Как получить дубликат свидетельства о смерти — куда обращаться

Предлагаем ознакомиться со статьей на тему: "Как получить дубликат свидетельства о смерти — куда обращаться" от профессионалов для занятых людей. Здесь все полностью и досконально расписано. Если вы не нашли ответа на ваш вопрос, то вы всегда можете обратиться к нашему дежурному специалисту.

Получение дубликата свидетельства о смерти

Дубликат свидетельства о смерти требуется в случае, если:

  • оригинал утерян или не пригоден к использованию;
  • при возникновении споров, связанных с разделом наследства.

Свидетельство о смерти является документом, предъявив который можно будет выписать умершего человека из квартиры, получить материальную помощь на его погребение.

Получить дубликат может, как лично заявитель, так и через представителя на основании нотариально удостоверенной доверенности и предоставляется в день обращения.

Пакет документов для получения дубликата свидетельства о смерти

Условием получения дубликата свидетельства о смерти, является предоставление следующих документов:

  • паспорт заявителя;
  • свидетельство о смерти. Предъявляется по желанию заявителя. В случае если оригинал отсутствует, его можно не предъявлять.
  • любой документ, подтверждающий родство заявителя с усопшим или заинтересованность заявителя в получении свидетельства

В отделении ЗАГС, которое выдавало оригинал свидетельства о смерти, нужно будет написать заявление о повторной выдаче, приложить к нему заранее подготовленные копии документов и передать уполномоченному специалисту.

Как получить дубликат свидетельства о смерти

Обязательным условием оформление документа, является оплата госпошлины, заполнение заявления и предоставление копий всех необходимых документов.

Государственная пошлина за выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния составляет 350 рублей. Для заполнения бланка госпошлины, Вам потребуются банковские реквизиты органа ЗАГС, которые можно уточнить в самом отделении.

В заявлении на повторную выдачу свидетельства о смерти указывается следующая информация:

[1]

  • Ф.И.О усопшего;
  • дата смерти;
  • место смерти;
  • причина выдачи;
  • дата и место государственной регистрации в органах ЗАГС.

В случае, если у заявителя нет возможности обратиться в отделение ЗАГС, он может получить дубликат свидетельства следующими способами:

  • через интернет. Данная услуга предоставляется через Единый портал государственных и муниципальных услуг и дубликат документа отправляется по месту жительства или пребывания заявителя.
  • письменный запрос.

[3]

По мере готовности его перешлют в отделение ЗАГС по месту пребывания заявителя, где будет произведена выдача дубликата свидетельства о смерти. Выданный дубликат свидетельства полностью будет совпадать с оригиналом, за исключением пометки в углу «Повторное». Он подписывается начальником отделения и скрепляется гербовой печатью.

Как восстановить свидетельство о смерти и получить дубликат

Медицинское свидетельство о факте смерти – официальный документ. Без него родственники не смогут получить наследство, оформить причитающиеся им пособия, пенсии, получить выплаты. Это единственный документ, официально удостоверяющий ухода гражданина из жизни. При его утрате, следует как можно быстрее узнать, как получить копию свидетельства о смерти без лишних проволочек.

Кто может оформить дубликат

Получить документ могут только родственники умершего человека. Но, законом «Об актах ГС» предусмотрены и некоторые исключения:

  • Если лицо, получавшее свидетельство скончалось, получить дубликат могут его наследники или родственники;
  • Заинтересованная сторона, интересы, права которой были затронуты.

На заметку! Если нет возможности обратиться в ЗАГС или МФЦ лично, можно оформить нотариальную доверенность.

Документы для оформления свидетельства

Восстановить медицинскую справку можно представив определенный пакет бумаг. Так, для того чтобы получить дубликат свидетельства о смерти потребуются следующие документы:

  • Удостоверение личности заявителя;
  • При наличии свидетельство о кончине гражданина;
  • Документ, подтверждающий родство с умершим лицом;
  • Квитанцию о внесении государственной пошлины.

При подаче заявления, все собранные копии документов предоставляются уполномоченному лицу.

Куда можно обратиться за копией справки

Для восстановления документа нужно обратиться в ЗАГС по месту регистрации усопшего, в котором выдавался оригинал. Если наследники не знают, где он оформлялся, следует подать заявление по последнему адресу умершего человека.

Получить копию можно через сайт Госуслуг:

  • Потребуется предварительная регистрация;
  • Выбрать регион зайти в пункт меню «Дети, семья»;
  • Заполнить заявление, оплатить государственный сбор;
  • О причинах отказа или готовности справки уведомление поступить на электронку.

После обработки заявления, получить дубликат медицинского свидетельства о смерти можно в указанном запросе учреждении.

Если оригинал справки выдавался в ином городе, то запросить копию можно несколькими способами:

  • Направить документы по почте;
  • Оформить доверенность, заверенную нотариально;
  • Обратиться в ЗАГС через Госуслуги.

Внимание! Территориальное отделение МФЦ также предоставляет услуги по регистрации факта кончины гражданского лица.

Сроки получения копии

Чтобы восстановить утерянное свидетельство о смерти родственника потребуется около часа, при условии личного посещения отделения ЗАГС, выдавшего оригинал. При отсутствии записи о факте смерти или подаче запроса из другого города – до 30 дней.

Сколько стоит дубликат

За повторное оформление свидетельства о смерти нужно заплатить государственную пошлину, предусмотренную действующим законом. Ее размер составляет 350 рублей (НК РФ ст. 333.26).

Основания для отказа в выдаче

Оформить повторный документ в некоторых случаях невозможно. Отказать в получении дубликата свидетельства имеют право:

  • Если регистрация ухода человека из жизни нарушает нормы российского закона;
  • Предоставленные заинтересованным лицом документы не соответствуют существующим требованиям;
  • Отсутствуют бумаги, удостоверяющие полномочия на получение справки у сотрудников отделения ЗАГСа.

Важно! МФЦ может отказать в оформлении дубликата справки, выданной иностранным учреждением, если решение было принято не судебными инстанциями РФ. Здесь нужно обратиться в ЗАГС напрямую.

Если отказ был предоставлен на незаконных основаниях. Заинтересованное лицо имеет право подать жалобу на действия специалиста.

Как восстановить свидетельство о смерти: основные правила

Свидетельство о смерти – важный документ, который является единственным официальным доказательством того, что человека нет в живых. Оно может понадобиться при разнообразных жизненных обстоятельствах. В том случае, когда оригинал документа был утрачен, возникает острая необходимость в оформлении дубликата свидетельства.

Как восстанавливают свидетельство о смерти

Для восстановления свидетельства о смерти необходимо обратиться в соответствующие органы

Для того, чтобы восстановить свидетельство о смерти, необходимо обратиться в уполномоченные на это государственные учреждения. Для успешности процедуры необходимо, чтобы:

  • за восстановлением обратились лица, имеющие на это законное основание;
  • был предоставлен весь пакет необходимых для этого документов.

Уполномоченными лицами при этом являются:

  • родственники 1 степени родства;
  • родственники 2 степени родства;
  • лица, полномочия которых подкреплены доверенностью;
  • любое иное лицо, которое обладает вескими на то причинами и может документально доказать свою заинтересованность в решении данного вопроса.
Читайте так же:  Увольнение на испытательном сроке по инициативе работодателя — порядок процедуры

Кто восстанавливает документ

Документ восстанавливают органы ЗАГСа. Для того, чтобы получить дубликат необходимо обратиться в этот орган лично, либо через своего представителя.

Кроме того, можно восстановить документ через:

  • специально созданные МФЦ;
  • интернет, на портале «Госуслуги»;
  • суд.

Этот вариант – самый простой. Однако его не всегда возможно воплотить:

  1. ЗАГС, выдавший свидетельство, располагается в очень отдаленной местности. В данном случае действовать можно следующим образом:
  • отправить туда представителя с доверенностью;
  • отправить запрос через Единый портал государственных услуг (ехать за получением результата все равно придется);
  1. ЗАГС, выдавший свидетельство неизвестен. В такой ситуации необходимо обратиться с запросом в один из следующих отделов:
  • по месту последней прописки или проживания лица, ушедшего из жизни;
  • по месту, где жили его родители, дети, супруга;
  • по месту расположения судебного органа, вынесшего решение об объявлении гражданина умершим;
  • если смерть наступила в дороге – в отдел ЗАГСа, который располагается ближе всего к тому мест, где произошла трагедия.

Как забрать дубликат документа через ЗАГС смотрите в том видео:

Альтернативой органам ЗАГСа является обращение в ближайшее отделение МФЦ. Его сотрудники предложат заполнить специальное заявление, в котором необходимо будет указать следующие данные:

  • все необходимые персональные данные о заявителе;
  • линия родства с умершим лицом;
  • причины, по которым заявителю необходим дубликат.

В том случае, если органами ЗАГСа было принято решение об отказе в выдаче дубликата, за защитой своих законных интересов можно обратиться в судебные органы. Для этого необходимо будет составить исковое заявление и приложить к нему все необходимые документы.

Через портал Госуслуги

Обратиться за выдачей копии утраченного документа можно через интернет, на портале Госуслуги. Алгоритм действий при этом должен быть следующим:

  • заполнить приведенную на портале форму заявления;
  • оплатить государственную пошлину (путем осуществления безналичного платежа прямо на сайте);
  • в течение 30 на указанный адрес эл. почты придет ответ о том, где и когда можно получить результат или сведения о том, что в предоставлении копии отказано.

Требуемые документы

К заявлению необходимо приложить следующие документы:

  • паспорт заявителя (копия);
  • документы, удостоверяющие родство (например, свидетельство о рождении, решение об усыновлении);
  • копия утраченного свидетельства (при наличии);
  • квитанция об уплате гос. пошлины;
  • доверенность (если с заявлением обращается представитель заинтересованного лица).

Образец бланка заявления о выдаче копии документа о смерти

Получить результат заявитель может:

  • непосредственно в органе ЗАГСа в день обращения при условии предоставления всех необходимых документов и оплаты гос. пошлины;
  • в отделении МФЦ в сроки, предусмотренные внутренними регламентами деятельности, но не более чем через 10 дней с момента обращения.

Получение дубликата свидетельства о смерти

Для того, чтобы получить дубликат следует заранее подготовить все необходимые документы, а именно:

  • документы, подтверждающие родство с умершим (1 или 2 степень);
  • документы, подтверждающие законность предоставления точной копии свидетельства (если заявитель не является родственником 1 или 2 степени);
  • квитанцию об оплате гос. пошлины;
  • доверенность, в случае действий в чужом интересе.

Порядок действий

Заранее подготовив все документы, с ними нужно обратиться в органы ЗАГСа или местное отделение МФЦ, где составить письменное заявление по предлагаемому образцу.

Государственная регистрация факта смерти

На основании этого документа и поданного родственниками (представителями) заявления ЗАГС:

  • составляет запись о смерти;
  • выдает свидетельство;
  • выдает справку о смерти.

Получение дубликата свидетельства о смерти родственника

За получением дубликата свидетельства о смерти чаще всего обращаются родственники умершего лица. Для этого они должны подтвердить свое родство с усопшим лицом, путем предоставления соответствующих документов:

  • свидетельства о рождении;
  • свидетельство о браке;
  • решение суда об усыновлении.

Получение свидетельства за границей

Если смерть гражданина РФ наступила в момент его нахождения вне территории РФ, то государственная регистрация этого события производится в консульском учреждении по месту его пребывания. Основания для регистрации:

  • документ, подтверждающий смерть гражданина;
  • решение суда РФ об установлении факта смерти лица или объявлении его умершим.

Если запись о смерти не сохранилась

Если в ЗАГСе не сохранился дубликат, можно обратиться в местный архив

Сроки рассмотрения вопроса

При условии предоставления всех необходимых документов, а также оплаты гос. пошлины, сроки рассмотрения заявления о выдаче дубликата свидетельства являются следующими:

  • для органов ЗАГСа – в день обращения (не более 60 минут) либо если запись не сохранились, о ней нет сведений в архиве – не более 30 дней;
  • для МФЦ – в срок, предусмотренный внутренним регламентом деятельности, но не более 10 дней;
  • через портал Госуслуги – не более 30 дней.

Госпошлина

Для выдачи интересующего документа необходимо оплатить государственную пошлину в размере 350 руб.

Основания отказа в выдаче нового экземпляра

Отказ представляет собой письменный документ, который передается заявителю с указанием причин такого решения:

  • в органах ЗАГСа отсутствуют запрашиваемые сведения;
  • заявитель не представил законное обоснование своего запроса;
  • были представлены не все необходимые документы или они не соответствуют законным требованиям.

Апостиль свидетельства о смерти

Апостиль – форма легализации документа, которая действует в странах-участницах Гаагской конвенции 1961 и понадобиться он может для того, чтобы на территории этих государств можно было предъявить эти документы для совершения юридически значимых действий. Поставить апостиль на дубликат свидетельства о смерти можно в Управлении Министерства юстиции (предварительно его необходимо удостоверить у нотариуса).

Медицинское свидетельство о смерти, где получают?

Медицинское свидетельство о смерти оформляется:

  • лечащим врачом в поликлинике по месту прописки;
  • врачами-патологоанатомами в морге на основании проведенной экспертизы.

Для получения этого документа родственники (представители) обращаются в данные учреждения, предоставляя при этом:

  • паспорт усопшего;
  • полис ОМС;
  • свой паспорт.

Зачем может понадобиться документ?

Дубликат свидетельства о смерти (в отсутствие оригинала) может понадобиться при самых разных жизненных ситуациях:

  • оформление погребального пособия;
  • оформление пенсии по потере кормильца;
  • оформление наследственных прав;
  • закрытие счетов в банке;
  • переоформление документов на собственность и т. д.

Свидетельство о смерти – очень важный документ, в отсутствие которого становится невозможным совершение многих юридически значимых действий. В случае его утраты нужно обратиться в соответствующие уполномоченные государственные учреждения для его восстановления.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Как получить дубликат свидетельства о смерти в МФЦ

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО —
  • Санкт-Петербург и Лен. область —
  • Бесплатный номер для регионов РФ —
Читайте так же:  Вычет по расходам на постройку дома и покупку земли под строительство

Получить дубликат свидетельства о смерти в МФЦ могут следующие категории заявителей:

  • близкий родственник умершего (супруг(а), родитель, ребенок);
  • уполномоченный представитель вышеуказанного лица, действующий на основании доверенности.

Заявления от иных заинтересованных лиц, чьи права каким-либо образом затронуты (например: наследник по завещанию), организаций, иностранцев и апатридов в МФЦ не рассматриваются.

Государственная услуга оказывается по экстерриториальному принципу – адрес регистрации заявителя значения не имеет. При этом обратиться за повторным свидетельством можно в Многофункциональные центры только того субъекта РФ, в котором ранее был выдан первичный документ.

Восстановление записей актов гражданского состояния, зарегистрированных в других субъектах РФ, через отделения «Мои документы» не производится.

Шаг 1. Обращение в МФЦ

Многофункциональные центры принимают заявителей по предварительной записи или в порядке «живой» электронной очереди.

Записаться на прием заранее можно:

  1. Через местный сайт МФЦ, если в регионе обращения предусмотрена такая услуга (запись через сайт доступна для лиц, зарегистрированных на портале Госуслуг).
  2. По единому телефону горячей линии МФЦ или контактному номеру выбранного отделения центра.

Шаг 2. Уплата госпошлины

За выдачу повторного свидетельства о смерти с заявителя взимается государственная пошлина в соответствии с подп. 6 п. 1 ст. 333.26 НК РФ в размере 350 рублей.

Уплатить ее можно в терминале МФЦ

Шаг 3. Сдаем документы

1) Документ, удостоверяющий личность заявителя.

2) Заявление по форме № 30, утвержденной приказом Минюста РФ от 10.08.2017 №144.

Бланк можно подготовить самостоятельно или заполнить непосредственно на приеме в МФЦ.

Скачать заявление можно здесь: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_223329/79d847e53734d68af1d1292e9c53f0f49d69f69c/

3) Документы, подтверждающие право заявителя на получение дубликата свидетельства о смерти:

  • свидетельство о браке;
  • свидетельство о рождении;
  • судебное решение об установлении факта родства с умершим;
  • завещание, удостоверенное в законодательном порядке;
  • справка об открытии наследства и т.д.

Полный перечень документов, подтверждающих права заявителя, приведен в приказе Минюста РФ от 19.08.2016 № 194.

4) Чек (квитанция), подтверждающий уплату госпошлины.

Представитель заявителя дополнительно предъявляет нотариальную доверенность, подтверждающую его полномочия на совершение необходимых действий.

Приносить с собой копии удостоверения личности и прочих документов не нужно, работник МФЦ отксерокопирует документацию самостоятельно непосредственно на приеме.

Шаг 4. Получение готового результата

По истечении установленного срока можно получить:

  • дубликат свидетельства о смерти;
  • извещение об отказе выдачи повторного документа;
  • уведомление об отсутствии записи акта гражданского состояния.

По факту подачи запроса и пакета документов сотрудник центра выдаст заявителю расписку, по номеру которой можно отслеживать статус обращения через местный сайт МФЦ или по телефону горячей линии (контактному телефону отделения, которое приняло заявление).

В некоторых регионах МФЦ информируют заявителя о готовности документов через СМС-рассылку.

Срок предоставления государственной услуги не более 6 рабочих дней.

Отказ в выдаче дубликата

Основания для отказа в приеме документов (выдачи повторного свидетельства):

  • лицо, обратившееся за госуслугой, не относится к категории заявителей;
  • не предъявлен документ, подтверждающий полномочия представителя;
  • нужная документация представлена не в полном объеме, не соответствует установленным требованиям, содержит недостоверную информацию.

Бесплатная консультация юриста

Вам отказали в оказании услуги, и Вы считаете, что отказ неправомерен? У Вас имеется другая сложная правовая ситуация или вопросы, требующие оказания юридической помощи (не обязательно связанные с МФЦ)?

Позвоните и получите консультацию юриста БЕСПЛАТНО!

  • Для жителей Москвы и МО —
  • Санкт-Петербург и Лен. область —
  • Бесплатный номер для регионов РФ —

Что такое свидетельство о смерти, для чего нужен данный документ и как получить копию

Свидетельство о наступлении смерти — это достаточно важный документ для родственников покойного. Его получение это обязательная процедура, поскольку никто из наследников не сможет вступить в свои законные права, а также прочие нюансы, которые могут возникнуть с оформлением пособий, пенсий, выплат и прочего.

Данный документ это главный и единственный документ, в котором официально подтверждается факт смерти гражданина. При его потере важно как можно скорей предпринять меры по его восстановлению.

Как повторно получить документ

Чтобы повторно получить свидетельство о смерти потребуется обратиться в то же подразделение ЗАГСа, где оно было оформлено в первый раз.

Если наследники точно не знают, где именно было выдано данное свидетельство, то они должны обратиться в ЗАГС по последнему месту жительства умершего гражданина. Если имеется копия справки о смерти, то требуется посмотреть местонахождение выдавшего документ органа.

Что делать, если свидетельство было получено первоначально в другом городе и на данный момент нет физической возможности его получить? Тогда можно просто оформить в органах нотариуса доверенность на получения свидетельства на другого человека.

Также закон допускает использование заказного письма через отделение МФЦ, если оно есть в том городе или использовать ресурс государственных услуг. Тогда выдача свидетельства может быть произведена по месту регистрации самого заявителя.

Получить дубликат свидетельства можно на сайте государственных услуг. Для этого требуется:

  • Перейти на официальный ресурс государственных услуг.
  • Заполнить приведенную там форму с указанием:
  1. ЗАГСа выдавшего первое свидетельство;
  2. ФИО, адрес и прочие данные паспорта;
  3. Реквизиты первого свидетельство (если они были сохранены);
  4. Адрес электронной почты, на которую будут отправляться уведомления;
  5. Почтовый адрес отделения ЗАГСа, в котором вы сможете получить дубликат.
  • При помощи безналичного расчета прямо на сайте оплачиваете стандартную государственную пошлину (она составляет 350 рублей).

После того как ваша заявка будет обработана в течение 30 дней на вашу почту будет отправлено уведомление, с информацией о том где можно будет получить дубликат, в какие часы. Если найти в определенном отделении ЗАГСа данное свидетельство не получилось, то вам будет отказано.

Для получения данного документа важно при себе иметь:

  • Копию собственного удостоверения личности (также рекомендуется при себе иметь и сам документ, для того чтобы можно было сверить);
  • Если имеется, то ксерокопию потерянного документа;
  • Чек о факте уплаты государственной пошлины;
  • Доказательства о факте родства с покойником.

Копия свидетельства

На самом деле ситуация достаточно распространенная. Заявители часто обращаются с заявлениями для получения дубликата. Как уже писалось выше для получения дубликата нужно обратиться в отделение ЗАГСа с соответствующим заявлением.

Читайте так же:  Смена фамилии после развода — особенности процедуры

Копия данного документа будет обладать в точности той же законной силой, что и первоначальный документ. Что касается сроков получения, то они зависят от конкретных обстоятельств:

  • Для стандартного получения дубликата обычно достаточно и одного дня. В особенности если все требуемые документы были собраны заблаговременно. Если вы лично обращаетесь в подразделении ЗАГСа, в котором выдавался оригинал.
  • Согласно стандартному регламенту процесс получения должен занимать не более 63 минут.

Совсем другая ситуация когда в архиве не сохранилось никаких данных о факте предоставления первоначального свидетельствования либо если заявление было направленно в другой город. Тогда все может занять около месяца.

В случае если оригинальная версия свидетельства не сохранилась, может потребоваться обратиться в отделение исполнительной власти региона. У них должен быть доступ ко всем записям в архивах и ко всем свидетельствам (в любом виде).

Кто имеет право получить свидетельство

В подавляющем большинстве случаев получить свидетельство о смерти (или его дубликат) имеют право только близкие родственники покойного. Но на базе закона «Об актах гражданского состояния» предусматривает определенные исключения.

Например, если родственник, которому первоначально был выдан документ, также умер. В этом случае для получения справки имеют право обратиться его родственники или граждане, чьи интересы каким-то образом были задеты. При этом важно предоставить как свидетельство родства, так и свидетельство заинтересованности.

Кроме этого получить дубликат свидетельства имеют право заинтересованные граждане или те, чьи права, каким либо образом были задеты. Например, наследники.

Зачем это нужно

Видео (кликните для воспроизведения).

Свидетельство о смерти является невероятно важным документом практически таким же как свидетельство о рождении или о заключении брака. В документе указывается время, место и причина смерти погибших. В большинстве стран мира свидетельства хранятся в гос. архивах.

Получить копию такого документа можно при обращении, после официального запроса. Хотя во многих регионах по причине страха личных данных данный процесс был намеренно усложнен.

Обычно выдачей данного документа занимается доктор или медицинский эксперт. Но в некоторых случаях причина смерти и так понятна и справку заполняется на месте экспертом, либо работниками полиции.

Документ должен выдаваться как можно скорей, иначе доктора могут подвергаться штрафам за задержки. Если тело было передано на вскрытие для того чтобы выяснить все причины смерти, то этот момент также должен быть указан в документе.

В некоторых обстоятельствах данный документ выдается вовсе без тела. Например, если человек был потерян без вести или в случае катастрофы. Документ заполняется для того чтобы члены семьи покойного могли получать пособия. Иногда свидетельство выдается в течение семи лет с момента пропажи. Такое длительное отсутствие заставляет думать о смерти человека.

Без документа муж/жена покойного не могут вступать в новый брак, захоронить покойного, получать пособие и вступить в права наследства. Именно для этих целей обычно семьи и получают свидетельство о смерти. Обычно документ выдается в течение одного дня.

Без него доказывая свои права полученные по наследству придется еще как то доказать, что человек от которого вы что то унаследовали погиб. И единственное что это может доказать это свидетельство о смерти.

Как получить дубликат свидетельства о смерти, подскажет видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Как восстановить свидетельство о смерти умершего родственника или другого человека, где можно получить дубликат или архивную справку

Выдаваемые гражданам юридические документы удостоверяют те или иные факты. Поэтому при их утрате встает вопрос о получении повторных экземпляров важных бумаг. О том, как восстановить свидетельство о смерти, читайте далее.

Возможно ли восстановление?

Вопросы регистрации фактов рождения, брака, смерти регулируются Законом «Об актах гражданского состояния». После внесения записи об указных фактах на руки заявителям выдаются удостоверяющие их свидетельства. Оформлением этих документов занимается ЗАГС.

Статьей 9 указанного закона предусматривается выдача повторного свидетельства. На его получение можно рассчитывать в следующих случаях:

  • утрата;
  • порча;
  • ветхость бумаги;
  • нечитаемость текста, печати;
  • иная невозможность использования документа.

Как видно этот перечень не является закрытым, поэтому запрашивать дубликат можно и в иных случаях. В некоторых случаях удостоверение наличия записи о гибели родственника (другого лица) осуществляется иными документами.

Кто может получить дубликат

Выдать документ повторно могут только определенному кругу лиц. В их число входят:

  • лицо, запись о котором была сделана в ЗАГСе;
  • родным умершего, иным заинтересованным лицам, если сам человек, значащийся в документе, умер;
  • матери, отцу несовершеннолетнего, в отношении которого была сделана запись;
  • опекунам в отношении лиц, признанных недееспособными;
  • иным лицам при наличии доверенности на получение дубликата документа от перечисленных выше граждан.

Дубликат свидетельства на детей не выдается родителям, лишенных своих родительских прав. Копию документа о регистрации брака не предоставляется лицам, брак которых был расторгнут или признан недействительным. По просьбе указанных лиц им выдаются иные бумаги, подтверждающие запись об актах гражданского состояния.

Где и как получить копию свидетельства о смерти

Можно ли получить дубликат через ЗАГС

Если утеряно свидетельство, то первым делом нужно обращаться за получением копии именно в выдавшее его отделение ЗАГСа.

Если заявитель проживает (находится) в другом городе, то запрос можно направить по почте. При этом дубликат свидетельства на близких обратно почтой направляется не самому заявителю, а местному ЗАГСу.

Выдаваться документ будет отделением регистрирующего органа, располагающимся по месту проживания заявителя.

Как было сказано выше, взять дубликат свидетельства, прежде всего, можно в местном отделении ЗАГСа. Для этого потребуется выполнять ряд действий.

  1. Для начала нужно найти ЗАГС, в котором была сделана соответствующая запись. Затем следует позвонить в выбранное отделение или зайти на его сайт для уточнения приемных часов.
  2. На следующем этапе нужно взять свой паспорт, иные документы (при необходимости), отправиться на прием в отделение ЗАГСа.
  3. В ЗАГСе составляется заявление на выдачу дубликата по установленной форме. Затем требуется оплатить госпошлину. Пошлину можно оплатить заранее, уточнив реквизиты для внесения платежа заранее.
  4. После оплаты госпошлины квитанцию нужно предъявить сотруднику ЗАГСа. В большинстве случаев получить копию свидетельства можно в тот же день.

Если получить документ таким способом не удается, то можно прибегнуть к другим. Запрос в нужный ЗАГС можно сделать по почте, через своего представителя или в электронном виде. Последнему требуется выдать доверенность с соответствующими полномочиями. Получение документа также возможно через МФЦ.

Читайте так же:  В чем подвох карты халва от совкомбанка

Можно ли свидетельство о смерти либо его копию заказать через интернет

При невозможности или нежелании передавать запрос на получение дубликата свидетельства лично, можно сделать его через Интернет. Запрос направляется через единый государственный портал услуг, а также региональных и муниципальных услуг.

Для получения интересующего нас свидетельства нужно зайти на портал и выбрать нужную услугу в соответствующем разделе. Далее требуется заполнить заявку и оплатить госпошлину. Произвести оплату можно в электронном виде непосредственно на портале.

Получить готовый дубликат можно лично, через своего представителя, МФЦ или почтой. При этом при направлении почтой документ предоставляется не самому заявителю, а местному отделению ЗАГСа.

Получаем свидетельство через суд

При отказе ЗАГСа выдавать дубликат, просить о восстановлении бумаг можно через суд.

В суде можно установить факт родства, иные факты, имеющие правовое значение. Для обращения в суд требуется составить заявление, подготовить необходимые доказательства, оплатить госпошлину.

Единой формы для такого заявления нет, поэтому составляется оно в свободной форме.

В нем следует указать наименование и адрес суда, заявителя, заинтересованных лиц. Кроме того, нужно обосновать необходимость получения копии свидетельства.

Подготовка документов

Для того, чтобы свидетельство о смерти бабушки или другого человека нужно подать заявление и ряд бумаг.

  • паспорт (иное удостоверение личности заявителя);
  • квитанция об оплате госпошлины;
  • документы, подтверждающие родство заявителя и лица, указанного в свидетельстве.

Если заявление подается представителем, то понадобится еще и доверенность на него. При установлении факта родства через суд, нужно предъявить судебное решение.

Как правильно составить заявление для получения дубликата

Заявление требуется заполнять по утвержденной Правительством РФ форме. Заполнять его нужно от руки ручкой с синей или черной пастой. В заявлении не должно быть ошибок, опечаток, исправлений, сокращений. С образцом заявления можно ознакомится ниже.

Заявление на дубликат свидетельства о смерти, скачать по ссылке. ⇐

Архивная справка о смерти

В отдельных случаях родным умершего не требуется получать само свидетельство повторно. Тогда органами ЗАГСа им может выдаваться архивная справка о смерти. Ее получение не является обязательным, а требуется для оформления погребального пособия.

Заказать эту справку можно при предоставлении паспорта и мед.справки о смерти.

Образец справки о смерти

Сроки рассмотрения вопроса

Если лицо обращается за получением дубликата лично, то он выдается ему в тот же день. При обращении по почте, в иных случаях рассмотрение заявление может занять до одного месяца.

Госпошлина

Для получения дубликата нужно представить в ЗАГС (МФЦ) документ об уплате госпошлины. Сегодня размер пошлины составляется в размере 350 руб. Оплата может производиться любым удобным для заявителя способом.

Основания к отказу в выдаче повторного экземпляра

При получении заявки на выдачу повторного свидетельства органы ЗАГСа могут вынести решении об отказе в его удовлетворении. Причинами для непредставления дубликата могут послужить:

  • если не предоставлен необходимый пакет документов при подаче заявления;
  • отсутствие в органе записи, для подтверждения которой истребуется документ;
  • не представлено доказательств родства с лицом, в отношении которого сделана запись.

После устранения допущенных недочетов заявление может быть предъявлено повторно. При несогласии заявителя с вынесенным отказом, оно может быть обжаловано.

Как восстановить свидетельство о смерти

Задайте вопрос юристу бесплатно!

Кратко опишите в форме вашу проблему, юрист БЕСПЛАТНО подготовит ответ и перезвонит в течение 5 минут! Решим любой вопрос!

Все данные будут переданы по защищенному каналу

Заполните форму, и уже через 5 минут с вами свяжется юрист

Особенностью бумажного экземпляра любого документа является легкая возможность их утраты. Так и свидетельство о смерти возможно потерять, порвать, его могут украсть. При этом, вступление в наследство возможно исключительно при наличии данного документа. В противном случае нотариус откажет в приеме заявления. Чтобы получить положенное имущество необходимо получить дубликат. Рассмотрим, как восстановить свидетельство о смерти.

Зачем требуется свидетельство о смерти

Свидетельство о смерти является основным документом, который подтверждает гибель гражданина. Без него не получится снять гражданина с регистрационного учета, вступить в наследство.

Свидетельство о смерти служит основанием для открытия наследственного дела. Оно выдается районным отделом ЗАГС на основании медицинского свидетельства о смерти или решения суда.

Утрата бланка может создать реальные затруднения при оформлении наследства.

Кто может получить свидетельство о смерти родственника

Изначально свидетельство выдается на основании:

  • медицинского свидетельства о смерти (форма №106/у-08);
  • по решению суда об установлении факта смерти;
  • по решению суда о признании гражданина умершим.

Медицинское свидетельство выдается медучреждением, которое констатировало смерть гражданина. На бланке должна стоять подпись уполномоченного лица и печать медучреждения.

Решение суда выносится районным судом по заявлению заинтересованного лица. Обязательным условием является внесения в иск причин необходимости документа. Например, оформление пенсии по потере кормильца.

[2]

Обратиться в орган актовой записи могут родственники покойного гражданина (родители, дети, супруг), а также другие граждане.

Если умерший гражданин был прописан у третьих лиц, то чтобы решить вопрос о снятии его с регистрационного учета владелец квартиры, также может получить свидетельство.

Можно ли восстановить свидетельство о смерти

Свидетельство о смерти умершего родственника может быть утеряно или испорчено. Под порчей понимается:

  • нарушение целостности бланка;
  • внесение исправлений;
  • результат воздействия воды;
  • наличие помарок, подчисток, отметок, не предусмотренных законом.

Такой документ не будет принят нотариусом. Однако оригинал свидетельства о смерти восстановлению не подлежит. Поэтому заинтересованное лицо должно получить дубликат.

Под дубликатом понимается официальная копия, наделенная силой оригинала. Однако на бланке проставляется печать «Повторное».

Где восстановить свидетельство о смерти умершего родственника

Повторное свидетельство о смерти выдается в заявительном порядке. Гражданин должен обратиться в уполномоченный орган с письменным заявлением.

Важно! Если получить оригинал может практически любой гражданин, то правом получения дубликата наделяются только родственники и наследники по завещанию.

Варианты подачи заявления

№ п/п Вариант подачи заявления Комментарий Примечание
1 Через районный отдел ЗАГС Заявление подается заявителем лично в районный отдел по месту регистрации смерти. Свидетельство выдается немедленно. Заявление может быть поданы через представителя. Обязательно наличие нотариальной доверенности. 2 По почте Заявление направляется заказным письмом с уведомлением. Рассмотрение заявление займет от 30 дней и более. К заявлению необходимо приложить опись вложения. Результат выдается в районном отдел ЗАГС по месту регистрации заявителя. 3 Через МФЦ Обратиться можно в МФЦ на всей территории страны. Срок исполнения зависит от расстояния между местом подачи заявления и местом регистрации смерти, не менее 30 дней. Выдача свидетельства производится по месту подачи заявления. 4 Через портал Госуслуги Вариант подходит для граждан, которые имею личный кабинет на портале. Заявление подается в электронном виде. Документы прилагаются в сканированном виде. Выдача повторного свидетельства будет происходить в районном отдел ЗАГС по выбору заявителя. С собой необходимо взять оригиналы документов для сравнения.
Читайте так же:  Условия использования кредитной карты отп банка

Если архивные данные не сохранились, то заинтересованным лицам придется обращаться в суд (ст. 74 ФЗ №143-ФЗ). Суть заявления – установление юридического факта. При наличии судебного акта заявитель сможет обратиться в ЗАГС и получить дубликат.

Порядок получения свидетельства через портал Госуслуги

Алгоритм действий:

  1. Наличие личного кабинета. Чтобы подать заявление в онлайн режиме нужно пройти регистрацию на сайте –gosuslugi.ru. Дополнительно потребует верификация (подтверждение личности).
  2. Вариант 1. С главной страницы перейти в рубрику «Жизненные ситуации» — «Ваши документы утеряны» — «Свидетельство о смерти».
  3. Вариант 2. Также можно зайти в раздел «Категория Семья и дети» — «Государственная регистрация смерти» — «Получение повторного свидетельства».
  4. Оформление электронного заявления.
  5. Прикрепление сканированных документов.
  6. Оплата госпошлины.
  7. Выбор удобного районного отдел ЗАГС для получения результата.
  8. Отправление заявления.
  9. Получение дубликата в районном отделе ЗАГС.

Порядок получения повторного свидетельства о смерти через МФЦ

При обращении через МФЦ необходимо следовать следующему плану:

  1. Получение электронного талона.
  2. Обращение к оператору.
  3. Предоставление документации.
  4. Подписание заявления.
  5. Получение расписки.
  6. Получение дубликата.

Информация о возможности получения документа доводится до сведения заявителя через СМС-информирование.

Порядок получения повторного свидетельства при личном обращении

Алгоритм действий:

  1. Посетить районный отдел ЗАГС.
  2. Подать заявление.
  3. Предъявить документы.
  4. Оплатить пошлину.
  5. Получить дубликат.

В заявлении нужно указать следующие данные:

  • наименование органа актовой записи;
  • сведения о заявителе (ФИО, адрес проживания, данные паспорта);
  • суть обращения «Прошу выдать повторное свидетельство…»;
  • место смерти физического лица;
  • место, дата регистрации события;
  • для чего требуется дубликат;
  • дата, подпись.

Бланк выдается в уполномоченном органе.

Образец заявление о выдаче дубликата свидетельства о смерти:

Необходимые документы

К заявлению необходимо приложить:

  1. Копию паспорта гражданина России.
  2. Бумаги, подтверждающие родственную связь с покойным.
  3. Квитанцию об уплате госпошлины.

При подаче электронного заявления прикладываются аналогичные бумаги. Если за дубликатом обращается третье лицо, то необходимо будет обосновать наличие интереса. Если в интересах заявителя действует представитель, то дополнительно потребуется нотариальная доверенность.

При первичной выдаче документа сбор не удерживается. Тогда как за получение дубликата свидетельства необходимо заплатить госпошлину. Ее размер составляет 350 р. (ст. 333.26 НК РФ). Реквизиты для оплаты можно узнать у сотрудников ЗАГС.

Аналогичные тарифы установлены при обращении через интернет. Однако при оплате пошлины через Госуслуги предоставляется скидка в размере 30% от суммы платежа.

Срок рассмотрения документов зависит от способа направления заявления:

  • при личном обращении – в течение 1 дня;
  • при направлении почтой – 30 дней + время на пересылку;
  • при обращении через МФЦ – не менее 30 дней;
  • при обращении через портал Госуслуги – от 30 дней, в зависимости от места нахождения отдела, регистрировавшего смерть.

Что указывается в дубликате

Повторный документ о смерти оформляется с учетом требований ст. 68 ФЗ №143-ФЗ. Бланк должен содержать:

  1. Ф.И.О., дату и место рождения умершего.
  2. Гражданство покойного гражданина.
  3. Дату, время, место смерти физического лица.
  4. Дату составления документа, номер актовой записи.
  5. Место проведения государственной регистрации юридического факта.
  6. Название органа актовой записи.
  7. Дату выдачи бланка.

Дубликат имеет формат А4. Бланк содержит водяные знаки. Записи осуществляются машинописным способом. Документ подписывается уполномоченным лицом и скрепляется печатью органа актовой записи.

Дубликат практически ничем не отличается от оригинала. На бланке добавляется лишь слово – повторно. Документ имеет такую же юридическую значимость. После выдачи дубликата оригинал считается недействительным.

Основания отказа о выдаче

Далеко не всегда органы актовой записи выдают гражданам запрашиваемые бумаги. Основные причины:

  • отсутствие данных об умершем субъекте;
  • заявитель не представил доказательства правомерности своей заинтересованности;
  • непредставление базовых документов.

Заявителю выдается отказ в предоставлении дубликата свидетельства. После устранения замечаний гражданин может повторно обратиться в ЗАГС с заявлением о выдаче документа.

При повторном обращении необходимо будет снова заплатить госпошлину. Ранее оплаченные средства не возвращаются (ст. 333.40 НК РФ).

Необоснованный отказ в выдаче документа можно обжаловать в суде. Однако подобные процедуры отнимают немало времени.

Первичное получение свидетельства о смерти обычно происходит без эксцессов. Однако после утраты документа или в случае необходимости получения дубликата третьими лицами могут возникнуть затруднения. Заявитель должен обосновать причину обращения в орган актовой записи, представить доказательства родства. Иногда сотрудники отдела ЗАГС неправомерно отказываются выдавать необходимый документ, что делает невозможным оформление наследства. В подобной ситуации не обойтись без юриста. На нашем сайте вы можете получить бесплатную консультацию по вопросам получения дубликатов документов и оформления наследства. При необходимости можно договориться с юристом о сопровождении процесса.

  • В связи с постоянным изменением законодательства, подзаконных актов и судебной практики, порой мы не успеваем обновлять информацию на сайте
  • Ваша юридическая проблема в 90% случаев индивидуальна, поэтому самостоятельная защита прав и базовые варианты решения ситуации зачастую могут не подходить и приведут лишь к усложнению процесса!

Поэтому обратитесь к нашему юристу за БЕСПЛАТНОЙ консультацией прямо сейчас и избавьтесь от проблем в дальнейшем!

Задайте вопрос эксперту-юристу бесплатно!

Задайте юридический вопрос и получите бесплатную
консультацию. Мы подготовим ответ в течение 5 минут!

Все данные будут переданы по защищенному каналу

Видео (кликните для воспроизведения).

Заполните форму, и уже через 5 минут с вами свяжется юрист

Как получить дубликат свидетельства о смерти — куда обращаться
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here