Как рассчитать средний заработок — примеры расчета

Предлагаем ознакомиться со статьей на тему: "Как рассчитать средний заработок — примеры расчета" от профессионалов для занятых людей. Здесь все полностью и досконально расписано. Если вы не нашли ответа на ваш вопрос, то вы всегда можете обратиться к нашему дежурному специалисту.

Как определить средний дневной (часовой) заработок сотрудника

Порядок расчета

После определения заработка сотрудника за расчетный период , нужно рассчитать средний дневной (часовой) заработок.

Для некоторых случаев предусмотрен особый порядок расчета среднего дневного заработка. Это касается расчета отпускных, компенсации за неиспользованный отпуск, больничных и пособия по беременности и родам.

Во всех остальных случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, действует общий порядок расчета среднего дневного (часового) заработка.

Поденный учет

Если учет рабочего времени сотрудника ведется в днях, определите средний дневной заработок так:

При этом в расчет включаются премии и вознаграждения, учитываемые в соответствии с пунктом 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Такой порядок прописан в абзаце 5 пункта 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. Он применяется для сотрудников с поденным учетом рабочего времени и при неполном рабочем времени.

Пример расчета среднего дневного заработка для оплаты времени командировки. Учет рабочего времени сотрудника ведется в днях

А.С. Кондратьев был в командировке с 25 по 27 ноября 2015 года включительно. На время командировки за ним сохраняется средний заработок.

Расчетным периодом для выплаты среднего заработка за дни командировки является время с 1 ноября 2014 года по 31 октября 2015 года.

С 1 по 15 февраля 2015 года Кондратьев был в отпуске. Это время и сумму отпускных бухгалтер исключил из расчета среднего заработка.

Оклад сотрудника составляет 20 000 руб. Начисления Кондратьеву за расчетный период представлены в таблице:


Средний дневной заработок Кондратьева бухгалтер рассчитал так:
230 000 руб. : 238 дн. = 966,39 руб./дн.

Пример расчета среднего дневного заработка для оплаты времени медосмотра. Сотрудник работает неполную рабочую неделю

В.К. Волкову по состоянию здоровья установлена неполная рабочая неделя (понедельник, вторник, среда). С 18 по 20 ноября 2015 года (3 рабочих дня) он проходил медосмотр. На это время за ним сохраняется средний заработок.

Расчетным периодом для выплаты среднего заработка за дни прохождения медосмотра является время с 1 ноября 2014 года по 31 октября 2015 года.

Оклад сотрудника, работающего в этой должности полную рабочую неделю, составляет 20 000 руб. Начисления Волкову за расчетный период представлены в таблице:


Средний дневной заработок бухгалтер рассчитал так:
144 992,71 руб. : 150 дн. = 966,62 руб./дн.

Суммированный учет

Если для сотрудника установлен суммированный учет рабочего времени, то нужно определить его средний часовой заработок. Для этого используйте формулу:

При этом в расчет включаются премии и вознаграждения в соответствии с пунктом 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Такой порядок прописан в абзаце 2 пункта 13 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Пример расчета среднего часового заработка для оплаты времени командировки. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени

А.С. Кондратьеву установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – месяц. В 2014 году у Кондратьева переработки не было.

С 26 по 28 ноября 2015 года Кондратьев был в командировке. На время командировки за ним сохраняется средний заработок. По графику рабочее время Кондратьева за период его пребывания в командировке составляет 24 часа.

Расчетным периодом для выплаты среднего заработка за дни командировки является время с 1 ноября 2014 года по 31 октября 2015 года.

С 14 по 16 января 2015 года сотрудник болел. На это время по рабочему графику Кондратьева приходится 24 часа. Это время и начисленное больничное пособие из расчета среднего заработка исключаются.

За расчетный период сотруднику было начислено:

Расчет средней заработной платы по предприятию: формула

Зная, как рассчитать среднюю зарплату по предприятию, бухгалтер не только помогает избежать негативных контактов с налоговой инспекцией, но и повысить эффективность бизнеса. Значение средней зарплаты в целом по компании используется в различных целях. Его не стоит путать с похожими показателями, особенно с заработком по отдельным сотрудникам.

Когда необходим расчет

Иногда перед руководством встает задача подсчета среднего заработка в целом по фирме. Данный показатель используется, к примеру, в экономических расчетах и в подготовке статистической отчетности. Зачастую он требуется налоговым инспекциям для проверки безошибочности выплат вознаграждений за труд персонала и удержания подоходного налога. Проще говоря, налоговики отслеживают, не имеются ли заработки «в конверте» и нет ли в организации «двойной» бухгалтерии.

В поле зрения налоговых органов обычно попадают компании, в которых данный показатель оказывается ниже среднего уровня в регионе по отрасли, виду экономической деятельности или за пороговыми пределами прожиточного минимума. Бухгалтерии важно заранее знать, не подпадает ли фирма под подозрения контролирующего органа. Для этого она самостоятельно рассчитывает среднюю зарплату по организации, используя формулу, которая применяется налоговыми инспекциями.

Расчет средней заработной платы по предприятии: формула

Налоговые органы рассчитывают данный показатель, используя простейшую формулу, указанную в письме ФНС № АС-4-2/12722 от 2013 года:

ЗПсп = ФОТ / (ССЧ * В), где

  • ЗПсп – средняя зарплата в целом по предприятию, в руб./чел.;
  • ФОТ – фонд оплаты труда, в руб.;
  • ССЧ – среднесписочная численность персонала компании, в чел.;
  • В – временной период, принимаемый в расчет (год), в мес.
Читайте так же:  Куда подавать заявление на алименты и какие документы необходимо предоставить

Ничего сложного в расчете нет. Вся необходимая информация имеется у предприятия. Поэтому бухгалтеру не составляет труда определить среднюю заработную плату по фирме и сравнить полученное значение со среднестатистическими показателями по региону.

Какие выплаты принимаются в расчете

Для вычисления средней зарплаты по компании необходимо оперировать всеми видами вознаграждений, выплаченными работодателем своему персоналу. К этим выплатам относятся:

  • окладная часть;
  • сдельные вознаграждения;
  • выплаты по процентам;
  • вознаграждения в натуральной форме;
  • премиальные;
  • гонорары и иные вознаграждения.

Что не входит в расчеты

При произведении расчетов не принимаются в учет денежные средства, предоставляемые сотрудникам на дополнительное обучение, проезд и питание. Исключаются из расчета также определенные периоды, если:

  • специалист освобождается от выполнения трудовых обязанностей с сохранением заработка;
  • случаются простои по инициативе администрации компании;
  • сотруднику предоставляются дополнительные выходные, к примеру, для ухода за инвалидом.

Как рассчитать среднюю заработную плату по организации за год: пример

Правильно понять порядок расчета поможет наглядный пример. Исходные данные:

  • общая заработная плата всего персонала компании (155 человек) за год составила 28 млн рублей (ФОТ);
  • 12 – количество месяцев, принимаемых в расчет.

Средняя зарплата по организации составляет: 28 000 000 / (155 * 12) = 15 053,7 (руб./чел.).

Чем отличается от среднего заработка работника

Во многих случаях бухгалтерия рассчитывает средний заработок по каждому сотруднику. Данный показатель не следует путать со средней зарплатой всех штатных специалистов в целом по фирме. Средний заработок отдельного трудящегося рассчитывается в случае:

  • выхода в основной отпуск;
  • необходимости осуществления компенсации за отпускные дни, не использованные в течение года;
  • оплаты выходных пособий при увольнении и пр.

Эффективно произвести производить расчет позволяет использование среднедневного размера заработка за определенное время, умноженного на число отработанных сотрудником дней. Формула следующая:

ЗПс = ЗПсд * Дф, где

  • ЗПс – средняя заработная плата конкретного специалиста, руб.;
  • ЗПсд – среднедневная зарплата сотрудника, руб.;
  • Дф – количество отработанных специалистом дней по факту.

При полной отработке месяца

Расчет среднедневного заработка производится путем суммирования фактически начисленных сумм и деления итогового значения на 12 месяцев и на 29,3 дня (средневзвешенное число дней в месяце на 2017 год, устанавливаемое государством). Формула имеет вид:

ЗПсд = ЗП / 12 * 29,3, где

  • ЗП – размер общей заработной платы, выплаченной по факту, руб.
  • ЗП = 275 600 рублей
  • ЗПсд = 275 600 / (12 * 29,3) = 783,8 (руб.).

При неполной отработке

В случае отработки сотрудником неполного месяца расчет производится путем разделения выплаченной зарплаты на 29,3, умножения полученного значения на число полных месяцев работы и количества дней в том месяце, который оказался неполным. Формула для подсчета выглядит следующим образом:

ЗПсд = ЗП / 29,3 * Вн * Двн, где

  • Вн – число неполных месяцев в периоде;
  • Двн – количество дней в месяце, отработанном не полностью.
  • ЗП = 318 400 руб.
  • Вн = 2 мес.
  • Двн = 11.
  • ЗПсд = 318 400 / 29,3 * 2 * 11 = 493,4 (руб.).

Внимание! Для оплаты пособий за отпуска Положением определены особенности расчетов для работников, которым оплата труда начисляется по нестандартным правилам. К примеру, для персонала, трудящегося в режиме неполного дня.

Итак, чтобы посчитать среднюю заработную плату по организации, за год не следует принимать в расчеты трудовую деятельность по неполной ставке, периоды нахождения в отпуске в связи с уходом за малолетним ребенком, пропуски по больничным листам и т. п. Расчет достаточно прост и требует наличия сведений лишь об общем размере ФОТ и среднесписочной численности штата компании. При получении извещения от ИФНС с подозрением о занижении зарплаты на предприятии, в течение 10-ти рабочих дней можно подать в инспекцию пояснения, указав на наличие таких объективных факторов, повлиявших на уровень средней доходности персонала (письмо ФНС № АС-4-2/12722 от 2013 года).

Расчет среднего заработка для центра занятости

Расчет среднего заработка для центра занятости

Похожие публикации

Расчет среднего заработка для пособия по безработице производится по правилам постановления Минтруда РФ от 12.08.2003 № 62. Документом утвержден порядок вычислений, формирования расчетной базы и приведен перечень выплат и периодов, которые должны быть учтены в усредненной величине дохода.

Как рассчитать средний заработок для центра занятости

В п. 2 постановления № 62 указаны виды начислений, суммы по которым должны быть зачтены при расчете среднего заработка. Учитывать надо такие выплаты:

  • заработок, рассчитанный в пользу сотрудника на основании тарифной ставки и фактически отработанного времени;
  • в расчет средней заработной платы для центра занятости должны быть включены выплаты по сдельным расценкам, и в виде процентного вознаграждения от выручки;
  • доход сотрудника в неденежном виде;
  • начисленные в расчетном интервале времени надбавки, доплаты, которые могли быть назначены уволенному сотруднику за классность, мастерство, стаж, квалификацию, наличие ученой степени, допуска к секретным документам, за совмещение двух профессий;
  • когда определяется средний заработок для центра занятости, расчет должен учитывать и такие выплаты, как районные коэффициенты и надбавки;
  • суммы повышенной оплаты за привлечение работника к выполнению тяжелых работ, за выполнение трудовой функции на рабочих местах с опасными или вредными условиями;
  • оплата ночных часов, сверхурочных, за отработку смен в выходные и праздники;
  • в расчет среднего заработка для центра занятости обязательно входят премиальные выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда и премирования на предприятии.

Расчетная база формируется из доходных начислений сотрудника за три полных календарных месяца, предшествующих месяцу разрыва трудового договора. Расчет среднемесячного заработка для центра занятости не может содержать в базе дней и выплат за такие периоды:

  • время фактического отсутствия на рабочем месте при условии сохранения за человеком его среднего дохода;
  • дни болезни, подтвержденные больничным листом;
  • простоя, причиной которому послужила забастовка других работников;
  • периоды ухода за детьми;
  • дни освобождения от выполнения трудовых обязанностей без оплаты.
Читайте так же:  Особенности проверки задолженности в фссп (судебные приставы)

Как считать средний заработок для центра занятости, если в периоде, принятом за базу, нет начислений по заработной плате? За основу берется предшествующий диапазон времени, в котором были отработанные дни, начислялась зарплата. Если сотрудник проработал в компании менее 3 месяцев, то в расчет берутся дни со дня приема и до даты увольнения, фактически протабелированные рабочими.

Формула расчета среднего заработка для центра занятости:

Средний заработок = Среднее значение заработка за день х Среднемесячное число рабочих дней в базовом периоде.

Чтобы вычислить средний доход за 1 день, надо просуммировать заработки в расчетном периоде и полученную цифру разделить на дни, которые по табелю были для сотрудника в этом диапазоне дат рабочими.

Расчет среднего заработка для пособия по безработице при наличии в расчетной базе нескольких видов премиальных выплат осуществляется по такой схеме:

  • для ежемесячных премиальных вознаграждений действует правило одной выплаты – учитывать в одном месяце можно только одно значение однотипных выплат;
  • для годовых премий в расчет берется 1/12 начисленной величины за каждый месяц в базовом интервале.

Средний заработок для пособия по безработице – пример расчета

Например, инженер решил уволиться 26 января 2018 года. Им была заказана справка для службы занятости о среднем уровне заработка. Бухгалтер рассчитывать усредненную величину доходов должен за три месяца, предшествующие январю (месяцу увольнения). Доходы в этот период были такими:

Месяц

Количество фактически отработанных дней

Начисленные доходы, руб.

Учтено в расчете дней

Принимается в расчет заработок, руб.

Калькулятор среднедневного заработка

Как работает калькулятор среднего заработка

Шаг 1. Выберите дату, на которую нужно произвести расчет.

Шаг 2. В каждом месяце введите данные в поля (если в месяце работник не выходил на работу в праздничные дни и у него не было нерабочих дней — просто оставьте поля пустыми).

Шаг 3. Заполните данными все 12 месяцев и в конце нажмите кнопку «Рассчитать».

Общие положения о среднем заработке

Ключевые понятия о среднедневном заработке закреплены в Постановлении Правительства № 922 от 24.12.2007 (в ред. 10.12.2016). Оплата по среднему заработку применяется при исчислении всех видов выплат, возникающих в рамках трудовых отношений. К таковым относятся:

  • выплата на период очередного трудового отпуска;
  • суммы на период дополнительных, учебных отпусков;
  • заработная плата на период служебной командировки;
  • компенсация отпуска при увольнении;
  • выплата на период простоев по вине работодателя;
  • иные виды начислений, исчисляемые по среднему заработку.

[1]

Расчет среднедневного заработка, в рамках трудовых отношений исчисляется за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором наступил случай. Например, работник уходит в отпуск в апреле 2019 года, следовательно, в расчет следует включать период с 01.04.2018 по 31.03.2019.

Периоды, на которые выпали:

  • дни болезни (травма, декрет, болезнь детей и родственников);
  • дни отпуска (оплачиваемые и неоплачиваемые);
  • дни простоя, независимо от причин;
  • дни ухода за ребенком-инвалидом;
  • дни пребывания в командировке;
  • иные дни, в течение которых за работником сохраняется средний дневной заработок в полном объеме или частично, —

в расчет не идут.

База для расчета

Обратите внимание, что не все виды начислений можно учесть в исчислении усредненного показателя. Нельзя включать выплаты социального характера, все виды материальной помощи, отдельные категории компенсаций в пользу работника (компенсация стоимости питания, проезда, отдыха, путевок, проезда к местам отдыха, командировочных расходов и иного).

В базу для расчета средней зарплаты включайте все виды начислений, которые предусмотрены положением по оплате труда в организации. Например, включите:

  • должностной оклад;
  • стимулирующие надбавки;
  • премии;
  • доплаты за переработку, работу в ночное время;
  • выплаты за совмещение должностей;
  • территориальные и районные надбавки;
  • иные виды выплат в рамках вознаграждений за труд, предусмотренные действующей системой об оплате труда.

Как рассчитывается средний заработок? Для этого необходимо разделить расчетную базу на количество дней в расчетном периоде. Стоит отметить, что, например, для отпускных порядок несколько отличается от общеустановленного.

Общая формула расчета:

Если вам нужно рассчитать средний заработок, онлайн-калькулятор поможет это сделать без труда.

Отпуск: особенности расчета

При исчислении отпуска база и период определяются в аналогичном порядке. Структура выплат, включаемых в расчет, та же: вознаграждения за работу, предусмотренные системой оплаты труда, включаем, а социальные выплаты и отдельные виды компенсаций исключаем.

Временной отрезок для расчета определяем по особым правилам. За каждый полностью отработанный месяц, приходящийся на расчетный период, учитываем среднее количество дней — 29,3. Это аналогичный усредненный показатель дней для расчета отпускных ((365 дней в году – 14 праздничных дней) / 12 месяцев).

Если же месяц отработан не полностью, то используйте формулу:

Видео (кликните для воспроизведения).

1. 29,3 / 30 дн. в апреле × (30 дн. — 10 дн. командировки) = 19,5 дней за не полностью отработанный месяц.

2. Затем количество дней за каждый месяц из 12 календарных суммируются.

3. 19,5 дн. (за месяц, отработанный не полностью) + 29,3 × 11 мес. (за остальное время) = 341,8 дн.

4. Средний дневной заработок — 1 000 000 / 341,8 = 2925,69 рублей.

Чтобы определить сумму отпускных, необходимо полученный показатель среднедневного заработка умножить на количество дней отпуска, за исключением праздничных дней.

Читайте так же:  Как составить заявление о переходе на усн (форма 26.2-1)

Обратите внимание, что расчет среднего заработка для компенсации неиспользованного отпуска исчисляется в аналогичном порядке.

Средний заработок для командировки

Для исчисления оплаты средней зарплаты на время пребывания в служебной командировке придется так же исчислить базу для начисления и определить расчетный период.

В базу включите аналогичные категории выплат, а материальную помощь, пособия, компенсации проезда, проживания, отдыха, питания исключите. Учитывайте суммы, которые были начислены за 12 предшествующих месяцев.

В расчетный период включите только фактически отработанное время. Дни болезни, других командировок, отпусков, простоев и прочее неотработанное время исключите из подсчета.

Определив данные показатели, разделите базу на количество отработанных дней. Полученный среднедневной заработок необходимо умножить на количество дней пребывания в служебной командировке.

[2]

Обратите внимание, что в продолжительность командировки включаются дни, проведенные в пути (к месту командирования и обратно), дни простоя или задержек. За выходные и праздничные дни, в которые сотрудник не работал, находясь в командировке, средний заработок не начисляется.

Пособия по болезни

Для исчисления пособий по болезни или производственной травме следует действовать в соответствии с положениями Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006. Этот норматив существенно отличается от правил, закрепленных Постановлением № 922. Разберемся в отличиях.

Что входит в расчет среднего заработка для пособий? Чтобы исчислить пособие, потребуется определить все те же расчетные показатели: базу для начисления и расчетный период. Однако эти показатели исчисляются особым образом.

База для начисления включает в себя все виды вознаграждений за труд, с которых были начислены и уплачены страховые взносы по временной нетрудоспособности и материнству (ВНиМ). Это и должностной оклад, и премиальные надбавки, и территориальные доплаты, компенсационные надбавки и прочие виды выплат, назначаемые в рамках трудовых отношений с работником.

База жестко ограничена, она не может превышать установленного лимита по страховым взносам ВНиМ на соответствующие календарные годы. Действующие лимиты:

  • 2016 г. — 718 000 руб.;
  • 2017 г. — 755 000 руб.;
  • 2018 г. — 815 000 руб.;
  • 2019 г. — 865 000 руб.

Расчетный период для пособий равен двум календарным годам, предшествующим году, в котором наступил страховой случай (болезнь, декрет, травма). Например, если листок нетрудоспособности выдан в 2019 году, то в расчет будут включены 2017 и 2018 годы.

Из расчетного периода исключите все дни, за которые работнику не начислялись вознаграждения за труд. Например, отпуск без сохранения заработной платы, декретный отпуск или отпуск по уходу за ребенком, продолжительность болезни, травмы или уходы за больным родственником.

За полностью отработанные два года расчетный период составит 730 дней. Однако если выпал високосный год, то период увеличивается до 731 дня.

Пример, как рассчитать средний дневной заработок для больничного.

Морковкин оформил больничный листок с 11 по 20 февраля 2019 г. За предшествующие годы его заработная плата составила:

  • в 2017 г. — 595 500 руб., что не превышает 755 000 руб. — предельной базы по взносам на ВНиМ в 2017 г.;
  • в 2018 г. — 850 000 руб., что превышает 815 000 руб. — предельной базы по взносам на ВНиМ в 2018 г., следовательно, в подсчет будет включена сумма, равная установленному лимиту СВ ВНиМ.

База для расчета больничного — 1 410 500 руб. (595 500 руб. + 815 000 руб.).

Средний дневной заработок Морковкина для оплаты больничного пособия равен 1932,19 руб. (1 410 500 руб. / 730 дн.).

Пример расчета исходя из МРОТ

Если бы у Морковкина за прошедшие 2 года не было заработка или он получал зарплату ниже МРОТ, расчет нужно производить исходя из МРОТ.

В этом случае минимальный среднедневной заработок из МРОТ в 2019 году используется в формуле:

Расчет среднедневного заработка

Множество выплат, причитающихся работнику, рассчитываются исходя из среднего заработка. Это и командировочные, и отпускные, и выходное пособие, и другие. При этом средний заработок определяется как произведение среднедневного заработка на количество дней в периоде оплаты (п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922). Поэтому прежде всего надо понять, как рассчитать средний дневной заработок работника.

[3]

Как рассчитать среднедневной заработок

Расчет среднедневного заработка начинается с определения расчетного периода. По общему правилу он составляет 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, за который должен быть выплачен средний заработок (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Два основных показателя, которые надо определить за расчетный период, – это:

  • сумма учитываемых при расчете выплат, полученных работником. Речь идет о вознаграждениях, предусмотренных системой оплаты труда работодателя: заработная плата, надбавки, доплаты, премии и т.д. (п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922);
  • количество фактически отработанного работником времени в расчетном периоде (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Вместе с тем из расчета должны быть исключены периоды, за которые за работником сохранялся средний заработок, за которые работник получал пособия по временной нетрудоспособности, и некоторые другие (п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922). Иными словами при расчете среднедневного заработка в 2017 году указанные периоды никак не должны учитываться: ни при подсчете количества отработанного работником времени, ни при определении суммы полученных им выплат.

Средний дневной заработок: формула

Средний дневной заработок определяется по следующей формуле (кроме случаев расчета отпускных, а также денежной компенсации за неиспользованные дни отпуска):

А как посчитать средний дневной заработок, если работнику установлен суммированный учет рабочего времени? В этом случае работодатель должен определить средний часовой заработок сотрудника (п. 13 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Читайте так же:  Порядок регистрации кассового аппарата в налоговой для ип и ооо

Соответственно, далее нужно средний часовой заработок умножить на количество рабочих часов, приходящихся на оплачиваемый период.

О порядке расчета среднедневного заработка для целей оплаты отпуска вы можете прочесть в других материалах на нашем сайте.

Как рассчитать средний заработок: формула и пример расчета

Когда человек устраивается на работу, он обговаривает с фирмой-нанимателем размер фактического вознаграждения. Однако случаются ситуации, в которых реальный доход подменяет другое понятие – средняя заработная плата (СЗП). Ее приходится рассчитывать, чтобы правильно оплатить дни отпуска специалиста, периоды отсутствия на предприятии в связи с болезнью или выполнением общественных задач, возложенных руководством. Это значение требуется в банки, оценивающие кандидатуру потенциального заемщика, и государственные структуры.

Что такое СЗП?

Когда гражданин устраивается на работу, он оговаривает с фирмой-нанимателем размер ежемесячного вознаграждения. Оно выплачивается, если специалист по факту исполняет свои трудовые обязанности. Однако зачастую на предприятии возникает необходимость использовать в вычислениях не доход за конкретный функционал, а методику расчета среднего заработка.

СЗП – это отношение трудового дохода специалиста, начисленного за определенный период, к проработанному времени за аналогичный срок.

Необходимость расчета среднемесячной заработной платы возникает, если гражданин по факту не исполняет оговоренный в трудовом контракте функционал, но по закону должен получить оплату от фирмы-нанимателя. Это возможно в следующих ситуациях:

  • уход специалиста на больничный;
  • получение отпуска (ежегодного или по уходу за ребенком);
  • поездка в командировку;
  • временное отсутствие на рабочем месте из-за исполнения функции переговорщика при заключении коллективного соглашения;
  • прохождение диспансеризации;
  • прохождение военной подготовки;
  • занятие общественной деятельностью, исполнение иных функций, непосредственно не связанных с трудовым функционалом, по поручению руководителя.

Расчет СЗП при увольнении необходим, если специалист покидает компанию по сокращению штатов и ему нужно выплатить выходное пособие, если у сотрудника имеются неотгулянные отпуска и их следует компенсировать.

На практике нередки ситуации, когда среднемесячная зарплата специалиста интересует уполномоченные сторонние инстанции, в частности:

  • ПФР;
  • Центр занятости населения;
  • органы соцзащиты;
  • банк, выдающий гражданину ссуду.

Расчет средней величины заработка осуществляется в соответствии с требованиями структуры-получателя. Информация оформляется в виде справки, выданной за квартал, полугодие или год.

Считаем СЗП: что включить в формулу?

Когда бухгалтер исчисляет средний дневной заработок, он включает в формулу следующие доходы специалиста, предусмотренные российским законодательством и внутренними положениями фирмы-работодателя:

  • оклад, оговоренный трудовым контрактом;
  • доплаты за сверхурочный труд;
  • премирование и стимулирующие выплаты;
  • доплаты за сложность условий труда, звания, квалификацию и т.д.;
  • повышающие коэффициенты, например, предусмотренные для жителей Крайнего Севера;
  • зарплату, полученную в натуральной форме (например, продукцией предприятия).

В средний дневной заработок не включаются выплаты сотруднику, не связанные напрямую с исполнением трудовых обязанностей. Это пособия по болезни, беременности и родам, матпомощь от работодателя, отпускные, суточные на период командировки и т.д.

Формула расчета СЗП

Алгоритм, на основании которого происходит расчет средней заработной платы, регламентирован ст. 139 ТК РФ. В законодательном акте говорится, что в формулу включаются доходы специалиста и фактически отработанное время за 12-ти-месячный период.

Если за последний год человек не присутствовал на рабочем месте ни дня (например, женщина находилась в декрете), расчет СЗП осуществляется исходя из данных за предыдущий 12-ти-месячный срок.

Как рассчитать среднюю зарплату, если гражданин по факту не отработал ни дня за последние два месяца или не получал от работодателя никаких выплат? Необходимо делать вычисления, отталкиваясь от величины оклада, закрепленного в трудовом соглашении наемного специалиста.

Формула исчисления СЗП

Порядок исчисления средней заработной платы предполагает использование следующей формулы:

  • СД – средний дневной заработок;
  • ЧД – рассчитанное количество проработанных дней.

Среднедневной заработок определяется в зависимости от целей расчета: начисление отпускных или любые другие нужды. Во втором случае показатель находится делением трудового дохода за 12-ти-месячный период на число отработанных гражданином дней.

Расчет среднедневного заработка применительно у оплачиваемому отдыху предполагает измененный алгоритм: отпуск предоставляется в календарных, а не рабочих днях. Чтобы определить искомое значение, необходимо поделить зарплату на 12 и на 29,3 – среднемесячное число дней.

Что исключается из расчетного периода?

Расчет среднего заработка для отпускных или иных целей предполагает, что из «базового» периода исключают дни, в которые специалист фактически отсутсвовал на службе, но получал вознаграждение в соответствии с требованиями законодательства.

В исчисление средней заработной платы не войдут следующие периоды:

  • пребывание на больничном;
  • вынужденный простой предприятия, на время которого персонал получал денежное вознаграждение;
  • отсутствие на рабочем месте из-за забастовки в компании;
  • уход за ребенком с ограниченными возможностями здоровья.

Входят ли отпускные в расчет СЗП? Нет, потому что фактически гражданин не посещал рабочее место, а находился на оплачиваемом отдыхе.

По общему правилу из расчета среднего заработка для Центра занятости и других структур исключаются периоды, когда специалиста фактически не было на службе. Для бухгалтера не имеет значения, сохранялся ли за сотрудником оклад или нет.

Как посчитать СЗП, если специалист не получал зарплаты?

Расчет среднемесячного заработка усложняется, если человек по тем или иным причинам не получал заработной платы в последние годы. Если безвозмездный труд имел место в 12-ти-месячном периоде, бухгалтеру необходимо принять за базу предыдущий год.

Если специалист не получал трудовых доходов в последние два года, но выплаты в его адрес возобновились в месяце, когда делаются вычисления, рассчитать среднемесячную зарплату нужно на основе начисленных за это время сумм.

Читайте так же:  Правила перевозки детей в автомобиле в россии

Если труд так и не стал возмездным, расчет среднего заработка для больничного производится исходя из суммы, закрепленной в контракте между работником и нанимателем, или действующей на предприятии тарифной сетки.

Особенности учета стимулирующих выплат

В законодательстве оговаривается, что входит в средний заработок, и наибольшее число сложностей у бухгалтеров связано с отражением премий. Порядок их учета зависит от частоты выплаты стимулирующих.

Если специалиста премируют ежемесячно, в формулу можно включить не более одной премии каждого типа. Например, одну за выполнение плана продаж и одну – за прохождение профессионального обучения. Итого суммируется не более 12-ти премий одного вида за годовой период.

Когда рассчитывают среднемесячный заработок, квартальные и годовые премии учитывают в полном объеме, независимо от причины поощрения. Если вычисления делаются за срок менее периода премирования, находят их пропорциональную часть.

Среднемесячная заработная плата – показатель, используемый для определения размеров пособий и компенсаций, оценки благонадежности потенциального заемщика и назначения социальных выплат. Чтобы не допустить ошибок при его вычислении, бухгалтер должен соблюдать требования и нюансы, установленные законодательно.

Расчет среднего заработка с примерами

Автор: Кирилл Юрьевич Обновлено: 21 мая 2019

Расчет среднего заработка – один из наиболее актуальных вопросов, касающихся бухгалтерского учета персонала предприятия любых форм собственности.

В бухгалтерском учете и при подготовке справок, как правило, в доход работника учитывается не только заработная плата, а вместе с ней и другие виды выплат, при этом фактически отработанное время рассматривается исходя из последних календарных 12 месяцев.

В каких случаях считаем расчет среднего заработанного дохода

Средний заработок необходим согласно статье №139 Трудового Кодекса России в следующих случаях:

  • для начисления и расчета отпускных,
  • при выплатах и расчете больничных листов,
  • для учета командировочных выплат,
  • для учебных отпусков,
  • при переводах персонала на другую должность с сохранением нормы прежнего среднего вознаграждения,
  • при медицинском обследовании и для расчета компенсации донорам.

Что берется в расчет среднего заработка

В основу такого показателя не берутся выплаты социального характера – пособия, пенсии и пр.

Для корректного подсчета величины среднего заработка необходимо принимать во внимание:

  • заработную плату, премии, гонорары, другие доходы, установленные предприятием, включая и доходы неденежного выражения;
  • всевозможные формы надбавок и коэффициентов;
  • выплаты госслужащим;
  • другие доплаты, предусмотренные законодательством, например, отраслевые или климатические надбавки.

Командировка сотрудника гарантирует ему сохранение среднего уровня заработка, а не заработной платы. Это следует из Постановления №749 от 13.10.2008г.

Пример расчета среднего заработка

Для лучшего практического понимания расчета усредненного заработанного дохода приведем конкретный пример.

[box type=»info» border=»full» icon=»none»]В феврале 2015-го года (20 рабочих дней) наш работник законно находился на больничном длительностью 5-ти рабочих дней, и за последний календарный год пользовался отпуском полных 14 дней.

По состоянию на текущую дату, в последних 12 месяцах было 247 рабочих дней. Итого, суммарный доход нашего работника за предшествующий год составил 270 180 рублей.

Таким образом, наш расчет среднего дохода примерно будет следующим:

247-5-14 = 228 (фактически отработанных за период рабочих дней)

270 180/228 = 1 185 рублей (итоговый средний дневной заработок работника).[/su_note]

В каких случаях может происходить корректировка средней величины заработанного дохода?

Это может иметь место в тех ситуациях, если в течение расчетного периода осуществлялось повышение заработной платы работника.

И тогда все подсчеты, которые делались до такого повышения, подлежат соответственному корректированию.

Особенности учета выплат премиального характера

Итак, вот что следует обычному сотруднику любого предприятия знать об учете разного рода премий при выведении величины среднего заработка:

  • при ежемесячном начислении и уплате премий, их включают в средний заработок, однако не более одного раза в месяц,
  • в пределах анализируемого периода все премии, которые начисляются не ежемесячно, берутся за основу,
  • все положенные нормативной документацией компании вознаграждения, уплаченные в границах отчетного периода, также включаются в начисление,
  • при выплатах премиальных сотруднику за неполный расчетный период, в учете среднего заработка отражается пропорциональная отработанному времени сумма.

В подобных ситуациях вы должны самостоятельно обратиться в бухгалтерию по прошлому месту работы и подтвердить свои доходы соответствующей справкой.

На что обращать внимание при начислении отпускных

Когда мы рассчитываем среднюю норму заработанного вознаграждения для начисления отпускных, бухгалтеру важно учитывать, что в анализируемый период не будут входить следующие временные отрезки:

  • время болезни или время получения пособия для нетрудоспособных,
  • длительность нахождения в отпуске или командировке,
  • периоды простоя, допущенные по вине работодателя,
  • дополнительно полученные выходные дни,
  • отпуск за свой счет и так далее.

Таким образом, при анализе среднего заработанного дохода участвует фактическое количество отработанных дней в расчетном периоде и сумма выплат за этот же период.

Справка для самостоятельного заполнения

Видео (кликните для воспроизведения).

Справку о сумме заработной платы и прочих выплат за последние два календарных года можно скачать по ссылке.

Как рассчитать средний заработок — примеры расчета
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here