Как посчитать среднесписочную численность работников — алгоритм расчета

Предлагаем ознакомиться со статьей на тему: "Как посчитать среднесписочную численность работников — алгоритм расчета" от профессионалов для занятых людей. Здесь все полностью и досконально расписано. Если вы не нашли ответа на ваш вопрос, то вы всегда можете обратиться к нашему дежурному специалисту.

Среднесписочная численность работников. Пример вычисления ССЧ

Отдельные отчетные формы для ООО и ИП, обязательные для представления в налоговую инспекцию, внебюджетные фонды или статистическую службу, содержат показатель среднесписочной численности. Для разных целей используются разные виды определения численности персонала организации:

  • фактическая численность;
  • явочная численность;
  • штатная численность;
  • плановая численность;
  • нормативная численность;
  • среднесписочная численность.

В определении каждой из величин используются различные алгоритмы, подсчитываться могут как сотрудники, находящиеся в штате компании, так и все работники, вне зависимости от статуса трудоустройства (внутренние и внешние совместители, временные и сезонные рабочие, «договорники»).

Для чего нужен параметр среднесписочной численности

Такие понятия, как плановая или нормативная численность трудозанятых работников, в большей части применяются в экономике, как регулятор штатного состава предприятий и определятся как оптимальное количество работников, необходимое для высокопроизводительного труда на конкретном предприятии.

Среднесписочная численность персонала (ССЧ) – показатель, который стоит особняком. Он применяется в особенных случаях:

  • от показателя зависит возможность ООО использовать льготные схемы налогообложения (УСН);
  • исходя из параметра ССЧ определяется необходимость в телекоммуникационных сетях при сдаче отчетности;
  • налоговые органы рассчитывают среднюю величину заработной платы в ООО по показателю ССЧ.

Отчет о ССЧ – обязательный документ, который предоставляют все организации и ИП, вне зависимости от организационно-правового статуса. Документ содержит сведения за истекший отчетный год.

Важно: для ООО или ИП, зарегистрированных в середине отчетного года, обязанность сдачи отчета о среднесписочной численности наступает через месяц после создания фирмы. По окончании календарного года такие субъекты сдают еще один отчет на общих основаниях.

Особенный порядок расчета ССЧ используется для ООО, зарегистрированных в ходе реорганизационных мероприятий организации-предшественника (ликвидация, перерегистрация). Такие вновь созданные компании должны рассчитывать среднесписочную численность с учетом сведений о работниках предыдущей организации.

Алгоритм подсчета среднесписочной численности

Вычисление среднесписочной численности производится на основании первичных документов, отражающих ежедневное присутствие сотрудников на рабочих местах. В качестве таких первоисточников выступают:

  • табели учета рабочего времени Т-12 и Т-13;
  • кадровые приказы (о приеме на работу, увольнении);
  • приказы о командировках, отпусках всех видов.

Для полноценного расчета ССЧ учитываются данные обо всех сотрудниках, находящихся в трудовых отношениях с работодателем. При этом неважно, какой вид договора используется для оформления – трудовое соглашение/контракт, договор на временную/сезонную работу. Если владельцы/учредители бизнеса фигурируют в ведомостях на получение зарплаты, то, вне зависимости от их трудоустройства, данные об этих лицах должны учитываться в расчетах.

Надо знать: в расчетах ССЧ учитываются все календарные дни месяца – включая выходные и праздники. Количество работающих человек считается по рабочему дню, предшествующему выходному.

Работники, принятые на условиях надомного труда, учитываются в списочном составе ООО, как полноценные единицы.

Категории сотрудников, не учитываемые в подсчете ССЧ

Каждый сотрудник ООО, явившийся на работу или отсутствующий по уважительной причине, подлежит включению в расчет среднесписочной численности. Не учитываются лишь работники, отнесенные к следующим категориям:

  • сотрудники, постоянно трудоустроенные в иной компании, работающие в ООО на услових внешнего совместительства;
  • учредители или руководители, не имеющие дохода в виде заработной платы;
  • молодые мамы в декретном отпуске (в том числе по уходу за ребенком) ;
  • адвокаты и военнослужащие;
  • сотрудники, отправленные в зарубежную командировку;
  • ученики, оформленные по ученическому договору с выплатой стипендии;
  • студенты и абитуриенты во время отпуска без содержания для сдачи экзаменационной сессии;
  • лица, работающие по договорам ГПХ;
  • работники, заявившие о своем увольнении и не исполняющие трудовых обязанностей до истечения срока договора.

Следует помнить: в расчетах ССЧ, предназначенных для Пенсионного фонда и Фонда соцстрахования, должны учитываться и внешние совместители, и люди, работающие по гражданским договорам.

Формула для исчисления ССЧ

Чтобы высчитать месячную среднесписочную численность, необходимо знать исходные данные:

  • продолжительность календарного месяца (в днях);
  • сумму всех сотрудников, подлежащих учету, за календарный месяц (в человеко-днях).

Частное от деления суммы человеко-дней на число календарных дней и будет показателем среднесписочной численности за текущий месяц.

Надо знать: величины среднесписочной численности на квартал, полугодие или год определяются методом среднего арифметического. Для этого суммируются ежемесячные показатели ССЧ и делятся на количество месяцев в искомом периоде.

При исчислении ССЧ за год для новых организаций применяется следующее правило: невзирая на фактическое количество календарных месяцев, в которые вновь созданная организация функционировала, общее количество месяцев в знаменателе формылы принимается равным 12.

На 1 июля в ООО числилось 65 штатных сотрудников. 6 июля было принято на работу 2 человека, а 16 июля уволилось 4 сотрудника. 29 июля работодателем был издан приказ о принятии на работу еще 5 человек.

Определяем ССЧ за июль:

ССЧ = 65*5 + (65+2)*10+(67-4)*15+(63+5)*3/31 = 69 (человек)

Возьмем за исходные данные численность (ССЧ) за 3 квартал:

июль – 69 человек;
август – 63 человека;
сентябрь – 75 человек.

Вычисляем квартальную среднесписочную численность:

69 + 63 + 75 / 3 = 69 (человек)

Так производится исчисление ССЧ при условии, что все сотрудники работают на условиях полной занятости.

Если на предприятии используется несколько рабочих режимов, то целесообразно вычислять ССЧ в человеко-часах. Ежемесячную норму рабочего времени можно узнать из производственного календаря, а расчеты производить на основании табелей выхода на работу. Алгоритм исчисления при этом остается неизменным, по аналогии с вышеприведенным порядком.

Таким образом стало ясно как вычислять среднесписочную численность работников и когда отчитываться о ССЧ в налоговую. ССЧ можно предоставлять как в количестве человек, так и в человеко-часах.

Алгоритм расчета среднесписочной численности

Алгоритм расчета среднесписочной численности

Среднесписочная численность работников определяется для целей, как статистического учета, так и налогообложения.

Правила вычисления среднесписочной численности в целях статистического учета изложены в п.п. 84-87 постановления Росстата № 50 от 03.11.2004. этими же правилами пользуются и при проведении расчетов для налогообложения, что утверждено письмом Минфина России № 03-03-02/16 от 06.07.2005, опирающемся на положения статьи 11 НК РФ.

Читайте так же:  Какой срок действия кадастрового паспорта на квартиру при продаже (годности)

В общую численность работников предприятия включаются следующие категории:

  • Списочный состав,
  • Внешние и внутренние совместители,
  • Лица, работающие согласно гражданско-правовым договорам – договорам подряда и трудовых соглашений.

Списочный состав

В списочный состав входят постоянные, сезонные и временные работники, принятые на работу с занесением записи в трудовую книжку. Каждый работник может быть занесен в списочный состав только одного предприятия. В списочный состав вносятся все вышедшие и не вышедшие на работу по любым причинам: болезнь, отпуск, выходные, и т.д. Списочная численность используется и для расчета занятых – состоящий в списке предприятия не является безработным.

Совместители

К внешним совместителям лица, состоящие в списочном составе другого предприятия и, по трудовому законодательству, выполняющие работу не более чем на 0,5 ставки (не более четырех часов ежедневно). Внутренние совместители выполняют дополнительную оплачиваемую работу во время, свободное от основной, в пределах одного предприятия. В среднюю численность внешние совместители учитываются пропорционально к отработанному на предприятии времени.

Лица, работающие согласно договорам

Лица, работающие согласно договорам, имеют право работать на нескольких предприятиях в течение одного отчетного периода. Они учитываются как постоянные работники на все время действия договора.

Группа, к которой относится каждый из принятых на работу сотрудников, определяется приказом руководителя предприятия о приеме на работу. Совместители и лица, работающие согласно договорам, не учитываются в расчете численности занятых во избежание повторного счета. Поэтому исчисляется среднесписочная численность работников и средняя численность всех работников, в которую включаются совместители и работающие согласно договорам.

Среднесписочная численность работников, далее С/С, за календарный год вычисляется суммированием среднесписочной численности за месяцы отчетного года и разделения полученного количества не количество месяцев.

Месячная С/С рассчитывается по следующей формуле:

С/С за месяц = ∑С дндн, где
∑С дн – это сумма С/С работников за каждый день месяца, а К дн – число календарных дней.

Квартальная среднесписочная численность рассчитывается по формуле:

Годовая С/С рассчитывается согласно следующей формуле:

С/С численность за год = (∑С/С мес.)/12, где ∑С/С мес – это сумма С/С за все месяцы года

В расчетах среднесписочной численности необходимо учитывать, что численность работающих в списочном составе за праздничный или выходной день считается равной списочной численности в предыдущий рабочий день. Так же рассчитывается численность работников списочного состава в каждый последующий нерабочий день.

Расчеты среднесписочной численности работников предприятия производятся на основании каждодневного учета, уточняющегося на основании приказов о переводе на другую должность, приеме на работу или прекращении трудовых договоров.

В среднесписочную численность включаются целыми единицами:

  • Явившиеся на рабочее место, включая не работавших из-за простоя;
  • Находящиеся в командировках с сохранением заработной платы, включая тех работников, которые краткосрочно командированы за границу;
  • Не явившиеся на рабочее место по причине болезни до возвращения на работу по больничным листам или до выбывания по получении группы инвалидности;
  • Работающие неполный день или неполную неделю, так же как и принятые на половину оклада или ставки по трудовому договору. Такие работники учитываются как целые единицы за каждый день, включительно с нерабочими днями согласно трудовым договорам;
  • Находящиеся в плановых и дополнительных отпусках, предоставленных в соответствии с законодательством, коллективным и трудовым договорами, с находящимися в отпусках с последующим увольнением, включительно;
  • Обучающиеся в высших учебных заведениях и аспирантурах, а также в учебных отпусках с сохранением заработной платы (частично или полностью);
  • Имеющие выходные дни согласно графику работы предприятия, как и за переработку при суммировании рабочего времени:
  • Получившие выходной день за выполнение работы в праздничный или выходной день.

Численность сотрудников предприятия, работающих неполный рабочий день

Численность сотрудников компании, работающих согласно трудовым договорам неполный рабочий день, учитывается в среднесписочной численности за месяц пропорционально с отработанным временем по следующей формуле:

Ч2 = Тф:Тдн:Драб, где

Ч2 — это средняя численность сотрудников, занятых неполный день;
Тф — это общее количество человеко-часов, отработанных в данном отчетном месяце;
Тдн — это продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности недели предприятия. Так, например, при 40 часовой 5-дневной рабочей неделе показатель равен 8 часам, а при 36-часовой неделе — 7,2 часам.
Драб — количество календарных рабочих дней в отчетном месяце.

Расчет среднесписочной численности работников за год

Для расчета необходимо сложить все помесячные показатели численности и разделить результат на двенадцать месяцев года. Эта формула выполняется даже для компаний, не проработавших календарный год. Нецелые числа, получившиеся в результате расчетов, округляют по общему правилу.

Как посчитать среднесписочную численность работников — алгоритм расчета

В среднесписочную численность (ССЧ) включают только работников, для которых ваша компания — основное место работы. Поэтому в ССЧ не попадут внешние совместители и работники по гражданско-правовым договорам.

ССЧ за год, квартал и любой другой период больше месяца рассчитывают на основе ССЧ за каждый месяц этого периода п. п. 79.6, 79.7 Указаний Росстата . Например, ССЧ в январе — августе — 23 человека, а в сентябре — декабре — 27. Тогда ССЧ за год — 24,33 ((23 чел. x 8 мес. + 27 чел. x 4 мес.) / 12 мес.). Результат округляем до целых — 24 чел.

Чтобы рассчитать ССЧ за месяц, надо сложить ССЧ полностью занятых работников и среднюю численность не полностью занятых работников. Не полностью занятые — это только те, кто трудится неполное время по соглашению. Тех, кому неполное время полагается по закону, учитывайте как полностью занятых п. 79.3 Указаний .

ССЧ полностью занятых работников за месяц рассчитывают на основе их списочной численности за каждый календарный день месяца п. 76 Указаний . Например, списочная численность с 1 по 21 июня — 30 человек, а с 22 по 30 июня — 31 человек. Тогда ССЧ за июнь — 30,3 ((30 чел. x 21 дн. + 31 чел. x 9 дн.) / 30 дн.). С учетом округления — 30 чел. п. 79.4 Указаний .

Читайте так же:  Как можно быстро выплатить ипотеку

В списочную численность включайте всех полностью занятых работников, которые числятся в вашей компании на конкретный день. Не имеет значения, работал человек в этот день, был в отпуске или на больничном. Не надо учитывать только работников в отпусках по беременности и родам, неоплачиваемых учебных отпусках и неработающих в отпуске по уходу за ребенком. Если в отпуске по уходу за ребенком работник трудится неполное рабочее время, он включается в расчет п. 79.1 Указаний .

Списочная численность в выходные и праздники равна численности за предшествующий рабочий день п. 76 Указаний . Например, работника, уволенного в пятницу, надо включать в списочную численность за субботу и воскресенье.

На 01.08.2019 в организации 24 полностью занятых работника. 9 августа одна из работниц ушла в декрет.

Списочная численность работников на 1 — 8 августа (8 дн.) — 24 чел.; на 9 — 31 августа (23 дн.) — 23 чел.

ССЧ за август с учетом округления — 23 чел. ((24 чел. x 8 дн. + 23 чел. x 23 дн.) / 31 дн.).

Среднюю численность не полностью занятых работников за месяц считайте по формуле п. 79.3 Указаний :

Количество рабочих часов в месяце посмотрите в производственном календаре. В отработанные включайте и рабочие дни, приходящиеся на отпуска и больничные. За каждый такой день учитывайте столько же часов, сколько человек отработал в последний день перед отпуском или больничным.

На 01.04.2019 в организации 37 работников:

  • 33 — с полным рабочим временем;
  • два внешних совместителя;
  • два с неполным рабочим временем, отработавших в апреле 203 часа.

19 апреля одна из работниц ушла в декрет. 23 апреля на ее место принята другая работница.

В апреле 2019 г. — 175 рабочих часов.

Расчет ССЧ за апрель 2019 г.

Списочная численность полностью занятых работников:

  • на 1 — 18 и 23 — 30 апреля (26 дней) — 33 человека;
  • на 19 — 22 апреля (4 дня) — 32 человека.

ССЧ полностью занятых работников — 32,9 чел. ((26 дн. x 33 чел. + 4 дн. x 32 чел.) / 30 дн.).

Средняя численность не полностью занятых работников — 1,2 чел. (203 ч. / 175 ч.).

ССЧ всех работников с учетом округления — 34 чел. (32,9 + 1,2).

Как рассчитать среднюю численность работников за год

В этой статье речь пойдет о том, что представляет собой средняя численность работников за год, как ее рассчитать, и где она используется. Рассматривая отчеты по сотрудникам, бухгалтер встречается с разными статистические понятиями, среди которых поименована «средняя численность».

Средняя численность – более содержательный и емкий показатель в сравнении со среднесписочной, так как включает в себя три элемента: среднесписочная численность служащих; средняя численность лиц, совмещающих трудовые функции на нескольких разных предприятиях и численность тех работников, которые заключили с фирмой подрядные договора (следует из п. 77 Приказа N 498).

Как посчитать среднюю численность работников за год

Как узнать, может ли бизнесмен продолжать использовать патентную систему, где средняя численность не должна превосходить отметку в 15 человек (п. 5 ст. 346.43 НК РФ)? Порядок расчета средней численности содержится в Приказе Росстата N 498 от 26.10.2015 года, где для каждой формы отчетности (П-1, П-2, П-3…) представлены указания по заполнению.

Для того, чтобы посчитать среднегодовую численность работников, необходимо обратиться к алгоритму Приказа N 498, где подробно изложен порядок нахождения каждого компонента: какие категории входят, какие следуют исключить, как найти показатель за определенный период с условными примерам расчета и др.

  • Пункты 78-81 – нахождение среднесписочной численности;
  • Пункт 82 – нахождение средней численности работников, совмещающих должности в нескольких фирмах;
  • Пункт 83 – нахождение численности работников-подрядчиков.

Для чего нужна средняя численность?

На практике для целей статистики и налогового учета требуется рассчитать показатель среднесписочной численности. В каких случаях необходима средняя численность? Рассмотрим таблицу 1.

Таблица 1. Случаи расчета средней численности

Случаи Законодательная база
Заполнение формы № П-4 Приказ Росстата N 566
Возможность применять «упрощенку» и оставаться на ней в течение отчетного периода (средняя численность Формула расчета средней численности за год

Расчету средней численности за годовой период предшествует нахождение средней численности за каждый месяц. Формула для нахождения среднегодовой численности работников следующая:

СЧ(год) = (СЧ 1 +СЧ 2 +…+СЧ 12 ) / 12 , где

* Округляем полученный показатель до целого числа.

А средняя численность = СПС (списочная) + СЧ вс (внешних совместителей) + СЧ гпд (подрядчиков).

Разберем расчет среднегодовой численности на примере.
Предположим, что средняя численность компании N. за январь-март месяцы составила 30 человек, апрель-август – 25 человек, а с сентября по декабрь – 31 человек. Средняя численность за год будет (30*3+25*5+31*4) / 12 = (90+125+124) / 12 = 339/12 = 28,25 = 28 (округляем по правилам).

Аналогичным образом находится среднегодовая численность за другой период (квартал, полгода), делением суммы на количество входящих в период месяцев. Теперь, зная, как считается средняя численность работников за год, вы сможете предоставить отчетность, которая обеспечит правильность расчета налоговых платежей, должное применение спец. налоговых режимов и достоверные числовые значения в отчетности.

Численность работников в среднем за год

Для статистики и отчетности в налоговую инспекцию российским предприятиям и организациям требуется ежегодный расчет среднесписочной численности работников. Для целей грамотного управления персоналом используется несколько иной показатель — численность работников в среднем за год. Рассмотрим оба этих показателя.

Средняя численность за год

Приказом Росстата от 02.08.2016 N 379 утверждена форма отчета № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников», в которой отражается, в т.ч., показатель среднесписочной численности работников за год.

Как следует из пункта 8 Указаний по заполнению этой статистической формы, среднесписочная численность работников за год – это сумма численности работников за все месяцы отчетного года, деленная на двенадцать.

[3]

При расчете показателя среднесписочной численности, в частности, учитываются:

  • фактически явившиеся на работу вне зависимости от того, работали они или нет по причине простоя;
  • работавшие в командировках;
  • нетрудоспособные, не явившиеся на работу;
  • находящиеся на испытании и др.
Читайте так же:  Какая госпошлина на регистрацию прав на недвижимое имущество

Важно отметить, что внешние совместители, лица, находящиеся в ученическом отпуске, женщины в отпусках по беременности и родам, а также осуществляющие уход за ребенком, в данном расчете не учитываются.

Среднесписочная численность по месяцам составляет:

  • Январь – 345;
  • Февраль – 342;
  • Март – 345;
  • Апрель – 344;
  • Май – 345;
  • Июнь – 342;
  • Июль – 342;
  • Август – 341;
  • Сентябрь – 348;
  • Октябрь – 350;
  • Ноябрь – 351;
  • Декабрь – 352.

Среднесписочная численность за год составит: (345 + 342 + 345 + 344 + 345 + 342 + 342 + 341 + 348 + 350 + 351 + 352) / 12 = 346.

[2]

Таким образом, статистический показатель среднесписочной численности за год в рассматриваемом случае составляет 346 человек.

Помимо статистики, этот показатель используется и для сведений, подаваемых в налоговую инспекцию.

Форма подачи сведений содержится в приложении к Приказу Налоговой службы от 29 марта 2007 года.

Указанные сведения должны подавать:

  • организации вне зависимости от того, привлекали ли они наемный труд или нет;
  • предприниматели, зарегистрированные не в текущем, а в предшествующих годах в случае привлечения наемного труда.
Видео (кликните для воспроизведения).

Таким образом, показатель среднесписочной численности используется для отчетности за прошедший год.

Для планирования на будущий год используется показатель «среднегодовая численность». Его расчет включает в себя большее количество данных по сравнению со среднесписочной численностью. Формулу расчета соответствующей численности рассмотрим ниже.

Среднегодовая численность работников. Формула расчета

Количество работников предприятия для указанного показателя рассчитывается по формуле:

СЧР = ЧНГ + ((Пр * мес) / 12) — ((Ув * мес) / 12),

СЧР — среднегодовая численность работников;

ЧНГ – численность работников предприятия на начало года;

Пр – количество принятых работников;

мес – количество полных месяцев работы (неработы) принятых (уволенных) работников с момента трудоустройства до окончания года, за который производится расчет;

Ув – количество уволенных работников.

Пример расчета среднегодовой численности рабочих:

В июле принято на работу 3 человека, в октябре уволен 1 человек. Численность работников на начало года 60 человек.

СЧР = 60 + ((3 * 5) / 12) — (1 * 3 / 12) = 61

Следовательно, в рассматриваемом случае среднегодовой показатель количества работников равен шестидесяти одному.

Этот показатель дает представление о структуре среднегодовой численности занятых в экономике предприятия работников.

Средняя численность работников: как рассчитать?

«Как рассчитывается средняя численность работников?» расскажет материал представленной статьи. Статистические вычисления позволяют организации сформировать систему налогообложения, определить, на какие льготы фирма может претендовать, а также отрегулировать взаимоотношения с внебюджетными фондами.

Как рассчитать среднюю численность?

Приказом Росстата N 498 регламентировано заполнение данных по форме N П-1: п. 77 подробно рассказывает, какие составляющие включает в себя средняя численность. Будучи суммарным показателем, она предполагает нахождение трех составляющих:

  1. Среднесписочная численность;
  2. Средняя численность сотрудников, совмещающих работы в нескольких разных компаниях;
  3. Средняя численность подрядчиков.

Поэтому формула расчета средней численности работников будет выглядеть так:

(СЧ = ССЧ + СЧ_в + СЧ_г) , где

  • СЧ – средняя численность;
  • ССЧ – среднесписочная численность;
  • СЧв – средняя численность внешних совместителей;
  • СЧг – средняя численность сотрудников, выполняющих работы по договорам ГПХ.

Разберем поэтапно, как посчитать среднюю численность работников. Пунктом 78 Приказа органов статистики N 498 рассказывается, что для нахождения первой составляющей (ССЧ) необходимо иметь данные по списочной численности штата с 1 по 30 (31) число каждого месяца (если февраль – то 28 или 29). В расчет необходимо брать как дни отдыха, так и праздники. Полученная цифра делится соответственно на 30 (31) день. Кого же включать в расчет? П. 79 отвечает так:

  • Работники по найму, заключившие трудовой договор;
  • Работники, являющиеся собственниками фирмы и получающие зарплату.

Без знания среднесписочной численности невозможно посчитать среднюю численность. Информация о ней содержится в табеле учета рабочего времени, где прослеживается, сколько работников присутствовали на рабочем месте и выполняли свои трудовые функции.

В рамках того же пункта данного Приказа подробно описано, кто входит в списочную численность в качестве целых единиц, а в п. 80 перечислены исключаемые из списочной численности категории работников. Более того, некоторые сотрудники, поименованные в списочной численности, внутри среднесписочной численности не учитываются – это сотрудницы в декрете и работники на обучении (п. 81.1.).

П. 81.3 изъясняет учет работников, занятых на производстве частично, в два шага:

  • Число человеко-часов, отработанных в текущем месяце делится на кол-во рабочих часов в день (как правило, при пятидневной неделе – это 8 часов).
  • Число, полученное в шаге 1, делится на кол-во календарных рабочих дней.

А как посчитать среднюю численность внешних совместителей? На помощь приходит формула следующего вида:

  • t — Кол-во часов, которое они проработали в течение месяца;
  • M — Кол-во часов, которые прописаны в производственном календаре.

И, наконец, среднесписочная численность подрядчиков исчисляется аналогично алгоритму нахождения среднесписочной численности.

Расчет среднемесячной и среднегодовой численности

Расчет средней численности представляется чаще всего на месяц. Формула для нахождения среднемесячной численности работников показана ниже.

Средняя численность за год вычисляется как сумма всех среднемесячных численностей, деленная 12 (количество месяцев).

Подготовка отчетности

Сроки сдачи сведений о средней списочной численности работников в налоговую службу истекают 20-го января (кроме новых компаний, прошедших регистрацию в ЕГРЮЛ – у них есть право выбора дня подачи, но до 21-го числа месяца, следующего за месяцем регистрации). Что касаемо отчетности по форме N П-4, где фигурирует показатель средней численности, по ней нужно отчитываться ежеквартально.

Обобщая вышесказанное, можно сказать, что показатель средней численности работников фирмы включает три компонента, правильный расчет которых обеспечит достоверную информацию о трудовых ресурсах компании.

Удобный алгоритм расчета среднесписочной численности персонала

Эта обязанность предусмотрена пунктом 3 статьи 80 Налогового кодекса РФ. Эта же норма обязывает компании, среднесписочная численность которых превышает 100 человек, сдавать налоговые декларации (расчеты) исключительно в электронном виде.

На что ориентироваться, заполняя отчет о численности

Сведения о среднесписочной численности за 2013 год компаниям и индивидуальным предпринимателям необходимо представить в свою налоговую инспекцию по форме, утвержденной приказом ФНС России от 29 марта 2007 г. № ММ-3-25/[email protected] Исключение составляют ИП, у которых наемных работников нет. Заполняя бланк, бухгалтеру нужно ориентироваться на рекомендации, которые Федеральная налоговая служба привела в письме от 26 апреля 2007 г. № ЧД-6-25/[email protected]

Читайте так же:  Оформить кредит для малого и среднего бизнеса

Согласно данным рекомендациям, среднесписочную численность работников нужно определять в соответствии с Порядком заполнения и представления формы федерального государственного статистического наблюдения № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности».

Позже данный порядок был немного изменен. Теперь, рассчитывая годовую среднесписочную численность, организациям нужно ориентироваться на Указания по заполнению формы № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности», которые были утверждены приказом Росстата от 13 октября 2008 г. № 258. Эти Указания выпущены взамен ранее действовавшего Порядка… утвержденного постановлением Росстата от 11 октября 2007 г. № 76.

Компаниям, имеющим обособленные подразделения, нужно обратить внимание на следующий момент. Пункт 3 Указаний обязывает представлять форму № 1-Т в территориальные органы Росстата отдельно по головной организации и отдельно по ее подразделениям. Однако отчет, который подлежит сдаче в инспекцию, необходимо заполнять в целом по организации.

Рассмотрим алгоритм, по которому бухгалтер должен рассчитать среднесписочную численность.

Шаг первый. Определяем численность сотрудников, работающих полный день

Сначала нужно рассчитать среднее количество работников, которые трудятся полный день. Для этого применяют следующую формулу:

Ч1 = Чкаленд : Дкаленд,

где Ч1 — среднесписочная численность сотрудников за месяц;

Чкаленд — сумма списочной численности сотрудников за каждый календарный день месяца (то есть берут количество сотрудников за каждый день месяца и складывают);

Дкаленд — число календарных дней месяца.

В списочную численность нужно включить всех сотрудников, которые работают по трудовым договорам. Причем в расчете учитывают как фактически работающих, так и отсутствующих сотрудников. Однако из данного правила есть два исключения. Не учитываются в среднесписочной численности женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком, а также сотрудники, находящиеся в учебных отпусках без сохранения зарплаты.

Что касается сотрудников, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, то их также не учитывают при расчете средне-списочной численности. Но если с работником заключен и трудовой, и гражданско-правовой договор одновременно, то его нужно включить в списочную численность и учесть как одного человека. Обратите внимание: списочная численность сотрудников за выходной и праздничный день берется по предыдущему дню (рабочему).

Шаг второй. Определяем численность сотрудников, работающих неполный день

Если в компании есть сотрудники, работающие по трудовому договору неполный день, то их нужно учесть в месячной среднесписочной численности пропорционально отработанному времени. Делается это по следующей формуле:

Ч2 = Тф : Тдн: Драб,

где Ч2 — средняя численность не полностью занятых сотрудников;

Тф — общее количество отработанных человеко-часов в отчетном месяце;

Тдн — продолжительность рабочего дня исходя из продолжительности рабочей недели, установленной на предприятии. Например, при 40-часовой пятидневной рабочей неделе этот показатель будет равен 8 часам, при 36-часовой неделе — 7,2 часа, а при 24-часовой неделе — 4,8 часа;

Драб — число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.

Шаг третий. Рассчитываем годовую среднесписочную численность

Далее нужно сложить показатели численности (Ч1 и Ч2) за все месяцы года и разделить полученный результат на 12 месяцев. Отметим, что делить сумму численности на 12 месяцев должны даже те компании, которые не проработали целый год.

Если в результате расчета получится нецелое число, то его нужно округлить (п. 11.4 Указаний). В какую сторону округлять показатель, в Указаниях не сказано. На наш взгляд, численность нужно округлять по общему правилу. Значения показателей менее 0,5 единицы отбрасываются, а 0,5 единицы и более округляются до целой единицы.

В ООО «Хлебный дом» установлена 40-часовая пятидневная рабочая неделя.

С 1 января по 30 ноября 2013 года включительно на основании трудовых договоров работали 90 человек.

На август и сентябрь на неполный рабочий день были заключены срочные трудовые договоры еще с 31 работником, которые отрабатывали ежедневно только по 6 часов.

1 декабря были заключены договоры с 2 внешними совместителями. При этом 5 человек были уволены по сокращению штата.

Рассчитаем среднесписочную численность сотрудников компании за 2013 год.

За январь — ноябрь среднесписочная численность сотрудников, работавших полный день, составляла 90 человек. Среднесписочная численность за декабрь — 85 человек (90 – 5, внешние совместители не учитываются).

Теперь определим численность сотрудников, которые в течение года работали неполное время. За август и сентябрь она равна:

(6 ч * 31 чел. * число рабочих дней в месяце) : 8 ч : число рабочих дней в месяце = 23,25 чел.

Приведем в таблице среднесписочную численность сотрудников за каждый месяц с учетом всех условий.

Таким образом, за 2013 год среднесписочная численность сотрудников ООО «Хлебный дом» составит:

1121 чел. : 12 мес. = 93 чел.

А как быть, если у налогоплательщика отсутствуют наемные работники? В письме от 15 июля 2008 г. № 03-02-07/1-285 Минфин пояснил, что законодательством не предусмотрено освобождение таких налогоплательщиков от сдачи сведений о численности.

Стоит предположить, что отсутствовать наемные работники могут только у предпринимателя. А так как сам предприниматель по отношению к себе не является наемным работником, то в отчете о годовой среднесписочной численности нужно поставить 0 или прочерк.

Что грозит компании, если она не сдаст отчет о численности

Сдать отчет о численности обязаны компании с любой численностью сотрудников.

Если сведения о среднесписочной численности сданы не будут, то организацию могут оштрафовать на 200 руб. (п. 1 ст. 126 Налогового кодекса РФ), а руководителя фирмы или главного бухгалтера — на сумму от 300 до 500 руб. (п. 1 ст. 15.6 Кодекса РФ об административных правонарушениях). Несмотря на то что штраф весьма символический, главная опасность для компании не в нем. А в том, что при отсутствии сведений о численности компании налоговики вправе лишить компанию ряда налоговых льгот и/или пересчитать налоги. Результатом могут быть доначисления, пени и штрафы.

Читайте так же:  Кредит для пенсионеров в совкомбанке под 12% годовых — есть ли тут подвох

Обратите внимание: даже после уплаты штрафа должностное лицо компании будет обязано представить в инспекцию отчет о численности персонала. Ведь пункт 4 статьи 4.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях обязывает исправить правонарушение даже после того, как сумма штрафа будет перечислена в бюджет

Как посчитать среднесписочную численность работников за месяц

Вопрос о том, какие именно показатели должны быть включены в расчет среднесписочной численности раскрывается в отечественной нормативно-правовой базе. Рассмотрим, как посчитать среднесписочную численность работников за месяц.

Что такое среднесписочная численность и зачем ее рассчитывать

Необходимость расчета показателя среднесписочной численности так или иначе затрагивает деятельность всех работодателей. Ведь данный показатель призван информировать уполномоченные инстанции о фактическом усредненном количестве наемного персонала того или иного работодателя в течение календарного года.

В соответствии с требованиями права, расчет средней списочной численности заключается в суммировании значения этого показателя за каждый календарный месяц года и последующее его деление на 12.

Обязанность предоставлять информацию о средней списочной численности работник возникает у хозяйствующего субъекта вне зависимости от того, каким правовым статусом он обладает. Соответственно, при наличии наемных работников, исчисление данного показателя становится обязательным требованием.

Какие уполномоченные органы выступают в качестве потребителей такого рода информации? Показатель средней списочной численности фигурирует при составлении статистических отчетов П-4 и 1-Т. Также с помощью формируют отчеты во внебюджетные фонды, 4-ФСС для Соцстраха и РСВ-1 для ПФР. Наличие статуса работодателя обязывает организации и предпринимателей каждый год не позднее 20-го января года, следующего за окончанием отчетного периода передавать в налоговые органы Сведения о среднесписочной численности работников. Главным образом, налоговых инспекторов интересует, насколько обоснованно плательщики налогов и сборов выбирают способ сдачи отчетности в ФНС. На основании требований законодательных органов, субъекты, имеющие в штате не более 25 человек, имеют полное право предоставлять налоговые отчеты на бумаге. В случае превышения данного значение допускается применение только электронного способа сдачи отчетности. Исключение в этом вопросе составляет лишь налог на добавленную стоимость, декларация по которому вот уже несколько лет может быть составлена только в электронном формате.

Расчет списочной численности сотрудников

Для того чтобы определить значение показателя среднесписочной численности штатных работников фирмы, необходимо рассчитать показатель списочного состава работников.

В качестве законодательной базы при этом будут выступать приказы и инструкции органов статистики.

Документами, регламентирующими исчисление численности списочного состава сотрудников, являются:

  1. Инструкция, принятая Постановлением Госкомстата СССР в 1987 году (в дальнейшем – Инструкция);
  2. Приказ Росстата № 357 от 03 августа 2015г.;
  3. Приказ Росстата № 498 от 26 октября 2015г.;
  4. Приказ Росстата № 536 от 27 августа 2014г.

Списочная численность является значимым показателем не только для целей формирования и предоставления отчетных форм в уполномоченные органы, но и успешно применяется для аналитических расчетов. Так, с ее помощью компании и предприниматели имеют возможность рассчитать насколько эффективно трудятся в организации привлеченные кадры, какова динамика заработной платы.

При определении данной величины важно знать, что не все сотрудники могут быть учтены в расчетах.

Инструкцией установлены категории трудящихся граждан, которые фигурируют при определении численности списочного состава работников компании, а также те, кто не может быть задействован при расчете данного показателя.

В соответствии с Инструкцией в расчет списочной численности включаются:

В соответствии с рассматриваемой Инструкцией, определенная категория работников, которая должна быть исключена из расчета. К ним относят внешних совместителей, работники, сотрудники, которые были привлечены для выполнения разовых работ. Полный перечень представлен в Инструкции, утвержденной Постановлением Госкомстата СССР.

Среднесписочная численность работников: как рассчитать за месяц

Для того чтобы определить показатель среднесписочной численности работников за месяц, необходимо на основании приведенной выше информации, рассчитать списочную численность сотрудников. С этой целью применяется следующая формула:

Сч= Коэф-т списочного состава * Явочная численность;

Значение коэффициента определяется как частное от деления номинального фонда рабочего времени и фактическое число дней в рассматриваемом периоде.

Определение величины средней списочной численности осуществляется с учетом работников, которые были заняты на работе, как полный, так и неполный рабочий день по формуле:

Числ-тьсреднесписочная месяц = Числ-тьсреднесписочная (полн. день) + Числ-тьсреднесписочная (неполн. день);

Числ-тьсреднесписочная (полный день) = Списочнаячисленность= / Число календ.дней;

Для определения численности сотрудников, занятых не полностью, потребуется исчислить показатель человеко-дней отработанных работником. В дальнейшем полученное значение необходимо умножить на количество отработанных по факту дней.

Количество человеко-дней = Отраб. часы / Нормативная продолж-ть рабочего дня;

Числ-тьсреднесписочная неполн. день = ∑человеко-дней / Число календарных дней.

Расчет среднесписочной численности за месяц (пример)

Рассмотрим пример расчета среднесписочной численности работников за месяц.

ООО «МАКС-инфо» требуется рассчитать среднесписочную численность сотрудников за один календарный месяц – ноябрь. Все работники трудятся в компании на условиях полного рабочего дня. Списочная численность персонала в период 1 – 15 ноября составила 12 человек, а в период 16-30 – 17 человек.

[1]

Таким образом, среднесписочная численность сотрудников ООО «МАКС-инфо» за ноябрь составит:

Числ-тьсреднесписочная ноябрь = ((12 человек * 15 дней + 17 человек * 15 дней) / 30 календ.дней = (180 + 255) / 30 = 14,5 работников. Округлим полученное значение до 15 человек в соответствии с правилами арифметики.

Видео (кликните для воспроизведения).

Порядок определения показателя среднесписочной численности наемных работников не отличается особой сложностью и редко вызывает затруднения у сотрудников бухгалтерии.

Как посчитать среднесписочную численность работников — алгоритм расчета
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here