Как рассчитать среднемесячный заработок и для чего необходим данный показатель

Как рассчитать среднемесячную заработную плату: пример

Вопросы, связанные с трудовой деятельностью граждан Российской Федерации, регулируются Трудовым кодексом. Данным сводом законов, а также специальным постановлением правительства, определяются правила расчета среднемесячной заработной платы.

Определение термина

Среднемесячная зарплата – экономический показатель, отображающий средний заработок в течение одного календарного года (то есть за двенадцать месяцев). Расчет данного показателя производится с учетом суммы средств, заработанной работником в течение двенадцати месяцев и времени, которое он провел на рабочем месте.

Потребность в определении данного показателя возникает в случае необходимости расчета суммы пособий при болезнях, отпускных и т. п. В некоторых случаях самим работникам необходим документ, отображающий их среднемесячную зарплату (к примеру, для оформления кредита в банке).

Показатель активно используется фискальной службой при проверке деятельности предприятий. С его помощью можно узнать, какую заработную плату выплачивает налогоплательщик своим рабочим. Если она ниже средней по региону или ниже прожиточного минимума, может быть проведена дополнительная проверка.

[1]

Таким способ государство старается бороться с предприятиями, выплачивающими своим рабочим заработную плату в конвертах. Во избежание проблем с фискальной службой и для правильной оплаты труда работников, необходимо знать, как рассчитать среднюю заработную плату.

Ситуации, требующие расчета

Перечень случаев, при которых гражданину Российской Федерации полагаются выплаты исходя из его среднемесячной зарплаты (далее – СмЗ), определяется Трудовым кодексом. Согласно с ним, СмЗ может быть выплачена:

Выше перечислены основные случаи выплаты среднемесячной заработной платы. В Трудовом кодексе Российской Федерации предусматриваются и другие причины выплат СмЗ. Так, к примеру, подобная мера применяется в отношении директора предприятия, лиц, являющихся его заместителями и главного бухгалтера, если на предприятии запущена процедура смены владельца.

Кроме того, первый пункт шестой статьи закона о воинской службе предусматривает материальную компенсацию лицам, оторванным от рабочих мест из-за подготовки к прохождению военной службы, призыва на военную службу или военные сборы. В таком случае ее размер также определяется показателем среднемесячной зарплаты.

Общие правила

Перед тем как рассчитать среднемесячную зарплату за год, необходимо ознакомиться с правилами, размещенными в Трудовом кодексе и положении Правительства РФ от 2007 года. В последнее вносились правки, поэтому следует пользоваться последней на текущий момент версией (от десятого декабря 2016 года). При вычислении учитывается:

• зарплата, которая была начислена за двенадцать месяцев до возникновения необходимости произвести расчет СмЗ;
• время, отработанное в каждом месяце в течение периода, описанного в предыдущем пункте.

Чтобы рассчитать среднюю зарплату за год, необходимо брать продолжительность каждого месяца, учитывая календарные данные. То есть, в зависимости от конкретного месяца, данный параметр может составлять тридцать или тридцать один день. Февраль – исключение. В зависимости от конкретного года его продолжительность составляет двадцать восемь или двадцать девять дней. В учет идут следующие доходы работника, суммированные за двенадцатимесячный период:

• заработная плата в комплексе со всеми надбавками. Выплаты, которые были произведены в неденежной форме, также учитываются. К ним относится, например, оплата питания;
• премиальные и другие вознаграждения;
• другие выплаты, относящиеся на конкретном предприятии к зарплате.

Из расчетного периода изымаются суммы и время, когда работник:

• получил средства за дополнительный оплачиваемый отпуск (если работник ухаживает за ребенком-инвалидом или инвалидом с детства);
• получил выплаты, пребывая в декрете или на больничном;
• получил выплаты за период освобождения от работы с сохранением заработной платы.

В некоторых случаях для расчета берется двенадцатимесячный период, предшествующий последним двенадцати месяцам работы сотрудника на предприятии. Такая потребность возникает если работник не отработал ни одного дня за указанный период или не получал в это время заработной платы. Кроме того, необходимость «отодвигать» расчетный срок возникает в том случае, если весь двенадцатимесячный период состоит из времени, который по закону необходимо исключать при расчетах.

В случае если рассчитать СмЗ невозможно и за двадцать четыре месяца, в учет берутся дни, которые были отработанные в месяце, когда производится соответственный расчет.

Алгоритм расчета

После определения суммы, необходимо определить период расчета. Продолжительность каждого месяца определяется по календарю. Не учитываются периоды, на протяжении которых работник отсутствовал (с сохранением заработка), находился в нетрудоспособном состоянии или в декрете. Эти промежутки времени исключаются из расчетов, поскольку выплаты уже производились с учетом среднего заработка.

После того как все данные будут собраны, можно приступать к расчетам. Они довольно просты. Достаточно заработанную в течение расчетного периода сумму разделить продолжительность периода, который берется в учет. Как уже было сказано, он составляет двенадцать месяцев.

Вот как рассчитать среднемесячную заработную плату. Пример поможет лучше понять алгоритм. Так, если на протяжении всего календарного года сотрудник не был отлучен от рабочего места по причине лечения или других факторов, формула расчета выглядит следующим образом:

СмЗ = Суммарная заработная плата / 12.

Средний дневной заработок

Вышеописанная формула не может использоваться в случае выплаты отпускных или при необходимости компенсировать неиспользованные отпуска. В подобных случаях необходимо применять другую формулу, которая предполагает вычисление среднего дневного заработка.

При необходимости выплаты отпускных используется следующая формула: зарплата за двенадцать месяцев / (12 * 29,3). В данном случае 29,3 – среднее число дней в месяце на протяжении года с учетом февраля. Ранее в учет бралось число 29,4, но в ходе последних изменений оно было исправлено.

Возникает вопрос: как рассчитать среднемесячную зарплату за год, если в течение двенадцати месяцев сотрудник какое-то время отсутствовал на рабочем месте, или если необходимо исключить определенные периоды времени? Сделать это сложнее. В таком случае необходимо сначала определить, какое количество дней брать в учет. Для этого 29,3 следует умножить на месяцы с полной занятостью и добавить к ним календарные дни тех месяцев, когда рабочий отсутствовал. Далее общая сумма заработной платы делится на полученное вследствие предыдущих расчетов число.

Например, работник получил в течение календарного года пятьсот тысяч рублей. Он присутствовал на рабочем месте в течение одиннадцати месяцев, но в силу определенных причин в последнем расчетном месяце отработал только тринадцать рабочих дней. В таком случае формула будет выглядеть следующим образом:

500 000 / (29,3 * 11 + 13) = 1492,53 руб.

Таким образом, определение среднемесячной зарплаты – стандартная кадровая и бухгалтерская практика. Данный параметр необходим для осуществления выплат, предписанных в Трудовом кодексе. Правила расчета регулируются постановлением Правительства, утвержденным в 2007 году. Способ расчета для выплаты отпускных отличается от такового для других выплат. Для осуществления подсчетов необходимо обладать данными, которые касаются общих выплат работнику в течение двенадцати месяцев и реального отработанного времени в течение каждого месяца. Сделать расчеты можно по предоставленным формулам.

Как рассчитать среднедневной заработок за месяц, за год?

Прежде чем разобраться в математических действиях для расчета среднедневного заработка, необходимо понять, для чего это может понадобиться. Такая необходимость предусмотрена законодательством в следующих случаях:

• при расчете для отпуска;
• при расчете выходного пособия при увольнении;
• при начислениях за время простоя;
• при оплате командировочных;
• в случае перевода лица на другую работу, оплачиваемую в меньших размерах, но с сохранением его среднего заработка, который был на прежней должности.

Разберемся в данной статье, как рассчитать среднедневной заработок.

Отличие от средней зарплаты

Данный вид начислений не стоит путать со средней заработной платой, которую устанавливает государство. Главное отличие заключается в том, что рассматриваемый нами вариант начислений производится индивидуально, так как вычисляется отдельно на каждого работника.

Как рассчитать среднедневной заработок при увольнении? Об этом далее.

Что необходимо учитывать при расчете?

Следует определить выплаты, которые будут учитываться. Законодательство в данной области определяет большой ряд доходов, которые необходимо суммировать при рассматриваемом расчете заработка. Сюда можно включить:

• заработную плату;
• премию;
• различные виды доплат;
• надбавки;
• компенсации, выплачиваемые при нарушении режима или условий работы;
• вознаграждения.

Кроме того, все перечисленные доходы должны быть прописаны в трудовом договоре, который заключается между работающим и работодателем согласно законодательной базе. Как правильно рассчитать среднедневной заработок? Этот вопрос чаще всего задают бухгалтеры и руководители предприятий.

Необходимо знать, что в расчет не входят доходы, которые имеют общественный характер – выплаты по состоянию здоровья, возмещение затрат, которые были израсходованы на покупку продуктов питания и на проезд, материальные выплаты в качестве помощи. Кроме того, в этот перечень нельзя включать отпускные средства, декретные выплаты, пособия по нетрудоспособности.

Итак, как рассчитать среднедневной заработок?

Алгоритм расчета

Прежде всего нужно определить период, за который делается расчет. Данные вычисления производятся за год, квартал, месяц и день. Согласно правилу, прописанному в законодательстве, расчетный период составляет 12 месяцев, из которых происходит исчисление суммы заработка, затем квартал и месяц.

После определения периода определяются с числом дней. Сюда входят только рабочие, исключаются все выходные и праздничные дни. Наиболее легкий способ расчета – это умножение количества рабочих недель на пять, затем отнимаются все праздничные дни, обозначенные законодательством и считающиеся нерабочими.

Расчет на год

Как рассчитать среднедневной заработок на год?

Самым популярным считается расчет заработной платы на весь год. Объясняется это тем, что работодатели пользуются такой системой при расчете размера отпускных. Независимо от того, был ли взят работником отпуск или нет, законодательство предусматривает выплату отпускных средств. Отсюда следует, что нужно иметь представление о том, как происходит вычисление таких сумм. Как рассчитать среднедневной заработок в 2017 году?

Размеры средней заработной платы за год взаимосвязаны с доходами за год, количеством месяцев и количеством дней в каждом месяце. Необходимо знать, что каждый год происходит установление среднестатистического числа рабочих дней на месяц.

Чтобы вычислить необходимые данные, используют формулу:

СЗП = ЗГ/12/29,4, в которой СЗП – обозначение суммы среднего заработка, ЗГ – размер заработной платы за весь год. ЗГ рассчитывается из всех доходов, перечисленных выше. 12 – месяцы в нужном периоде. 29,4 будет среднестатистическим количеством дней в месяце. Вот как рассчитать среднедневной заработок за год.

Расчет при начислении больничного пособия

Чтобы произвести расчет размера заработной платы при оформлении больничного пособия, необходимо прибегнуть к тем общим правилами, которые мы рассматривали ранее – произвести подсчет размера дневного заработка, после этого полученный результат нужно умножить на число больничных дней. Но при этом, считая прибыль за день, следует учитывать заработок, полученный за последние полгода.

При расчете больничного пособия не стоит забывать, что работодателем оплачиваются лишь первые три дня болезни. Остаток суммы выплачивает из своих средств Фонд социального страхования. Как рассчитать среднедневной заработок при увольнении, мы рассмотрим ниже.

Расчет при начислении отпускного пособия

При расчете отпускного пособия необходимо брать в учет следующие выплаты:

• заработную плату всех видов;
• наличие надбавок и доплат к окладу по должности;
• выплаты, которые относятся к условиям труда, включая повышенную оплату на тяжелом производстве, работах, которые выполняются в условиях труда, вредных и опасных для здоровья, за труд в ночные часы, при выходе в выходной и нерабочий праздничный день, за сверхурочную работу;
• различные виды вознаграждений и премий, в том числе по конечному результату работы за год, и вознаграждение за выслугу лет, которое выплачивается единовременно;
• гонорары состоящих в редакционном составе СМИ сотрудников, полученные за авторские работы;
• иные начисления, предусмотренные разработанной системой оплаты труда, которая действует на предприятии.

Важно понимать, как рассчитать среднедневной заработок для отпуска.

Включение премий и вознаграждений

Включение премий и вознаграждений при выполнении расчета среднего заработка происходит в следующей последовательности:

а) премии и вознаграждения, выплачиваемые каждый месяц – не больше одной выплаты по одним и тем же показателям ежемесячного расчетного периода;

б) выплата премий и вознаграждений за промежуток работы, который превышает 1 месяц, – не больше одной выплаты по одним и тем же показателям размером в месячную часть ежемесячного периода расчета;

в) вознаграждения, полученные за итоговую годовую работу, единовременно выплаченное вознаграждение, полученное за выслугу лет – размером 1/12 за каждый месяц расчетного периода, невзирая на время начисления.

А как рассчитать среднедневной заработок за месяц?

Что не учитывается?

При произведении расчета среднего дневного заработка не учитывают нижеперечисленные периоды и суммы, которые на них начисляются:

• период нетрудоспособности;
• период, когда сотрудница пребывала в декрете;
• отгулы, которые были взяты по причине работы сверх установленного времени;
• дни простоев, которые происходили по вине работодателя или при наличии причин, которые не зависели от него и работника;
• дни, когда человек не работал, с полным или частичным сохранением заработка;
• дни, когда сохранялся средний заработок на основании законодательства РФ (отпуск, командировка);
• дни, когда был взят дополнительный выходной, связанный с уходом за детками-инвалидами и инвалидами детства;
• период, когда работник не участвовал в забастовке, но по ее причине не мог работать.

Средний заработок во время увольнения

Исчисление среднего заработка во время увольнения требуется для определения размера компенсации, выплачиваемой за отпуск, который не был использован. При увольнении идет расчет среднего заработка по данным следующей формулы:

Как рассчитать среднедневной заработок для отпускных, мы рассмотрели.

Причины, по которым производят расчет при увольнении

Самой распространенной причиной, по которой бухгалтер делает данный расчет, является то, что при увольнении сотрудника у него имеются дни неиспользованного отпуска. Поэтому ему необходимо выплатить денежную компенсацию, определяемую из среднего дневного заработка. При данном действии не имеет значения основание, по которому произошло прерывание трудового договора.

Другая часто встречающаяся причина — расчет среднего месячного заработка, необходимого для выходного пособия. Как правило, выплата его осуществляется в размере 100% от среднего заработка, в случае наступления расторжения трудового договора с сотрудником по причине ликвидации организации, а также когда происходит сокращение штата. В случае, когда на протяжении 2-ого и 3-его месяцев после увольнения сотрудником не найдено себе новое место работы, ему требуется выплатить весь средний заработок в полном объеме без каких-либо вычетов, начисленный за каждый месяц.

Как рассчитать среднедневной заработок для больничного, уже известно.

Помимо этого, размер двухнедельного среднего заработка необходимо выплатить сотруднику, если расторгается трудовой договор, в случае:

• когда работник отказывается продолжать работать по причине, связанной с изменениями пунктов трудового договора, которые определены сторонами;
• когда работник отказывается переводиться на другую работу, которую он имеет возможность выполнять согласно медицинскому заключению или при отсутствии у работодателя данного рода работы;
• когда работник отказывается переводиться на работу, которая находится в другой местности совместно с работодателем;
• когда призывают сотрудника к военной службе или направляют его на альтернативную гражданскую службу;
• когда восстанавливается сотрудник, выполнявший ранее данную работу, согласно постановлению государственной инспекции по труду или суда;
• когда работник признается неспособным выполнять трудовую деятельность согласно медицинскому заключению.

Возможны иные случаи. Как рассчитать среднедневной заработок для выходного пособия?

Произведение расчета при увольнении

Теперь рассмотрим, как произвести расчет среднего заработка во время увольнения, чтобы определить сумму полагающейся выплаты. Основу расчета в большинстве случаев (кроме компенсации за отпуск) составляет формула:

Средний заработок = выплаты, учитываемые за расчетный период: количество дней (часов), отработанных по факту за расчетный период х количество дней (часов) рабочих, приходящихся на оплачиваемый период.

Необходимо помнить, что в часах производится расчет только в том случае, когда человек работает по установленному суммированному учету рабочего времени.

Нюансы, встречающиеся при расчете среднего дохода

В процессе расчетов необходимо иметь в виду те доходы, которые связаны с местом, где работает человек. То есть при наличии у него дополнительных источников дохода, таких как, например, дивиденды, выплаты депозитных процентов, доход от предпринимательской деятельности, наследство и прочее, они не прибавляются к его заработной плате и другим составляющим денежного вознаграждения, которое получают на рабочем месте за труд. Кроме того, нельзя использовать доходы, получаемые в другом месте работы, их необходимо учитывать отдельно. Доходы, которые сотрудник имеет нелегально, к примеру, зарплата в конвертах или премии, не имеющие официального статуса, тоже не могут быть включены в сумму расчета. При данных расчетах могут использоваться лишь доходы, получаемые официально по месту работы, с которых уплачиваются все налоги и социальные сборы.

Также необходимо учитывать, что в расчет включают регулярно получаемые доходы – премии, разовые или регулярные, не зачисляются к общей сумме фонда оплаты труда, но при ежемесячной их выдаче все средства, которые выдаются через данную графу, должны засчитаться.

Работникам, которые работают сезонно, то есть временно, рассчитывается выходное пособие только за две рабочие недели. Сумма данного платежа является результатом умножения количества рабочих дней, которые содержатся в двух неделях, идущих за увольнением, на сумму среднего дневного дохода. Последний определяют путем деления всего заработка на число дней, которые были отработаны.

Мы подробно рассмотрели, как рассчитать среднедневной заработок.

Задача №4. Расчёт средней заработной платы

Имеются следующие данные об оплате труда работников малых предприятий:

№ предприятия	Фонд заработной платы, руб.	Среднесписочная численность работников, руб.	Среднемесячная заработная плата, руб.	Удельный вес работников, %
А	1	2	3	4
1	270 000	300	900	60
2	240 000	200	1200	40

Определите среднюю заработную плату работников предприятий, используя показатели:

Для определения средней заработной платы воспользуемся следующим соотношением:

а) Используя показатели 1 и 2 графы, построим новую таблицу исходных и расчётных данных:

№ предприятия	Фонд заработной платы, руб., wi	Среднесписочная численность работников, руб., fi
А	1	2
1	270 000	300
2	240 000	200
Итого:	510 000	500

Итоги 1 и 2 графы содержат необходимые величины для расчёта искомой средней. Воспользуемся формулой средней агрегатной:

w_i = x_if_i;
x_i – i-й вариант осредняемого признака;
f _i – вес i-го варианта.

б) Если мы располагаем только показателями 2 и 3 графы, таблица исходных и расчётных данных будет следующая:

№ предприятия	Среднесписочная численность работников, руб., fi	Среднемесячная заработная плата, руб., xi	xi fi
А	2	3	4
1	300	900	270 000
2	200	1200	240 000
Итого:	500	—	510 000

Нам известен знаменатель исходного соотношения средней, но не известен его числитель. Однако фонд заработной платы можно получить, умножив среднемесячную заработную плату на среднесписочную численность работников (гр. 4 последней таблицы). Поэтому общая средняя может быть рассчитана по формуле средней арифметической взвешенной:

в) Теперь используем только показатели 1 и 3 графы:

№ предприятия	Фонд заработной платы, руб., wi	Среднемесячная заработная плата, руб., xi
А	1	3
1	270 000	900
2	240 000	1200
Итого:	510 000	—

То есть известен теперь числитель в формуле расчёта средней заработной платы, но не известен знаменатель. Число работников по каждому предприятию можно получить делением фонда заработной платы на среднемесячную заработную плату. Тогда расчёт средней заработной платы в целом по двум предприятиям будет произведён по формуле средней гармонической взвешенной:

г) Теперь известны только показатели гр.3 и 4:

№ предприятия	Среднемесячная заработная плата, руб., xi	Удельный вес работников, %, fi
А	3	4
1	900	60
2	1200	40
Итого:	—	100

Данная задача аналогична задаче б) с той только разницей, что роль численности работников в данном случае выполняет её доля в общем итоге, выраженная в процентах. Для расчёта воспользуемся средней арифметической взвешенной:

Следовательно, среднюю заработную плату работников предприятий в зависимости от исходных данных можно рассчитать и по формуле средней арифметической, и средней гармонической, и средней агрегатной. Но выбор конкретной формы средней зависит от экономического смысла изучаемого показателя – от его исходного соотношения. Поэтому при решении подобной задачи вначале следует составить исходное соотношение средней, что поможет определиться с необходимой формулой.

Совет 1: Как рассчитать среднемесячный доход

• Как рассчитать среднемесячный доход
• Как посчитать среднедневной заработок
• Как начислить среднюю заработную плату

После этого сложите все ваши доходы за выбранный промежуток времени. Сюда суммируйте оплату труда, оплату по договору аренды имущества, какие-либо гонорары, в общем, все денежные средства, поступившие в ваш адрес. Например, денежные поступления Иванова в 2010 году:
Январь:

— заработная плата – 10000 рублей;

— оплата по договору аренды – 5000 рублей.
Февраль:

— заработная плата – 10000 рублей;

— премия — 1500 рублей.
Март:

— заработная плата – 10000 рублей;

— выручка от продажи собственного имущества – 8000 рублей.
Апрель:

— заработная плата – 10000 рублей.
Май:

— заработная плата – 10000 рублей.
Июнь:

— субсидии на оплату квартиры – 500 рублей;

— отпускные – 12000 рублей.
Июль:

— заработная плата – 10000 рублей;

— дотации на получение лекарств – 1200 рублей.
Август:

— заработная плата – 10000 рублей.
Сентябрь:

— заработная плата – 10000 рублей.
Октябрь:

— компенсация за неиспользованный отпуск – 4200 рублей.
Ноябрь:

— оплата по договору аренду — 2000 рублей.
Декабрь:

— оплата по договору аренды – 2000 рублей.
Таким образом, сумма всех поступлений за год составляет 118400 рублей.

• Как рассчитать среднемесячный доход

Совет 2 : Как считать среднее в 2017 году

• Калькулятор и навыки работы с ним.

• Критерии расчета среднедушевого дохода семьи для получения

Совет 3 : Как рассчитать средний доход

• Сведения о собственных доходах, калькулятор

Если речь идет о кредитовании, нужно быть готовым к тому, что включить в средний доход можно будет лишь те суммы, которые имеют документальное подтверждение. Если доход официален, то проблем с оформлением той же ипотеки не возникнет. В том случае, когда подтверждение прибыли отсутствует, рассчитывать на эту сумму не следует.

Допустим, имеющаяся квартира сдается неофициально, без заключения договора и уплаты налогов. Или же родственники подарили на юбилей крупную сумму денег. Эти суммы доказать вряд ли удастся.

Как посчитать средний заработок

kak_poschitat_sredniy_zarabotok.jpg

Похожие публикации

Вычисление среднего заработка является практически ежедневной операцией для бухгалтера, поскольку рассчитывать его необходимо для самых разных целей – определения размера отпускных, всевозможных пособий и компенсаций, командировочных и прочих выплат. Разберемся, как рассчитать средний заработок, и каких правил стоит придерживаться в разных ситуациях.

Порядок расчета средней заработной платы

Основные требования законодателей, предъявляемые к расчету среднего заработка, перечислены в положении № 922 от 24.12.2007 и касаются определения периода расчета и охвата всех учитываемых в этот период доходов. К учитываемым доходам относятся все виды выплат, включенных в систему оплаты труда фирмы:

• Зарплата;
• Премии, в том числе единовременные, приуроченные к праздничным датам;
• Надбавки и доплаты (к примеру, за класс, работу в ночную смену и т.п.);
• Другие, означенные в локальных документах компании, выплаты.

Не принимаются в расчет выплаты социальной направленности и не имеющие отношения к оплате труда.

Расчетный период, т. е. время, за которое следует суммировать доход, по общим правилам составляет 12 месяцев (возможны вариации – 3 месяца, полгода). И, учитывая его при вычислениях, необходимо исключить дни и суммы:

• оплаты по среднему;
• пособий по нетрудоспособности;
• простоев, случившихся не по вине сотрудника.

При невозможности использовать в расчетах полный период, средние суммы устанавливают, опираясь на реально отработанное время и полученные доходы.

Формула расчета средней заработной платы

Исходя из требований законодателя, определить средний заработок можно по формуле:

[2]

Д – доход за расчетный период,

К_доп – число дней, отработанных в нем,

Опираясь на формулу несложно рассчитать среднюю заработную плату, применяя показатели нормы времени при 40-часовой рабочей неделе. Этот показатель часто используют для формирования различных статистических данных (ст. 139 ТК РФ). Компанией подобный расчет может быть закреплен в учетной политике и применяться для исчисления среднего заработка для разных целей.

Пример 1: как считается средняя заработная плата

С 9 по 31 января 2018 г. сотрудник находился в командировке. Рассчитаем среднюю зарплату сотрудника за январь 2018 (т.е. 17 рабочих дней по производственному календарю), если компанией принято на основе исходных данных:

• период – 12 месяцев, с 01.01.2017 по 31.12.2017;
• сумма дохода за них 500 000 руб.

Учитывая, что 2017 год отработан в полном объеме, число дней в нем будет равняться производственной 40-часовой норме, т.е. 247 дням (ст. 139 ТК РФ):

СЗ = Д / К_доп х К_дс = 500000 / 247 х 17 = 34 412,96 руб.

Важно помнить, что, рассчитывая среднюю заработную плату по такому алгоритму, оперировать можно лишь рабочими днями, выходные и праздничные не входят в расчет. Это наглядно демонстрирует 1-й пример. Такие расчеты применяют для исчисления среднего заработка, оплачиваемого работникам во время командировок, расчета компенсаций и в других случаях, предусматриваемых законодательством и локальными актами компаний.

Теперь разберемся, как рассчитывается средний заработок для выплаты отпускных, компенсаций за отпуск. В этих вычислениях применяются другие алгоритмы.

Формула расчета среднего заработка для отпускных

Расчет отпускных базируется на исчислении среднедневного заработка, который умножается на число календарных дней отпуска (ст. 139 ТК РФ). Формула расчета такова:

СЗ = СДЗ х К_дс, где

СДЗ – среднедневной заработок.

СДЗ = Д / 12 мес. / 29,3 дн.

Сумму СДЗ находят как отношение суммированного дохода к числу месяцев расчетного периода, деленного на 29,3 дня (статистического показателя среднего числа дней для расчета отпускных). Этот вариант расчета приемлем при полностью отработанном 12-тимесячном периоде.

Если же период расчета не выработан сотрудником полностью, формула вычисления СДЗ будет такой:

СДЗ = Д / ((29,3 х К_пм ) + Ч_днм ), где

К_пм – число полных отработанных месяцев,

Ч_днм – число дней неполного месяца, определяемое пропорционально для каждого месяца с исключаемыми днями по формуле:

К_кдм – число календарных дней в месяце,

Ч_код – число календарных дней, которое приходится на отработанное время.

Продемонстрируем порядок расчета среднего заработка для отпуска на примерах.

Средний заработок: расчет отпускных

Пример 2: как считается средний заработок при полностью отработанном периоде расчета

Оператору склада Петровой А.И. предоставлен отпуск с 01.03.2018 на 18 календарных дней. Период расчета с 01.03.2017 по 28.02.2018, суммированный доход, учитываемый для исчисления среднего заработка, составил 490 000 руб.

СДЗ = 490 000 / 12 / 29,3 = 1393,63 руб.

СЗ = 1393,63 х 18 = 25 085,34 руб. – составила сумма отпускных за 18 дней.

Пример 3: как определить средний заработок для отпускных в неполном расчетном периоде

Допустим, что в исходные данные примера 2 внесены изменения:

• сумму учитываемого дохода:

530 000 – 12 000 – 20 000 = 498 000 руб.

• число отработанных дней:

• в июле Ч_днм = 29,3 /31 х (31 – 10) = 19,85 дн., поскольку расчет дней неполного месяца производится относительно установленной величины 29,3 дня;
• в декабре не работала;
• число полных месяцев с марта по июнь 2017 + с августа по ноябрь 2017 + с января по февраль 2018 = 10 месяцев;

СДЗ = 498 000 / (29,3 х 10 мес. + 19,85) = 1591,82 руб.

СЗ = 1591,82 х 18 дн. = 28652,76 руб. – сумма отпускных.

Как считать средний заработок для справки в службу занятости

Расчет средней зарплаты работника для предоставления в ЦЗ производится из суммы заработка за 3 последних месяца по формулам:

где К_рд – число рабочих дней в периоде.

где К_смрд – среднемесячное число рабочих дней, которое находится делением числа отработанных дней на 3.

Пример 4: как считается средняя зарплата для ЦЗ

Попадающему под сокращение с 1 апреля 2018 года работнику следует зарегистрироваться в службе занятости, для чего необходима справка о среднем заработке с места работы. Бухгалтер рассчитывает сумму исходя из дохода за 3 последних месяца и количества отработанных дней за тот же период:

[3]

• Зарплата (со всеми учитываемыми выплатами) за 1 квартал 2018г. составила 102 000 руб.;
• Количество отработанных рабочих дней – 56 дней.

СДЗ = 102 000 / 56 = 1821,43 руб.

К_смрд = 56 / 3 = 18,67 дн

СЗ = 1821,43 х 18,67 = 34 006,10 руб. – сумма средней зарплаты для справки в ЦЗ.

Средний заработок для пособия по листу нетрудоспособности

Несколько иной алгоритм расчета применяют для исчисления пособия по больничному листу. Важным здесь является:

• неизменный расчетный период – 730 дней, который составляют два года, предшествующих наступлению заболевания;
• страховой стаж работника, поскольку на 100% пособия имеют право лишь сотрудники, имеющие более 8 лет стажа;
• доход за 2 года включает только те выплаты, по которым отчислялись страховые взносы.

Рассчитывают пособие по формуле:

СЗ = Д / 730 х К_дс,

при этом учитывают предельный уровень дневного пособия, составляющий в 2018 году 2017,81 руб. (от максимальных отчислений в ФСС за 2016-2017 (718 000 +75 500) / 730).

Пример 5: расчет среднего заработка по больничному листу

Работник предъявил б/лист за 7 календарных дней (с 1 по 7 марта 2018). Учитываемый для расчета доход за 2016-2017гг. составляет 960 000 руб.

СЗ = 960 000 / 730 х 7 = 9205,48 руб.

Рассчитанный по «среднему» заработок корректируется в зависимости от страхового стажа сотрудника (60% от СЗ – для тех, кто не достиг 5 лет стажа, 80% от СЗ получают работники, стаж которых не превышает 8 лет, 100% — чей стаж более 8 лет).