Образец заполнения больничного листа из мрот работодателем в россии

Предлагаем ознакомиться со статьей на тему: "Образец заполнения больничного листа из мрот работодателем в россии" от профессионалов для занятых людей. Здесь все полностью и досконально расписано. Если вы не нашли ответа на ваш вопрос, то вы всегда можете обратиться к нашему дежурному специалисту.

Содержание

  • Информация для страхователей по заполнению бланка листка нетрудоспособности при расчете пособия по временной нетрудоспособности из минимального размера оплаты труда (далее – МРОТ)

    В соответствии с п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н, в строке бланка листка нетрудоспособности (далее – л/н) «Средний заработок для исчисления пособия» указывается сумма среднего заработка, исходя из которого должно быть рассчитано пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам, определяемого в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. № 255 — ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон № 255-ФЗ).

    В случае, если застрахованное лицо в расчетном периоде не имело заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, принимается равным МРОТ, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая. Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица (ч.1.1.ст. 14 Закона № 255 – ФЗ).

    МРОТ с 01.01.2018 составляет 9 489,00 руб., с 01.05.2018 – 11 163 руб.

    [3]

    Например, если страховой случай наступил 28 мая 2018 года, то в строке бланка л/н «Средний заработок для исчисления пособия» указывается сумма 267 912,00 руб. (11 163,00 руб. х 24 мес.).

    В строке «Средний дневной заработок» указывается сумма 367,00 руб. (267 912,00 руб. / 730).

    Адрес:
    620014, г. Екатеринбург, ул. Шейнкмана, д. 55, оф. 901 (9 этаж)
    Схема проезда

    Приёмная: (343) 359-87-14
    «Горячая линия»: (343) 375-86-81

    Адрес электронной почты: [email protected]

    пятница: 08:30-16:30, перерыв 12:30-13:18

    суббота, воскресенье: выходной день

    Что нужно указать в строках «Средний заработок для исчисления пособия» и «Средний дневной заработок» нового бланка листка нетрудоспособности,если фактический заработок меньше МРОТ? Оплаты-100%

    Уважаемая Наталья Владимировна!

    В строке «Средний заработок для исчисления пособия» листка нетрудоспособности нужно указывать общую сумму выплат за расчетный период, но не более максимальной суммы, с которой были уплачены страховые взносы. В случае, если застрахованное лицо за расчетный период не имело заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный месяц ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, принимается равным МРОТ (часть 1.1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

    При заполнении листка нетрудоспособности в строке «Средний заработок для исчисления пособия» в данном случае указывается сумма фактических выплат работнику. Для исчисления пособия по временной нетрудоспособности (по беременности и родам) необходимо произвести сравнение среднего месячного заработка застрахованного лица, определенного за расчетный период, с МРОТ через средний дневной заработок. Эти расчеты необходимо делать на отдельном листке и прикреплять к данному листку нетрудоспособности.

    Если размер среднего дневного заработка работника, исчисленного из его фактического заработка за расчетный период, меньше размера среднего дневного заработка, исчисленного из МРОТ (151,59 руб. по состоянию на 1 июня 2011 года), пособие по временной нетрудоспособности будет равно 151,59 руб. х количество дней нетрудоспособности, а пособие по беременности и родам — 151,59 руб. х 140 дней. Районный коэффициент применяется к исчисленному размеру пособия.

    Уважаемая Наталья Владимировна!

    В строке «Средний заработок для исчисления пособия» листка нетрудоспособности нужно указывать общую сумму выплат за расчетный период, но не более максимальной суммы, с которой были уплачены страховые взносы. В случае, если застрахованное лицо за расчетный период не имело заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный месяц ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, принимается равным МРОТ (часть 1.1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

    При заполнении листка нетрудоспособности в строке «Средний заработок для исчисления пособия» в данном случае указывается сумма фактических выплат работнику. Для исчисления пособия по временной нетрудоспособности (по беременности и родам) необходимо произвести сравнение среднего месячного заработка застрахованного лица, определенного за расчетный период, с МРОТ через средний дневной заработок. Эти расчеты необходимо делать на отдельном листке и прикреплять к данному листку нетрудоспособности.

    Если размер среднего дневного заработка работника, исчисленного из его фактического заработка за расчетный период, меньше размера среднего дневного заработка, исчисленного из МРОТ (151,59 руб. по состоянию на 1 июня 2011 года), пособие по временной нетрудоспособности будет равно 151,59 руб. х количество дней нетрудоспособности, а пособие по беременности и родам — 151,59 руб. х 140 дней. Районный коэффициент применяется к исчисленному размеру пособия.

    Подскажите, если больничный рассчитывается из МРОТ, что указывать в графе средний заработок: 110664(4611*24)? или просто 4611? В графе «среднедневной заработок» указывать сумму, которая получается путем деления общего заработка за 2 года на 730 или уже с учетом процента по стажу (60%, 80% или 100%)

    Согласно п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 N 624н (далее – Порядок), в строке «средний заработок для исчисления пособия» указывается сумма среднего заработка, из которого должно быть исчислено пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, определяемого в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 г . N 255-ФЗ (далее – Закон № 255-ФЗ) и статьей 2 Федерального закона от 8 декабря 2010 г . N 343-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

    В случае, если застрахованное лицо в двух календарных годах, предшествующих году наступления страхового случая, не имело заработка, в строке «средний заработок для исчисления пособия» указывается МРОТ*24.

    В случае, если средний заработок, полученный в расчетном периоде, в расчете за полный календарный месяц ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, в строке «средний заработок для исчисления пособия» указывается фактически полученный заработок застрахованного лица.

    Согласно п. 66 Порядка в строке «средний дневной заработок» указывается средний дневной заработок, исчисленный в соответствии с Законом № 255-ФЗ.

    В соответствии с ч. 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ средний дневной заработок для исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяется путем деления суммы начисленного заработка за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, на 730. Таким образом, в строке «средний дневной заработок» указывается сумма без учета процента по стажу.

    Образец справки-расчета к больничному листу

    Как правильно оформить бланк приложения к больничному листу: расчет пособия

    После получения от сотрудника больничного листа бухгалтер должен рассчитать пособие по нетрудоспособности, чтобы на основании корректно составленных документов выплатить деньги сотруднику и получить возмещение из ФСС.

    В п. 67 Порядка № 624н (приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011) говорится, что расчет пособия нужно делать отдельно и прикладывать его к больничному. Форма такой справки-расчета законодательством не установлена. Поэтому бухгалтеру следует самому разработать ее и утвердить в учетной политике. Что должна содержать такая бухгалтерская справка?

    Несмотря на произвольность формы, в справке должен быть указан ряд необходимых реквизитов, так как она является первичным документом (п. 9 закона о бухучете от 06.12.2011 № 402-ФЗ), а именно:

    • наименование организации;
    • название документа, номер и дата его составления;
    • описание хозяйственной операции и единицы измерения;
    • фамилии, должности ответственных лиц и их подписи.

    Рекомендуется оформлять справку-расчет на бланке компании, на котором уже указаны ее название, организационно-правовая форма, регистрационный номер в ФСС, код подчиненности. Следует заполнить номер и дату составления расчета, а также реквизиты больничного листа, к которому оформляется данное приложение.

    Далее указываются все необходимые сведения и проводится само вычисление суммы пособия за время болезни.

    Каков максимальный размер больничного листа в 2019 году узнайте по ссылке.

    Пошаговое заполнение справки

    Общая схема расчета будет такой:

    • вычисляется среднедневной заработок;

    Как рассчитать этот показатель, см. здесь.

    • определяется пособие за все дни болезни;
    • рассчитывается процент выплаты, зависящий от стажа работы;

    При каком стаже больничный оплачивается в размере 100%, см. в этой публикации.

    • отдельно указываются суммы, которые выплачивает страхователь и ФСС.

    Для определения среднедневного заработка берутся выплаты работнику за два календарных года, предшествующих году заболевания. Например, для вычисления больничного в 2019 году нужно суммировать все выплаты, на которые начислялись взносы в ФСС за 2017 и 2018 годы. При расчете больничного по беременности и родам сотрудница может написать заявление на замену периода расчета при условии увеличения суммы пособия.

    ВАЖНО! Сумма выплат, принимаемая для расчета пособия, имеет ограничение по максимальной и минимальной величине. Нельзя превышать: для 2017 года — 755 тыс. руб., для 2018 года — 815 тыс. руб. Если выплаты за год оказались меньше минимальной оплаты труда, установленной на начало рассчитываемого года, то для расчета пособия берется величина МРОТ, утвержденная на день начала страхового случая.

    Размер МРОТ для расчета больничного в 2019 году узнайте здесь.

    Далее рассчитывается среднедневной заработок: общая сумма выплат делится на число 730 — принятое количество дней за 2 года. Это число неизменное и не зависит от фактического количества дней в году.

    Затем проводится корректировка суммы пособия в день на процент, зависящий от трудового стажа сотрудника, в течение которого проводились выплаты с начислением взносов в ФСС. Он может составлять от 60 до 100% (ст. 7 закона № 255-ФЗ). И вычисляется пособие за все дни болезни.

    Все действия при расчете можно посмотреть на конкретном примере в этой статье.

    Следует в справке-расчете также указать сумму, которую, согласно законодательству, должен выплатить работодатель за первые три дня болезни работника, и сумму за остальные дни нетрудоспособности, выплачиваемую за счет средств фонда.

    Все необходимые сведения для расчета пособия рекомендуется оформлять в виде таблицы для удобства восприятия информации. Бланк расчета больничного листа и пример его заполнения можно посмотреть здесь:

    Как оформляется справка-расчет, если есть продолжение больничного листа

    В случае длительного лечения выдается новый больничный лист (продолжение) и одновременно закрывается предыдущий листок нетрудоспособности для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности.

    Между этими двумя больничными не должно быть временного промежутка, так как это один страховой случай (письмо ФСС от 18.08.2004 № 02-18/11-5676).

    На каждый закрытый лист бухгалтер должен оформить приложение с расчетом пособия. Поэтому выплата может выдаваться частями — по мере сдачи больничных в бухгалтерию.

    Если работник принес продолжение больничного листа — образец заполнения справки-расчета будет отличаться тем, что для второго листа не надо указывать сумму выплаты работодателем, так как страхователь оплачивает из собственных средств пособие только за 3 первых дня нетрудоспособности. Оставшаяся сумма выплачивается фондом.

    О проекте прямых выплат по листкам нетрудоспособности из ФСС узнайте из публикации «Пилотный проект ФСС — как участвовать и в чем преимущества?».

    В остальном заполнение расчетов для каждого листа проводится по одной схеме.

    Чтобы быть уверенным в проведенных вычислениях больничного пособия, рекомендуется в справке-расчете указывать все необходимые бухгалтерские данные и их источники. Корректно оформленное приложение к больничному листу позволит выплатить пособие в полном объеме и избежать неприятностей с проверяющими органами.

    Пошаговая инструкция по заполнению больничного листа – правила оформления и заполненные образцы листка

    На территории РФ с 2011 года применяется бланк единого образца для оформления временной нетрудоспособности трудящегося населения. С 1.07.2017 г. продолжает действовать бумажный вариант, также равнозначной юридической силой обладают и электронные документы.

    Доктор оформляет больничный в зависимости от пожелания пациента или на бумаге, или онлайн (если у учреждения есть электронно-цифровая подпись).

    Телефоны Режим работы
    понедельник — четверг: 08:30-17:30, перерыв 12:30-13:18

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Это быстро и бесплатно!

    Правила оформления

    Официальная форма больничного листа имеет несколько степеней защиты:

    • водяные знаки;
    • сетчатые фоны;
    • бинарный пин-код;
    • штрих код из комбинации 12 цифр.

    Важно! Больничный листок заполняется учреждением здравоохранения и компанией работодателем в соответствии с установленными нормами.

    1. информация о сотруднике вписывается в специальные ячейки печатными символами;
    2. заполнять бланк запрещено шариковой ручкой;
    3. символы не должны выходить за пределы ячеек;
    4. письменные символы не используются при заполнении бланка;
    5. исключительно черная паста подходит для заполнения формы.

    Каждая организация заполняет в листке временной нетрудоспособности специально отведенные поля.

    Сам трудящийся ничего в бланке не заполняет, его основной задачей является получение заполненного больничного в медицинском учреждении и передача его работодателю.

    В некоторых случаях к больничному прилагается заявление на оплату, когда это необходимо, читайте здесь.

    Как правильно оформить форму врачу?

    Лицевая часть документа заполняется сотрудником учреждения здравоохранения и включает в себя несколько разделов.

    Заполнение информации о медицинском учреждении обычно занимается работник регистратуры больницы, обратиться надо к нему.

    Существует несколько этапов внесения информации врачом в листок нетрудоспособности.

    Пошаговая инструкция по оформления больничного листа врачом:

    В бланк временной нетрудоспособности вносится каждая дата посещения, которую назначает для пациента доктор.

    Если места в графах больничного недостает, а самочувствие не улучшилось, то ставится дата и номер следующего листка нетрудоспособности.

    Сотруднику для предъявления бланка работодателю выдается последний экземпляр, где фиксируются дата открытия и закрытия больничного листка.

    Также врачом заполняется корешок больничного, где предусмотрено минимальное количество информации из перечисленных выше разделов. Добавляется лишь номер истории болезни пациента, день выдачи листка и подпись сотрудника.

    Больничные листы могут выдавать только учреждения, имеющие лицензию на осуществление медицинской деятельности.

    Важно! Печать больницы может выходить за пределы специально отведенного места, но не на ячейки с заполненной информацией.

    Ее оттиск должен полностью соответствовать названию указанной медицинской организации.

    Как заполнить листок временной нетрудоспособности работодателю?

    Далее в бланке листа отведены ячейки для заполнения работодателем. При этом важно внимательно осмотреть больничный, можно проверить его на подлинность — способы проверки.

    Инструкция по оформлению больничного по месту работы:

    Как указать название организации?

    Для написания названия организации в больничном листе отведено лишь 29 ячеек.

    Важно! Как правило, записывается сокращенное наименование организации в соответствии с Уставом предприятия, индивидуальные предприниматели пишут сокращенно или полностью фамилию и инициалы.

    В связи недостаточным местом в бланке листка кавычки в названии не ставятся, но если их все-таки написали, то это не будет считаться ошибкой.

    Между словами наименования организации необходимо оставлять пустую ячейку, инициалы при этом не разделяются.

    Если название слишком длинное, то вписывается максимально допустимые символы, дописывать наименование не надо.

    Где находится серия и номер в бланке?

    Номер на бланке листка расположен под штриховым кодом в верхнем углу бланка и в его корешке, состоит из 12 цифр без серии.

    Если работодатель зарегистрирован на сайте ФСС для оформления больничных листов в электронной форме, то ему приходит уведомление от учреждения здравоохранения о болезни одного из сотрудников. Электронный документооборот возможен только при наличии письменного согласия работника.

    В своем личном кабинете представитель юридического лица заполняет свою часть бланка.

    При наличии печати у юридического лица, она также проставляется на бланке. Контур должен быть четким и читаемым.

    Для учета листков нетрудоспособности на предприятии ведется специальный журнал.

    Скачать образец в word

    Ниже представлен заполненный бланк больничного листа врачом и работодателем.

    Скачать образец заполнения листка временной нетрудоспособности в word – ссылка.

    Пример из МРОТ

    Если расчет пособия проводится из МРОТ, работодателю нужно правильно заполнить поля для указания среднего и дневного заработка.

    В поле для среднего заработка вносится сумма, равная МРОТ*24, в поле для среднедневного дохода – МРОТ*24/730.

    Далее показываются суммы пособий за счет работодателя и ФСС с учетом указанных исходных данных.

    Полезное видео

    Это видео рассказывает о том, как правильно заполнить и проверить больничный лист:

    Заполнение формы больничного листа, особенно в части расчета пособия, требует понимания и использования многих норм и рекомендаций.

    Откладывать оформление листка нетрудоспособности не стоит, срок выплаты пособия ограничивается законодательством.

    Предельный срок перечисления пособия в зависимости от сторон правоотношений может быть равен от 10 до 15 дней.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Порядок расчета больничного из МРОТ с районным коэффициентом — примеры, образец заполнения листа нетрудоспособности

    В остальных ситуациях применять надбавку нельзя, ФСС не возместит переплаченных работнику средств.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Это быстро и бесплатно!

    Учитывается ли коэффициент при расчете пособия?

    Районным коэффициентом выступает показатель, на который умножают зарплату человека, трудящегося в суровых климатических условиях. Зачастую люди называют его «северная надбавка».

    При исчислении пособия по листку нетрудоспособности в стандартных ситуациях бухгалтера — расчетчики не используют коэффициент.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Связано это с тем, что больничная выплата рассчитывается из среднего заработка, который уже вычисляется с учетом этой надбавки.

    Сотрудник бухгалтерии должен применить районный коэффициент при исчислении пособия, когда:

    • стаж работника составляет менее полугода;
    • средний заработок за 2 года меньше МРОТ, или за этот период сотрудник не имел дохода;
    • нарушен режим лечения;
    • нетрудоспособность возникла по причине алкогольного опьянения.

    Во всех перечисленных ситуациях расчет выплаты осуществляется исходя из минимума по закону. Поэтому при начислении будет использоваться надбавка.

    Как влияет на выплату по временной нетрудоспособности из МРОТ?

    Пособие по листкам нетрудоспособности считается на основании среднего заработка за 24 месяца, предшествующих началу заболевания.

    По п. 1.1 ст. 14 ФЗ № 255 редакции от 07.03.2018, пособие рассчитывается по МРОТ, если у работника нет в расчетном периоде дохода либо он меньше установленного законом минимума.

    Данный показатель устанавливается на законодательном уровне и может меняться. Величина МРОТ берется на дату открытия листка нетрудоспособности. Например, с 01 января 2019 года законом установлен МРОТ по России в размере 11 280 рублей, в предыдущие периоды он был меньше.

    По пункту 11 Положения об исчислении больничных листов № 375 пособия, исчисляемые из минимальных показателей, рассчитываются с учетом районных коэффициентов, если такие имеются в регионе.

    Исходя из п. 2 Письма ФСС РФ №14 – 03 – 18 / 05 — 2129 от 11.03.2011, надбавка используется бухгалтером уже после проведения сравнения средней заработной платы и МРОТ.

    То есть бухгалтер сначала сравнивает средний дневной доход сотрудника с минимальным значением по закону и определяет, на основании каких сумм начислять пособие.

    Только после этого, если в расчете принято решение использовать минимальный размер оплаты, применяют надбавку.

    Длительность стажа работника для использования коэффициента не имеет значения.

    Примеры для 2019 года

    Для расчета больничного листа с учетом районного коэффициента, бухгалтер обычно использует формулы:

    Формула для среднего дневного заработка:

    Далее на основании вычисленного среднедневного показателя вычисляется сумма выплаты по временной нетрудоспособности.

    Читайте так же:  Как написать расписку о получении денег правила и образец составления

    П = Дб * (Сз2 * Рк ) * Пс

    • П – сумма начисленного пособия;
    • Дб – дни болезни;
    • Кр – районный коэффициент;
    • Пс – процент по стажу.
    • 60% — до 5 лет,
    • 80% — от 5 до 8 лет,
    • 100% — больше 8 лет.

    Рассмотрим, как работает формула на конкретных примерах.

    Если не работала в расчетном периоде

    Предположим, Свиридова А. К. в апреле 2019 года заболела на 10 дней.

    За 2017 и 2018 года она не работала. МРОТ установлен в размере 11 280 руб.

    Коэффициент по району равен 1,75.

    Стажа работы нет совсем.

    Расчет:

    Подставляя данные в указанные формулы, получаем размер начисленного пособия сотруднице:

    Сз2 = 11 280 *24 / 730 = 370,85.

    П = 10 * (370,85 * 1,75) * 60% = 3 893 ,93.

    Перед выплатой денежных средств по листу нетрудоспособности бухгалтер — расчетчик произведет удержание налога с дохода в размере 13 %.

    При низких доходах

    Жуков П. Р. в 2017 году имел ежемесячный доход 7000 и в 2018 году 8000 в месяц.

    МРОТ равен 11 280 руб.

    Коэффициент по району составляет 1,15.

    Страховой стаж равен 8,5 лет.

    В 2019 году сотрудник заболел на 8 дней.

    При наличии дохода бухгалтер сначала сверит среднюю дневную зарплату с МРОТ. В этом примере она меньше:

    (7000*12 + 8000*12)/730 = 246,58 меньше 11280*24 / 730 = 370,85.

    Поэтому исчисление пособия производится из минимума по закону:

    П = 8 * (370, 85 * 1,15) * 100% = 3411,82.

    Образец заполнения листа

    Приказ Минздравсоцразвития РФ №624-Н от 29.06.2011 регламентирует порядок внесения записей в больничные листы.

    [2]

    Сама форма листка нетрудоспособности тоже утверждена на законодательном уровне.

    Внимательно изучив форму документа, можно понять, что отдельной графы для районного коэффициента там не предусмотрено. Однако есть отдельные позиции, заполняемые только работодателем.

    Читайте так же:  С чего начать оформление пенсии — порядок процедуры

    Если за два года у работника заработка не было, то в формах «средний заработок для исчисления пособия» и «средний дневной заработок» пишут суммы из расчета МРОТ, коэффициент сюда не включается.

    При МРОТ = 9489 в данных двух полях заполняется:

    • 227736 (МРОТ*24) – пишется в поле «средний заработок…»;
    • 311,97 (МРОТ*24/730) – заполняется в поле «средний дневной заработок…»

    При повышении МРОТ значения будут другие. Образец заполнения больничного из МРОТ.

    В окошечках: «сумма пособия за счет работодателя» «за счет ФСС» и «итого начислено» проставляется сумма с учетом применения районного коэффициента.

    Образец заполнения листа нетрудоспособности с повышающим коэффициентом по району:

    Из всего вышесказанного можно сделать основные выводы:

    • Районные коэффициенты используются при расчете пособий по листам нетрудоспособности, если за два года, предшествующих заболеванию у сотрудника нет заработка или он меньше МРОТ.
    • Длительность страхового стажа не влияет на возможность использование коэффициента.
    • Бланк больничного листа не имеет отдельной графы для данного повышающего показателя, поэтому он в документе не фигурирует. Однако, итоговые суммы выплачиваемого пособия заполняется с учетом этого значения.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Как правильно заполнить больничный из МРОТ с учетом всех изменений – образцы и правила оформления листа нетрудоспособности

    Часто бывают случаи, когда работник, который трудится в организации, оказывается нетрудоспособным и лишается возможности получить выплаты при болезни.

    При этом возможны ситуации, когда расчет приходится проводить из МРОТ. В каких случаях это необходимо, как при этом заполнять больничный лист?

    Читайте так же:  Где пенсионеру взять кредит 100 000 рублей

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Это быстро и бесплатно!

    Когда для расчета берется минимальный размер оплаты труда?

    Законом Российской Федерации предусмотрены несколько случаев, при наступлении которых МРОТ может быть использован при расчете больничного:

    • в расчетном периоде у данного сотрудника отсутствует официальный заработок;
    • при стаже работы менее полугода;
    • работник потерял трудоспособность по причине опьянения;
    • заработок сотрудника меньше МРОТ;
    • сотрудником были нарушены правила нахождения на больничном;
    • сотрудником был пропущен обязательный профессиональный осмотр;
    • в течение предыдущих двух лет гражданин не имел официальной работы.

    Порядок заполнения листа нетрудоспособности работодателем

    Для того, чтобы правильно заполнить листок нетрудоспособности при расчете больничного из МРОТ, работодателю нужно предварительно рассчитать некоторые величины. К таким характеристикам относятся:

    1. время трудовой деятельности работника;
    2. величина двухгодичного заработка для начисления больничного пособия;
    3. средний заработок за один день;
    4. итоговая сумма пособия.

    Важно!Если пособие считается по МРОТ, то за месячный заработок сотрудника принимается данный минимальный показатель оплаты труда.

    Бланк листка нетрудоспособности заполняется работодателем либо от руки, либо с использованием организационной техники.

    Внесение сведений возможно только черными чернилами, исключая шариковые ручки. Текст заполняется с первой ячейки заглавными печатными буквами.

    При заполнении листка нетрудоспособности обязательно заполняют все графы, учитывая пробелы.

    Для вычисления времени стажа берется весь период трудовой деятельности работника, в течение которого работодатель оплачивал страховые взносы.

    Такой период рассчитывается до того момента, как сотрудник заболел.

    Грамотный расчет стажа очень важен. Ведь при его неверном заполнении работник рискует остаться с недоплаченным пособием, что является нарушением его прав.

    Читайте так же:  Как рассчитать налог на имущество физических лиц и кто может рассчитывать на льготы

    Величина среднего заработка представляет собой все выплаты, перечислявшиеся работнику в течение всего расчетного периода.

    Главным условием является тот факт, что от этих выплат осуществляется внесение взносов в фонды. Если зарплата за расчетный период маленького размера либо она отсутствует вовсе, то в этом случае берется величина, равная 24*МРОТ на момент заболевания.

    В сумму пособия входят две величины: сумма, выплачиваемая за счет средств фонда и сумма, выплачиваемая за счет средств самого работодателя. В больничном листе предусмотрено два отдельных поля для указания обеих сумм, а также еще одно поле для внесения общей суммы пособия по нетрудоспособности.

    [1]

    Если сотрудник ушел на больничный по причине болезни своего ребенка, то графа листка нетрудоспособности о выплатах средств работодателем не заполняется. Пособие полностью выплачивается Фондом социального страхования.

    Важно! Если же сотрудник находится на больничном по причине своей нетрудоспособности, то обе графы заполняются. Работодатель оплачивает первые три дня больничного. Остальное пособие оплачивается фондом.

    При использовании МРОТ при расчете пособия по нетрудоспособности нельзя забывать про районный коэффициент, который является разным для различных субъектов РФ.

    Обратите внимание: для учета больничных листков используется журнал учета, образец которого можно скачать здесь.

    Особенности оформления, если средний заработок меньше МРОТ

    Если у работника за расчетный промежуток времени не было зарплаты или она была меньше, чем МРОТ, тогда за месячный доход сотрудника принимается величина МРОТ.

    Заполнение листа нетрудоспособности работодателем при этом будет отличаться только записями, касающимися расчета больничного пособия:

    • поле «средний заработок» нужно заполнить суммой, равной 24*МРОТ;
    • в поле «средний дневной заработок» вписать минимальный размер за 1 день — 311,97 руб. на 2018 год с учетом того, что МРОТ равен 9489 руб. (с 1 мая за 1 день положено 367 руб., так как МРОТ увеличился до 11163 руб.)
    • в поле «за счет средств работодателя» — сумму выплаты за 3 дня (311,97*3*% оплаты больничного);
    • в поле «за счедств фонда» — величину пособия за оставшиеся дни (311,97*оставшиеся дни по больничному*% оплаты).
    Читайте так же:  Кредитная карта тинькофф all airlines

    В поле «итого» должна быть суммарная величина пособия по нетрудоспособности, равная 311,97 * количество дней больничного.

    Обязанность подсчета пособия лежит полностью на бухгалтере или начальнике отдела кадров. Именно работодатель должен учитывать размер МРОТ и уровень заработной платы сотрудника.

    Ниже представлен образец заполненного листка нетрудоспособности, в котором для исчисления суммы пособия взят минимальный размер оплаты труда по той причине, что фактический доход меньше.

    Скачать образец больничного при расчете исходя из МРОТ – ссылка.

    Если установлен районный коэффициент

    Труд на территориях, отличающихся климатическими условиями, оплачивается в большем размере. Коэффициенты обычно применяются в районе Крайнего Севера, Западной Сибири, Казахстана, Урала.

    В отношении больничного пособия районный коэффициент учитывается только при расчете из МРОТ, во всех остальных случаях нет.

    В субъектах, где существует районный коэффициент, работодатель должен выполнить следующие действия:

    1. Подсчитать дневной заработок, исходя из общей трудовой деятельности.
    2. Рассчитать аналогичный показатель, исходя из МРОТ.
    3. Сравнить среднедневной заработок и фактических доходов и МРОТ.
    4. Выбрать большую величину и по ней проводить расчет больничного пособия.
    5. Полученную сумму пособия умножить на районный коэффициент.

    Если выбор делается в пользу расчета исходя из МРОТ, то в листе нетрудоспособности заполняется:

    Средний заработок = 24*МРОТ;

    Размеры пособия уже указываются с учетом умножения на районный коэффициент (среднедневной заработок * Дни болезни * % оплаты * Районный коэффициент).

    Размер выплаты по листу нетрудоспособности может быть уменьшен в некоторых случаях. К таким относятся:

    • нарушение работником режима, прописанного лечащим доктором;
    • отсутствие сотрудника на обязательном медицинском осмотре.

    Причины нарушения режима могут быть самыми разными. Главное – это отсутствие уважительных причин. Поэтому, прежде всего, когда в бухгалтерию организации попадает листок нетрудоспособности, то работодателю стоит выяснить, были ли причины нарушения режима уважительными.

    Доход работника за 2016 год – 50000, за 2017 – 90000.

    Больничный открыт в мае 2018 года на 7 дней.

    Районный коэффициент = 1.2

    Стаж работника 3 года.

    Необходимо провести расчет выплаты по нетрудоспособности и заполнить лист.

    Дневной заработок по доходам = (50000+90000) / 730 = 191,78 – это меньше чем минимальные 311,97, поэтому вычисления проводятся из МРОТ.

    Пособие за счет работодателя = 311,97*3*60%*1,2 = 673,86.

    Пособие за счет ФСС = 311,97*4*60%*1,2 = 898,47.

    Общая сумма выплаты = 673,86 + 898,47 = 1572,33.

    Образец заполнения больничного листа из МРОТ с учетом районного коэффициента:

    Полезное видео

    О правилах заполнения больничного листа работодателем читайте здесь:

    Правильное заполнение больничного листа – обязанность, лежащая на нанимателе сотрудника. В каждой организации роль сотрудника, заполняющего листок нетрудоспособности, лежит либо на бухгалтере, либо на начальнике отдела кадров.

    Работодателю следует внимательно относиться ко всем рекомендациям и правилам оформления документа, чтобы избежать неприятных последствий, в том числе при расчете выплаты из МРОТ.

    В целом, при использовании в качестве исходного данного минимального уровня оплаты труда не вносит существенных изменений в заполнение листа, нужно лишь правильно указать среднюю зарплату и дневной заработок.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    Видео (кликните для воспроизведения).

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Образец заполнения больничного листа из мрот работодателем в россии
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here