.

При желании этот период можно в любом момент прервать и выйти на работу.

Поскольку подобный опыт есть не у каждого работника, часто возникают вопросы в процессе его оформления.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Назначение

Ст.256 ТК РФ подразумевает возможность каждому работнику оформить отпуск для обеспечения должного ухода за ребенком до наступления трехлетнего возраста. Стоит отметить, что при оформлении данной возможностью может воспользоваться один из родителей (не обязательно мать), а также бабушка или иной член семьи.

Право уйти в отпуск по уходу до 3 лет вступает в силу после издания соответствующего распоряжения работодателем.

Приказ служит официальным обоснованием для расчета перечисления ежемесячного пособия до 1.5 лет.

Также данный документ является поводом для заполнения личной карточки и внесения обозначений в табель: ОЖ или 15..

Не всегда распоряжение оформляется сразу до 3 лет ребенка, в некоторых организациях есть практика представления отпуска сначала до 1.5 лет с выплатой пособия, после оформляется отдельный приказ на продление до 3 лет.

Какие нужны документы?

Главным основанием для формирования приказа является заявление от работника на предоставление отпуска. Скачать образец заявления до 3 лет.

Оно составляется произвольно с указанием ответственного должностного лица предприятия (директора или другой исполнительной должности).

В качестве приложения необходимо подготовить расписку, служащую основанием для расчета.

В заявлении не нужно указывать схему, по которой будет произведен расчет положенных выплат, поскольку порядок единый и установлен действующим российским законодательством.

Принятое заявление обязательно должно быть зарегистрировано отделом кадров или секретариатом. Для этого присваивается входящий номер, ставится виза и фиксируется в журнале для корреспонденции. После того, как приказ будет издан, его помещают вместе с другим пакетом документации.

Для оформления приказа, как правило, необходимо представить следующие документы:

  1. Заявление от сотрудника на отпуск до 3 лет.
  2. Свидетельство о рождении ребенка. Если отпуск оформляется на второго ребенка, то дополнительно нужно приложить копию свидетельства на первого.
  3. Справка о том, что отпуск не был использован вторым родителем. Если уход оформляет бабушка или другой родственник, отличный от родителя, то справки должны подать и мама, и папа малыша. Получить их можно по месту работы или в соцзащите. Как оформляется?

В какие сроки оформляется?

Приказ дает возможность получить отпуск на три или полтора года по уходу за рожденным ребенком. Данное право закреплено в ТК и действующим законодательством. Сама процедура оформления не требует много времени при предоставлении всех необходимых справок и документов, обозначенных выше.

Важно! По закону в течение десяти дней работодатель должен подготовить приказ и назначить ежемесячное пособие.

Какой бланк используется?

На основании положений в ТК РФ в кадровом делопроизводстве принято использовать форму Т-6 для составления приказа. В качестве дополнения может быть применена Т-6а. Выбор формы зависит от того, на какое количество сотрудников оформляется распоряжение. Т-6а позволяет оформить отпуск сразу на несколько сотрудников.

Важно отметить, что применение установленной формы является не обязательным условием. При этом в отделе кадров для порядка и учета документов форма Т-6 является неотъемлемой частью всего делопроизводства.

Образец заполнения формы Т-6 о предоставлении отдыха

Вне зависимости от обстоятельств, в приказе по форме Т-6 должны быть указаны реквизиты:

  1. Индивидуальный номер и дата составления, город.
  2. Название организации.
  3. Должностная информация о сотруднике (в каком отделе работает, какую должность занимает).
  4. Наименование перерыва в работе — указывается в разделе Б и В, раздел А при этом не заполняется.
  5. Период предоставления отпуска в разделе Б и В — до достижения 3 лет ребенком (указывается общее календарное число дней и крайние даты отпускного периода).

Поскольку приказ на отпуск до 3 лет оформляется только после предоставления необходимой документации со стороны работника, могут быть приложены копии свидетельства и заявления. Реквизиты данных бумаг могут быть также включены в нижнюю часть распорядительного бланка.

Действующим законодательством не запрещено разрабатывать предприятиям собственные формы заявлений на предоставления отпуска. Это может быть свободный, произвольный формат, либо форма, предложенная работодателем.

Составленный приказ утверждается руководителем, после чего с ним знакомится сотрудник, оформляющий отпуск по уходу.

Важно! Оформленный длительный отдых до 3 лет ребенка не мешает в любой момент его прервать и выйти на работу на полный или неполный день.

При этом необходимо написать заявление по такому образцу, на основании которого работодатель формирует приказ о досрочном выходе.

Образец приказа о предоставлении отпуска до 3 лет ребенка по форме Т-6 — скачать:

Полезное видео

Важные тонкости, которые нужно знать при оформлении отпуска по уходу до 3 лет, можно посмотреть в этом видео:

Обязательным документом, позволяющим сотруднику уйти в отпуск для ухода за новорожденным до 3 лет, является приказ руководителя.

Его оформляют по типовой форме Т-6, после чего доводят его содержимое до сведения отпускника, бухгалтера и лица, ответственного за учет рабочего времени.

Бухгалтерия проводится начисление пособия до 1.5 лет, а в табеле за все дни трехлетнего периода отсутствия проставляется соответственное обозначение.

Читайте так же:  Кому положена социальная стипендия в россии

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Рассказываем, как и кто может оформить отпуск по уходу за ребенком 17597

Право взять декретный отпуск имеют не только мамы.

Не все мамы могут позволить себе пребывание в отпуске с малышом полноценно на протяжении трех лет. Порой в семье острая нехватка денег, иногда женщина опасается за прерванный карьерный рост. Ситуации разные, а нянька – дело дорогое и хлопотное.

Как быть? По закону в декретный отпуск вместо мамы может уйти любой член семьи. Согласно ст. 256 Трудового кодекса РФ, использовать право на декрет могут отец, дедушки и бабушки ребенка со стороны матери и со стороны отца. Законные опекуны, усыновители и даже двоюродные дяди и тети.

Любой из вышеперечисленных членов семьи может претендовать на отпуск по уходу за ребенком и денежные выплаты в течение полутора лет. При этом трудовой стаж не прерывается, а пенсионные баллы будут исправно начисляться.

О том, как оформить отпуск по уходу за ребенком родственнику или опекуну – читайте в инструкции Центров защиты прав граждан.

КАК ОФОРМИТЬ ПРАВО ЗАМЕЩЕНИЯ МАТЕРИ В ДЕКРЕТНОМ ОТПУСКЕ

Первое условие выхода, образно говоря, в декретный отпуск вместо мамы – это решение семьи. Ведь малышу требуется особый уход, забота, обучение и воспитание.

Помимо согласия мамы необходимо подтверждение, что ни она, ни отец ребенка, ни другие родственники не претендуют на одновременное получение детского пособия и отпуск.

Для оформления отпуска заявитель должен предоставить по месту работы следующие документы:

— Заявление на предоставление отпуска по уходу за малышом до полутора лет или до трех лет.

— Свидетельство о рождении ребенка и справка об отпуске по беременности и родам с места работы матери. Возьмите с собой помимо оригинала копию свидетельства о рождении. Заверять копию нотариально не нужно.

— Справка от работодателя матери о том, что на нее не оформлялся отпуск по уходу за ребенком до полутора лет или до трех лет.

— Справка о досрочном выходе матери из декретного отпуска. Справка нужна для подтверждения, что никаких выплат по месту регистрации ребенка мама больше не получает.

Период ухода за малышом, оформленный как декретный отпуск, войдет в совокупный трудовой стаж, что обязательно будет учтено при оформлении пенсионного обеспечения.

Трудовая книжка, в которую должна быть внесена запись о текущем месте работы (иными словами, занятость должна быть официальной). ПФР должен быть осведомлен о том, что заявитель пребывает в декретном отпуске и получает выплаты на малыша.

ЧТО ПОЛОЖЕНО ДОБРОВОЛЬНОМУ «ДЕКРЕТНИКУ»

Оформившему на себя отпуск по уходу за ребенком полагается два вида пособий:

Первое – в размере 40% от средней заработной платы заявителя выплачивается ежемесячно, до момента, когда малышу исполнится 1,5 года. Без удержания налогов.

Второе – в размере 50 рублей выплачивается работодателем ежемесячно до 3 лет, за счет средств организации, также без удержания налогов.

Также работник, ушедший в отпуск по уходу за ребенком, может попросить выдать ему материальную помощь.

ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ РАБОТОДАТЕЛЬ ПРОТИВ

Работодатель не имеет права отказать в удовлетворении заявления, так как это прямое нарушение трудового законодательства. И влечет за собой административную ответственность.

В случае отказа работник может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или в суд.

Также наниматель не вправе уволить работника, который подал заявление на отпуск по уходу за ребенком.

СКОЛЬКО И КАК ДОЛГО БУДУТ ПЛАТИТЬ

Всего в этом отпуске можно находиться три года. Но следует помнить – начислять средства по уходу за ребенком по нынешнему законодательству Фонд социального страхования будет только полтора года. При этом рабочее место сохранится за декретником даже в том случае, если он пробудет в декрете три года.

[1]

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком в 2018 году составляет:

Максимальный размер – 12 569,33 руб.

Минимальный размер – 3 142,33 руб.

СКОЛЬКО РАЗ МОЖНО УЙТИ В ДЕКРЕТ

Без ограничений. Но во второй и последующий разы декретник получит минимальный размер пособия, который на второго и последующих детей составляет 6 284 рубля.

В России декретный отпуск можно оформить до достижения ребенком трех лет. Но платить заместителю мамы будут только полтора года.

МОЖНО ЛИ ОФОРМИТЬ ОТПУСК, ЕСЛИ ЗАЯВИТЕЛЬ НЕ ТРУДОУСТРОЕН

Безработным пособие или социальная компенсация не полагается. Исключения, при которых безработный опекун может получить выплаты, – если оба родителя: пропали без вести; лишены родительских прав; отбывают наказание в местах лишения свободы. В таком случае опекун или близкий родственник должен предоставить документы в органы социальной защиты для назначения денежных выплат.

МОЖНО ЛИ ОФОРМИТЬ НА ДЕКРЕТНИКА ПОСОБИЕ МАТЕРИ ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ

Нет. Получателем «декретных» может быть только мама ребенка.

МОЖНО ЛИ УЙТИ В ДЕКРЕТ, НО РАБОТАТЬ НА ПОЛСТАВКИ

Право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком сохраняется, если его получатель находится в отпуске по уходу за ребенком и при этом работает на условиях неполного рабочего времени.

То есть, если папа, бабушка или дед имеют возможность, сидя с ребенком, продолжать работу на полставки, они могут это делать, не теряя права на пособие по уходу за ребенком.

ЧТО ПРОИЗОЙДЕТ С ТРУДОВЫМ СТАЖЕМ

Трудовой кодекс дает вполне определенный ответ – трудовой стаж не прерывается, а квалификация сохраняется. По истечении трех лет декретник может выйти из отпуска и продолжить свою работу на прежнем месте и в прежней должности. Исключение – ситуации, связанные с ликвидацией предприятия.

Видео (кликните для воспроизведения).

СКОЛЬКО БУДЕТ НАЧИСЛЕНО БАЛЛОВ К БУДУЩЕЙ ПЕНСИИ

Когда человек находится в отпуске по уходу за ребенком, за него платятся взносы в Пенсионный фонд РФ. Таким образом, время, проведенное в декрете, не считается потерянным для будущей пенсии.

Читайте так же:  Какие нужны документы на снятие обременения по ипотеке в росреестре

Во-первых, увеличивается страховой стаж (для получения страховой пенсии нужно, чтобы он был не менее 15 лет). Во-вторых, на индивидуальном счете будущего пенсионера прибавляются баллы – за год 1,8 пенсионного коэффициента.

В Германии за родственниками, решившими уйти в декретный отпуск, сохраняется материальное обеспечение до тех пор, пока малыш не поступит в детский сад.

С КО ЛЬКО БАБУШЕК И ДЕД УШЕК В РОССИИ УХОДЯТ В ДЕКРЕТ ВМЕСТО РОДИТЕЛЕЙ

По статистике Минтруда, не более 2% от общего числа отпусков. Пока практика, когда отпуска по уходу за детьми оформляют бабушки, дедушки и папы, в России не распространена.

Возможно, таких случаев было бы гораздо больше, если бы выросли пособия по уходу за ребенком. Сейчас размер ежемесячной компенсационной выплаты в соответствии с п.11 Постановления от 03.11.1994 №1206 с оставляет всего 50 рублей.

ОГРАНИЧЕНЫ ЛИ СРОКИ ОФОРМЛЕНИЯ ДЕКРЕТНОГО ОТПУСКА НА РОДСТВЕННИКА

Переоформить декрет на родственника можно в любой момент предусмотренного законодательством срока. Может случиться так, что изначально в отпуск по уходу за ребенком вышла мать малыша, но по истечении определенного срока появилась острая необходимость ее присутствия на рабочем месте.

СКОЛЬКО ВРЕМЕНИ ЗАНИМАЕТ ПЕРЕОФОРМЛЕНИЕ ДЕКРЕТА

Рассмотрение документов отделением ФСС может занять несколько недель. После этого, если весь пакет собран правильно, на заявителя открывается специальный счет, на который начинается перечисление пособия.

Если в силу приведенных выше особых случаев родители ребенка отсутствуют и заявителя назначают официальным опекуном, а он в это время пребывает на пенсии, то размер пособия рассчитывается на основании величины пенсионных выплат.

КАК ОФОРМИТЬ ПОСОБИЕ В СЛУЧАЕ УСЫНОВЛЕНИЯ

Для усыновителей предусмотрен особый порядок оформления декрета.

Согласно ст. 257 ТК утвержден порядок предоставления отпуска усыновителям. Этот порядок предусматривает сохранять тайну усыновления. Во многих подобных ситуациях люди не желают раскрывать информацию об усыновлении окружающим лицам.

Поэтому органы опеки имеют возможность помочь в оформлении больничного листа по беременности и родам по просьбе приемной матери. Тогда ее отпуск будет основываться именно на таком больничном. Когда усыновляется новорожденный, приемной матери по закону положен больничный лист по беременности и родам.

Он может выдаваться на семьдесят дней со дня рождения малыша. Когда происходит усыновление двоих малышей, больничный лист оформляется на сто десять дней. На основании больничного листа приемной матери будет выплачено соответствующее пособие.

ЕСЛИ ДЕКРЕТНИК БЕЗРАБОТНЫЙ ИЛИ НА ПЕНСИИ

Претендовать на получение пособия по уходу за ребенком такой декретник может в следующих случаях:

— родители умерли или признаны пропавшими без вести;

— родители лишены родительских прав, находятся под стражей, в исправительных учреждениях или уклоняются от воспитания детей;

— оба родителя недееспособны.

В таких случаях пенсионер или безработный родственник имеет право на получение пособия на ребенка до момента исполнения тому полутора лет.

Кроме описанного выше пакета документов декретнику понадобится принести бумагу, подтверждающую факт возникновения права на пособие. А также написать соответствующее заявление в органы соцзащиты.

Декретный отпуск вместо мамы предусматривает сохранение рабочего места и квалификации, непрерывность трудового стажа и текущий доход в виде декретных выплат, сопряженных с уходом за ребенком.

Пошаговая инструкция о том, как оформить отпуск по уходу за ребенком с образцами документов

Отпуск является социальной гарантией, которую предоставляют родителю после рождения ребенка для его воспитания. Он позволяет матери либо другим родственникам заниматься воспитанием малыша, получая при этом денежное пособие.

На практике используют это только матери, однако, оформить его может также отец или работающая бабушка.

Важно, чтобы пока один родитель занимается дома с малышом, второй должен работать.

Кому предоставляется?

Право на получение отпуска для ухода за малышом до 3 лет есть у обоих родителей, а также родственников, например, бабушки или дедушки. Они могут сменять друг друга, когда им это будет удобно.

Обычно первое время ребенок проводит рядом с матерью за счет грудного вскармливания. После этого возможно передать полномочия отцу либо другим родственникам, которые будут ухаживать за малышом.

Важно не нарушать закон и оформлять отпуск по очереди. Исключением является рождение одновременно 2-х и более детей. В этом случае отец и мать могут оформить отпуск для ухода за каждым ребенком по отдельности. При этом они официально могут работать неполный рабочий день, например, 7-часовой вместо 8-часового и получать пособие.

Важно! Возможность взять отпуск до 3 лет, чтобы ухаживать за ребенком существует у родителей, усыновивших малыша. Что касается приемных родителей, когда малыш взят на воспитание, на что заключен договор, подобной возможности не существует, как и права на получение пособия.

Увы, но сегодня многие организации не хотят изучать особенностей трудового права, поэтому не дают возможности отцу, а уж тем более другим родственникам брать подобный отпуск и назначать денежные выплаты для ухода за ребенком.

Однако это является серьезным нарушением законодательства, что может привести к судебному разбирательству. По ст. 5.27 КоАП РФ подобные действия со стороны работодателя грозят ему штрафом, размером в 50 тысяч рублей либо приостановлением деятельности его компании до 90 суток.

Пошаговая инструкция по оформлению

Чтобы оформить сотруднику отпуск по уходу, позволяющий сидеть с ребенком младше 3 лет, требуется произвести действия в следующей последовательности:

  1. Работник должен подготовить пакет документов, которые он предоставляет работодателю;
  2. После этого отдел кадров готовит приказдля отпуска сотрудника, а начальник его подписывает;
  3. Производится расчет пособия —пошаговая инструкция;
  4. В личную карточку работника вносятся соответствующие сведения;
  5. Производится заполнение табеля.

Для всех граждан, которые на момент возникновения обстоятельства для ухода за малышом, не работали, оформление документов проводится в отделениях УСЗН, расположенных по месту проживания граждан.

После предоставления нужных бумаг по месту работы или в соцзащиту гражданам оформляется отпуск по уходу и назначается пособие на ребенка младше 1,5 лет. Работодатель производит выплату ежемесячно в день выдачи зарплаты, соцзащита — не позже 26 числа каждого месяца.

Читайте так же:  Как вернуть авиабилеты купленные через интернет — процедура возврата

Важно оформить уход за новорожденным именно до 3 лет с возможностью прервать его в любой момент. Работник должен просить отпуск до 3 лет с назначением пособия до 1.5 лет. Если потребуется выйти на работу раньше срока из декрета, достаточно будет написать заявление о досрочном выходе, на основании которого работодатель составить приказ.

Если сотрудник трудится на нескольких мест работы, то он может запросить декретный отпуск как по основному месту, так и по совместительству.

Перечень документов на работу и в соцзащиту

Гражданину для получения отпуска по уходу до 3 лет и пособия до 1. 5 лет необходимо предоставить работодателю следующий перечень документов:

  • Заявление, как основной документ, где указана суть требований сотрудника: получить отпуск, а также назначить пособие для ухода за маленьким ребенком. В нем также указываются его данные: ФИО и дату рождения. Именно с момента рождения малыша начинается отсчет времени отдыха, либо с момента окончания декрета по беременности.
  • Свидетельство о рождении малыша, за которым будет осуществляться уход. Этот документ выдается в органах ЗАГСа. Можно не приносить оригинал, а сделать ксерокопия этого документа.
  • Справка, подтверждающая, что второй родитель не осуществлял оформления подобного отпуска, а также выплаты пособия. Когда уход осуществляется матерью, то справку предоставляет отец и наоборот. Но если за ребенком присматривать будет работающая бабушка либо дедушка, то подобный документ нужно предоставить обоим родителям. Когда один из них оформляет отпуск, а второй не работает, для получения справки требуется обратиться в органы соцзащиты;
  • Оригинал паспорта, а также копия (если оформляется безработным);
  • Если есть другие дети, то требуется предоставить их свидетельства о рождении. Это обусловлено тем, что пособие на второго, а также последующих детей платится в большем размере, нежели на первого.

к оглавлению ↑

Как писать заявление?

Для оформления заявления можно использовать компьютер либо писать его от руки. Но важно, чтобы личная подпись заявителя была сделана им лично только от руки.

[3]

Справа вверху указываются данные начальника, на чье имя адресуется ходатайство, название организации, а также должность и данные сотрудника, составляющего этот документ.

В теле заявления указывается:

  • Просьба работника предоставить ему отпуск для ухода за ребенком возрастом до 3 лет;
  • Точную дату, с которой начинается этот период;
  • ФИО, а также дату рождения малыша, за которым планируется присматривать;
  • Просьбу провести расчеты, а также начать выплачивать выплаты пособия по уходу до 1.5 лет;
  • Указать список приложений, которые будут направлены вместе с заявлением.

Когда выплата пособия на ребенка до 1.5 лет оформляется посредством работодателя, важно в заявлении отразить просьбу об ее начислении, иначе потребуется составление дополнительного документа для его получения — скачать образец на пособие по уходу до 1.5 лет.

После визирования заявления начальством, его направляют в отдел кадров либо делопроизводства, где будет составляться соответствующий приказ.

Скачать образец заявления на декрет по уходу за ребенком:

Составление приказа на декрет до 3 лет

Для предоставления человеку, трудоустроенному в компании, отпуска для ухода за малышом, требуется подготовить и издать соответствующий приказ.

Его оформляют на фирменном бланке конкретной организации либо составляют, используя для этого стандартную форму Т-6.

В ней для оформления отпуска подобного рода существует раздел «Б». Там необходимо указать тип отдыха, который выдается сотруднику, полностью вписав его название.

Важно! Обычно указывается на предоставление сотруднику отпуска именно в целях ухода за ребенком, пока он не достигнет 3-летнего возраста, потому что в нормативных актах не существует отдельного периода, позволяющего присматривать за малышом до 1,5 лет. Но можно указать использование части этого отпуска.

Дальше в составляемом приказе указываются даты, с которого начинается и когда заканчивается отдых сотрудника, а также общая его продолжительность.

В следующем разделе «В» пишутся аналогичные данные из предыдущего блока. При этом женщина имеет право использовать также основной отпуск. Для этого можно заполнить раздел «А» в этом же приказе, но раздел «В» будет свободный.

Когда в компании используются фирменные бланки для оформления документации, то требуется по отдельности на каждый отпуск делать обособленные приказы руководителя. Основание, чтобы оформить приказ, является заявление сотрудника.

Скачать образцы приказа на отпуск по уходу:

Как назначается пособие до 1.5 лет?

Для подсчета суммы выплаты в бухгалтерии компании используются данные о зарплате за 2 последних года, в течение которых сотрудник работал.

Сумму полученного им дохода за этот период разделяют на календарное количество дней в двух годах (730 или 731 за вычетом исключаемых периодов), после этого умножают на среднемесячное количество дней, составляющее 30.4, после чего умножают на 40%.

Полученный по этой формуле результат – это размер пособия, который будет выплачиваться сотруднику в этот период. Он не должен превышать максимальное значение, рассчитанное по предельным базам для соцвзносов.

Важно! Минимальный размер выплат до 1.5 лет исходит из уровня установленного МРОТ, от которого рассчитываются 40%. Поэтому полученный размер пособия для работящего человека не может быть меньше этого значения.

40% от МРОТ получают те лица, у которых среднемесячный доход меньше МРОТ, или стаж менее полугода.

Важно, чтобы от 730 дней за 2 года были вычтены неучитываемые дни, к которым относят больничные, а также декретные периоды.

Срок расчета размера пособия составляет 10 дней с момента подачи сотрудником заявления. За этот период должны назначить дату, в которую будет выплачиваться ежемесячно эта сумма.

Для оформления пособия до 1.5 лет может быть написано отдельное заявление о выплаты, его образец можно скачать здесь:

Как внести запись в личную карту Т-2?

При трудоустройстве каждого сотрудника в компании заводят на него личную карточку. В неё вписывается вся информация о работнике, которая связана с его трудом в организации.

В этом же документе фиксируется информация об отправке сотрудника в отпуск, чтобы осуществлять уход за малышом.

Все данные в личную карточку вносятся на основании приказа, который издает руководитель организации. Отметки подобного рода ставятся в раздел №8 «Отпуск». Также указывается его названия, дата окончания и продолжительность. Информация подкрепляется номером приказа руководителя.

Образец оформления личной карточки Т-2:

Как обозначить в табеле?

Во время нахождения работника компании в отпуске для присмотра за ребенком, сотрудники отдела кадров должны по закону все равно вести его учет.

Читайте так же:  Образец претензии на возврат денежных средств — особенности составления

Для этого оформляются бланки формы Т12 и Т13. Период ухода за ребенком нужно вписывать в табель специальным кодом.

Когда на предприятии применяются буквенные обозначения, нужно вписать «ОЖ», а если цифровые, то 15. Эти данные применяются для отражения отпуска по уходу до 3 лет. Но в клетках, где указывается количество его времени, не указывается ничего, поэтому их необходимо оставить пустыми.

Отец ребенка также может оформить на него уход до 3 лет с возможностью досрочного выхода на работу или выхода на неполный рабочий день.

При этом не важно работает ли мать ребенка, имеет ли она официальный заработок.

Главное — чтобы мать не оформила аналогичный вид отпуска по месту своей работы или в соцзащите и не получала пособие до 1.5 лет.

На практике мужья редко оформляют на себя декрет, хотя это удобно. Мужчины обычно имеют больший заработок, поэтому размер пособия у них получается больше. Кроме того, муж может запросить отпуск, а потом выйти работать на неполный день. При этом он сохранит и декретное пособие до 1.5 лет и и зарплату.

Порядок оформления ухода за ребенком для отца аналогичен прописанный выше процедуре. Главное — чтобы его жена предоставила справка о том, что она не оформила декрет и не получает пособие.

Для работающей бабушки

Бабушка также может оформить отпуск по месту своей работы, при этом не важно работают ли родители ребенка. Чтобы оформить декрет, бабушке нужно иметь официально место трудовой деятельности, то есть быть работающей.

Оформляется декрет аналогично, перечень документов для работающей бабушки включает заявление, справки от обоих родителей, что они не находятся в декретном отпуске с ребенком.

По доходам бабушки проводится расчет пособия до 1.5 лет.

Полезное видео

Может ли папа или бабушка взять отпуск по уходу до 3 лет, как это оформить правильно, смотрите в видео:

Возможность получить отпуск с целью ухода за малышом существует у любого из родителей или родственника. Работодатели обязаны предоставлять его не только матерям, но и отцам и другим родственникам, что указано в трудовом кодексе.

Для оформления сотрудник собирает пакет документов и подает их вместе с заявлением, а работодатель издает соответствующий указ. При этом весь период нахождения в отпуске, отдел кадров ведет дело работника.

Отпуск по уходу за ребенком — правила оформления

Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет положен его матери, отцу, бабушке или другому родственнику. Во время отпуска платят пособия по уходу за ребенком ст. 256 ТК РФ, ст. 14 Закона N 81-ФЗ .

Дату начала отпуска работник определяет сам. Как правило, это первый день после отпуска по беременности и родам. Отпуск можно взять и до 1,5 лет, и до 3 лет.

Отпуска до 1,5 и до 3 лет оформляют одинаково: нужны копия свидетельства о рождении ребенка, заявление и приказ на отпуск. Если женщина сразу берет отпуск до 3 лет, отпуск до 1,5 лет отдельно не оформляйте.

Для пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет кроме заявления и копии свидетельства о рождении нужна справка с места работы отца о том, что он отпуск по уходу не использует и пособие не получает. Если отец не работает — справка из органов соцзащиты п. 54 Порядка выплаты пособий на детей .

Приказ о назначении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет составлять не надо.

  • Генеральному директору ООО «Альфа»
  • Иванову И.И.

Я, Петрова Екатерина Петровна, зарегистрированная и проживающая по адресу 117186, г. Москва, ул. Нагорная, д. 1, к. 1, кв. 111, паспорт 45 00 415393 выдан 09.04.2001 ОВД «Котловка» гор. Москвы, прошу:

  • предоставить мне отпуск по уходу за моим ребенком — Петровой Анной Николаевной — с 21.10.2019 и до достижения ею возраста трех лет (11.08.2022);
  • выплачивать ежемесячные пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и компенсацию по уходу за ребенком до 3 лет на мой счет N 40817810238118330303 в ПАО Сбербанк БИК 044525225 ИНН 7707083893 КПП 773601001.

копия свидетельства о рождении ребенка — Петровой А.Н.

справка с места работы отца ребенка — Петрова Н.П. — о том, что он отпуск по уходу за ребенком (Петровой А.Н.) не использует и пособие не получает.

  • Генеральному директору ООО «Альфа»
  • Иванову И.И.

Я, Петрова Екатерина Петровна, зарегистрированная и проживающая по адресу 117186, г. Москва, ул. Нагорная, д. 1, к. 1, кв. 111, паспорт 45 00 415393 выдан 09.04.2001 ОВД «Котловка» гор. Москвы, прошу:

  • предоставить мне отпуск по уходу за моим ребенком — Петровой Анной Николаевной — с 21.10.2019 и до достижения ею возраста полутора лет (11.02.2021);
  • выплачивать ежемесячные пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и компенсацию по уходу за ребенком до 3 лет на мой счет N 40817810238118330303 в ПАО Сбербанк БИК 044525225 ИНН 7707083893 КПП 773601001.

копия свидетельства о рождении ребенка — Петровой А.Н.

Видео (кликните для воспроизведения).

справка с места работы отца ребенка — Петрова Н.П. — о том, что он отпуск по уходу за ребенком (Петровой А.Н.) не использует и пособие не получает.

Отпуск по уходу за ребенком — правила оформления
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here