Как рассчитать страховой стаж для больничного — правила расчетов

Предлагаем ознакомиться со статьей на тему: "Как рассчитать страховой стаж для больничного — правила расчетов" от профессионалов для занятых людей. Здесь все полностью и досконально расписано. Если вы не нашли ответа на ваш вопрос, то вы всегда можете обратиться к нашему дежурному специалисту.

Как рассчитать стаж для больничного листа

Для того, чтобы оплатить листок нетрудоспособности сотрудника так, как того требует закон, бухгалтер должен учитывать множество факторов, в том числе безошибочно рассчитывать стаж работника. Сам по себе этот расчет не так легок, как может показаться с первого взгляда. Он, как и все другие разделы бухгалтерского учета, имеет свои тонкости.

Что является основанием для больничного

Закон четко определяет, какие причины могут служить законным обоснованием для выплаты больничных. К ним относятся:

  • травма или какие-либо заболевания сотрудника;
  • нахождение на карантине;
  • необходимость ухода за близким человеком;
  • операции по протезированию;
  • лечение в санаториях и на курортах.

Какие виды стажа существуют

Несведущий человек может думать, что существует всего один вид трудового стажа – общий. Это не так. На самом деле стаж подразделяется на несколько типов:

  1. Собственно общий трудовой стаж. Тут надо засчитывать все периоды работы человека, в том числе по договорам подряда и трудовым договорам. Рассчитывается он, исходя из имеющихся на руках договоров и записей в трудовой книжке;
  2. Специальный стаж. Здесь считается такая работа, которая велась в особых условиях (например, на вредных производствах, на севере и т.д.);
  3. Непрерывный стаж. Главная отличительная черта этого вида стажа – общий срок работы в одной или нескольких организациях без перерыва. Однако, с 2007 года он не учитывается при расчете выплат по временной нетрудоспособности;
  4. Страховой стаж. Именно этот вид стажа берется для расчета больничного листа. В него входят все периоды трудовой деятельности с производимыми обязательными страховыми перечислениями, а также государственная служба и служба в армии.

Рассчитываем стаж для больничного: основные моменты

Как уже было упомянуто выше, для расчета выплаты по больничному листу, нужно учитывать только те периоды работы сотрудника, за которые производились выплаты в соответствующие страховые фонды. В частности считаются периоды работ по:

  • договорам подряда;
  • трудовой книжке;
  • трудовым договорам;
  • индивидуальному предпринимательству;
  • государственной службе.

Кроме того, в расчете страхового стажа нельзя исключать службу в армии по контракту и срочную военную службу.

Пример расчета стажа (по трудовой книжке):

  1. берем все периоды работы по трудовой по датам, начиная от приема на работу и до увольнения;
  2. складываем их, отдельно считая дни, месяцы и годы;
  3. теперь нужно перевести дни в месяцы, а месяцы в годы.

К примеру, сумма страхового стажа по трудовой книжке получилась 8 лет 14 месяцев 35 дней. Переводим в годы месяцы, получаем: 1 год и два месяца, то ж самое делаем с днями, в результате имеем: 1 месяц 5 дней. Теперь все суммируем и имеем следующий итог:
8 лет + 1 год 2 месяца + 1 месяц 5 дней = 9 лет 3 месяца и 5 дней.

К сведению! Включать в расчет оплаты больничного время обучения в ВУЗе или других профессиональных учебных заведениях не надо.

При расчете стажа учитываются только те периоды работы, когда работодатель отчислял за сотрудника все полагающиеся выплаты во внебюджетные фонды.

Внимание! Если в одно и то же время сотрудник работал сразу в двух местах, то для расчета стажа для больничного листа нужно брать только одно из них.

Для чего важно знать общий страховой стаж. Дело в том, что от него напрямую зависит процент выплаты от заработной платы заболевшему сотруднику.

Размер выплат в зависимости от стажа

По закону, окончательная сумма больничных прямо зависит от страхового стажа сотрудника. То есть, если:

  • стаж составляет меньше 5 лет, то работник за один пропущенный по болезни рабочий день получает 60% дохода;
  • стаж от 5 до 8 лет, то здесь уже сумма доходит до 80%;
  • стаж от 8 лет и более — человек может рассчитывать на 100% выплату.

В тех ситуациях, когда стаж меньше полугода, выплаты идут за счет государственного бюджета. Сумма по листку нетрудоспособности рассчитывается, исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ) за один месяц (по календарю).

Среднедневная минимальная зарплата может быть рассчитана по следующей формуле:

МРОТ × 24 месяца / 730 дней

Важно! Если заболевание или травма произошли у работника на рабочем месте во время выполнения им трудовых обязанностей, то выплата по больничному листу производиться ему в 100% размере.

Нюанс! При расчете оплаты по больничным листам не нужно забывать о том, что выплата за один месяц не может быть выше четырех месячных страховых выплат.

Самостоятельный расчет выплат по больничному

Посчитать оплату больничного можно и самостоятельно: Алгоритм такой:

  1. суммируем заработки за последние два года работы, но только те, из которых работодатель делал страховые взносы;
  2. делим полученный результат на 730 дней;
  3. умножаем число дней, проведенных на больничном на итог, полученный во втором пункте. Данная цифра и будет суммой, положенной по больничному листу.

Иванов П.С. имеет страховой стаж 7 лет. На больничном он находился 14 рабочих дней. Его зарплата за последние два года в общей сумме составила:
20 000 рублей х 24 месяца = 480 000 рублей. Далее:

480 000 : 730 дней = 657,53 рубля (среднедневной заработок)
657,53 рублей х 14 дней = 9205,42 рубля
Однако, страховой стаж Иванова П.С. 7 лет, а, значит, он имеет право только на 80% среднедневной заработной платы в качестве больничных. Поэтому в конечном итоге на руки он получит
9 205,42 рубля х 80% = 7364,33 рубля.

Совместители: порядок оплаты больничных

Совместители являются головной болью для многих бухгалтеров. Молодые специалисты бухгалтерских отделов не всегда знают, как оплачивать больничный лист этой категории работников. Это неудивительно: некоторые тонкости здесь тоже есть.

Например, если человек официально трудоустроен сразу на нескольких предприятиях, при получении больничного листа в поликлинике, ему следует уведомить об этом лечащего врача или регистратора. В данном случае ему полагается столько больничных листов, в скольких компаниях он работает. Однако, важно сделать пометку о том, какая их должностей является основной, поскольку именно здесь он может рассчитывать на дополнительную материальную поддержку.

Читайте так же:  Можно ли получить кредит под залог недвижимости за рубежом

Важно! Если сотрудник официально работает в разных местах больше одного года, то каждый работодатель обязан оплатить его больничный лист.

Сколько может длиться больничный

Иногда случаются крайне неприятные для работодателя ситуации, когда сотрудник из одного больничного сразу переходит в другой. Возникает резонный вопрос: сколько человек может находиться на больничном, не нарушая Трудового кодекса РФ? По закону этот срок строго регламентирован и ограничивается он 12 месяцами. Однако, следует отметить, что лечащий врач может выписать лист по нетрудоспособности только на полмесяца, стоматолог на 10 дней, а если работник находиться на больничном свыше 15 дней, то его продление возможно исключительно по решению специально созванной врачебной комиссии.

Важно! Если болезнь или травма сотрудника случилась во время его нахождения на работе и выполнения им трудовых задач, то длительность больничного в данном случае законом никак не ограничена. Оплачивает такие листки нетрудоспособности в 100% размере Фонд социального страхования.

Как видно из вышеприведенных сведений, расчет стажа для оплаты больничных листов имеет свои нюансы. Для правильного расчета больничного следует учитывать только страховой стаж сотрудника, поскольку именно он определяет окончательный размер выплаты по листку временной нетрудоспособности.

Расчет стажа для больничного и не только

iDin / Shutterstock.com

Рассмотрим, каким образом и на основании каких документов производится расчет общего стажа работника, непрерывный стаж, стаж для оплаты больничных листов, в том числе с учетом нестраховых периодов, что включается в каждый вид стажа, и что исключается.

Сведения о стаже работы указывают в пункте 8 формы № Т-2 «Личная карточка работника» (утв. пост. Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Кроме того, сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления в данную организацию работодатель вносит при заполнении дубликата трудовой книжки (п. 32 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. пост. Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Расчет общего стажа

Порядок расчета общего стажа нигде не установлен, определение «общий трудовой стаж» в законодательстве отсутствует. До 1 января 2002 года под общим трудовым стажем понималась (п. 2 ст. 30 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ (далее — Закон № 173-ФЗ)) суммарная продолжительность трудовой и иной общественно полезной деятельности до 1 января 2002 года, включая службу в Вооруженных Силах РФ, учитываемая в календарном порядке, в которую включались периоды, указанные в пунктах 3 либо 4 статьи 30 Закона № 173-ФЗ.

Также при подсчете продолжительности общего стажа работодатель может либо воспользоваться сведениями из трудовой книжки и в строке «Общий стаж» указать весь стаж (с учетом службы в вооруженных силах, если таковые периоды были), либо указать стаж для назначения пенсии, в который включаются периоды, установленные главой III Закона № 173-ФЗ (в том числе периоды военной службы, а также периоды получения пособия по безработице, периоды участия в оплачиваемых общественных работах и периоды переезда или переселения по направлению государственной службы занятости в другую местность для трудоустройства).

Периоды прохождения обучения, не совпадающие с вышеуказанным временем, в любом случае в общий стаж не включают.

Расчет стажа для больничного

В страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (страховой стаж) включают периоды работы застрахованного лица по трудовому договору, государственной гражданской или муниципальной службы, а также периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ч. 1 ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ)).

Нестраховые периоды при расчете стажа

Как видно из вышеизложенного, в страховом стаже можно выделить так называемые нестраховые периоды, когда работник не подлежал обязательному социальному страхованию, но эти периоды тем не менее включаются в его страховой стаж.

Поскольку специальных правил учета в страховом стаже «нестраховых» периодов не установлено, то такие периоды засчитываются в страховой стаж в общем порядке. К таким периодам относится, в частности, военная служба. Согласно закону «О воинской обязанности и военной службе» (п. 2 ст. 2 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ) служба в армии по призыву и по контракту является военной службой. Следовательно, и та, и другая служба, являясь нестраховыми периодами, включаются в страховой стаж для целей назначения пособий.

Периоды обучения (получения начального, среднего, высшего образования, в том числе обучения в аспирантуре, ординатуре, интернатуре), а также периоды времени, в течение которых гражданин был зарегистрирован в органах службы занятости в качестве безработного, не включаются в страховой стаж для целей назначения пособия по временной нетрудоспособности (ни в качестве страховых, ни в качестве нестраховых периодов).

Непрерывный стаж

Если продолжительность страхового стажа застрахованного лица, исчисленного в соответствии с Законом № 255-ФЗ за период до 1 января 2007 года, оказывается меньше продолжительности его непрерывного трудового стажа, применявшегося ранее при назначении пособий по временной нетрудоспособности, за тот же период, за продолжительность страхового стажа принимается продолжительность непрерывного трудового стажа застрахованного лица (ч. 2 ст. 17 Закона № 255-ФЗ). Непрерывный стаж определяют в соответствии с утратившими в настоящее время силу Правилами исчисления непрерывного трудового стажа рабочих и служащих при назначении пособий по государственному социальному страхованию (утв. пост. Совета Министров СССР от 13.04.1973 № 252 (далее — Правила № 252)).

В соответствии с ними в непрерывный трудовой стаж помимо работы в качестве рабочего или служащего засчитывалось (подп. «а», «в» п. 8 Правил № 252) время обучения в училищах и школах профессионально-технического образования, если перерыв между днем окончания училища или школы и днем поступления на работу не превысил трех месяцев, а также служба в составе Вооруженных Сил СССР, если перерыв между днем освобождения от службы и днем поступления на работу или учебу не превысил трех месяцев.

Не прерывало трудовой стаж, но не засчитывалось в него (подп. «а» п. 9 Правил № 252) время обучения в высшем или среднем специальном учебном заведении (в том числе на подготовительном отделении) либо пребывания в аспирантуре или клинической ординатуре.

Трудоспособные граждане, которые не имеют работы и заработка, зарегистрированы в органах службы занятости в целях поиска подходящей работы, ищут работу и готовы приступить к ней, признаются безработными (п. 1 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1). Анализ положений Закона № 255-ФЗ, а также Правил № 252 позволяет сделать вывод о том, что безработный гражданин не является лицом, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности. Следовательно, периоды времени, в течение которых гражданин был зарегистрирован в органах службы занятости в качестве безработного, не включаются в страховой стаж для целей назначения пособия по временной нетрудоспособности.

Читайте так же:  Кредитные карты сбербанка — что есть у этого гиганта

Анна Мазухина, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Стаж для больничных: как считать

Размер пособия по временной нетрудоспособности, в том числе, зависит от стажа застрахованного лица.

100 % — если стаж составляет 8 лет и более;

80 % — если стаж составляет от 5 до 8 лет;

60 % — если стаж составляет менее 5 лет.

Правила подсчета страхового стажа регламентируются Приказом МЗСР № 91 от 06.02.2007.

Согласно п.21 вышеназванного Приказа МЗСР исчисление периодов работы производится в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы.

Разъяснения ФСС

Для подсчета стажа суммируют полные календарные года (с 1 января по 31 декабря), а также полные календарные месяцы. В неполных календарных месяцах каждые 30 дней переводят в полные месяцы, а каждые 12 месяцев — в полные годы.

В письме ФСС № 15-03-09/12-3065П от 30.10.2012 сообщается, что в случае если календарный месяц или календарный год отработан работником полностью, то делить количество отработанных дней на 30 дней и соответственно 12 месяцев не нужно.

Однако в письме № 02-08-01/1704-1068 от 19.09.2018 ФСС неожиданно дал совсем другое разъяснение. В документе приведен пример расчета стажа, где в 2-ух полных месяцах работы ФСС высчитывает дни, то есть делит количество отработанных дней на 30.

[2]

Страховой стаж застрахованного лица за период с 01.02.18 по 31.03.18 составляет 1 месяц 29 дней:

— 01.02.2018 — 02.03.2018 1 мес. (30 дней);

— 03.03.2018 — 31.03.2018 29 дней.

Кроме того, есть еще письмо ФСС № 02-09-14/17-04-31319 от 16.01.2018, в котором подготовлен ответ на обращение страхователя, где не был указан период работы застрахованного лица, а представлен к определению общего страхового стажа уже подсчитанный страхователем самостоятельно страховой стаж застрахованного лица по двум местам работы.

В данном письме ФСС поясняет, что исчисление периодов работы (службы, деятельности) производится в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы.

Как рассчитать страховой стаж для больничного листа

Статьи по теме

В статье — пошаговый порядок расчета стажа работника для выплат по больничному листу, таблица максимальных размеров пособия в зависимости от стажа человека, а также полезный сервис для расчета больничного.

Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Страховой стаж — это период работы физического лица в течение которого за него платили страховые взносы в ФСС и ПФР либо оно платило их само, находясь в статусе ИП.

Программа БухСофт автоматически определит страховой стаж сотрудника при расчете пособия по временной нетрудоспособности. Попробуйте бесплатно.

Какой стаж учитывается при расчете больничного листа

В расчете больничного пособия участвуют два основных показателя: страховой стаж и средний доход за 2 года, предшествующих наступлению страхового случай. При этом гражданин должен официально работать или самостоятельно перечислять взносы в ФСС, то есть быть застрахованным.

Страховой стаж прямопропорционально влияет на величину пособия по болезни (см. таблицу 1).

Таблица 1. Процент выплаты больничного в зависимости от страхового стажа

Страховой стаж, лет

Коэффициент для расчета суммы пособия, % от среднего заработка

  • его болезнь (кроме профзаболевания;
  • травма, не связанная с производственным несчастным случаем);
  • находится на карантине;
  • проходит протезирование, связанное с медицинскими показаниями;
  • лечится после стационара в санаторно-курортном учреждении
  • профзаболевание/несчастный случай на производстве
  • амбулаторно ухаживает за больным ребенком

100 за первые 10 дн. и 50 за следующие дни болезни

80 за первые 10 дн. и 50% за следующие дни болезни

60 за первые 10 дн. и 50 за следующие дни болезни


  • находится в стационаре и ухаживает за больным ребенком
  • амбулаторно ухаживает за взрослым больным членом семьи
  • заболел или получил травму не позже 30 календарных дней с момента увольнения

Человек имеет страховой стаж 6 лет, среднедневной заработок составляет 805 рублей. Больничный оформлен на 7 календарных дней. Расчет производится исходя из 80% оплаты:

(805 руб х 7 дн) х 80% = 4508 руб.

Как считается страховой стаж для больничного листа, если человек только приступил к трудовой деятельности? Если стаж не превышает полугода, то пособие по болезни выплачивают не более, чем МРОТ.

При увольнении человеку также положено больничное пособие. Есть две ситуации:

  1. Сотрудник взял больничный перед увольнением. В день окончательного расчета с работником производится выплата причитающихся денежных средств. Больничный лист оплачивают по стандартным правилам.
  1. Работник уже уволился и заболел после окончательного расчета с компанией. В данном случае гражданин имеет возможность предоставить больничный лист организации, где ранее работал. Это возможно в течение 30 дней с даты окончания трудовой деятельности. Но бухгалтеру следует убедится, что бывший сотрудник не устроился на новую работу.

Страховой и трудовой стаж: отличия

Трудовой и страховой стаж — не тождественные понятия. Первый — количество лет трудовой деятельности. Второй учитывает только периоды, перечисления страховых взносов в фонды.

Гражданин отработал 4 года по трудовому договору и 2 года является ИП. Находясь в статусе ИП, записи в трудовую книжку не делают. Но самостоятельно перечисляют обязательные страховые взносы. Таким образом, страховой стаж для больничного будет равен 6 годам. Процент оплаты больничного листа в зависимости от стажа 2019 составляет 80%.

Что включают в расчет страхового стажа?

Чтобы рассчитать стаж для больничного необходимо сложить периоды страхования работника. То есть время в течение которого за гражданина переводили взносы в ФСС, либо он платил их сам, находясь в статусе ИП.

  1. Деятельность по трудовому договору.
  2. Прохождение службы в ВС РФ.
  3. Работа в качестве депутата.
  4. Трудовая деятельность в местах лишения свободы (после 01.11.2001 г.).
  5. Работа в статусе ИП (если человек платил страховые взносы).
  6. Труд в кооперативах и колхозах.

Время нахождения числящейся в штате организации женщины в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет учитывается в страховом стаже для больничного.

Не участвующие в расчете периоды:

  1. Неофициальная работа без заключения договора.
  2. Предпринимательская деятельность без уплаты страховых взносов.
  3. Отпуск за свой счет.
Читайте так же:  Особенности трудового договора по совместительству на 05 ставки

Если работник не может предоставить документы по заработной плате от предыдущего работодателя, то нынешний работодатель должен отправить запрос в ПФР. Выплаты больничного пособия осуществляются в день перечисления заработной платы или ее аванса.

Все перечисленные нюансы относятся к гражданам РФ. Расчет больничного иностранца имеет свои особенности.

Иностранные граждане и лица без гражданства имеют право на пособие в случае трудоустройства на территории РФ по договору. Они могут находится в статусе постоянно или временно проживающих в России.

Временно пребывающие граждане вправе рассчитывать на выплаты по больничному при условии, что работодатель начислял за них страховые взносы в течение 6 месяцев и более до наступления случая нетрудоспособности.

Начисление пособия производится с учетом среднего заработка и периода отчислений социальных взносов. Если иностранный работник не может предоставить документы с предыдущего места работы, то больничный рассчитывается исходя из МРОТ.

Бухгалтер при том должен учитывать с какого срока, сотрудник приступил к работе у российского работодателя.

Документы для расчета стажа для больничного

Видео (кликните для воспроизведения).

Страховой стаж для больничного подтверждают отметки в трудовой книжке. При отсутствии документа или несоответствии сведений, используют:

  • трудовые договоры или соглашения, оформленные согласно законодательству;
  • справки, полученные от предыдущих работодателей;
  • платежные поручения на перевод страховых взносов;
  • другие выписки, подтверждающие социальное страхование.

Отметки в трудовой книжке должны быть проставлены по правилам трудового законодательства. Другие документы для расчета стажа должны содержать все обязательные реквизиты.

Пошаговый расчет страхового стажа для больничного

При расчете нужно правильно переводить дни в месяцы, а месяцы в годы.

Как рассчитать страховой стаж для больничного листа работодателю? Воспользуйтесь бесплатным калькулятором в программе БухСофт.

Расчет страхового стажа выполняют по следующему алгоритму.

Шаг 1. Устанавливают периоды занятости человека по всем местам работы (где он трудился ранее и по нынешнему месту). Для этого находят количество полных лет и месяцев, а также дней в неполных месяцах работы.

Шаг 2. Полученные суммы полных лет, месяцев и дней в неполных месяцах складывают отдельно.

Шаг 3. Когда количество дней в неполных месяцах 30 и более, их переводят в месяцы и дни. Затем получившиеся месяцы суммируют с количеством полных месяцев (см. шаг 2).

Шаг 4. Когда количество месяцев, полученное на предыдущих шагах, составило 12 и более, результат переводя в годы и месяцы. При этом годы прибавляют к сумме полных лет (см. шаг 2).

Шаг 5. Проверить результат. Количество лет может равняться нулю или быть больше, месяцев может быть от 0 до 12, дней – от 0 до 30.

Страховой стаж для больничного листа

От величины страхового стажа зависит размер пособия по временной нетрудоспособности, поэтому очень важно рассчитать страховой стаж правильно. Для вычисления стажа нужна трудовая книжка, а при ее отсутствии — трудовой договор и другие документы, подтверждающие период работы. О том, как рассчитать страховой стаж в 2019 году, говорится в нашей сегодняшней статье.

Как размер больничного зависит от страхового стажа

Величина пособия по временной нетрудоспособности напрямую зависит от страхового стажа (ст. 7 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ). Больничное пособие работникам рассчитывается следующим образом:

  • при страховом стаже менее 6 месяцев — в размере МРОТ, умноженного на районный коэффициент (за полный месяц);
  • при страховом стаже от 6 месяцев до 5 лет — в размере 60% среднего заработка;
  • при страховом стаже от 5 до 8 лет — в размере 80% среднего заработка;
  • при страховом стаже 8 лет и более — в размере 100% среднего заработка.

Правила расчета страхового стажа

В страховой стаж нужно включать все периоды, когда человек получал доход, и с этого дохода перечислялись страховые взносы на соцстрахование. Если доход был, но взносы с него не платили — такой период в страховой стаж не входит.

ВАЖНО. Нельзя путать два понятия: «страховой стаж» и «трудовой стаж». К трудовому стажу относится время, когда человек работал по трудовому договору независимо от факта перечисления взносов. Страховой стаж не обязательно совпадает с трудовым стажем. Так, период, когда гражданин был индивидуальным предпринимателем, к трудовому стажу не относится. Но если ИП платил взносы по соцстрахованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, этот период можно включить в страховой стаж при расчете пособия по больничному листу.

Правила подсчета и подтверждения страхового стажа утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.07 № 91 (далее — Правила). Согласно пункту 2 этих Правил, в страховой стаж включаются:

  1. Периоды работы по трудовому договору.
  2. Периоды государственной гражданской или муниципальной службы;
  3. Периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Если два периода работы, службы или иной деятельности совпадают по времени, в страховой стаж нужно включать один из них по выбору работника. Свой выбор он должен отразить в заявлении, которое необходимо представить в бухгалтерию. Так сказано в пункте 22 Правил.

Еще одно важное положение: страховой стаж необходимо определять на дату первого дня болезни. Если бюллетень открыт, к примеру, 1 июня, то страховой стаж надо считать по состоянию на 1 июня.

Как определить количество полных лет и месяцев

В пункте 21 Правил говорится, что периоды, включаемые в страховой стаж, следует исчислять в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней надо переводить в полные месяцы, а каждые 12 месяцев — в полные годы.

На практике применяют разные методики перевода. Одна из самых распространенных заключается в следующем. За полный месяц принимают каждый календарный месяц вне зависимости от количества дней. Так, полным месяцем считается период с 1 по 31 января, с 1 по 28 февраля (если год не високосный) и т.д.

[1]

Количество дней в неполных месяцах плюсуют, и результат делят на 30. К примеру, в первом месяце периода отработано 28 дней, а в последнем месяце — 17 дней. Итого в периоде отработано 45 дней (28 дн. + 17 дн.). Считается, что 45 дней — это один полный месяц и 15 дней (45 дн.: 30 дн. = 1 мес. + 15 дн.).

Читайте так же:  Правила ношения формы сотрудниками полиции в рф

Как рассчитать страховой стаж для больничного листа

В общем случае страховой стаж для начисления больничного пособия определяется на основании трудовой книжки. Но если данные в ней неточные, частично отсутствуют, либо трудовой книжки вообще нет, для расчета страхового стажа следует использовать другие документы. К ним относятся:

  • письменные трудовые договоры;
  • справки, выданные работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;
  • выписки из приказов;
  • лицевые счета и выписки на выдачу заработной платы.

Страховой стаж ИП и прочих «частников» (за периоды с января 2003 года) можно подтвердить справкой об уплате взносов, выданной территориальным отделением ФСС. Страховой стаж лиц, работающих у граждан (няни, домработницы и др.) — договором между работником и работодателем, зарегистрированным в профсоюзной организации, а также документом работодателя о перечислении платежей на соцстрахование. Все документы, подтверждающие страховой стаж отдельных категорий работников, перечислены в разделе II Правил.

ВНИМАНИЕ. При приеме на работу нового сотрудника работодатель не должен требовать у него документы, подтверждающие перечисление взносов по прежнему месту работы. Для определения страхового стажа достаточно наличие трудовой книжки, трудовых договоров и других перечисленных выше бумаг.

Пример расчета страхового стажа для больничного листа в 2019 году

Сотрудник Иванов В.В. принес в бухгалтерию больничный лист за период с 14 мая по 21 мая 2019 года. В его трудовой книжке была указана следующая информация:

  • С 2 марта 2011 г. по 1 декабря 2011 г. работал в ООО «Колокольчик».
  • С 2 декабря 2011 г. по 16 августа 2018 г. работал у ИП Ковалева Е.А.
  • С 17 августа 2018 г. по настоящее время работает в ООО «Балаклава».

В таблице покажем страховой стаж Иванова В.В. по состоянию на 14 мая 2019 года.

с 2 марта 2011 г. по 1 декабря 2011 г.

0 лет 8 месяцев 30 дней или 9 месяцев

с 2 декабря 2011г. по 16 августа 2018 г.

6 лет 7 месяцев 46 дней или 6 лет 8 месяцев 16 дней

с 17 августа 2018 г. по 14 мая 2019 г.

0 лет 8 месяцев 29 дней

6 лет 25 месяцев 45 дней или 8 лет 2 месяца 15 дней

Получается, что страховой стаж для расчета больничного пособия превысил 8 лет. Следовательно, размер пособия Иванова В.В. рассчитывается исходя из 100% среднего заработка.

Расчет страхового стажа для больничного

При оценке размера больничного пособия нужно знать страховой стаж работника. Ошибка в оценке страхового стажа может привести к неправильным выплатам по больничному пособию. Если Соцстрах выявит данную ошибку, то может отказать в возмещении размера пособия. Разберем, как точно определить размер страхового стажа.

Влияние страхового стажа на величину больничного пособия

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Страховой стаж – продолжительность уплаты работником страховых взносов в ФСС (Фонд социального страхования). Страховой стаж начисляется во время работы по трудовому договору, на государственной, муниципальной службе при временной нетрудоспособности и материнству. (Ст. 3 Федерального закона от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ)

В результате, чем больше страховой стаж сотрудника, тем выше выплаты по пособию.

Страховой стаж

Величина больничного пособия

100% средней заработной платы

80% средней заработной платы

60% средней заработной платы

В настоящее время 1 МРОТ составляет 5965 руб. (п. 3 ст. 11 Федерального закона № 255-Ф3)

Исключения при расчете выплат по страховому стажу:

  • 100% выплата пособия по беременности и родам;
  • 100% выплата пособия по нетрудоспособности вызванной производственной травмой;
  • 1 МРОТ выплата пособия по нетрудоспособности при травме вызванной алкогольным или наркотическим опьянением, нарушение режима лечения.

Расчет страхового стажа для больничного листа

Период страхового стажа рассчитывается как сумма всех страховых периодов работы сотрудника, а также «нестраховые». Как правило, для расчета страхового стажа используют трудовую книжку. Возникают ситуации, когда периоды расчета страхового стажа перекрываются. В данном моменте необходимо брать один из периодов, который выбирается сам работник на основе заявления в произвольной форме. На рисунке ниже показаны периоды, которые следует отнести к продолжительности страхового стажа.

Расчет страхового стажа для больничного. Инструкция

Страховой стаж иностранный граждан начисляется, только при работе на территории РФ. Исключения при начислении страхового стажа сделаны для граждан Белоруссии, Узбекистана, Армении. Для данных граждан страховой стаж рассчитывается с включением периода их работы на территории данных государств. Иностранному гражданину необходимо предъявить документы подтверждающие периоды работы на территории государств, заверенные и переведенные на русский язык.

Страховой стаж для расчета больничного листа в 2019 году: правила расчета

Страховой стаж для расчета больничного листа в 2019 году выступает основным показателем, так как величина выплат зависит от него. При расчете пособия нужно учитывать периоды, когда имели место взносы в ФСС.

Понятие страховой выработки

Изначально потребуется разобраться в тем, что такое страховой стаж. Часто возникают ситуации, когда гражданин не может различить страховую и трудовую выработку. Между указанными терминами есть существенные отличия.

Чтобы посчитать пособия, связанные с временной нетрудоспособностью, потребуется учесть это. Страховой стаж понимается как время, пока лицо трудилось, а работодатель за него делал взносы.

Такие взносы поступают в:

Трудовой стаж определяется как весь промежуток времени, в течение которого работал гражданин. В него включено выполнение работы на основании соглашений о подряде. Относится он к пенсионной терминологии, используется, чтобы рассчитать величину пенсионных выплат для граждан, работавших до начала 2002 года.

Нерабочие периоды, включенные в стаж

Страховой и нестраховой стаж отличаются тем, что в первом случае организация, где работает лицо оплачивает за него взносы в государственные органы. Иногда гражданин не трудится, но это время подлежит включению в выработку.

Это происходит:

  • когда работник утрачивает трудоспособность, в том числе берет отпуск, связанный с беременностью и родами;
  • при использовании времени для ухода за детьми (учитывается возраст малышей до 1,5 года, далее отпуск не входит в выработку);
  • если сотрудник ухаживает за родственником, который лишен трудоспособности или находится в преклонном возрасте;
  • прохождение военной службы.
Читайте так же:  Что делать, если страница заблокирована по требованию роскомнадзора

Говоря об уходе за больным родственником, нужно отметить, что учитывается только 1 группа инвалидности. Если ухаживать за другими лицами, то это время не войдет в стаж.

Периоды, что отражены выше, относятся к нестраховым. За это время организация не платила взносы в ПФР и ФСС.

Стаж, учитываемый при расчете

Лицо, выполняющее расчеты, должно действовать грамотно и четко, если допустить даже 1 ошибку в вычислениях, то это приведет к пересчету суммы сотрудниками ФСС.

Для оплаты больничных листов используются все время, отнесенное к страховому стажу. В том числе периоды, которые являются нестраховыми.

Если лицо в одно и то же время осуществляло трудовую деятельность в нескольких компаниях, то при расчете больничного потребуется выбрать 1 из них. Отражается выбор в форме заявления.

Говоря о том, как считать выработку в больничном листе потребуется наглядный пример. Учитывать нужно то, что перерывы в трудовой деятельности не оказывают влияние на расчеты. Для правильного вычисления лучше использовать расчетчик, который можно найти в интернете.

[3]

Примеры расчетов стажа

Для лучшего понимания подсчетов нужно использовать образец. Гражданка Иванова передала сотрудникам финансового отдела ООО «Эверест» больничный лист, в котором отражено 14 дней (с 6 по 19 февраля 2019 года). В указанной компании Иванова работает с начала июня 2017 года, то есть 1 год 8 месяцев и 5 дней.

В трудовой книжке отражены такие временные промежутки:

  • с 17 июля 2016 по 31 марта 2017 – ООО «Нива»;
  • с 15 января 2015 по 16 июля 2016 – ООО «Сверчок».

Из указанных периодов нужно рассчитать общий страховой стаж. В «Сверчке» Иванова отработала 1 год и 6 месяцев. Время работы в «Ниве» составило 8 месяцев и 14 дней.

В выработку не войдут 2 месяца, в течение которых Иванова не трудилась. Это время с начала апреля 2017 до конца мая 2017 года.

Получившиеся показатели нужно сложить: год и 6 месяцев + 8 месяцев 14 дней + год 8 месяцев и 5 дней. В итоге получилось 1 года 22 месяца и 19 дней. 22 месяца потребуется перевести в года – это год и 10 месяцев.

После сложения этих лет, получается 3 года 10 месяцев и 19 дней. В расчет дни не войдут, так как их меньше 30. Страховой стаж в этом примере равен 3 годам и 10 месяцам.

Документация для расчета стажа

Для проведения расчетных операций используется трудовая книжка гражданина.

Если данного акта нет, то при расчете принимаются во внимание:

  • трудовые договоры, при условии, что они отвечают требованиям законов;
  • справки, полученные в месте работы;
  • лицевой счет;
  • выписки, сделанные из приказов.

В перечисленной документации обязательно должны содержаться сведения о работнике, в том числе его фамилия и инициалы, дату рождения и место, где он трудился, занимаемую должность.

Указан должен быть период, в течение которого работал гражданин. При наступлении страхового случая и отсутствия документов у лица, потребуется получить информацию в ПФР.

Влияние стажа на величину пособия

Расчет страхового стажа для больничного листа предполагает, что используется онлайн калькулятор. Учитывается размер страховой выработки. Чем она больше, тем выше будет процент заработка за день.

В таблице отражено влияние стажа на размер пособий.

Количество отработанных лет % от зарплаты, выплачиваемый по больничному
Менее 5 50 От 5 до 8 80 Свыше 8 100

Данные показатели применяются, когда сотрудник ухаживал за больными родственниками в амбулаторных условиях или за детьми в стационаре. При наличии травмы, полученной на производстве, все показатели становятся равными 100%. Если гражданин ухаживает за малышом амбулаторно, то вне зависимости от стажа первые 10 дней оплатят в размере, отраженном в таблице, и остальные дни – 50%.

Если причиной больничного становится беременность и роды – 100% во всех случаях. Время, пока сотрудник ухаживает за ребенком до достижения им 1,5 лет, подлежит оплате в размере 40%.

В данном случае величина стажа не важна. Когда стаж меньше полугодия, то расчеты ведутся исходя из МРОТ.

Если несколько больничных, то как считать стаж

Может возникнуть ситуация, что в финансовый отдел предприятия сотрудник предоставляет несколько больничных (первичный и продление по нему). Когда заболевание начиналось, то у гражданина стаж равнялся 4 годам и 11 месяцам. В данном случае оплата производится исходя из 60% среднего заработка.

При продлении листка нетрудоспособности выработка увеличивалась до 5 лет и месяца. Платить тогда нужно 80% от зарплаты.

В рассматриваемом примере учитывается то, что все листки отнесены к одному страховому случаю. Расчеты производятся на день, когда сотрудники бухгалтерии получили больничный. Оплата осуществляется в размере 60% от среднемесячной заработной платы.

Болезни детей и расчет больничного

К примеру, у сотрудницы 3 детей, которые в порядке очередности болели. Лечение она проводила амбулаторно.

Больничный оформлен 1, продолжительностью 35 дней. Выработка более 8 лет. Расчет пособия здесь предусматривает, что матери будет выплачен полный заработок за первые 10 дней больничного и следующие дни оплачиваются в размере 50%.

В связи с тем, что болели 3 детей, то при расчете они учитываются отдельно. Поэтому 30 дней подлежат полной оплате и только 5 дней исходя из половины зарплаты.

Видео (кликните для воспроизведения).

Таким образом, в 2019 году при расчете больничных листов учитывается время, в течение которого за гражданина поступали взносы в ФСС. Если в трудовой деятельности имелись перерывы, при этом взносы не платились, то из расчета это время убирается. Исключением выступают нестраховые периоды.

Как рассчитать страховой стаж для больничного — правила расчетов
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here