Как заключается договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией

Предлагаем ознакомиться со статьей на тему: "Как заключается договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией" от профессионалов для занятых людей. Здесь все полностью и досконально расписано. Если вы не нашли ответа на ваш вопрос, то вы всегда можете обратиться к нашему дежурному специалисту.

Особенности аренды автомобиля организацией у физического лица

Арендовать автомобиль у физлица можно так же, как и у организации.

Для этого заключите договор аренды транспортного средства с экипажем или без экипажа.

Рекомендуем получить согласие супруга(и) арендодателя на заключение договора, особенно если договор будет долгосрочным. В противном случае существует риск оспаривания договора супругом арендодателя.

При составлении договора аренды с экипажем внимательно формулируйте условия договора, например, о порядке оказания услуг по управлению автомобилем. При определенных обстоятельствах из-за неверных формулировок ваши с арендодателем отношения могут быть переквалифицированы в трудовые. В этом случае вас могут привлечь к административной ответственности.

Для чего нужно согласие супруга арендодателя на передачу автомобиля в аренду

Автомобиль может находиться в совместной собственности арендодателя и его супруга(и). В этом случае при передаче автомобиля в аренду предполагается, что арендодатель действует с согласия супруга (п. 2 ст. 35 СК РФ).

[2]

Поэтому рекомендуем включить в договор условие о том, что супруг(а) арендодателя не возражает против передачи автомобиля в аренду на условиях, предусмотренных договором. Оформить согласие супруга можно в качестве приложения к договору.

При отсутствии такого согласия договор аренды может быть признан судом недействительным по требованию супруга арендодателя. Однако он должен будет доказать, что вы знали или заведомо должны были знать о его несогласии на заключение договора (п. 2 ст. 35 СК РФ, ст. 173.1 ГК РФ).

Пример формулировки условия

Автомобиль принадлежит Арендодателю на праве совместной собственности. Арендодатель гарантирует, что его супруга не возражает против передачи автомобиля в аренду на условиях, предусмотренных настоящим договором. В подтверждение этого Арендодатель передает Арендатору согласие супруги в письменной форме (приложение N 1 к Договору).

Что учесть при составлении договора аренды автомобиля с экипажем, чтобы арендные отношения не признали трудовыми

В рамках договора аренды автомобиля с экипажем арендодатель своими силами оказывает арендатору услуги по управлению транспортным средством и по его технической эксплуатации (ст. 632 ГК РФ). В связи с этим данный договор может быть переквалифицирован в трудовой, если фактически между сторонами сложились трудовые отношения (ч. 4 ст. 11, ст. 19.1 ТК РФ). Представляется, что такой риск увеличится из-за некорректных формулировок в договоре. Поэтому не рекомендуем включать в него трудовую терминологию.

Кроме того, обратите внимание на формулировки условий о предмете договора и порядке оказания услуг по управлению автомобилем и его технической эксплуатации.

[1]

Какие слова нельзя использовать в договоре

Не включайте в договор, в частности, слова «работник», «должность», «заработная плата», «тарифная ставка», «оклад», «премия», «надбавка», «увольнение», «прием на работу», «отпуск», «дисциплинарная ответственность», «обязанность обеспечить условия труда».

Предмет договора

Четко укажите, что арендодатель предоставляет арендатору автомобиль за плату во временное владение и пользование и оказывает своими силами услуги по управлению автомобилем и по его технической эксплуатации (ст. 632 ГК РФ).

Не указывайте в договоре обязанность арендодателя по управлению автомобилем как трудовую функцию (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Например, что он выполняет работу по должности водителя в соответствии со штатным расписанием.

Пример формулировки условия

Арендодатель обязуется предоставить арендатору за плату во временное владение и пользование автомобиль, указанный в п. 1.2 Договора, и оказать услуги по управлению им и по его технической эксплуатации. Арендатор обязуется принять этот автомобиль и уплачивать за него арендную плату в порядке, предусмотренном ст. 3 Договора.

Порядок оказания услуг по управлению автомобилем и его технической эксплуатации

При согласовании порядка оказания услуг формулируйте условия договора так, чтобы это не выглядело как установление режима рабочего времени. Дело в том, что такой режим — один из характерных признаков трудовых отношений (гл. 16 ТК РФ).

Поэтому не указывайте в договоре, в частности, что:

  • арендодатель подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка;
  • арендатор вправе устанавливать арендодателю ненормированный рабочий день.

Вместо этого можно согласовать порядок оказания этих услуг и включить, например, условие о том, что арендатор сам определяет время их оказания в порядке, установленном договором.

Пример формулировки условия

Арендодатель оказывает услуги по управлению и технической эксплуатации автомобиля по требованию (вызову) Арендатора, которое направляется Арендодателю не позднее суток до предполагаемой даты использования автомобиля. Указанные услуги оказываются исключительно с понедельника по пятницу и не более 10 часов в сутки.

Нужно ли включать в договор условие об уплате арендатором НДФЛ с арендной платы

Если арендодатель — ИП, такое условие включать не нужно, так как он самостоятельно уплачивает НДФЛ (пп. 1 п. 1, п. 2 ст. 227 НК РФ).

Если арендодатель — не ИП (например, ваш сотрудник), обязанность уплачивать НДФЛ с арендной платы лежит на вас, как налоговом агенте (п. 1 ст. 226 НК РФ). Тем не менее, рекомендуем включить в договор условие о том, что вы выполняете такую роль. Это нужно для исключения в дальнейшем споров о сумме арендной платы, которую вы должны уплатить непосредственно арендодателю, поскольку арендная плата перечисляется арендодателю за вычетом удержанного НДФЛ (Письмо Минфина России от 01.12.2016 N 03-04-05/71165).

Пример формулировки условия

Арендатор выступает в качестве налогового агента Арендодателя. При фактической выплате арендной платы он удерживает из нее и перечисляет в бюджет налог на доходы физических лиц в размере 13%.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить

именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа . Или позвоните нам по телефонам:
+7 (499) 938 55 47 (Москва)

+7 (812) 467 31 19 (Санкт — Петербург)

8 (800) 511 38 53 (Остальные регионы)

Договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией

Довольно часто встречается ситуация, когда руководство или сотрудники компании используют свои личные автомобили для выполнения своих должностных обязанностей. В этом случае, для возмещения их затрат, таких как, износ транспортного средства, затраты на ГСМ и прочие, необходимо заключать договор аренды автомобиля. Данные отношения между физическими и юридическими лицами регулируются статьями 642-648 ГК РФ «Аренда автомобиля без экипажа».

Оформленный договор аренды транспортного средства без экипажа выгоден компаниям (по сравнению с другими видами возмещения затрат сотрудникам) за счет того, что в законе прописан довольно широкий круг затрат, которые можно возмещать физическому лицу – владельцу авто. К таким затратам относятся не только ГСМ, но и ремонт машины, страхование ответственности (ОСАГО, КАСКО), автомойка и возмещение ущерба, причиненного автомобилю. На сумму все перечисленных понесенных расходов предприятие вправе уменьшить свою налогооблагаемую базу.

Читайте так же:  Как взять кредит с плохой кредитной историей без справок о доходах

Предоставить автомобиль в аренду юридическому лицу может только собственник транспортного средства. Для подтверждения права собственности, необходимо предоставить копию ПТС, которая должна храниться у организации-арендатора весь период действия договора аренды автомобиля. Кроме того, арендодатель обязан предоставить в компанию свидетельство о регистрации ТС (техталон) и страховой полис ОСАГО (при его наличии).

Далее составляется договор аренды автомобиля без экипажа. В договоре в обязательном порядке должна быть указана следующая информация:

  • марка автомобиля;
  • год изготовления;
  • цвет кузова;
  • номера двигателя и кузова авто;
  • гос. регистрационный знак.

По ссылке ниже вы можете скачать готовый образец договора аренда автомобиля между юридическим и физическим лицом:

Скачать бланк договора аренды транспорта

В случае если какого-либо из вышеперечисленных реквизита не будет в договоре, то он может быть признан недействительным. Ко всему прочему, в договоре аренды автомобиля должна быть указана его текущая стоимость, которая определяется по договоренности сторон.

В договоре прописывается сумма арендной платы, обычно – фиксированная ежемесячная. Следует иметь ввиду, что данная плата может быть изменена только с заключением дополнительного соглашения к договору и не может быть пересмотрена чаще одного раза в год.

Передача авто оформляется актом, в котором указывается техническое состояние автомобиля, технические характеристики, пробег и стоимость.

Документы для подтверждения расходов на транспорт

Для принятия к бухгалтерскому и налоговому учету расходов, понесенных при обслуживании и эксплуатации арендованного автомобиля, необходимо документальное подтверждение . Кроме того, что должен быть оформлен договор аренды транспортного средства , подтвердить расходы можно следующими документами:

  • путевой лист – оформляется ежемесячно с указанием пройденного маршрута, пробега расхода топлива;
  • подтверждающие расходы на ГСМ документы – кассовые чеки, товарные накладные и счета-фактуры;
  • договор с топливной компанией на приобретение горючего;
  • актами выполненных ремонтных работ, накладными и т.п.;
  • квитанции об оплате автостоянки, мойки и т.п., в которых должны быть указаны марка и гос. номер авто.

Особое внимание необходимо уделить правильному оформлению путевого листа. Описание данного документа и его бланк и рекомендации к заполнению размещены в материале путевой лист автомобиля.

Налогообложение для физического лица – арендодателя автомобиля

Арендная плата, выплачивающаяся арендодателю по условиям договора аренды автомобиля, признается налоговой службой доходом физического лица, поэтому, как и все доходы, они облагаются НДФЛ в размере 13%. Данную сумму налога организация-арендатор, как налоговый агент обязана перечислить за физической лицо в виде налога, а оставшиеся 87% суммы аренды – арендодателю.

Все прочие расходы, понесенные на обслуживание авто физическим лицом возмещаются ему без каких-либо налогов, т.к. они не являются доходами.

Об аренде автомобиля юридическим лицом у физлица в 2019 году

Содержание собственного автопарка для предприятия является не только затратным, но и хлопотным делом, особенно для небольших и начинающих компаний. Многими из них в качестве оптимального решения транспортного вопроса рассматривается аренда автомобиля юридическим лицом у физического лица. Часто в роли арендодателя выступает штатный сотрудник компании, использующий собственное транспортное средство в служебных целях. Нередко встречаются случаи, когда руководитель принимает на работу водителя с личной машиной.

Что такое аренда автомобиля

Под арендой автомобиля подразумевается сделка, когда собственник передаёт машину во временное возмездное пользование арендатору, который обязуется использовать ее по назначению, обеспечивать топливом и техническим обслуживанием. Законодательством разрешена передача во временное пользование как легкового, так и грузового автомобиля. Все права и обязанности сторон фиксируются в договоре.

Арендатор несёт материальную ответственность за сохранность переданного ему имущества. Обязательства по уплате транспортного налога выполняет собственник машины.

Может ли предприятие арендовать авто у частного лица

На вполне логичный вопрос, может ли физическое лицо сдавать в аренду автомобиль юридическому, ответ утвердительный. Законодательство разрешает всем гражданам свободно распоряжаться своим имуществом. Согласно статье №608 ГК РФ право на передачу имущества в аренду принадлежит только собственнику. Его представитель может действовать только на основании нотариально заверенной доверенности. Следовательно, ТС должно быть зарегистрировано в ГИБДД на имя арендодателя.

Для того чтобы официально предоставить свою машину какому-либо ООО или АО во временное пользование, физическому лицу не нужно иметь регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя. Достаточно заключить договор аренды.

Однако эта сделка не должна подпадать под категорию предпринимательской деятельности. Если автомобиль был приобретён с целью сдачи внаём или его аренда носит систематический характер, собственнику необходимо обратиться в ФНС по месту жительства и зарегистрироваться как ИП.

Варианты аренды машины юрлицом

Сдача в аренду автомобиля физическим лицом регламентируется Гражданским кодексом РФ и может осуществляться по трём сценариям по усмотрению участников сделки:

  • аренда без экипажа согласно статье 643 ГК РФ;
  • аренда с экипажем (с водителем) согласно статье №633 ГК РФ;
  • передача в безвозмездное пользование согласно статье №695 ГК РФ;

Вез водителя

Во многих случаях организация арендует автомобиль собственного сотрудника вместо того, чтобы предоставить ему служебное транспортное средство. Поэтому подобная ситуация не требует привлечения водителя. В данном случае с работником заключается официальный договор на длительный срок, на основании которого он использует личную машину во время исполнения должностных обязанностей.

Когда имеет место аренда автотранспорта у физического лица без экипажа, работодатель оплачивает арендную плату помесячно или ежеквартально, а также компенсирует расходы на бензин. В договоре по согласованию сторон могут содержаться и другие виды платежей за использование машины. Например, техническое обслуживание, оплата страховки и т. п. Работник периодически должен отчитываться перед бухгалтерией о расходах на бензин и сдавать путевые листы с указанием маршрутов передвижения и их общей протяжённости.

Читайте так же:  Перевозка детей на переднем сиденье по пдд

С экипажем

Аренда транспорта у частного лица для нужд организации вместе с экипажем обычно происходит, когда речь идёт о грузоперевозках или курьерской доставке. В этой ситуации бессмысленно принимать транспортное средство во временное пользование, если им некому управлять. Наём автомобиля с водителем позволяет предприятию не оформлять официальное трудоустройство физического лица. Следовательно, после завершения срока аренды машины с экипажем предприятие и арендодатель благополучно расстанутся без лишней волокиты.

Безвозмездная

Поскольку любой гражданин имеет право свободно распоряжаться своим имуществом, он может предоставить своё транспортное средство во временное пользование третьим лицам и не требовать за это плату. Ситуация, когда физическое лицо сдаёт автомобиль в безвозмездную аренду предприятию, наблюдается, если это штатный сотрудник организации и намерен пользоваться машиной в служебных целях. В случае безвозмездной аренды владелец автомобиля плату за пользование своим имуществом не получает, но предприятие компенсирует все расходы, связанные с его эксплуатацией.

Оформление договора

Перед тем как физическому лицу сдать автомобиль в аренду какому-либо предприятию, обязательно следует подготовить копии документов своего ТС – техпаспорт и свидетельство о регистрации в ГИБДД. Они являются официальным подтверждением наличия права собственности на автомобиль, поэтому должны прилагаться к договору и храниться в архиве бухгалтерии предприятия.

Для того чтобы оформить аренду авто для нужд организации, в тексте договора необходимо указать ТС и его данные:

  • марку, модель, цвет и год выпуска;
  • VIN-код или номер кузова/шасси;
  • госномер;
  • тип кузова;
  • оценочную стоимость.

В тексте документа также должны быть перечислены все имеющиеся дефекты автомобиля, появившиеся до начала аренды, чтобы в дальнейшем между сторонами не возникали споры.

Договор аренды между физическим лицом и юридическим должен содержать данные лиц, допущенных к управлению. Обязательно указывается цель использования транспортного средства, размер арендной платы и сроках её внесения. Стороны также должны решить, кто из них будет оплачивать техническое обслуживание. На практике обычно текущий ремонт осуществляется за счёт арендатора, а капитальный – силами собственника.

Типовая форма договора на аренду автомобиля должна иметь определённый срок действия – в годах или месяцах. Следует перечислить условия его продления, а также порядок досрочного расторжения договора. Стороны должны прописать в тексте документа, кто из них будет нести расходы по оформлению ОСАГО. Владелец машины вправе требовать внести в договор обязательство по оформлению КАСКО для покрытия своих рисков от утраты имущества.

Образец типового договора для предоставления в аренду транспортного средства для нужд юридического лица представлен ниже.

Видео (кликните для воспроизведения).

Адреса, реквизиты и подписи сторон:

Все права и обязательства, которые стороны вносят в договор, не могут противоречить главе 34 ГК РФ. Любые вопросы, порядок разрешения которых не прописан в тексте документа, должны урегулироваться на основе действующего законодательства РФ.

После передачи авто в аренду сотрудник, допущенный к управлению, должен оформить в бухгалтерии организации путевой лист, в котором будет отмечать расход топлива и протяжённость пройденного расстояния. Затраты на бензин нужно подтверждать кассовыми чеками с АЗС или товарными накладными.

Как заключается договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией

На основании Гражданского Кодекса РФ арендодателем может выступать не только владелец транспортного средства, но и лицо, которое уполномочено правом на передачу автомобиля во временно пользование. Об этом подробно указано в статье 625 ГК РФ. Вне зависимости от того, на какой именно период было передано во временное пользование автомобиль, договор подлежит составлению в письменном виде, причем в нескольких экземплярах. На основании ст. 643 ГК РФ данную разновидность соглашения не нужно в обязательном порядке регистрировать в нотариальном органе – достаточным будет только проставление персональных печатей каждой стороны. Скачать образец договора аренды можно по ссылке здесь.

Как заключается договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией

Образец договора аренды автомобиля между юридическим и физическим лицом

  1. В момент приема и возврата транспортного средства, составляется акт приема-передачи. Данный документ должен содержать в себе все сведения о технических характеристиках авто, наличии недостатков и имеющихся поломках и повреждениях во время передачи и возврата. Таким способом арендатор ограничивает свою ответственность за недочеты, которые возникли не по его вине.

Договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией

Договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией Внимание Под сроком действия договора подразумевается период, в течение которого лицо, временно владеющее автомобилем (объектом договора), имеет право на его использование и обязано вносить арендную плату за эксплуатацию транспортного средства. Сроки договора Сроки действия описываются в статье 610, и согласно тексту окончание действия договора может определяться как:

  • календарная дата;
  • истечение периода какого-то времени (от часов, до месяцев и лет);
  • указанием наступления какого-то неизбежного события.

Предупреждение! Если в договоре не указан конкретный срок окончания его действия, то считается, что договор заключен на неопределенное время.

Как составить договор аренды автомобиля между физическими лицами

В форме фиксированной суммы Которая подлежит уплате непосредственным арендатором несколько раз за весь период действия арендного соглашении либо же единоразово В форме части дохода Который был получен в результате эксплуатации автомобиля и могут быть представлены в денежном эквиваленте либо в виде имущества или имущества В форме предоставления услуг непосредственным арендатором В пользу арендодателя на период действия подписанного соглашения – к примеру, ремонт транспортного средства Передача имущества Которое находится в праве собственности у арендатора в пользование либо же в собственность В форме улучшения текущего состояния транспортного средства К примеру, замена мотора либо кузова При желании допускается возможность использования и иных вариантов внесения арендной платы, но в любом случае необходимо помнить об одной особенности – нельзя подписать соглашение без оплаты.

Договор аренды автомобиля

  • Права и обязанности гражданского лица. Здесь следует указать, что гражданин имеет право эксплуатировать транспорт согласно функциональному назначению.
Читайте так же:  Деньги на карту за 5 минут – без проверок ки и звонков

Поэтому, если в договоре прописана ответственность за состояние автомобиля за собственником, то положение недействительно, поскольку вступает в противоречие с российским законодательством. К обязанностям арендатора можно отнести следующие работы на период временного владения транспортом:

  • Поддержание чистоты салона и двигателя.
  • Профилактика технической исправности.
  • Осуществление ремонтных работ.
  • Поддержание автомобиля в исправном состоянии.

В целях контроля состояния ТС проводится технический осмотр транспорта, что служит фактическим подтверждением выполнения обязательств арендатора.

Договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией нюансы

Иными словами, вопросы по управлению, ремонту, хранению авто ложатся на плечи арендатора.Чаще всего такой вид соглашения заключается на длительный срок.

  • Соглашение об аренде с экипажем. Здесь происходит не просто передача транспортного средства гражданину с возможностью эксплуатации такового, но дополнительно предоставляются услуги по техническому обслуживанию и управлению автомобиля. Проще говоря, арендодатель обязан подобрать сотрудника с соответствующей квалификацией для вождения авто и в случае необходимости взять заботы о ремонте машины на себя.

Заключение договора аренды автомобиля между организацией и физическим лицом Для составления понадобиться ряд документов:

Существенные условия Директора с предприятием или с физическими лицами в настоящее время имеют стандартный формат.

Образец. договор на аренду автомобиля (с физическим лицом)

  1. С экипажем – транспортное средство передается во временное пользование за определенное денежное вознаграждение, с оказанием дополнительных услуг, которые связаны с управлением и техническим использованием автомобиля. Данный вид аренды предполагает передачу машины с водителем, а обязанность по содержанию авто перед каждой эксплуатацией и проведению капремонта возлагается на арендодателя за его денежные средства. В случае причинения ущерба предмету договора в процессе его использования, ответственность по возмещению также ложится на арендодателя.
  2. Без экипажа – не предусматривает предоставления дополнительных услуг, ответственность несет арендатор.

Наиболее распространенным видом является первый договор, заключаемый между гражданами.

С водителем В случае если совместно с транспортным средством осуществляется передача водителя, то на непосредственного арендодателя возлагается обязанность по подбору квалифицированного персонала, который и будет заниматься эксплуатацией ТС. Собственник транспортного средства в таком случае будет нести ответственность за то, что водитель обладает всеми необходимыми навыками и опытом, а его состояние здоровья дает возможность управлять ТС без опасности для жизни окружающих лиц. Помимо этого, у водителя должен быть в наличии полный пакет документации, без которого невозможно управление: О них также нужно указать в тексте соглашения.
С выкупом Транспортное средство, которое подлежит передачи в аренду, может быть выкуплено непосредственным арендатором по завершению периода действия подписанного соглашения либо время. О возможности купли ТС должно быть указано в тексте документа.
Документы для подтверждения расходов на транспорт Для принятия к бухгалтерскому и налоговому учету расходов, понесенных при обслуживании и эксплуатации арендованного автомобиля, необходимо документальное подтверждение.Кроме того, что должен быть оформлен договор аренды транспортного средства, подтвердить расходы можно следующими документами:

  • путевой лист – оформляется ежемесячно с указанием пройденного маршрута, пробега расхода топлива;
  • подтверждающие расходы на ГСМ документы – кассовые чеки, товарные накладные и счета-фактуры;
  • договор с топливной компанией на приобретение горючего;
  • актами выполненных ремонтных работ, накладными и т.п.;
  • квитанции об оплате автостоянки, мойки и т.п., в которых должны быть указаны марка и гос.номер авто.

Особое внимание необходимо уделить правильному оформлению путевого листа.

Как заключается договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией

Отображает лиц, которые вправе выступать в качестве арендодателя ст. 609 Отображает форму соглашения, а также необходимость в государственной регистрации такого документа Необходимо обращать внимание на то, что период действия договора может быть нескольких видов, а именно:

Об этом подробно указано в ст. 610 и 611 Гражданского Кодекса России. Указанные законодательные акты не являются исчерпывающими, но при этом в них отображены все ключевые аспекты.Порядок действий Договор аренды грузового автомобиля между физическим и юридическим лицом составляется по тем же правилам, что и для иных ТС.
Типовой договор должен быть составлен по количеству участников в сделке (в двух экземплярах). Также стороны вправе подписать дополнительное соглашение на случай изменения основных положений основного договора (изменение размера арендного вознаграждения, порядка осуществления выплат, продление срока аренды). Видео: Как грамотно составить договор аренды автомобиля между физическими лицами Возможные риски: на что обратить внимание при заключении договора Сдавая в аренду свое личное транспортное средство, арендодатель должен быть уверен в арендаторе, его водительском опыте, исполнительности и порядочности.
Также арендодателю стоит учитывать тот факт, что поддержание авто в надлежащем виде практически невозможно. Поэтому владелец автомобиля должен знать о том, как уменьшить риски и снизить возможный ущерб.

  • Никто не может быть застрахован от попадания на автомобиле в ДТП.

Как заключить договор на аренду автомобиля между ооо и физ лицом

Если соглашение предполагает техническое обслуживание и управление, это также необходимо отразить в данном пункте.

  • Сведения о дополнительном оборудовании, если таковое имеет место быть.
  • Цель эксплуатации авто – перевозка груза, транспортировка пассажиров с багажом и другие.
  • Права и обязанности организации. Правами в этом случае будут контроль со стороны юридического лица за использованием авто по назначению и возможность требования возврата транспорта при наступлении просрочки платежа. В обязанности входит – передача авто в исправном состоянии, предоставление обслуживания и сотрудников для управления, если заключен договор аренды авто с экипажем.
  • Права и обязанности гражданского лица. Здесь следует указать, что гражданин имеет право эксплуатировать транспорт согласно функциональному назначению.

Договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией

Арендодатель обязан:3.1.1. Передать Арендатору автомобиль в течение …………….. дней после подписания договора.3.1.2. Передать Арендатору документацию на передаваемый автомобиль, необходимую для его использования.3.1.3.

Передаваемый автомобиль должен соответствовать установленным стандартам.3.1.4. Передаваемый автомобиль должен быть в исправном состоянии.3.2.

Арендатор обязан:3.2.1. Своевременно и в полном объёме уплачивать арендную плату.3.2.2. Использовать автомобиль строго по назначению.3.2.3. Обеспечивать сохранность переданного автомобиля.3.2.4.

Осуществлять заправку автомобиля топливом, смазочными материалами и другими техническими жидкостями за свой счет.3.2.5. За свой счет производить текущий ремонт передаваемого автомобиля в случае неисправности, произошедшей не по вине Арендодателя.3.2.6.

Читайте так же:  Дебетовая карта cash back от альфа банка

Образец. договор на аренду автомобиля (с физическим лицом)

  1. Стоимость аренды.
  2. Порядок оплаты.
  3. Права и обязанности сторон.
  4. Право передачи авто третьим лицам.
  5. Сфера эксплуатации транспорта.
  6. Ограничение пробега.
  7. Расходы арендодателя и арендатора.

Основные виды затрат, возникающие при аренде ТС Договор аренды авто без экипажа Договор аренды авто с экипажем Услуги по управлению и технической эксплуатации автомобиля Не предоставляет арендодатель.
Ложатся полностью на арендодателя.

Как составить договор аренды автомобиля между физическими лицами

Документы для подтверждения расходов на транспорт Для принятия к бухгалтерскому и налоговому учету расходов, понесенных при обслуживании и эксплуатации арендованного автомобиля, необходимо документальное подтверждение. Кроме того, что должен быть оформлен договор аренды транспортного средства, подтвердить расходы можно следующими документами:

  • путевой лист – оформляется ежемесячно с указанием пройденного маршрута, пробега расхода топлива;
  • подтверждающие расходы на ГСМ документы – кассовые чеки, товарные накладные и счета-фактуры;
  • договор с топливной компанией на приобретение горючего;
  • актами выполненных ремонтных работ, накладными и т.п.;
  • квитанции об оплате автостоянки, мойки и т.п., в которых должны быть указаны марка и гос.

номер авто.

Особое внимание необходимо уделить правильному оформлению путевого листа.

Налогообложение и бухучет аренды автомобиля у физического лица

Особенности договора аренды транспортного средства, на которые следует обратить внимание:- в страховой полис ОСАГО владельца автомобиля необходимо вписать арендатора;- в соответствии с ГК РФ арендатор имеет право без уведомления владельца сдать автомобиль в субаренду третьему лицу;- наличие независимой экспертной оценки текущей стоимости автомобиля, которая потребуется для определения нанесенного ущерба в случае ДТП;- место возврата автомобиля владельцу по окончании действия договора аренды. Представленный ниже образец договора аренды автомобиля содержит два варианта:- договор между физическими лицами;- договор между юридическим и физическим лицами.

г. …………………………. «…..» …………………. 20….. г. ……………………………………………………………………………………. в лице(наименование организации, индивидуальный предприниматель) ……………………………………,действующего на основании ..…………..……………….

Договор аренды автомобиля

Обговорите все важные моменты аренды Например:

  1. На какой срок будет арендовано авто.
  2. Кто сможет еще пользоваться машиной.
  3. За какую плату будет происходить сделка.
  4. Как будут возмещаться расходы – с их расчетом или определенной суммой ежемесячно.
  5. Какие права останутся у владельца на транспорт, какие будут у арендателя.
  6. В каких целях будет использоваться транспорт – для перевозки пассажиров несовершеннолетнего возраста, для транспортировки документации, для перевозки руководителя организации и т.п.
  7. На какое расстояние будет ездить водитель.

Вопросов может быть много, поэтому ориентируйтесь, в зависимости от деятельности компании и вида транспортного средства. 2. Подготовьте документы Рассмотрим, какие бумаги должны быть у руководителя ООО, если сделка проходит с физическим или юридическим лицом.

Образец договора аренды автомобиля между юридическим и физическим лицом

Российское законодательство предусматривает несколько видов договора на сдачу автомобиля в аренду:

    С экипажем – транспортное средство передается во временное пользование за определенное денежное вознаграждение, с оказанием дополнительных услуг, которые связаны с управлением и техническим использованием автомобиля. Данный вид аренды предполагает передачу машины с водителем, а обязанность по содержанию авто перед каждой эксплуатацией и проведению капремонта возлагается на арендодателя за его денежные средства.

В случае причинения ущерба предмету договора в процессе его использования, ответственность по возмещению также ложится на арендодателя.

  • Без экипажа – не предусматривает предоставления дополнительных услуг, ответственность несет арендатор.
  • Наиболее распространенным видом является первый договор, заключаемый между гражданами.

    Договор арендытранспортного средства

    В условиях рыночных отношений все большое количество граждан занимаются сдачей в аренду своего личного автомобиля, поскольку это весьма прибыльное дело. При заключении договора аренды автомобиля между физическими лицами могут возникнуть некоторые сложности, поскольку такая сделка имеет свои особенности и имеет определенные риски для обеих сторон.

    Сделка между гражданами может предусматривать безвозмездное пользование транспортным средством. Право на заключение договора безвозмездной аренды автомобиля у физического лица имеется только у его собственника либо у уполномоченного лица (в соответствии с доверенностью, определяющей право на сдачу авто в пользование другим гражданам).

    Основным отличием бланка такой сделки от возмездной является наличие пункта о «безвозмездности». Важно! Заключая сделку на безвозмездной основе, необходимо точно определить предмет передачи (конкретизировать в договоре все характеристики транспортного средства).

    Как заключить договор на аренду автомобиля между ооо и физ лицом

    Арендодатель, таким образом, может ограничить такое право арендатора путем внесения такого положения.Риски может понести не только арендатор, но и пользователь предметом договора, поэтому ему также следует себя обезопасить:

      В момент приема и возврата транспортного средства, составляется акт приема-передачи. Данный документ должен содержать в себе все сведения о технических характеристиках авто, наличии недостатков и имеющихся поломках и повреждениях во время передачи и возврата.

    Таким способом арендатор ограничивает свою ответственность за недочеты, которые возникли не по его вине. Акт приемки транспортного средства является неотъемлемой частью основного договора.

  • Если договор заключается на длительное время, то на протяжении всего периода пользования денежное вознаграждение может изменяться.
  • Типовой договор аренды автомобиля у юридического лица физическим

    Такой договор может быть заключен в случае транспортировки мебели при переезде или для встречи какой-либо персоны в аэропорту.Заключение арендного соглашения является необходимым условием при передаче авто во временное пользование. Документ играет роль некой гарантии для обеих сторон и в случае возникновения недопонимания, поможет в решении спора. Что должен включать договор аренды Согласно § 3 гл. 34 Гражданского Кодекса РФ об «Аренде транспортных средств», содержание соглашения включает пункты:

    1. Предмет договора, иными словами конкретное транспортное средство. Потребуется уточнить марку авто, модель, номер, цвет, тип кузова, VIN-номер и прочие сведения о машине, включая технический характеристики.

    Договор аренды автомобиля

    При недостижении взаимоприемлемого решения стороны вправе передать спорный вопрос на разрешение в судебном порядке в соответствии с действующими в Российской Федерации положениями о порядке разрешения споров между сторонами (юридическими лицами) — участниками коммерческих, финансовых и иных отношений делового оборота. 8. Защита интересов сторон По всем вопросам, не нашедшим своего решения в тексте и условиях настоящего договора, но прямо или косвенно вытекающим из отношений сторон по нему, затрагивающих имущественные интересы и деловую репутацию сторон договора, имея в виду необходимость защиты их охраняемых законом прав и интересов, стороны настоящего договора будут руководствоваться нормами и положениями действующего законодательства Российской Федерации. 9. Изменение и/или дополнение договора 9.1.

    Читайте так же:  Как проверить кадастровый номер земельного участка через интернет

    Сделка между гражданами может предусматривать безвозмездное пользование транспортным средством. Право на заключение договора безвозмездной аренды автомобиля у физического лица имеется только у его собственника либо у уполномоченного лица (в соответствии с доверенностью, определяющей право на сдачу авто в пользование другим гражданам). Основным отличием бланка такой сделки от возмездной является наличие пункта о «безвозмездности».

    Важно! Заключая сделку на безвозмездной основе, необходимо точно определить предмет передачи (конкретизировать в договоре все характеристики транспортного средства). Аналогичное подробное описание авто необходимо отразить в акте приемки. Данная информация может пригодиться в момент возврата машины для выявления и проверки возможных недостатков от ненадлежащего использования и определения размера ущерба, который будет возмещать получатель транспортного средства.

    Образец. договор на аренду автомобиля (с физическим лицом)

    Договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией

    В случае возникновения такой ситуации в договоре следует прописать способы уведомления арендодателя о возникших поломках, повреждениях, о сроках, размере денежной суммы и порядке возмещения такого ущерба авто. Если поломка произошла по вине арендатора, и невозможно осуществить восстановление сломанной детали или конструкции, он обязан выплатить всю сумму поврежденной части, а также погасить затраты на ее восстановление.

    • Договор должен содержать пункт о полной стоимости транспортного средства для расчета действительного ущерба, причиненного транспортному средству. Для этого можно составить акт оценки авто, обратившись в специализированную компанию.
    • По закону арендатор может сдавать транспортное средство в субаренду третьим лицам.

    Для этого не требуется согласия владельца авто, если иного не прописано в договоре.

    Образец договора аренды автомобиля между юридическим и физическим лицом

    При наличии в том необходимости Арендатор вправе без согласия Арендодателя сдавать полученный в аренду автомобиль в субаренду с экипажем или без такового. 1.8. В пределах осуществления по условиям настоящего договора аренды коммерческой эксплуатации арендованного автомобиля Арендатор вправе без согласия на то Арендодателя от своего имени заключать с третьими лицами коммерческие договоры перевозки и иные договоры, если условия их не противоречат целям использования арендуемого автомобиля по настоящему договору и назначению этого транспортного средства в соответствии с его конструктивными особенностями и эксплуатационными данными. 1.9. Ответственность за ущерб, причиненный арендованным автомобилем, его механизмами, устройствами, и оборудованием третьим лицам, несет Арендатор. 1.10.

    Договор арендытранспортного средства

    Пакет документов, требуемый для заключения договора аренды транспортного средства между гражданами Прежде чем составить договор аренды автомобиля, необходимо подготовить следующую документацию:

    • паспорта арендодателя и арендатора;
    • техпаспорт на транспортное средство;
    • водительские права того, кто берет автомобиль на прокат;
    • страховка ОСАГО на авто.

    Важно знать! При наличии у собственника машины договора обязательного страхования (ОСАГО), заключенного в отношении неограниченного числа лиц, не обязательно указывать в полисе арендатора. Если же договор заключался в отношении определенных физических лиц, то по предписанию закона арендодатель обязан указать арендатора в страховку. Если этого не сделать, арендатор, управляющий автомобилем без внесения в страховку, может понести административную ответственность в виде штрафа.

      Соглашение об аренде с экипажем.

    По ссылке ниже вы можете скачать готовый образец договора аренда автомобиля между юридическим и физическим лицом: Скачать бланк договора аренды транспорта В случае если какого-либо из вышеперечисленных реквизита не будет в договоре, то он может быть признан недействительным. Ко всему прочему, в договоре аренды автомобиля должна быть указана его текущая стоимость, которая определяется по договоренности сторон. В договоре прописывается сумма арендной платы, обычно – фиксированная ежемесячная.

    Следует иметь ввиду, что данная плата может быть изменена только с заключением дополнительного соглашения к договору и не может быть пересмотрена чаще одного раза в год. Передача авто оформляется актом, в котором указывается техническое состояние автомобиля, технические характеристики, пробег и стоимость.

    Как составить договор аренды автомобиля между физическими лицами

    Особенности договора аренды транспортного средства, на которые следует обратить внимание:- в страховой полис ОСАГО владельца автомобиля необходимо вписать арендатора;- в соответствии с ГК РФ арендатор имеет право без уведомления владельца сдать автомобиль в субаренду третьему лицу;- наличие независимой экспертной оценки текущей стоимости автомобиля, которая потребуется для определения нанесенного ущерба в случае ДТП;- место возврата автомобиля владельцу по окончании действия договора аренды. Представленный ниже образец договора аренды автомобиля содержит два варианта:- договор между физическими лицами;- договор между юридическим и физическим лицами. г. …………………………. «…..» …………………. 20….. г. ……………………………………………………………………………………. в лице(наименование организации, индивидуальный предприниматель) ……………………………………,действующего на основании ..…………..……………….

    Описание данного документа и его бланк и рекомендации к заполнению размещены в материале путевой лист автомобиля. Налогообложение для физического лица – арендодателя автомобиля Арендная плата, выплачивающаяся арендодателю по условиям договора аренды автомобиля, признается налоговой службой доходом физического лица, поэтому, как и все доходы, они облагаются НДФЛ в размере 13%. Данную сумму налога организация-арендатор, как налоговый агент обязана перечислить за физической лицо в виде налога, а оставшиеся 87% суммы аренды – арендодателю.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Все прочие расходы, понесенные на обслуживание авто физическим лицом возмещаются ему без каких-либо налогов, т.к. они не являются доходами. Полезные статьи на портале Татарстана:

    • 21.11.2015 Образец договора займа юридическому лицу Подробнее…
      • 17153
    • 20.11.2015 Договор аренды помещения Подробнее…
    Как заключается договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here