Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск — примеры вычислений

Предлагаем ознакомиться со статьей на тему: "Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск — примеры вычислений" от профессионалов для занятых людей. Здесь все полностью и досконально расписано. Если вы не нашли ответа на ваш вопрос, то вы всегда можете обратиться к нашему дежурному специалисту.

Расчет компенсации отпуска при увольнении

Если работник решает уволиться и при этом он не успел израсходовать все дни ежегодного основного отпуска, то у него есть выбор: использовать их, после чего уволиться, или уволиться и получить денежную компенсацию отпускных за неотгулянный отпуск. Как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении — пошаговая инструкция и примеры расчета.

В данной статье рассмотрен расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника. Заменить дни основного отпуска денежной компенсации можно только при увольнении. При этом работнику не нужно писать каких-то дополнительных заявлений, работодатель обязан рассчитать компенсацию по умолчанию, как того требует ТК РФ.

Если компенсация выплачивается в процессе работы за дни свыше 28-ми, положенных по ТК РФ, то от работника нужно заявление такого образца.

Расчет положенных выплат работнику при увольнении выполняется в последний рабочий день, в этот же день производится и выплата рассчитанных средств. Расчет проводит бухгалтер, который при этом заполняет записку-расчет при увольнении форма Т-61.

Когда возможна замена отпуска денежной компенсацией — читайте здесь.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении?

Процесс расчета можно подразделить на 3 этапа:

  1. расчет количества дней неиспользованного основного отпуска;
  2. расчет среднего дневного заработка;
  3. расчет денежной компенсации.

[1]

1. Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении

Для определения количество неиспользованных отпускных дней, нужно выполнить три шага:

  1. определить стаж, дающий право на оплачиваемый трудовой отдых;
  2. рассчитать общее количество дней за весь период работы;
  3. рассчитать количество неиспользованных дней.

Пример расчета дней неиспользованного отпуска при увольнении — ссылка.

Статья 121 Трудового кодекса РФ определяет, какие периоды включаются в отпускной стаж, а какие нет. Подробнее о расчете отпускного стажа и примерах этого расчета можно прочитать в статье — стаж, дающий право на отпуск.

Стаж выражается в полных месяцах.

Количество дней отпуска за весь период работы

Далее нужно определить, сколько дней отпускного периода положены сотруднику за каждый отработанный полностью месяц. Для этого общую продолжительность ежегодного отпускного периода за год делят на 12 месяцев. Если отпуск имеет стандартную продолжительность, установленную ТК РФ — 28 календарных дней, то за каждый полный месяц работник имеет право получить 28 / 12 = 2,33 дня.

Если известно, каков отпускной стаж в месяцах, и сколько дней отпуска положено за каждый месяц, можно без труда рассчитать общее количество календарных отпускных дней, положенных работнику за весь период работы, умножив стаж на 2,33.

Пример:

Если стаж составляет 18 мес., то работнику положено 18*2,33 = 41,94 дней.

Количество дней неиспользованного отпуска

Необходимо по документам определить, сколько дней работник успел отгулять, и вычесть эти дни из общей продолжительности отпуска, полученной в п.2.

Пример:

Если стаж составляет 18 мес., работник был в отпуске 14 календарных дней, то число неиспользованных дней = 18*2,33 — 14 = 27,94.

2. Расчет среднего дневного заработка

Следующим шагом нужно рассчитать средний дневной заработок работника за расчетный период для отпускных. Этот расчетный период равен 12 месяцев перед месяцев увольнения.

Берется общий доход за эти 12 месяцев и делится на количество дней, фактически отработанных работником, это и будет средний дневной заработок. Подробности и нюансы расчета среднего дневного заработка для отпускных можно посмотреть здесь.

Пример:

Если в каждом месяце последнего года работник получал зарплату 40000 ежемесячно, и каждый месяц этого года им отработан полностью, то его средний дневной заработок = 40000*12мес. / 12мес.*29,3= 1365,19.

3. Расчет денежной компенсации отпуска при увольнении

Известно, сколько дней отпуска работником не было использовано. Известен его средний заработок за день. Остается только перемножить эти два значения и получим денежную компенсацию, которую должен выплатить работодатель работнику при увольнении.

Пример расчета денежной компенсации неиспользованного отпуска при увольнении:

Соколов работает с 13.04.2013. Его ежемесячная зарплата составляет 30000 руб. За время работы Соколов был в основном отпуске 56 календарных дней. 16 ноября его последний рабочий день, какую денежную компенсацию должен выплатить работодатель за неиспользованные дни.
1. Расчет количества дней неиспользованного отпуска:

С 13.04.2013 по 12.04.2014 отработано 12 полных мес.

С 13.04.2014 по 12.04.2015 отработано 12 полных мес.

С 13.04.2015 по 16.11.2015 отработано 7 полных мес. и 3 дня (3 дня не учитываем).

Стаж, дающий право на отпуск, составляет 33 месяца.

За год Соколову положено 28 календарных выходных оплачиваемых дней.

Количество дней неиспользованного отпуска = 28 дн./12 мес. * 33 мес. — 56 дн. = 21 день.

2. Расчет среднего дневного заработка:

Ср.дн.зар. = 30000 * 12 мес. / 12 мес. * 29,3 = 1023,89 руб.

3. Расчет денежной компенсации при увольнении.

Компенсация = 1023,89 * 21 = 21501,69 руб.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Калькулятор для расчета компенсации при увольнении

Не использовано дней отпуска: 0

Количество полных месяцев: 0

Отработанные дни в неполных месяцах: 0

Отработано всего лет: 0

Средний дневной заработок: 0 руб.

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск: 0 руб.

При увольнении компенсация выплачивается за неиспользованные дни отпуска. Предлагаем в онлайн калькуляторе рассчитать положенную сумму компенсации при увольнении — введите исходные данные и нажмите «рассчитать».

Читайте так же:  Нужны ли права на квадроцикл

При использовании онлайн калькулятора важно учесть следующие моменты:

  • Расчетный период для исчисления компенсации при увольнении за неотгулянный отпуск — последние 12 кал.мес.;
  • Если отработан меньший срок, то он принимается равным расчетному периоду;
  • При исчислении отпускного стажа не нужно учитывать месяцы, в которых отработано меньше половины дней.

Как пользоваться онлайн калькулятором?

Денежная компенсация положена за все дни неиспользованного отпуска, для ее расчета необходимо внести в поле онлайн калькулятора следующие значения:

  1. суммарную зарплату за расчетный период (последние 12 мес. или фактический период работы, если отработано менее года);
  2. общее число календарных месяцев отработанных в организации со дня приема на работу (если в месяце отработано менее 15 дней, то он не учитывается);
  3. количество дней ежегодного отпуска, использованных в процессе работы в организации;
  4. дата расторжения трудовых отношений, можно не указывать, в этом случае калькулятор рассчитает компенсацию на текущую дату;
  5. количество действительно отработанных дней в каждом месяце (если все месяцы последнего года отработаны полностью, можно ничего не менять).

Нажмите — «рассчитать», онлайн калькулятор автоматически проведет расчет компенсации за неиспользованные дни отпуска при увольнении и выдаст результат:

  • общее количество неиспользованных отпускных дней за все время работы;
  • число полностью отработанных месяцев последнего года;
  • количество дней в неполностью отработанных месяцах;
  • количество отработанных полных лет;
  • дневной заработок в среднем за последний год;
  • размер денежной компенсации, выплачиваемой за неиспользованные отпускные дни при увольнении.

Если нужно рассчитать отпускные — используйте такой онлайн калькулятор.

Что нужно знать в 2017 году при расчете компенсации отпуска при увольнении

Компенсацию можно рассчитать без использования онлайн калькулятора, для этого нужно знать расчетные формулы и принцип проведения расчетов. Ниже приведен алгоритм расчета, а также пример в цифрах.

Формула для расчета денежной компенсации за неотгулянный отпуск:

Комп. = Неиспользованные дни отпуска * Сред.днев.заработок

В данной формуле нужно правильно рассчитать оба параметра.

Как рассчитать количество неиспользованных отпускных дней в 2017 году:

  1. Нужно определить, сколько полных месяцев работал человек в организации (последний месяц работы, на который приходится увольнение, учитывается, если в нем отработано половина или более дней);
  2. За каждый полный месяц работнику положено 2,33 дня отпуска (при 28 дней отпуска);
  3. 2,33 умножается на число полных месяцев — общее число положенных отпускных дней за все время работы;
  4. Из полученного значения отнимается уже использованные дни — результат расчета количество неиспользованных дней, за которые и нужно рассчитать компенсацию при увольнении.

Как рассчитать средний дневной заработок в 2017 году:

  • считается суммарный доход за последние 12 мес. (или фактическое время работы, если отработано менее года);
  • суммарный доход делится на общее число фактически отработанных дней.

В расчет суммарного дохода не включаются:

  • отпускные;
  • оплата командировок;
  • больничные;
  • пособия;
  • оплата проезда, питания, проживания;
  • материальная помощь.

Количество отработанных дней считается с учетом таких правил:

  • если в месяце отработаны все дни, то его длительность равна 29,3;
  • если в месяце был отпуск (любой), командировка, больничный, то используется для расчета формула — (число отработ.дней / общее число дней в мес.) * 29,3.

Онлайн калькулятор учитывает все эти особенности расчета компенсации неиспользованного отпуска и проводит правильный расчет.

Пример расчета компенсации при увольнении

Исходные данные для расчета:

  • дата начала работы — 01.03.2014;
  • дата увольнения — 10.06.2017;
  • длительность ежегодного отпуска — 28 кал.дн.;
  • использовано за все время 56 дней отпуска;
  • с 01.11.2016 по 28.11.2016 был ежегодный отпуск;
  • за период с 1 июня 2016 по 31 мая 2017 года получена зарплата 520 000 руб. и отпускные 36 000 руб.

Как рассчитать, какую компенсацию за неиспользованные дни отпуска получит работник при увольнении, без использования онлайн калькулятора?

  1. Отпускной стаж = 3 полных года 3 полных месяца и 10 дней (дни откидываются) = 39 полных месяцев.
  2. Кол-во неиспользованных дней отпуска = 39*2,33 — 56 = 35 дн.
  3. Ср.заработок в день = 520 000 / (11*29,3 + 2*29,3/30) = 1603,68 руб.
  4. Компенсация неотгулянного отпуска при увольнении = 1603,70 * 35 = 56128,95 руб.

Можно воспользоваться онлайн калькулятором и рассчитать компенсацию при увольнении в нем, для этого вводим данные:

  1. В первое поле вносим 520 000 (отпускные 36000 в расчет не берутся).
  2. Во второе поле вносим 39.
  3. В третье поле калькулятор вносим 56;
  4. В четвертом фиксируется дата увольнения — 10.06.2017.
  5. Для месяца ноября указываем число отработанных дней — 2.
  6. Нажимаем на кнопку рассчитать внизу онлайн калькулятора.

Результат расчета калькулятора:

Результат, рассчитанный в онлайн калькуляторе, полностью совпал с проведенными расчетами компенсации при увольнении.

Если у вас остались вопросы относительно порядка расчета компенсации неиспользованного отпуска при увольнении — задавайте их в комментариях.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Как вычислить среднедневной заработок при расчете компенсации при увольнении

Когда с сотрудником прекращаются трудовые отношения, нужно произвести полный расчет. Уходящий работник должен получить все заработанные им на день увольнения денежные средства, кроме того, компенсацию за дни отпуска, если он не был использован полностью. Во многих случаях также полагается дополнительная компенсация при уходе (зависит от повода и статьи, по которой производится увольнение).

Читайте так же:  Как оформить материнский капитал в туле и тульской области

Бухгалтерия производит расчет этих выплат по предусмотренному законодательством алгоритму, в основе которого лежит средний заработок за определенный учетный период. Чаще всего в основу берется среднедневной заработок. Его расчет предусматривает некоторые нюансы, которых следует придерживаться во избежание финансовых погрешностей.

Рассмотрим, как рассчитывается этот показатель в различных ситуациях, и приведем конкретные примеры.

Законодательные нормы

Трудовое право и Постановления правительства РФ предписывают руководителям и бухгалтерам при расчете компенсаций и других выплат при увольнении руководствоваться положениями, приводимыми:

  • ст. 139 ТК РФ – в ней регламентируется порядок начисления увольнительных выплат;
  • Положением, утвержденном Постановлением Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2007 года № 922, – в нем подробно рассмотрена методика расчетов, касающихся определения среднего заработка за учетный период во всех законодательно правомерных ситуациях.

Параметры расчетов

Цифры, которые берутся во внимание при вычислении среднего заработка сотрудника, представляют собой как фиксированные, так и неизменные величины, а именно:

  • период, за который производится расчет (законодательно определен для каждого случая);
  • сумма всех видов дохода сотрудника за этот период (за исключением предусмотренных законом вычетов);
  • среднее количество календарных дней в месяце – фиксированный показатель, равный 29,3 (как это регламентируется в Федеральном законе № 55 от 02 апреля 2014 года).

Поводы для расчета среднего заработка при увольнении

Средняя величина дневного заработка требуется для исчисления таких форм увольнительных выплат:

[3]

  • выходное пособие (в тех случаях, когда оно положено при увольнении);
  • денежные средства за неотгулянные отпускные дни.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Методика расчета меняется в зависимости от того, полностью ли отработан сотрудником расчетный период.

Исключение из расчетного особых периодов

Первым пунктом применения методики расчета увольнительных выплат будет определение общей суммы заработка сотрудника за тот или иной установленный законом период. Во внимание берется все время, фактически отработанное сотрудником, и суммы, начисленные ему за эти рабочие дни, кроме законодательно исключенных особых периодов. Суммы, которые сотрудник получил в нижеперечисленные периоды, не следует включать в общий доход при расчете выплат, положенных ему при увольнении:

  • во время нахождения в командировке, поскольку за это время за ним был сохранен его заработок (ст. 167 ТК РФ);
  • за время оплачиваемого либо административного отпуска (ст. 114 ТК РФ);
  • период временной нетрудоспособности (болезнь, уход за близким человеком, беременность и роды);
  • дополнительные свободные дни, предоставленные для ухода за детьми-инвалидами;
  • простой не по вине работника;
  • забастовка, в которой работник не принимал участия, помешавшая исполнению его трудовых обязанностей;
  • другие периоды, предусмотренные в п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Исключение некоторых сумм из общего дохода

Вне зависимости от того, в какое именно время, входящее в расчетный период, были сделаны начисления, некоторые из них не учитываются при определении среднедневного заработка (во время исчисления суммарного дохода за расчетный период). К таким выплатам относятся социальные:

  • материальная помощь персоналу;
  • компенсация за проезд и питание;
  • выплата стоимости обучения;
  • средства, предоставленные на отдых и оздоровление;
  • деньги на коммунальные услуги, оплату детского сада для детей сотрудников и т.п.

Методика расчета среднедневного заработка для выплаты выходного пособия

Выплата дополнительных денежных средств при увольнении (выходного пособия) регламентирована ст. 178 ТК РФ. Эти деньги начисляются не во всех случаях ухода сотрудника, а только тогда, когда поводом к увольнению, зафиксированном в трудовой книжке и приказе, является один из следующих:

  • несоответствие должности по здоровью;
  • выход сотрудника, ранее занимавшего должность, с которой уходит увольняемый;
  • призыв сотрудника на военную или альтернативную службу;
  • отказ о перемещения на работу в другую местность.

В этих ситуациях работнику при уходе положены средства в размере их среднего заработка за 2 недели.

Если сотрудник вынужден уйти в связи с:

[2]

  • ликвидацией или реорганизацией компании;
  • сокращением численности или штата,

то ему положена компенсационная выплата в размере среднего заработка за месяц.

КРОМЕ ТОГО: во всех перечисленных случаях сотруднику сохраняют его среднемесячный заработок на первое время после утраты работы (не более 2, в отдельных случаях – 3 месяцев со дня увольнения, в эту величину входит и выходное пособие).

Порядок расчета

  1. Расчетный период, за который устанавливается суммарный доход, равняется 12 месяцам.
  2. Если стаж увольняемого сотрудника меньше года, расчетным периодом считается время со дня приема на работу до первого дня последнего рабочего месяца.
  3. Нужно учесть количество фактически отработанных дней за этот период.

При полностью отработанном последнем календарном годе применяется формула расчета:

  • Зср.-дн. – среднедневной заработок;
  • 12 мес. – суммарный доход сотрудника за 12 месяцев;
  • Дн/мес.ср. – средняя продолжительность месяца, зафиксированная как 29,3 дня.

При расчетном периоде, отработанном не полностью, применяется формула:

  • Nмес. – количество полных отработанных месяцев;
  • Дн.неп.мес. – число дней, фактически отработанных в неполном месяце.

Пример расчета

Работник Росомахин В.М. работал в компании с 18.04.2015 года с заработной платой 20 тыс. руб./мес. В последний год по итогам работы ему была начислена премия в размере 5 тыс. руб. Увольняется по сокращению штатов 18.04.2017 года. Оплачиваемые дни отпуска использованы полностью. В течение последнего года он был на больничном в общей сложности 20 дней.

Рассчитаем среднедневной заработок для положенной ему компенсации. Средства, полученные за это время, составили 20 000 х 12 + 5 000 = 245 000 руб. Применяем формулу:

Среднедневной заработок Росомахина В.М. = 245 000 / 12 / 29,3 = 696,8 руб.

При исчислении компенсации из полученной суммы нужно будет вычесть средства, выплаченные за 20 дней временной нетрудоспособности.

Методика расчета среднедневного заработка для выплат за неиспользованный отпуск

Принцип расчета среднедневного заработка в данном случае практически идентичен предыдущему: берется тот же расчетный период (12 месяцев), ищется суммарный заработок, к которому приплюсовывается положенная по закону прибыль (повышение зарплаты, премии и т.п).

Читайте так же:  Использование материнского капитала на формирование пенсии матери в россии
Видео (кликните для воспроизведения).

Разница заключается в подсчете отработанных дней в расчетном периоде, поскольку для предоставления оплачиваемого отпуска сотруднику необходим стаж работы не менее полугода. Итак, производим следующие действия.

  1. Считаем количество отработанных месяцев, сравниваем их со стажем, необходимым для отпуска. Если отработано целое число месяцев, используем показатель без изменений. При недоработке до конца месяца либо переработке неполного месяца применяем следующий принцип: дни, которых меньше 15, отбрасываются, количество дней, большее 15, считается за месяц. В итоге получается целое число – количество месяцев, за которые сотруднику положены дни оплачиваемого отдыха.
  2. Вычисляется число отпускных дней, полагавшихся бы сотруднику за этот период.
  3. Из общего числа положенных дней отдыха нужно вычесть количество дней, которые сотруднику удалось провести в отпуске за этот период.
  4. Для определения суммы компенсации полученный показатель умножается на среднедневной заработок, вычисленный по таким же формулам, что и для расчета выходного пособия.

Калькулятор расчета компенсации за неиспользованный отпуск в 2019 году

Онлайн калькулятор расчета компенсации за неиспользованный отпуск в 2019 году — используется когда сотрудник решил уволиться, но за время работы у него накопились отпускные дни, которые он не отгулял, — бухгалтерия должна рассчитать ему денежную компенсацию. Посмотрим, как это делать.

Иногда случается, что работник хочет взять отпуск перед увольнением — в этом случае возможны два варианта оформления, подробно о которых рассказано в статье «Отпуск с последующим увольнением». А для того чтобы сделать расчеты без ошибок — можно использовать онлайн калькулятор расчёта при увольнении по собственному желанию 2019; он поможет быстро и без труда расчитать сумму, которую необходимо выплатить работнику. При этом важно помнить, что гражданам, увольняющимся или уволенным по другим основаниям, компенсация также полагается.

А о том, как правильно написать заявление на увольнение, рассказано в отдельной статье на нашем портале.

Сделайте расчет компенсации при увольнении в 2019 году всего за шесть шагов

1. Введите дату приема на работу сотрудника.

2. Введите дату расторжения трудового договора с сотрудником в онлайн калькулятор расчета при увольнении в 2019 году.

3. Укажите онлайн количество дней отпуска, положенных за годовой период работы, это может быть:

  • 28 — всем работникам;
  • 30 — работникам-инвалидам;
  • 31 — несовершеннолетним лицам или работникам с ненормированным рабочим днем;
  • 35 — работникам, занятым на работах с вредными (2, 3 или 4 степени) и/или опасными условиями труда;
  • 44 — лицам, которые работают в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера;
  • 52 — лицам, трудящимся непосредственно в районах Крайнего Севера.

Некоторым категориям работников (например, педагогам) полагается другое количество опачиваемых дней отдыха — 36 вместо 28. Медикам также предоставляются дополнительные оплачиваемые дни для отдыха. Для подобных случаев калькулятор расчета неиспользованного отпуска при увольнении 2019 содержит также графу «другое», куда можно ввести необходимое количество календарных дней для конкретной ситуации.

4. Введите в онлайн калькулятор расчета при увольнении в 2019 году периоды, которые не подлежат включению в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

В соответствии с нормами статьи 121 ТК РФ это:

  • периоды, когда сотрудник отсутствовал на работе без уважительных причин;
  • время, когда работник был в отпуске по уходу за ребенком;
  • периоды без сохранения заработной платы, если они составили более 14 календарных дней в течение рабочего года.

Для этого надо нажать кнопку «Добавить период» — появится окно для ввода периода (можно добавить несколько).

5. Укажите количество предоставленных дней оплачиваемого отпуска за все время действия трудового договора.

Обратите внимание! Если необходимо ввести дробное число, вводите его с точкой, а не запятой: в формате 12.34.

6. Укажите размер среднесуточного заработка и нажмите «Рассчитать».

Тут тоже действует правило введния дробных чисел с точкой, описанное выше. Вот как может выгляедеть введенное число:

В таблице справа появится результат ваших расчетов. Онлайн калькулятор компенсации при увольнении в 2019 году покажет количество дней, за которые сотруднику полагается компенсация и сумму к выплате.

Сумму, которая получилась в результате, следует выплатить сотруднику в последний день его работы в организации вместе с заработной платой, как это предусмотрено статьей 140 ТК РФ .

Подробнее о том, как произвести расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 г на калькуляторе и без него, читайте в этом материале.

Расчет отпускных при увольнении

За каждым работником сохраняется право на оплату его труда и право на отдых. Если при увольнении остались неиспользованные дни отпуска, работодатель обязуется выплатить компенсацию. В последний рабочий день сотрудник получит и другие выходные суммы. Расчет отпускных при увольнении в 2017 году производится по специальным формулам.

Какие выплаты положены сотруднику при уходе с работы

Согласно статье 127 Трудового кодекса с последующим увольнением сотруднику обязаны выплатить:

  • зарплату за отработанный промежуток времени;
  • компенсацию за неиспользованный отпуск.

Выплаты с последующим увольнением производятся вне зависимости от того, по какой причине человек уходит. Возмещение за отпуск не выдается только в том случае, когда неиспользованных дней отдыха в этом расчетном периоде не осталось. Все положенные суммы выплачиваются в заключительный рабочий день. Если в этот день он будет отсутствовать, деньги выдаются в крайний день перед ним.

От чего зависит размер компенсации

На размер возмещения, которое выплачивается с последующим увольнением, влияют следующие факторы:

  1. Отработанное время. Если работник трудился на протяжении всего года и остался 28-дневный неиспользованный отпуск, компенсация начисляется в полном объеме. Если же отдых был в прошлом году, то отпускные рассчитываются пропорционально отработанному периоду. Дни округляются до полного месяца в большую или меньшую сторону в зависимости от их количества.
  2. Средняя дневная заработная плата. Чтобы рассчитать этот показатель, принимаются во внимание оплата труда, коэффициенты, премии, надбавки. Для расчетов суммарный доход за год делится на 12 (число месяцев) и на 29,3 (коэффициент, показывающий среднее число дней в каждом).
Читайте так же:  Можно ли оформить кредит под залог недвижимости в банке без подтверждения доходов

Чтобы рассчитать отпускные перед уходом с работы, среднедневной заработок умножают на количество дней отдыха. Однако при расчетах с последующим увольнением принимают во внимание, сколько трудился работник в этом году. Если он работал менее месяца, выплат не будет. Если от двух недель до одного месяца, выплата производится за месяц. Если от 1 до 11 – в соответствии с количеством. Когда более 11 – за каждые 11 месяцев.

Примеры расчета выплат по отпускным

Как пример, можно взять ситуацию сотрудника, который устроился в компанию 19 марта 2013 года и проработал до 24 августа 2015 года. Дважды он брал 28-дневный отдых. Теперь он уходит, и нужно рассчитать выплату с последующим увольнением за неиспользованные дни.

  1. Определить, сколько месяцев работник трудился в компании. Как показывает пример, всего их 29 и 5 дней. Так как 5 – это меньше половины, округляем до 29 полных месяцев.
  2. Теперь определяем размер отпуска, который положен за это время. Исходим из того, что на каждый полный год приходится 28 дней отдыха. В таком случае 28 / 12 * 29 = 67,67.
  3. Так как работник брал два раза 28-дневный оплачиваемый отдых (всего 56 дней), у него остается 67,67 – 56 = 11,67.
  4. Для расчета возмещения с последующим увольнением берется его среднедневной заработок и умножается на число оставшихся дней отдыха.

Можно рассмотреть схожий пример, но с человеком, который устроился на предприятие не 19, а 5 марта. В таком случае расчет изменится следующим образом.

  1. Определяем, сколько работник трудился на предприятии за все время. Исходя из указанных выше дат, получаем 29 месяцев 19 дней. Так как 19 составляет больше половины, округляем до полных 30.
  2. На такой период продолжительность отдыха равна 28 / 12 * 30 = 70.
  3. Сотрудник использовал 56 отпускных дней, значит, возмещение положено за 70 – 56 = 14 дней.
  4. Среднедневной заработок умножаем на 14 и получаем итоговый размер выплаты за неиспользованный отпуск.

Когда предусмотрен дополнительный отпуск

В ряде случаев работникам предоставляются дополнительные отпускные дни. Как пример, это относится к:

  • труду на опасном либо вредном производстве, минимальный размер допотпуска – 7 дней;
  • ненормированному рабочему дню, допотпуск 3 дня;
  • работам особого характера, продолжительность допотпуска определяется самим работодателем на основе Постановлений Правительства.

Компенсация за допотпуск рассчитывается в том же порядке, что и за основной оплачиваемый. Эти дни учитываются при начислении возмещения с последующим увольнением.

Для начислений выполняется следующий алгоритм действий.

  1. Определение длительности расчетного периода, в большинстве случаев приравнивается к одному году.
  2. При повышении заработной платы на протяжении этого периода найти корректирующий коэффициент.
  3. Найти суммарный заработок за весь отчетный период.
  4. Вычислить среднедневной заработок.
  5. Высчитать размер компенсации, умножив среднюю зарплату в день на количество дней неиспользованного дополнительного отпуска.

Пример вычислений для дополнительного отпуска

Рассмотрим пример сотрудника, который проработал на предприятии с марта 2014 года по август 2016. Вначале его заработная плата составляла 22 000 рублей, с 1 мая 2016 года была повышена до 24 000. Премий и надбавок ему не начисляли. Работник хочет получить компенсацию за недельный допотпуск.

  1. Определяем расчетный период – он составит полный год.
  2. За последний год работник 4 месяца получал 24 000 рублей и 8 – 22 000. Находим корректирующий индекс – делим зарплату в период последнего повышения на предыдущий размер: 24 000 / 22 000 = 1,09.
  3. Определяем суммарный заработок за год с учетом найденного коэффициента: 22 000 * 8 * 1,09 + 24 000 * 4 = 191 840 + 96 000 = 287 840.
  4. Находим средний заработок за день: 287 840 / 12 / 29,3 = 818,66.
  5. Высчитываем на основании этих данных размер компенсации за неиспользованный допотпуск: 818,66 * 7 = 5 730,62.

Кроме того, допускается предоставление отпуска за свой счет. Продолжительность не должна быть более шестидесяти дней. Предоставление такого неоплачиваемого отдыха остается на усмотрение работодателя. В большинстве случаев он оформляется на срок не более пяти дней.

При последующем увольнении работнику выдается компенсация за все неиспользованные отпускные дни. Выплата рассчитывается на основании общего стажа на предприятии и среднедневного заработка. Если у сотрудника есть право на допотпуск, эти дни также принимаются во внимание при вычислениях. На размер суммы влияет и количество месяцев, отработанных в текущем году. При расчетах учитываются коэффициенты, связанные с характером и условиями работы.

Простой и быстрый онлайн калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении — инструкция, формулы, примеры

Калькулятор позволяет рассчитать размер компенсации, выплачиваемой за дни отпуска, не отгулянные работником до дня увольнения. Также можно провести расчет компенсации, положенной за дополнительные оплачиваемые отпускные дни в случае их замены деньгами.

Для вычислений суммы к выплате нужно знать общий заработок за расчетный период, общий период работы в организации, а также количество уже использованных дней на момент проведения расчетов.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ
Читайте так же:  Оформить кредит наличными с 18 лет

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Ниже даны пояснения относительно того, как использовать онлайн калькулятор. Также приведены поясняющие примеры.

Обратите внимание, если результат расчета в калькуляторе отличается от той суммы, которую начислил работодатель, следует ознакомиться с правилами расчета компенсации за неотгулянный отпуск. Возможно, был неверное учтен доход или неправильно выбран расчетный период.

Как рассчитать отпускные за неиспользованные дни онлайн — инструкция

Чтобы рассчитать в онлайн калькуляторе размер денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, необходимо выполнить следующие шаги:

  • Шаг 1. Указать зарплату за расчетный срок.

За данный период принимается последний год работы, если отработано меньше — то фактическое время трудовой деятельности у данного работодателя. Зарплату в калькуляторе нужно указывать в рублях.

В заработную плату нужно включать все выплаты по оплате труда.

Не включаются в зарплату для компенсации неиспользованных отпускных:

  • выплаты по больничным листам;
  • декретные по БиР и уходу до 1.5 лет;
  • отпускные (за учебный или ежегодный отпуск);
  • командировочные, выплаченные за время служебной поездки;
  • различные компенсации не связанные с оплатой труда (питание, проезд);
  • премии и выплаты, например, материальная помощь, не связанная с оплатой труда.

Важно: отпуска, периоды болезни, декрета, командировки, простои и прочие периоды, когда за сотрудником сохранялся средний заработок исключаются из расчета.

  • Шаг 2. Указать количество отработанных месяцев

Считается весь срок работы на данном месте работы — со дня приема на работу по день увольнения (проведения расчетов). Данный период называется отпускным стажем — как считать стаж?

Отработанный срок в онлайн калькуляторе нужно выразить в месяцах.

  • Шаг 3. Внести количество уже использованных отпускных дней.

Нужно посчитать, сколько дней уже отгуляно на день проведения расчетов (на момент увольнения), полученное число дней внести в третье поле онлайн калькулятора.

  • Шаг 4. Выбрать дату увольнения на календаре.

Это поле калькулятора не является обязательным, если дата увольнения не будет указана, то расчет будет проведен на текущий момент.

  • Шаг 5. Указать количество отработанных дней для каждого месяца

Если весь месяц полностью отработан, то менять в калькуляторе ничего не нужно, должно стоять календарное число дней.

Если в месяце был больничный, отпуск, командировка, прогулы, отсутствие по иным причинам, то дни, пришедшиеся на данные период, отнимаются от календарного числа дней соответствующего месяца. В поле онлайн формы вносится разность общего количество календарных дней и попавших в данные периоды.

После нажатия на кнопку «рассчитать» калькулятор проводит расчет компенсации отпуска и выдает результат вычислений в онлайн режиме внизу формы.

Необходимость использования данного калькулятора может возникнуть:

  • при увольнении — чтобы вычислить выплату отпускных за неиспользованное время отдыха;
  • в любой момент времени — для расчета компенсации за дополнительные отпускные дни.

Примеры для 2019 года

  • 10 мая 2019 года сотрудник увольняется по собственному желанию.
  • Дата приема на работу — 10.10.2017.
  • За период с 01.05.2018 по 30.04.2019 заработано 280 000 руб.
  • Работником использовано 28 отпускных дней.
  • В марте 2019 была командировка 10 дней.

Как рассчитать онлайн размер компенсации за неотгулянный отпуск:

В поля калькулятор вносятся следующие данные:

  • в первое — 280000;
  • во второе — 19 (столько месяцев отработано за период с 10.10.2017 по день увольнения по собственному желанию 10.05.2019);
  • в третье — 28;
  • в четвертое — выбирается на календаре 10 мая;
  • изменения по отработанным дням вносятся только в март 2019 — указывается 21 (31 — 10 дней командировки).

Далее нужно нажать кнопку «рассчитать» внизу онлайн калькулятора.

Формулы для расчета выплаты за неотгулянный отдыха

В онлайн калькулятор заложены следующие формулы для расчета компенсации неиспользованного отпуска:

Компенсация = СДЗ * НДО, где

  • СДЗ — средний дневной заработок;
  • НДО — неиспользованные дни отпуска.

НДО = ДО — ИДО, где

  • ДО — дни отпуска, положенные за весь расчетный период (2,33 дня за каждый месяц работы);
  • ИДО — использованные отпускные дни.

СДЗ = ЗП / (Днеп + Дпол), где

  • ЗП — зарплата за расчетный период;
  • Днеп — количество дней в неполностью отработанных месяцах;
  • Дпол — количество дней в полностью отработанных месяцах.

Днеп = ∑ ОД * 29,3 / КД, где

  • ∑ — сумма;
  • ОД — отработанные дни в неполностью отработанном месяце;
  • КД — календарное число дней в этом месяце;
  • 29,3 — коэффициент.

Дпол = ПМ * 29,3, где

  • ПМ — количество полностью отработанных месяцев.

Подробнее о применении этих формул при вычислении компенсации неиспользованных отпускных дней можно посмотреть здесь.

Сроки выдачи

Выплатить компенсацию за неиспользованный отдых нужно:

  • при увольнении — в последний рабочий день вместе с остальным расчетом;
  • при замене дополнительного отпуска деньгами — по письменному запросу работника.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Видео (кликните для воспроизведения).

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск — примеры вычислений
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here